На основании подпункта 3 пункта 2.1 Временного порядка оформления права на вывоз, временный вывоз культурных ценностей и контроля за их перемещением через таможенную границу Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-37, подпунктов 2.2.7, 2.2.20 пункта 2.2 Положения Министерства культуры Донецкой Народной Республики в новой редакции, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики  16.08.2016 г. № 10-10, с целью урегулирования вопроса выдачи паспортов на смычковые инструменты и смычки,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок оформления и выдачи паспортов на смычковые инструменты и смычки физическим и юридическим лицам (прилагается).

2. Начальнику отдела охраны культурного наследия (Коваль Н.С.) обеспечить представление настоящего приказа в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики для государственной регистрации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Кобец О.К.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Порядок оформления и выдачи паспортов на смычковые инструменты и смычки физическим и юридическим лицам

I. Общие положения

1.1. Порядок оформления паспортов на смычковые инструменты и смычки физическим и юридическим лицам (далее – Порядок) направлен на урегулирование процедуры обращения заявителей в Министерство культуры Донецкой Народной Республики (далее – Министерство культуры) по вопросам оформления, выдачи и обмена паспортов на смычковые инструменты и смычки.

1.2. Настоящий Порядок распространяется на всех физических и юридических лиц.

1.3. Оформление и выдача паспортов на смычковые инструменты и смычки осуществляется Министерством культуры.

1.4. Бланки установленного образца паспорта на смычковый инструмент (Приложение 1) и паспорта на смычок (Приложение 2) изготавливаются и нумеруются типографским способом, оформляются в виде книжки.

1.5. Для оформления паспорта на смычковый инструмент или смычок владелец или уполномоченное им лицо (далее – заявитель) подает:

1) ходатайство о выдаче паспорта на смычковый инструмент или смычок. В случае, если заявитель одновременно ходатайствует о выдаче паспорта на смычковый инструмент и паспорта на смычок, в ходатайстве указываются два предмета;

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя: для физического лица — паспорта, временного удостоверения личности, паспорта для выезда за границу, дипломатического паспорта, служебного паспорта, удостоверения лица без гражданства для выезда за границу; для юридического лица – свидетельства о государственной регистрации;

3) в случае подачи ходатайства уполномоченным лицом – копия доверенности, оформленная в установленном порядке;

4) два экземпляра цветных фотографий размером 13х18 см, один из которых должен быть заверен экспертом, проводившим государственную экспертизу культурных ценностей:

для смычкового инструмента – фото верхней деки, фото нижней деки, фото головки;

для смычка – фото части трости смычка с головкой, фото части трости смычка с колодкой и винтом сбоку, фото части трости смычка с колодкой и винтом снизу;

5) заключение государственной экспертизы культурных ценностей на смычковый инструмент или смычок;

6) документ (оригинал и заверенная в установленном порядке копия), подтверждающий право собственности заявителя на смычковый инструмент или смычок, если государственной экспертизой установлено его принадлежность к культурным ценностям;

7) согласие на сбор и обработку персональных данных согласно ст. ст. 6, 9 Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных».

1.6. Ходатайство о выдаче паспорта на смычковый инструмент или смычок и документы, указанные в п. 1.5. настоящего Порядка, принимаются по описи, копия которой выдается заявителю с отметкой о дате принятия документов и подписью должностного лица.

1.7. В приеме ходатайства заявителю может быть отказано в случае, если:

1) не предоставлены документы, предусмотренные пунктом 1.5. настоящего Порядка;

2) документы не соответствуют требованиям, предусмотренным настоящим Порядком и иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

1.8. Должностное лицо Министерства культуры:

1) проверяет ходатайство и прилагаемые к нему документы;

2) регистрирует ходатайство в Журнале регистрации ходатайств о выдаче (обмене) паспортов на смычковые инструменты и смычки;

3) возвращает оригинал документа, подтверждающий право собственности заявителя на смычковый инструмент или смычок в случае их принадлежности к культурным ценностям.

1.9. Срок оформления паспорта на смычковый инструмент или смычок не должен превышать четырнадцать календарных дней с даты подачи ходатайства. Датой подачи ходатайства считается день приема всех оформленных надлежащим образом документов и фотографий, предусмотренных настоящим Порядком.

II. Оформление и выдача паспорта

2.1. Оформление и выдача паспортов на смычковые инструменты и смычки осуществляется должностным лицом Министерства культуры. Паспорт заполняется синей пастой.

2.2. Оформление паспорта на смычковый инструмент осуществляется в следующем порядке:

1) первая страница паспорта не заполняется;

2) на второй странице паспорта указываются: название инструмента, место изготовления (мастер, фабрика), время изготовления, этикетка в транскрипции оригинала, лак (общий цветовой фон), особые приметы, ориентировочная стоимость в российских рублях;

3) на третьей странице паспорта указываются размеры смычкового инструмента (размеры в миллиметрах нижней деки по своду, верхней деки по своду, размеры обечаек и головки). На данной странице ставится подпись, Ф.И.О. должностного лица Министерства культуры, дата и печать государственного органа, выдавшего паспорт;

4) на четвертой странице паспорта указываются данные владельца инструмента фамилия, имя, отчество (полностью) физического лица или наименование юридического лица. Ставится печать государственного органа, выдавшего паспорт;

5) на пятой странице паспорта вклеивается фото верхней деки;

6) на шестой странице паспорта вклеивается фото нижней деки;

7) на седьмой странице паспорта вклеивается фото головки;

8) на восьмой странице в соответствующем разделе на основании заключения государственной экспертизы о принадлежности инструмента к культурным ценностям, ставится подпись, Ф.И.О. должностного лица Министерства культуры, печать государственного органа, выдавшего паспорт;

9) на девятой, десятой, одиннадцатой страницах ставятся отметки таможенного органа при пересечении таможенной границы Донецкой Народной Республики.

2.3. Оформление паспорта на смычок осуществляется в следующем порядке:

1) первая страница паспорта не заполняется.

2) на второй странице паспорта указываются: тип смычка, трость, головка, колодка с винтом (материал, техника, при наличии драгоценных металлов и камней отметить пробу, вес и количество), маркировка, размеры смычка в миллиметрах (его длина с винтом и без винта), особые приметы, место изготовления (мастер, фабрика), время изготовления, ориентировочная стоимость в российских рублях. На данной странице ставится подпись, Ф.И.О. должностного лица Министерства культуры, дата и печать государственного органа, выдавшего паспорт;

3) на третьей странице паспорта указываются данные владельца смычка фамилия, имя, отчество (полностью) физического лица или наименование юридического лица. Ставится печать государственного органа, выдавшего паспорт;

4) на четвертой странице паспорта вклеивается фото части трости с головкой;

5) на пятой странице паспорта вклеивается фото части трости с колодкой и винтом сбоку;

6) на шестой странице паспорта вклеивается фото части трости с колодкой и винтом снизу.

7) на седьмой странице в соответствующем разделе на основании заключения государственной экспертизы о принадлежности смычка к культурным ценностям, ставится подпись, Ф.И.О. должностного лица Министерства культуры, печать государственного органа, выдавшего паспорт;

8) на восьмой, девятой, десятой, одиннадцатой страницах ставятся отметки таможенного органа при пересечении таможенной границы Донецкой Народной Республики.

2.4. В страницах паспорта, содержащих фотографии смычкового инструмента или смычка, в верхнем правом углу ставится печать органа, выдавшего паспорт.

2.5. При получении паспорта на смычковый инструмент или смычок владелец или уполномоченное им лицо ставит свою подпись и дату его получения в Журнале учета выдачи бланков строгой отчетности – паспортов на смычковые инструменты и смычки.

2.6. Оформление и выдача паспорта на смычковый инструмент или смычок осуществляется на безоплатной основе.

III. Обмен паспорта

3.1. Обмен паспорта на смычковый инструмент или смычок осуществляется в случаях:

1) непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;

2) обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

3.2. Для обмена паспорта на смычковый инструмент или смычок владелец или уполномоченное им лицо подает:

1) ходатайство об обмене паспорта на смычковый инструмент или смычок, которое регистрируется в Журнале ходатайств о выдаче (обмене) паспортов на смычковые инструменты и смычки;

2) один экземпляр цветных фотографий размером 13х18 см смычкового инструмента или смычка;

3) оригинал испорченного паспорта на смычковый инструмент или смычок.

3.3. Должностное лицо Министерства культуры проверяет принадлежность испорченного паспорта лицу, которое подало его для обмена. На основании документов, предоставленных ранее, оформляется и выдается новый паспорт.

3.4. При получении нового паспорта на смычковый инструмент или смычок владелец или уполномоченное им лицо ставит свою подпись и дату его получения в Журнале учета выдачи бланков строгой отчетности – паспортов на смычковые инструменты и смычки.

3.5. Обмен паспорта на смычковый инструмент или смычок осуществляется на безоплатной основе.