Вид документа: Указ
Государственный информационно-правовой фонд: Нормативные правовые акты Донецкой Народной Республики
Наименование правотворческого органа: Глава Донецкой Народной Республики
Дата документа: 01.02.2019
Номер документа: 39-1
Заголовок документа: Об утверждении Положения об Управлении информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики
Действие документа: Действующий
Классификатор: 010.090.040 - Администрация Главы Донецкой Народной Республики
Информация об опубликовании:
2. Официальный сайт Главы Донецкой Народной Республики http://denis-pushilin.ru/,
Дополнительные сведения:
Количество страниц: 14
![watermark](https://gisnpa-dnr.ru/wp-content/themes/npa-theme/img/watermark-grey.png)
![НПА ДНР](https://gisnpa-dnr.ru/wp-content/themes/npa-theme/img/dnr.png)
Глава
Донецкой Народной Республики
Указ
Руководствуясь пунктом 8 Положения об Администрации Главы Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2018 года № 150,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об Управлении информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики (прилагается).
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ, ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ПРОТОКОЛА ГЛАВЫ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Управление информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики (далее – Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Донецкой Народной Республики, законами Донецкой Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Донецкой Народной Республики, Положением об Администрации Главы Донецкой Народной Республики, приказами и распоряжениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, иными нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, а также настоящим Положением.
3. Управление подчиняется непосредственно Главе Донецкой Народной Республики.
Положение об Управлении утверждается Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
4. В структуру Управления входят: начальник Управления Главы Донецкой Народной Республики; Департамент документационного обеспечения, состоящий из отдела документационного обеспечения, отдела по работе с обращениями граждан и организаций (сектор контроля, сектор делопроизводства); Департамент информационного сопровождения и протокола, состоящий из отдела информационного сопровождения и отдела протокола; Департамент информационной политики, состоящий из отдела анализа и мониторинга, пресс-службы и отдела по связям с общественностью.
5. Управление имеет бланк с наименованием «Управление информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики».
6. Основными задачами Управления являются:
1) содействие Главе Донецкой Народной Республики в обеспечении согласованного функционирования и взаимодействия органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления;
2) организация документационного обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
3) организация протокольного обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
4) обеспечение информационного и организационного сопровождения деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
5) содействие гражданам в реализации конституционного права на обращения в государственные органы и их должностным лицам;
6) обеспечение рассмотрения обращений граждан Донецкой Народной Республики, иностранных граждан, лиц без гражданства и организаций, поступивших в адрес Главы Донецкой Народной Республики (далее – обращения граждан);
7) осуществление мониторинга и анализа информационного пространства в Донецкой Народной Республике и за ее пределами, подготовка Главе Донецкой Народной Республики обзоров публикаций, сообщений в средствах массовой информации;
8) организация информационного обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики, взаимодействия со средствами массовой информации, подготовка материалов для обращений, заявлений, интервью и других выступлений Главы Донецкой Народной Республики;
9) освещение деятельности Главы Донецкой Народной Республики в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
10) обеспечение информационной открытости деятельности Главы Донецкой Народной Республики, организация связей с общественностью, подготовка и проведение мероприятий, направленных на формирование положительного общественного мнения о деятельности Главы Донецкой Народной Республики, позитивного имиджа Донецкой Народной Республики.
7. Основными функциями Управления являются:
7.1. В сфере документационного обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики:
1) организация и ведение учета документов, образующихся в процессе реализации Главой Донецкой Народной Республики своих полномочий (прием и отправка корреспонденции, регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, ведение справочно-информационной работы и прочее);
2) осуществление контроля исполнения документов, поступивших в адрес Главы Донецкой Народной Республики, в части соблюдения структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями государственной и муниципальной форм собственности сроков исполнения поручений, данных Главой Донецкой Народной Республики;
3) осуществление регистрации актов Главы Донецкой Народной Республики, обеспечение их учета и сохранности;
4) оформление копий актов Главы Донецкой Народной Республики, осуществление их рассылки заинтересованным органам, организациям;
5) обеспечение в установленном порядке доступа к актам Главы Донецкой Народной Республики и представление информации по запросам;
6) осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органами государственной власти, органами прокуратуры, судебными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями государственной и муниципальной форм собственности по вопросам работы с документами, поступившими в адрес Главы Донецкой Народной Республики, Администрации Главы Донецкой Народной Республики и образующимися в процессе деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
7) проведение анализа документооборота, уровня исполнительской дисциплины и подготовка информации по данным вопросам для представления Главе Донецкой Народной Республики;
8) разработка инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел Администрации Главы Донецкой Народной Республики, описей дел, актов отбора документов (дел) к уничтожению;
9) оказание методической, консультационной и практической помощи, организация и проведение семинаров, совещаний со структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органами местного самоуправления по вопросам организации документооборота, осуществления контроля исполнения документов, ведения делопроизводства;
10) проведение в установленном порядке проверок организации и состояния делопроизводства, осуществление контроля исполнения документов в структурных подразделениях Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органах местного самоуправления.
7.2. В сфере организации работы с обращениями граждан:
1) осуществление делопроизводства по обращениям граждан, включая первичную обработку официального сайта Главы Донецкой Народной Республики, прием письменных обращений и их форматирование в электронную форму, регистрацию обращений и формирование электронной базы данных, ведение справочно-информационной работы и системы электронного документооборота с актуализацией информации в учетно-регистрационных формах;
2) организация работы общественной приемной граждан по вопросам подачи обращений в адрес Главы Донецкой Народной Республики, в том числе ведение приема граждан и оказание консультационной и практической помощи, регистрация обращений;
3) централизованный учет обращений граждан, своевременное рассмотрение обращений, извещение граждан о результатах рассмотрения их обращений Управлением, а также направление обращений для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения Администрации Главы Донецкой Народной Республики, иные государственные органы, органы местного самоуправления, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращениях, осуществление контроля рассмотрения обращений граждан по срокам исполнения и существу вопросов, в том числе проведение проверок фактов, изложенных в обращениях граждан, хода и результатов исполнения резолюций Главы Донецкой Народной Республики (с выездом на место, участием в комиссионных обследованиях и использованием иных форм контроля);
4) осуществление взаимодействия с органами государственной власти, органами прокуратуры, судебными органами, иными государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями государственной и муниципальной форм собственности по вопросам работы с обращениями граждан, соблюдения Закона Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 года № 13-IHC «Об обращениях граждан» (далее – Закон «Об обращениях граждан»);
5) проведение анализа уровня исполнительской дисциплины при рассмотрении обращений граждан и подготовка информации для представления Главе Донецкой Народной Республики;
6) обработка данных и подготовка информационно-аналитических форм по обращениям граждан (динамика поступления, содержание вопросов, категории населения и прочее) для представления Главе Донецкой Народной Республики;
7) оказание методической, консультационной и практической помощи, организация и проведение семинаров, совещаний с участием органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений государственной и муниципальной форм собственности по вопросам организации работы с обращениями граждан, применения Закона «Об обращениях граждан»;
8) проведение в установленном порядке проверок организации и состояния работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях государственной и муниципальной форм собственности.
7.3. В сфере информационного и организационного сопровождения деятельности Главы Донецкой Народной Республики:
1) организационное обеспечение ежедневного и еженедельного графиков работы Главы Донецкой Народной Республики, подготовка встреч, переговоров, проводимых Главой Донецкой Народной Республики;
2) участие по поручению Главы Донецкой Народной Республики в подготовке заседаний, совещаний, проводимых Главой Донецкой Народной Республики, включая сбор необходимых документов, информации, иных материалов, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятий, повестке дня;
3) организация приема и учета посетителей, ведение предварительной записи на прием к Главе Донецкой Народной Республики;
4) организация проведения телефонных переговоров Главы Донецкой Народной Республики, фиксирование информации, полученной в телефонном режиме за время отсутствия Главы Донецкой Народной Республики, и доведение ее до сведения Главы Донецкой Народной Республики;
5) прием документов на рассмотрение Главе Донецкой Народной Республики;
6) организация деловых поездок Главы Донецкой Народной Республики (бронирование билетов, мест в гостиницах);
7) сбор и обработка для представления Главе Донецкой Народной Республики оперативной информации об обстановке в Донецкой Народной Республике, обеспечении жизнедеятельности населенных пунктов, чрезвычайных ситуациях, происшествиях; в случаях, требующих срочного реагирования, – принятие оперативных мер в соответствии со сложившейся ситуацией;
8) осуществление взаимодействия с органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности, средствами массовой информации, общественными и религиозными объединениями, профессиональными союзами и иными структурами гражданского общества, структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики в рамках исполнения поручений Главы Донецкой Народной Республики, в том числе получение необходимых документов, информации, иных материалов в целях решения задач, возложенных Главой Донецкой Народной Республики, обеспечение координации деятельности по отдельным мероприятиям, вопросам;
9) сбор, обработка информации и подготовка справочных, аналитических материалов для представления Главе Донецкой Народной Республики;
10) оформление протоколов заседаний, совещаний и иных мероприятий с участием Главы Донецкой Народной Республики.
7.4. В сфере протокольного обеспечения деятельности Главы Донецкой Народной Республики:
1) подготовка планов мероприятий с участием Главы Донецкой Народной Республики (рабочих совещаний, выездных встреч, пресс-конференций, массовых, торжественных, имиджевых и других мероприятий) и отчетов о результатах их проведения;
2) осуществление взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными государственными органами, предприятиями, организациями и учреждениями различных форм собственности и другими заинтересованными лицами по вопросам подготовки и проведения мероприятий с участием Главы Донецкой Народной Республики (согласование формата мероприятий, информационное, организационно-техническое и иное обеспечение);
3) осуществление протокольного обеспечения мероприятий с участием Главы Донецкой Народной Республики: подготовка повесток дня, списков участников, программ, информационных материалов;
4) участие в подготовке программ визитов Главы Донецкой Народной Республики за пределы территории Донецкой Народной Республики, организации и координации их выполнения;
5) осуществление взаимодействия с рабочими группами по подготовке официальных визитов на территорию Донецкой Народной Республики;
6) обобщение поступающих в адрес Главы Донецкой Народной Республики обращений о приеме представителей органов государственной власти иностранных государств, международных организаций, общественных организаций и политических партий.
7.5. В сфере информационной политики:
1) подготовка предложений Главе Донецкой Народной Республики по вопросам реализации единой информационной политики, формирования информационного пространства;
2) координация деятельности средств массовой информации и доведение до их сведения основных направлений реализации единой информационной политики, определяемых Главой Донецкой Народной Республики;
3) участие в подготовке мероприятий с участием Главы Донецкой Народной Республики в целях их освещения в средствах массовой информации;
4) организация подготовки выступлений Главы Донецкой Народной Республики в средствах массовой информации;
5) организация встреч Главы Донецкой Народной Республики с представителями республиканских и зарубежных средств массовой информации, общественных объединений, участие в подготовке пресс-конференций, встреч в формате круглого стола, брифингов и других массовых мероприятиях;
6) подготовка и размещение в средствах массовой информации информационных, видео-, фото- и аудиоматериалов о деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
7) осуществление сбора и анализа информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера для представления Главе Донецкой Народной Республики;
8) осуществление мониторинга публикаций, сообщений в республиканских и зарубежных средствах массовой информации, подготовка справочных и аналитических материалов для представления Главе Донецкой Народной Республики;
9) оперативное информирование Главы Донецкой Народной Республики о позиции зарубежных и республиканских средств массовой информации, комментариях о событиях в Донецкой Народной Республике, выступлениях представителей органов государственной власти;
10) организация связей с общественностью, обеспечение информирования населения о деятельности Главы Донецкой Народной Республики;
11) содействие эффективному использованию средств массовой информации, их взаимодействию с общественными объединениями в целях создания положительного имиджа Донецкой Народной Республики;
12) осуществление координации деятельности пресс-служб республиканских органов исполнительной власти, а также должностных лиц республиканских органов исполнительной власти, ответственных за взаимодействие со средствами массовой информации;
13) осуществление взаимодействия с пресс-службами государственных органов, организаций иностранных государств;
14) осуществление координации работы по созданию и наполнению открытых информационных ресурсов Главы Донецкой Народной Республики, республиканских органов исполнительной власти в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
15) участие в разработке проектов нормативных правовых актов в сфере деятельности средств массовой информации, полиграфии, книгоиздания и распространения печатной продукции на территории Донецкой Народной Республики;
16) подготовка аналитических материалов о деятельности средств массовой информации на территории Донецкой Народной Республики;
17) участие в работе по повышению уровня квалификации и профессионального мастерства работников пресс-служб республиканских органов исполнительной власти, разработке методических рекомендаций по вопросам их взаимодействия со средствами массовой информации.
8. Управление в целях осуществления своих задач и функций имеет право:
1) вносить на рассмотрение Главе Донецкой Народной Республики, Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики проекты организационно-распорядительных документов, служебных писем и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органов государственной власти, предприятий, организаций и учреждений государственной и муниципальной форм собственности, органов местного самоуправления документы, информацию, иные материалы, необходимые для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением;
3) уведомлять граждан о несоответствии обращений критериям, установленным Законом «Об обращениях граждан», направлении обращений в компетентные органы, продлении сроков рассмотрения обращений, прекращении переписки в случае поступления повторных обращений, а также по другим вопросам, связанным с рассмотрением обращений;
4) проводить в установленном порядке проверки организации и состояния делопроизводства, контроля исполнения документов, работы с обращениями граждан в структурных подразделениях Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органах местного самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях муниципальной формы собственности;
5) вносить предложения на рассмотрение Главе Донецкой Народной Республики о проведении соответствующими компетентными органами проверок состояния работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти, привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций государственной и муниципальной форм собственности за неудовлетворительную работу с обращениями граждан;
6) возвращать на доработку структурным подразделениям Администрации Главы Донецкой Народной Республики проекты документов, поданных на подпись Главе Донецкой Народной Республики, оформленные с нарушением требований нормативных правовых документов;
7) вносить предложения Главе Донецкой Народной Республики, Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики о создании координационных, совещательных и иных коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и прочее) для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Управления;
8) вносить на рассмотрение Главе Донецкой Народной Республики, Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения о проведении совещаний, заседаний коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и прочее), созданных в Администрации Главы Донецкой Народной Республики, по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
9) организовывать и проводить семинары, совещания по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
10) привлекать по согласованию с Руководителем Администрации Главы Донецкой Народной Республики специалистов государственных органов, учреждений, организаций и предприятий (по согласованию с их руководством) для выполнения функций, возложенных на Управление;
11) разрабатывать и представлять на рассмотрение Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики методические материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления, для использования в деятельности Администрации Главы Донецкой Народной Республики, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, а также предложения о совершенствовании деятельности Управления.
Управление имеет иные права, предусмотренные нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.
Работники Управления в установленном порядке пользуются информационными базами данных, системами коммуникаций, имеющимися в распоряжении Администрации Главы Донецкой Народной Республики, а также могут создавать собственные базы данных, относящиеся к сфере деятельности Управления.
9. Управление при реализации своих функций взаимодействует с:
1) органами государственной власти, органами прокуратуры, судебными органами, иными государственными органами;
2) органами местного самоуправления;
3) предприятиями, организациями и учреждениями;
4) средствами массовой информации;
5) общественными и религиозными объединениями, профессиональными союзами и иными структурами гражданского общества;
6) структурными подразделениями Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
10. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют Управление делами Главы Донецкой Народной Республики и соответствующие подразделения Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
11. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления информационной политики, документационного обеспечения и протокола Главы Донецкой Народной Республики (далее – начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Донецкой Народной Республики по представлению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
12. В случае временного отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей осуществляет один из начальников департаментов, отделов Управления по распоряжению Руководителя Администрации Главы Донецкой Народной Республики.
1) организует деятельность Управления, координирует взаимодействие департаментов, отделов, секторов Управления;
2) дает поручения департаментам, отделам, секторам и работникам Управления по вопросам деятельности Управления;
3) представляет Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики кандидатуры для назначения на должность и вносит Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения об освобождении от должности работников Управления, а также представления о поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий и улучшении условий труда работников Управления;
4) распределяет должностные обязанности между начальниками департаментов, отделов, секторов Управления, утверждает положения о департаментах, отделах, секторах Управления, должностные инструкции работников Управления;
5) осуществляет контроль соблюдения в деятельности департаментов, отделов и секторов Управления нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления, выполнения работниками функциональных обязанностей, предусмотренных положениями о департаментах, отделах и секторах Управления, должностными инструкциями, поручений, данных начальником Управления в рамках его полномочий;
6) анализирует уровень исполнительской дисциплины в департаментах, отделах, секторах Управления и принимает меры по ее соблюдению;
7) участвует в согласовании проектов актов Главы Донецкой Народной Республики, организационно-распорядительных документов Администрации Главы Донецкой Народной Республики по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
8) принимает участие в заседаниях коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и прочее), созданных Администрацией Главы Донецкой Народной Республики, совещаниях и мероприятиях, проводимых Администрацией Главы Донецкой Народной Республики, а также при необходимости или поручению Главы Донецкой Народной Республики – в заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и мероприятиях, проводимых органами государственной власти, органами местного самоуправления с участием представителей средств массовой информации, по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
9) обеспечивает разработку номенклатуры дел Управления, соблюдение требований инструкции по делопроизводству, учет и сохранность документов в Управлении;
10) обеспечивает соблюдение работниками Управления внутреннего трудового распорядка Администрации Главы Донецкой Народной Республики;
11) вносит на рассмотрение Главе Донецкой Народной Республики, Руководителю Администрации Главы Донецкой Народной Республики предложения по оптимизации работы и совершенствованию деятельности Управления.
14. Начальник Управления несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление.
15. Начальники департаментов, отделов, секторов Управления несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с положениями о департаментах, отделах, секторах Управления и должностными инструкциями.
Для данного документа приложений нет.
Нет связей.