(в ред. постановлений Президиума Совета Министров ДНР от 24.12.2015 № 26-7, от 17.12.2016 № 13-38, постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

В целях определения правовых и организационных основ государственной регистрации актов гражданского состояния, регулирования отношений, связанных с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в записи актов гражданского состояния изменений, их восстановлением и аннулированием, определением основ деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния, Совет Министров Донецкой Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Признать Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09.04.2015 г. № 5-22 «Об утверждении Временного положения о государственной регистрации актов гражданского состояния» утратившим силу.

3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.

Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния

(в ред. постановлений Президиума Совета Министров ДНР от 24.12.2015 № 26-7, от 17.12.2016 № 13-38, постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — Временное положение) разработано с целью определения правовых и организационных основ государственной регистрации актов гражданского состояния и регулирует отношения, связанные с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в записи актов гражданского состояния изменений, их восстановлением и аннулированием, определяет основы деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

I. Общие положения

1.1. Правовой основой настоящего Временного положения являются Конституция Донецкой Народной Республики, законы Донецкой Народной Республики, а также принимаемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты.

1.2. Акты гражданского состояния — события и действия, неразрывно связанные с физическим лицом, возникновением, изменением, дополнением или прекращением его возможности быть субъектом гражданских прав и обязанностей.

1.3. Государственной регистрации в соответствии с настоящим Временным положением подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, перемена имени, смерть.

Государственная регистрация актов гражданского состояния в установленных законодательством случаях является обязательной.

1.4. Деятельность органов государственной регистрации актов гражданского состояния основывается на принципах соблюдения законности, защиты прав и законных интересов граждан и государства, соблюдения тайны государственной регистрации актов гражданского состояния, надлежащего документального оформления проведенной государственной регистрации.

1.5. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится органами государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики и другими актами законодательства.

II. Система органов государственной регистрации актов гражданского состояния

2.1. Органами государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

1) республиканский орган исполнительной власти в лице Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, реализующий государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

(подпункт 1 пункта 2.1 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики;

(подпункт 2 пункта 2.1 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) городские, районные, горрайонные, районные в городах отделы записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – территориальные отделы записи актов гражданского состояния);

(подпункт 3 пункта 2.1 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) уполномоченные органы местного самоуправления.

(подпункт 4 пункта 2.1 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2. Отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики:

– координирует и контролирует деятельность территориальных отделов записи актов гражданского состояния;

– осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Временным положением и другими актами законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

(пункт 2.2 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3. К компетенции отделов записи актов гражданского состояния относится проведение государственной регистрации рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, внесение изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование их; сохранение архивного фонда; осуществление в соответствии с законодательством других полномочий.

Уполномоченные органы местного самоуправления проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

(пункт 2.3 раздела II в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.4. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право бесплатно получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и сведения, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

2.6. Сотрудники органов государственной регистрации актов гражданского состояния не имеют права проводить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, другого супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер). В указанных случаях государственная регистрация актов гражданского состояния проводится другим работником того же органа государственной регистрации актов гражданского состояния или в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Порядок проведения государственной регистрации актов гражданского состояния

3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

3.2. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится путём составления записей актов гражданского состояния.

3.3. Запись акта гражданского состояния — это документ органа государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащий персональные сведения о лице и подтверждающий факт проведения государственной регистрации акта гражданского состояния. Запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Информация о персональных данных физического лица, содержащаяся в записи акта гражданского состояния, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Запись акта гражданского состояния является бесспорным доказательством фактов, регистрация которых удостоверяется, до опровержения их в судебном порядке.

3.4. Для государственной регистрации актов гражданского состояния подаются следующие документы: паспорт или паспортный документ физического лица, а также документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации.

3.5. Правила проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования утверждаются Правительством Донецкой Народной Республики.

(пункт 3.5 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.6. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния, подают территориальному органу исполнительной власти, реализующему государственную налоговую политику, сведения о физических лицах. Сведения передаются в виде соответствующих списков по установленной форме, в случае проведения государственной регистрации смерти.

3.7. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведётся на русском языке.

3.8. Порядок ведения делопроизводства в органах государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

3.9. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния ведут статистическую отчетность в установленном законодательство Донецкой Народной Республики порядке.

(пункт 3.9 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.10. Государственная регистрация рождения ребёнка проводится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества. Происхождение ребёнка определяется в соответствии с семейным законодательством Донецкой Народной Республики.

Государственная регистрация рождения ребёнка проводится по письменному или устному заявлению родителей или одного из них по месту его рождения или по месту жительства родителей.

Если государственная регистрация рождения ребёнка проводится по месту жительства родителей или одного из них, то по их желанию местом рождения ребёнка в записи акта о рождении может быть определено фактическое место его рождения или место жительства родителей или одного из них.

В случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут зарегистрировать рождение ребёнка, государственная регистрация проводится по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребёнок или в котором он находится.

Государственная регистрация рождения ребёнка проводится не позднее одного месяца со дня его рождения, а в случае рождения ребёнка мёртвым — не позднее трёх дней.

Основанием для проведения государственной регистрации рождения ребёнка являются документы, подтверждающие факт рождения, форма которых устанавливается Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики.

В случае рождения ребенка вне учреждения здравоохранения, государственная регистрация рождения производится на основании медицинского заключения, подтверждающего факт рождения ребенка вне учреждения здравоохранения, форма и порядок выдачи которого утверждаются Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики.

(абзац седьмой пункта 3.10 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

При отсутствии документа учреждения здравоохранения, подтверждающего факт рождения, основанием для проведения государственной регистрации рождения является вступившее в законную силу судебное решение об установлении факта рождения данной женщиной.

(абзац восьмой пункта 3.10 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае рождения ребёнка мёртвым государственная регистрация рождения проводится без выдачи свидетельства о рождении. Для подтверждения такой регистрации орган государственной регистрации актов гражданского состояния выдаёт справку о рождении с указанием факта мертворождения. Государственная регистрация смерти в таком случае не проводится.

В случае если смерть ребёнка наступила на первой неделе жизни, государственная регистрация рождения проводится в установленном порядке с выдачей справки о рождении, в которой указано, что ребёнок умер. Государственная регистрация смерти ребёнка проводится в установленном порядке с выдачей свидетельства о смерти.

О рождении ребёнка мёртвым или о его смерти на первой неделе жизни учреждение здравоохранения, в котором оказывалась медицинская помощь матери во время родов или в котором умер новорождённый, или судебно-медицинское учреждение (если факт смерти установлен вне учреждения здравоохранения) сообщают в территориальные органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация рождения ребёнка, которого не забрали из роддома, иного учреждения здравоохранения, подбросили или который был найден, проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства.

В записи акта о рождении фамилия, имя и отчество ребёнка, родители которого неизвестны, а также сведения о его родителях, указываются на основании решения органа опеки и попечительства.

Государственная регистрация рождения ребенка, достигшего одного года и более, проводится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства ребенка по заявлению родителей или других заинтересованных лиц, при наличии документов о рождении и пребывании ребенка под наблюдением учреждения здравоохранения, а также справки с места жительства ребенка.

(абзац четырнадцатый пункта 3.10 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.11. Для государственной регистрации брака женщиной и мужчиной лично подается заявление о государственной регистрации брака в территориальный отдел записи актов гражданского состояния или в уполномоченный орган местного самоуправления по их выбору.

(абзац первый пункта 3.11 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если женщина и (или) мужчина не могут по уважительной причине лично подать заявление о государственной регистрации брака, такое заявление (подлинность подписи на котором нотариально засвидетельствована) могут подать их представители. Полномочия представителя (ей) должны подтверждаться доверенностью, удостоверенной нотариально.

(абзац второй пункта 3.11 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Повторный брак регистрируется органом государственной регистрации актов гражданского состояния при предъявлении лицами, которые ранее находились в браке, документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление о регистрации брака, обязан ознакомить лиц, вступающих в брак, с условиями и порядком государственной регистрации брака, их правами и обязанностями как будущих супругов и родителей, обязанностью сообщить друг другу о состоянии своего здоровья, предупредить об ответственности за сокрытие сведений о наличии препятствий для государственной регистрации брака.

Государственная регистрация брака проводится по истечении одного месяца со дня подачи заявления о государственной регистрации брака.

При наличии уважительной причины и с разрешения руководителя территориального отдела записи актов гражданского состояния государственная регистрация брака проводится до истечения указанного срока.

(абзац шестой пункта 3.11 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае беременности женщины, рождения ею ребенка и если есть непосредственная угроза для жизни лиц, вступающих в брак, государственная регистрация брака проводится в день подачи соответствующего заявления.

(абзац седьмой пункта 3.11 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если есть сведения о наличии препятствий для государственной регистрации брака, руководитель органа государственной регистрации актов гражданского состояния может отложить такую регистрацию, но не более чем на три месяца.

Если лица, вступающие в брак, не явились для проведения государственной регистрации брака и не сообщили о причине неявки в течение трёх месяцев с даты, указанной в абзаце пятом данного пункта настоящего Временного положения, их заявление теряет силу.

Если лица, вступающие в брак, не могут явиться по уважительной причине для проведения государственной регистрации брака в установленный день, срок регистрации переносится по их письменному заявлению на другой день. В таком случае срок переноса регистрации брака не может превышать одного года со дня подачи соответствующего заявления.

Государственная регистрация брака проводится в помещении органа государственной регистрации актов гражданского состояния.

(абзац двенадцатый пункта 3.11 раздела III искл. в ред. постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Лица, не достигшие брачного возраста (18 лет), при подаче заявления о государственной регистрации брака предъявляют вместе с паспортным документом копию вступившего в законную силу судебного решения о предоставлении права на государственную регистрацию брака.

(абзац тринадцатый пункта 3.11 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Государственная регистрация брака проводится в присутствии лиц, вступающих в брак, с предъявлением для удостоверения их личности и возраста паспортных документов. Государственная регистрация брака через представителя не допускается.

О государственной регистрации брака в паспортных документах физических лиц (кроме паспортных документов иностранных граждан) зарегистрировавших брак, делается отметка с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации брака.

3.12. Государственная регистрация расторжения брака проводится соответствующим территориальным отделом записи актов гражданского состояния в установленных законом случаях.

Государственная регистрация расторжения брака супругов, не имеющих несовершеннолетних детей, проводится соответствующим территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства супругов или одного из них по их заявлению.

Если один из супругов по уважительной причине не может лично подать заявление о расторжении брака, такое заявление (подлинность подписи на котором нотариально засвидетельствована) от его имени может подать второй из супругов.

Государственная регистрация расторжения брака проводится по истечении одного месяца со дня подачи соответствующего заявления, если заявление не было отозвано.

Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

В случае если супруги или один из супругов по уважительной причине не могут явиться в территориальный отдел записи актов гражданского состояния для государственной регистрации расторжения брака в установленный для них день, срок такой регистрации по письменной просьбе супругов может быть перенесен на другой день. При этом срок переноса государственной регистрации расторжения брака не может превышать одного года со дня подачи заявления.

В случае если один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным, государственная регистрация расторжения брака проводится по заявлению второго супруга.

Территориальный отдел записи актов гражданского состояния, принявший заявление о расторжении брака, извещает в течение трех рабочих дней супруга либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия – орган опеки и попечительства о государственной регистрации расторжения брака.

Государственная регистрация расторжения брака супругов, один из которых осужден по приговору суда к лишению свободы на срок не менее трех лет, проводится на основании заявления одного из супругов и копии вступившего в законную силу приговора суда.

Подлинность подписи на заявлении того из супругов, который отбывает наказание в местах лишения свободы, должна быть нотариально засвидетельствована.

Расторжение брака на основании вступившего в законную силу судебного решения подлежит государственной регистрации в порядке, установленном для государственной регистрации актов гражданского состояния.

Суд обязан в течение трех рабочих дней со дня вступления в законную силу судебного решения о расторжении брака направить судебное решение (выписку из судебного решения) в территориальный отдел записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации брака.

О государственной регистрации расторжения брака в территориальном отделе записи актов гражданского состояния и о расторжении брака в судебном порядке в записи акта о браке проставляется соответствующая отметка.

О государственной регистрации расторжения брака в паспортах лиц, расторгнувших брак (кроме паспортов иностранных граждан), делается отметка о расторжении брака с указанием фамилии, имени и отчества лица, с которым расторгнут брак, места и даты государственной регистрации расторжения брака, номера записи акта о расторжении брака.

Тот из супругов, который намерен вернуть свою добрачную фамилию, должен заявить об этом в территориальный отдел записи актов гражданского состояния при государственной регистрации расторжения брака.

Государственная регистрация расторжения брака на основании вступившего в законную силу судебного решения проводится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства бывших супругов (любого из них) на основании судебного решения (выписки из судебного решения) и заявления бывших супругов (одного из них) или заявления опекуна недееспособного супруга. Заявление о государственной регистрации расторжения брака подается в письменной форме.

Бывшие супруги (каждый из супругов) или опекун недееспособного супруга могут в письменной форме уполномочить в установленном законодательством порядке других лиц подать заявление о государственной регистрации расторжения брака.

Если один из бывших супругов зарегистрировал расторжение брака в территориальном отделе записи актов гражданского состояния, а другой бывший супруг обращается в тот же территориальный отдел записи актов гражданского состояния позже, сведения об этом бывшем супруге вносятся в ранее произведенную запись акта о расторжении брака. Вступившее в законную силу судебное решение о расторжении брака (выписка из него) в данном случае может не предоставляться. В случае если такое лицо не может по уважительной причине лично явиться в территориальный отдел записи актов гражданского состояния для подачи заявления о дополнении записи акта о расторжении брака, государственная регистрация расторжения брака может быть проведена территориальным отделом записи актов гражданского состояния на основании заявления (подлинность подписи на котором нотариально засвидетельствована) одного из супругов. В этом случае супруги не вправе вступить в новый брак до получения свидетельства о расторжении брака в территориальном отделе записи актов гражданского состояния.

(пункт 3.12 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.13. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества) (далее – перемена имени) проводится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по заявлению физического лица, достигшего возраста, установленного законодательством, по месту его жительства, при наличии в архивах отделов записи актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния.

(абзац первый пункта 3.13 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия в архивах отделов записи актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния, или в случае невозможности истребовать запись акта, государственная регистрация перемены имени может быть проведена только после их восстановления в установленном порядке.

В случае регистрации актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Донецкая Народная Республика не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, государственная регистрация перемены имени проводится без истребования копий записей актов гражданского состояния. Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующими легализованными в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния если иное не предусмотрено международными договорами и законодательством Донецкой Народной Республики.

(абзац третий пункта 3.13 раздела III в ред. постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заявление о перемене имени подается гражданами, место жительства которых зарегистрировано на территории Донецкой Народной Республики. Заявление о перемене имени, поданное в установленном порядке в территориальный отдел записи актов гражданского состояния, рассматривается в трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

(абзац четвертый пункта 3.13 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Рассмотрение заявления о перемене имени может быть приостановлено в случае, если возникает необходимость в восстановлении записей актов гражданского состояния или внесении в них изменений.

Государственная регистрация перемены имени не влечет за собой внесение изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении лица, переменившего имя, и его совершеннолетних детей. В случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики, регулирующим правила государственной регистрации актов гражданского состояния, в отношении несовершеннолетних детей допускается внесение изменений в запись акта о его рождении.

(абзац шестой пункта 3.13 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.14. Государственная регистрация смерти проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния на основании:

1) документа о смерти, выданного учреждением здравоохранения или судебно-медицинским учреждением, форма которого устанавливается Министерством здравоохранения;

2) вступившего в законную силу судебного решения об установлении факта смерти лица в установленное время или об объявлении его умершим.

(подпункт 2 пункта 3.14 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заявление о государственной регистрации смерти подаётся не позднее трёх дней со дня выдачи врачебного свидетельства о смерти или фельдшерской справки о смерти.

Государственная регистрация смерти по заявлению, поданному в сроки, установленные абзацем вторым данного пункта, и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения тела, по месту захоронения или по месту нахождения медицинского учреждения, выдавшего документ о смерти.

Государственная регистрация смерти проводится по месту жительства заявителя в случае:

1) если заявление поступило по истечении одного года со дня наступления смерти;

2) установления в судебном порядке факта смерти;

3) обращения для регистрации смерти лица, объявленного судом умершим.

В случае наступления смерти в дороге (в поезде, на судне, в самолёте и т.п.), государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация смерти проводится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплуатационных организаций, администрации учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.

О государственной регистрации смерти гражданина иностранного государства, отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, на основании сообщения районных, районных в городах, городских (без районного деления) отделов ЗАГС, информирует Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики.

3.15. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаётся соответствующее свидетельство.

Свидетельства заполняются в соответствии с правилами, установленными законодательством Донецкой Народной Республики.

Порядок ведения учёта и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчётности об их использовании устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

3.16. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, повреждён или уничтожен, и повторная выдача свидетельства в случае внесения изменений в запись акта или её восстановления осуществляются отделами записи актов гражданского состояния, на основании записи акта гражданского состояния по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.

Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супругов и близким родственникам умершего на основании их заявления; опекуну или попечителю лиц, имеющим право на получение такого свидетельства.

(абзац второй пункта 3.16 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся:

родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребёнка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

3.17. За государственную регистрацию актов гражданского состояния, за повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и свидетельств, выдаваемых в связи с изменением и восстановлением записей актов гражданского состояния, взимается республиканская пошлина в размере, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Республиканская пошлина взимается до подачи заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния или о выдаче повторных свидетельств.

Республиканская пошлина за выдачу повторных свидетельств, полученных почтовой связью из других отделов записи актов гражданского состояния, взимается в отделе записи актов гражданского состояния, в котором будет непосредственно осуществляться выдача свидетельства заявителю.

За выдачу документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и оказание платных услуг отделами записи актов гражданского состояния взимается плата, в порядке и размерах, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.

3.18. В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано, если:

1) государственная регистрация противоречит требованиям законодательства;

2) государственная регистрация должна проводиться в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) с просьбой о государственной регистрации обратилось недееспособное лицо или лицо, которое не имеет необходимых для этого полномочий.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния по просьбе лица, которому отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с наличием одного из оснований, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обязан изложить, в трёхдневный срок, причину такого отказа в письменной форме.

3.19. Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований.

По результатам проверки собранных документов отдел записи актов гражданского состояния составляет обоснованное заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа от внесения изменений в запись акта гражданского состояния, в заключении указываются причины отказа и отмечается о возможности его обжалования в судебном порядке.

Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится территориальным отделом записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики для государственной регистрации актов гражданского состояния.

(абзац четвертый пункта 3.19 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подаётся в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя либо по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Изменения в записи акта гражданского состояния вносятся отделом записи актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей записи акта.

В случае хранения записи акта гражданского состояния в государственном архивном учреждении, внесение изменений непосредственно в запись акта проводится указанным учреждением по сообщению отдела записи актов гражданского состояния.

В случае если запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с усыновлением, отменой усыновления, признанием усыновления недействительным, установлением факта отцовства, материнства, а также дополнением и исправлением сведений, которые в ней содержатся, невозможно истребовать или была составлена компетентным органом иностранного государства, с которым не был заключён договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок внесения изменений, отличный от предусмотренного законодательством Донецкой Народной Республики, запись акта гражданского состояния предварительно восстанавливается отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

После внесения изменений в запись акта гражданского состояния заявителю повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.20. Восстановление записей актов гражданского состояния производится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту составления утраченной записи акта гражданского состояния на основании вступившего в законную силу судебного решения в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики для государственной регистрации актов гражданского состояния.

(пункт 3.20 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.21. Аннулирование первичной, восстановленной, повторно составленной записи акта гражданского состояния производится территориальным отделом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей аннулированию, на основании вступившего в законную силу судебного решения об аннулировании записи акта гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики для государственной регистрации актов гражданского состояния.

(пункт 3.21 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.22. Записи актов гражданского состояния, составленные на бумажных носителях, формируются в книги записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах отделах записи актов гражданского состояния в течение установленного законодательством срока.

Один экземпляр записи актов гражданского состояния включается в книгу записи актов гражданского состояния, составленной на территории района (города). Указанная книга хранится в архиве отдела записи актов гражданского состояния по месту составления записей.

Указанная книга хранится в отделе записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

(абзац третий пункта 3.22 раздела III в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

3.23. За нарушение требований законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния органы государственной регистрации актов гражданского состояния несут гражданско-правовую, а их сотрудники — материальную, дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Действия или бездействие работника органа государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть обжалованы в республиканский   орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и (или) в суд.

Раздел IV. Заключительные и переходные положения

(раздел IV в нов. ред. на основании постановления Правительства ДНР от 19.07.2019 № 18-6)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с использованием Государственного реестра актов гражданского состояния (далее – Реестр).

Реестр – государственная информационная система, которая ведется в электронном виде и содержит сведения об актах гражданского состояния, их восстановлении или аннулировании, а также о выдаче свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Министерство юстиции Донецкой Народной Республики обеспечивает создание (разработку), внедрение, обслуживание и функционирование Реестра.

Реестр ведется территориальными отделами записи актов гражданского состояния и отделом записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Порядок ведения Государственного реестра актов гражданского состояния разрабатывается Министерством юстиции Донецкой Народной Республики и утверждается Правительством Донецкой Народной Республики.»

4.2. Расторжение брака на основании вступившего в законную силу судебного решения, постановленного после 27 июля 2010 года и до вступления в силу настоящего Временного положения, не подлежит государственной регистрации в территориальном отделе записи актов гражданского состояния.

В данном случае документом, удостоверяющим факт расторжения брака судом, является вступившее в законную силу судебное решение о расторжении брака.

Отметка о расторжении брака по вступившему в законную силу судебному решению о расторжении брака делается в паспортах лиц, расторгнувших брак (кроме паспортов иностранных граждан), в случае их обращения в территориальный отдел записи актов гражданского состояния.

Вступившие в законную силу судебные решения Донецкой Народной Республики о расторжении брака до вступления в силу настоящего Временного положения подлежат государственной регистрации в территориальных отделах записи актов гражданского состояния в порядке, установленном нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики, регулирующими порядок государственной регистрации актов гражданского состояния, в случае обращения граждан в территориальный отдел записи актов гражданского состояния.