В соответствии с частью 2 статьи 10 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», руководствуясь пунктом 3.1.41 пункта 3.1 раздела III, пунктом 4.2 раздела IV Положения о Министерстве доходов и сборов Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 12 сентября 2019 г. № 25-20,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила оформления документов, представляемых в регистрирующий орган.

2. Директору Департамента государственной регистрации обеспечить представление настоящего Приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.

3. Директору Департамента аналитического управления и информационных технологий обеспечить опубликование настоящего Приказа на официальном сайте Министерства доходов и сборов Донецкой Народной Республики.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Савенко М.Ю.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В РЕГИСТРИРУЮЩИЙ ОРГАН

I. Общие положения

1. Настоящие правила оформления документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливают требования к оформлению заявления или уведомления (далее — заявление) и иных документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.

2. Заявление и иные документы, представляемые в регистрирующий орган, оформляются на русском языке.

3. Заявление и иные документы, представляемые в регистрирующий орган, подаются в одном экземпляре.

II. Общие требования к оформлению заявления и иных документов

4. Форма заявления заполняется машинописью либо вручную.

Заполнение формы заявления при помощи компьютерной техники выполняется заглавными буквами.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется заглавными печатными буквами, цифрами и символами.

5. Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.

Исключение составляют показатели, значениями которых являются дата, число в виде простой дроби, проценты, денежные единицы, коды вида экономической деятельности.

6. В показателе «Наименование юридического лица» указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование юридического лица, количество символов в котором не должно превышать 240 и 120, соответственно.

7. Для указания даты используются по порядку слева направо три поля, разделенные знаком «.» («точка»): день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест). При этом день и месяц с первого по девятый указываются двумя цифрами – 01, 02, 03 и так далее.

Пример заполнения: дата выдачи

8. Простой дроби или процентам соответствуют два поля, разделенные в первом случае знаком «/» («косая черта»), во втором – «.» («точка»). Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части числа, обозначающей проценты), второе — знаменателю правильной дроби (дробной части числа, обозначающей проценты). При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе — по левому. В случае, если проценты состоят только из целой части числа, второе поле (после знака «.» (точка) может не заполняться.

Примеры заполнения:

9. Для показателя, выраженного в денежных единицах (размер уставного/складочного капитала, уставного/паевого фонда, номинальная стоимость доли), используется два поля, разделенных знаком «.» («точка»). В первом поле указывается значение показателя, состоящее из целых денежных единиц, во втором — из части денежной единицы в виде целого числа. При этом первое поле выравнивается по правому краю, второе — по левому. В случае, если показатель состоит из целых денежных единиц, второе поле (после знака «.» (точка) может не заполняться.

Примеры заполнения: размер уставного капитала

10. Для показателя, значением которого является код вида экономической деятельности, используются три поля, разделенные знаком «.» («точка»). Заполнение показателя осуществляется слева направо в соответствии с цифровым значением кода вида экономической деятельности. При этом, указывается не менее четырех цифровых знаков кода.

Примеры заполнения:

Код основного вида деятельности

11. Показатели, содержащие цифровое обозначение, за исключением показателей, указанных в пунктах 6 — 9 настоящих Правил, заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.

12. При заполнении показателя «Серия и номер документа» при наличии в документе соответствующих реквизитов сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо — номер. При наличии в серии и (или) номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа.

Пример заполнения: серия и номер паспорта гражданина Донецкой Народной Республики

Серия и номер документа

13. Номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Каждый знак указывается в отдельном знакоместе.

14. Текстовые поля формы заявления заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, знаков, которые должны быть написаны слитно, пустое знакоместо между такими словами (цифрами, символами) оставаться не должно.

При написании текстового значения, состоящего из нескольких слов либо слов, цифр, символов, между словами (цифрами, символами), которые должны быть написаны раздельно, должно оставаться одно пустое знакоместо.

15. Указание в форме заявления сведений о местонахождении и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве физического лица — предпринимателя, осуществляется в соответствии со сведениями, содержащимися в документах, подтверждающих указанные сведения.

Элементы адреса указываются с учетом следующего: показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта полностью (без сокращения), во втором — соответственно наименование или номер адресного объекта.

16. В показателе, значением которого является адрес электронной почты, указывается адрес электронной почты, который состоит из двух частей, разделенных символом «@». В левой части указывается имя почтового ящика (например, «info2020»), в правой части указывается доменное имя сервера (например, «mail.ru» или «yandex.ru»), на котором располагается почтовый ящик.

17. Указание в форме заявления на необходимость ограничения доступа к сведениям о юридическом лице допускается в случаях, определенных Правительством Донецкой Народной Республики.

18. Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается.

19. Незаполненные (пустые) листы, а также полностью незаполненные (пустые) страницы многостраничных листов формы заявления в состав представляемого в регистрирующий орган заявления включать не требуется.

20. После заполнения необходимых показателей формы заявления и его комплектования, проставляется сквозная нумерация страниц заявления в поле «Стр.», расположенном в верхней части каждой страницы формы заявления. Показатель номера страницы, имеющий три знакоместа, записывается слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа, следующим образом: для первой страницы — 001, для, например, шестнадцатой — 016.

21. При распечатывании формы заявления для заполнения вручную или при заполнении формы заявления с использованием компьютерной техники изменение расположения полей и размеров знакомест в заявлении не допускается.

22. Двусторонняя печать заявления, представляемого в регистрирующий орган, не допускается.

23. Заявление удостоверяется подписью заявителя, подлинность которой, в случаях, предусмотренных Законом Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

24. Заявление может быть удостоверено подписями нескольких заявителей. При этом лист заявления, в котором указываются сведения о заявителе, заполняется в отношении каждого заявителя.

25. При необходимости заполняется соответствующее количество разделов (страниц/листов) заявления.

26. В показателях заявления:

«ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица, физического лица – предпринимателя;

«ГРН» указывается государственный регистрационный номер юридического лица, физического лица – предпринимателя;

«ИК» указывается идентификационный код юридического лица;

«ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика юридического лица.

«РНУКН» указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (заполняется при наличии у физического лица регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика).