watermark
Печать

Вид документа: Приказ

Наименование правотворческого органа: Министерство здравоохранения Донецкой Народной Республики

Дата документа: 31.07.2018

Номер документа: 1328

Дата государственной регистрации: 22.08.2018

Регистрационный номер: 2745

Заголовок документа: Об утверждении Описания диплома об окончании ординатуры и Порядка заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов

Действие документа: Действующий

Классификатор: 130.010.060 - Документы об образовании, 140.010.020 - Управление в сфере здравоохранения

Информация об опубликовании:
    Официальный сайт Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики http://mzdnr.ru/, 23.08.2018

Дополнительные сведения:

Количество страниц:

watermark
НПА ДНР

Министерство здравоохранения
Донецкой Народной Республики

 

Приказ

31.07.2018
№1328
НПА ДНР
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 2745
от   «22» августа 2018  г.
Об утверждении Описания диплома об окончании ординатуры и Порядка заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов

С целью обеспечения подготовки высококвалифицированных специалистов для самостоятельной работы в органах и учреждениях здравоохранения, руководствуясь частью 4 статьи 57 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании», подпунктом 7.12 пункта 7 Положения о Министерстве здравоохранения Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «Об утверждении Положения о Министерстве здравоохранения Донецкой Народной Республики» от 10 января 2015 года  № 1-33,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1.1. Описание диплома об окончании ординатуры (прилагается);

1.2. Порядок заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов (прилагается).

2. Установить, что организации, имеющие разрешение на осуществление образовательной деятельности по реализации программ ординатуры, выдают лицам, освоившим программы ординатуры, дипломы об окончании ординатуры начиная с 2018 года, образцы, описание, порядок заполнения, учета и выдачи которых утверждены настоящим Приказом.

3. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.

Вр.и.о. министра
Т.В. Цыганок
НПА ДНР
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 2745
от   «22» августа 2018  г.
  • Описание диплома об окончании ординатуры

    І. Общие положения

    1.1. Диплом об окончании ординатуры (далее – диплом) состоит из твердой обложки (далее – обложка), бланка титула диплома об окончании ординатуры (далее – бланк титула) и бланка приложения к диплому об окончании ординатуры  (далее – бланк приложения).

    1.2. Бланк титула и бланк приложения, являются защищенной от подделок полиграфической продукцией и изготавливаются по единому образцу, в соответствии с приложением 1 к Порядку заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов (далее – образец, макет). Макет диплома имеет вариативные элементы, разрабатываемые организацией, осуществляющей деятельность по реализации образовательных программ ординатуры (далее – организация), утвержденные руководителем организации и согласованные с Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики.

    1.3. Бланк титула и бланк приложения имеют свою структуру номера диплома (приложение 1). Структура номера диплома содержит серию и номер:

    1) Серия диплома состоит из двух символов:

    первый символ имеет буквенное обозначение – «О – ординатура»;

    второй символ содержит версию бланка диплома –  «D», утвержденную настоящим Приказом, c присвоением в дальнейшем для каждого последующего года соответствующей буквы латинского алфавита.

    2) Номер диплома состоит из десяти цифр:

    первые два символа содержат код организации, осуществляющей деятельность по реализации образовательных программ ординатуры (приложение 2). В случае переименования организации, код для структуры номера диплома не меняется;

    вторые два символа содержат год выпуска (последние две цифры);

    третьи три символа содержат код структурного подразделения (кафедры, отделения/отдела) реализующего программу ординатуры;

    последние три символа содержат порядковый номер выпускника.

    1.4. Нумерация бланка титула и бланка приложения осуществляется предприятием-изготовителем.

    Номер бланка титула и бланка приложения представляют собой 6-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 000001).

    Нумерация бланков приложений осуществляется независимо от нумерации бланков титула.

    1.5. Бланк титула представляет собой отдельный лист формата А4 в развороте альбомной (вертикальной) ориентации и имеет титульную (лицевой разворот) и заполняемую (внутренний разворот) стороны. Правая часть лицевого разворота бланка титула выполнена на русском языке, левая часть лицевого разворота не заполнена. На внутреннем развороте бланка титула левая и правая части заполнены на русском языке.

    1.6. Большую часть площади бланка титула (более 70%) занимают гильоширные сетки, имеющие сложную геометрию линий. В правой части лицевого разворота бланка титула размещено изображение герба соответствующей организации.

    1.7. Фон лицевого и внутреннего разворотов бланка титула, лицевого и внутреннего разворотов бланка приложения отпечатан сеткой с ирисовым раскатом. Цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому. Центр ирисового раската расположен на расстоянии 50 мм от нижнего края бланка.

    1.8. Правая часть лицевого разворота бланка титула в верхней части, внутренний разворот бланка титула в верхней части, лицевой  и внутренний развороты бланка приложения в верхней части имеют горизонтальную раму синего, светло-синего и голубого цветов.

    1.9. Лицевой и внутренний развороты бланка титула, лицевой и  внутренний развороты бланка приложения не содержат подчеркиваний и подстрочных пояснительных надписей.

    1.10. Для обозначения места подписей председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации, размещаются линейки для соответствующих подписей и указывается фамилия и инициалы ректора образовательной организации высшего профессионального образования, директора института/центра. Подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации на бланке титула и бланке приложения проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цвета. Подписание бланка титула и бланка приложения факсимильной подписью не допускается. Подписи руководителя организации на бланке титула и бланке приложения должны быть идентичными.

    1.11. Внесение дополнительных записей в бланк титула и (или) бланк приложения не допускается.

    1.12. После заполнения бланка титула и бланка приложения они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланк титула и (или) бланк приложения, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки титула и бланки приложения уничтожаются в установленном порядке.

    II. Структура бланка титула диплома об окончании ординатуры

    2.1. Бланк титула соответствует категории бланков ценных бумаг и изготавливается типографией, имеющей лицензию на изготовление бланков ценных бумаг.

    2.2. Бланк титула имеет цифровой номер, индивидуальный для каждого экземпляра бланка, который формируется в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Описания диплома об окончании ординатуры (далее – Описание) и размещается в левой части лицевого разворота в нижней части с выравниванием влево.

    2.3. Лицевой разворот бланка титула полностью содержится в образце и отпечатывается типографией в соответствующей цветовой гамме. Правая часть лицевого разворота содержит следующие поля:

    1) наименование организации (полное) на русском языке (капитель, шрифт Lazurski, размер 14п) (здесь и далее  «п» – обозначение типографского пункта). Полное официальное наименование организации и наименование населенного пункта, в котором находится организация, указываются в соответствии с учредительными документами организации в именительном падеже;

    2) изображение герба организации (символика), имеющее размер не более 41 мм по вертикали и горизонтали;

    3) надпись «Диплом ОБ ОКОНЧАНИИ ОРДИНАТУРЫ» на русском языке, выполненная бронзовой краской с теневой поддержкой и с горизонтальными линиями сверху и снизу (полужирным шрифтом Lazurski, размер 37п);

    4) название города, в котором находится организация, на русском языке (шрифт Lazurski, размер 10-14 п).

    Все поля имеют выравнивание по центру.

    2.4. В левой части макета внутреннего разворота бланка диплома содержатся следующие поля:

    1) наименование организации (полное) на русском языке (капитель, шрифт Lazurski, размер 14п);

    2) изображение символики/герба организации (изображение, имеющее размер не более 31 мм по вертикали и горизонтали), включенное в гильоширную розетку оранжевого цвета. По контуру розетки расположен позитивный микротекст «диплом об окончании ординатуры» (темные буквы на белом фоне, величина которых может быть от 0,12 до 0,25 мм);

    3) надпись «Диплом ОБ ОКОНЧАНИИ ОРДИНАТУРЫ» на русском языке, выполненная бронзовой краской с теневой поддержкой и с горизонтальными линиями сверху и снизу (полужирным шрифтом Lazurski, размер 37п), слово «ДИПЛОМ»;

    4) серия и номер диплома (приложение 1);

    5) надпись «ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ», выполненная шрифтом Lazurski 11п;

    6) надпись «Регистрационный номер», выполненная курсивом, шрифтом Lazurski 11п;

    7) надпись «Дата выдачи», выполненная курсивом, шрифтом Lazurski 11п.

    Все поля имеют выравнивание по центру.

    2.5. В правой части внутреннего разворота бланка титула размещаются:

    1) надписи с выравниванием по центру «Настоящий диплом свидетельствует о том, что», «освоил(а) программу ординатуры по специальности», «и успешно прошел(ла) государственную итоговую аттестацию», «Решением Государственной экзаменационной комиссии»,  «присвоена квалификация», выполненные шрифтом Lazurski 11п;

    2) надписи с выравниванием влево «Председатель Государственной экзаменационной комиссии» и «Руководитель организации («Ректор», «Директор»)», выполненные курсивом (шрифт Lazurski 11п);

    3) надпись с выравниванием по ширине «М. П.» (шрифт Lazurski 11п). Буквенные сокращения отделяются друг от друга пробельным символом.

    III. Структура бланка приложения к диплому об окончании ординатуры

    3.1. Бланк приложения соответствует категории бланков ценных бумаг и изготавливается типографией, имеющей лицензию на изготовление бланков ценных бумаг.

    3.2. Бланк приложения имеет цифровой номер, индивидуальный для каждого экземпляра бланка, который формируется в соответствии с пунктом 1.4 настоящего Описания.

    3.3. На первой странице бланка приложения размещаются две колонки — левая шириной 60 мм и правая шириной 150 мм.

    3.4. На лицевом и внутреннем разворотах бланка приложения расположен ирисовый раскат, цвет которого переходит от голубого к розовому и от розового к голубому.

    3.5. Центр ирисового раската выровнен по ширине правой колонки первой страницы, по ширине второй, третьей и четвертой страниц.

    3.6. Оптическая плотность фона изменяется вдоль короткой стороны бланка от более насыщенного к менее насыщенному:

    снизу вверх в правой колонке первой страницы, на второй – четвертой страницах;

    сверху вниз в левой колонке первой страницы.

    3.7. В правой колонке первой страницы бланка приложения:

    в нижней части размещается позитивный микротекст «диплом об окончании ординатуры» с выравниванием влево  (темные буквы на белом фоне, величина которых может быть от 0,12 до 0,25 мм).


  • Порядок заполнения, учета и выдачи диплома об окончании ординатуры и его дубликатов

    I. Порядок заполнения бланка титула диплома об окончании ординатуры

    1.1. Заполнение оставшихся полей бланка титула диплома об окончании ординатуры (далее-бланк титула) в Образце диплома об окончании ординатуры (приложение 1) (далее – Образец) предполагает использование электронных форм, содержащих заранее заданную структуру полей для ввода переменных данных.

    1.2 Номер диплома об окончании ординатуры (далее – диплом) – двухбуквенная серия и 10-значный цифровой номер, составляющиеся согласно пункту 1.3 Описания диплома об окончании ординатуры (далее – Описание), –   размещается в одной строке (шрифт Univers Condensed, полужирное начертание, буквы прописные, размер 14 п).

    1.3. В левой части внутреннего разворота впечатывается текст на русском языке (шрифт Univers Condensed, полужирное начертание, размер 12 п, все буквы прописные):

    1) под надписью «Регистрационный номер» – регистрационный номер по Книге учета и выдачи дипломов об окончании ординатуры, дубликатов дипломов об окончании ординатуры и (или) приложений к ним (далее – Книга регистрации документов);

    2) под надписью «Дата выдачи» – дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ г.».

    1.4. В правой части внутреннего разворота  впечатывается:

    1) под надписью: «Настоящий диплом свидетельствует о том, что» – фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, полностью в соответствии с записью в паспорте в именительном падеже (все буквы прописные, шрифт Univers Condensed, размер 16-20 п);

    2) под надписью: «освоил(а) программу ординатуры по специальности»  –код и наименование специальности по направлению подготовки в соответствии с Государственным образовательным стандартом подготовки кадров высшей квалификации по программе ординатуры (с прописной буквы в кавычках, шрифт Univers Condensed, размер 10-14 п);

    3) под надписью: «Решением Государственной экзаменационной комиссии» – дата протокола заседания Государственной экзаменационной комиссии в формате «ДД.ММ.ГГГГ г.», слово «Протокол» и номер протокола (символ «№» и число в цифровом формате (шрифт Univers Condensed, размер 12 п);

    4) под надписью: «присвоена квалификация» – наименование  квалификации в соответствии с государственным образовательным стандартом подготовки кадров высшей квалификации по программе ординатуры (с прописной буквы в кавычках, шрифт Univers Condensed, размер 12 п);

    5) в строке с надписью: «Председатель Государственной экзаменационной комиссии» – фамилия и инициалы председателя государственной итоговой аттестационной комиссии (шрифт Univers Condensed, размер 12 п);

    6) в строке с надписью, указывающей должность руководителя («Ректор», «Директор») – фамилия и инициалы руководителя организации, осуществляющей деятельность по реализации образовательных программ ординатуры (далее – организация) (шрифт Univers Condensed, размер 12 п);

    7) подписи председателя Государственной экзаменационной комиссии и руководителя организации, заверяются печатью организации. Печать проставляется на отведенном для нее месте в соответствии с Образцом. Оттиск печати должен быть четким.

    1.5. Впечатываемый в бланк титула текст выполнен в черном цвете и ориентирован по центру каждой части внутреннего разворота (кроме текста, обозначенного в подпунктах 67 пункта 1.4 настоящего Порядка).

    II. Порядок заполнения бланка приложения к диплому об окончании ординатуры

    2.1. Печать бланка приложения к диплому об окончании ординатуры (далее-бланк приложения), в соответствии с Образцом, производится на типографских бланках формата А4, два листа на одну страницу, с обеих сторон.

    2.2. На лицевом и внутреннем разворотах бланка приложения размещаются надписи (с прописной буквы, шрифт Univers Condensed, размер 10п – 20п) и изображения (в соответствии с Образцом).

    2.3. В левой колонке первой страницы бланка приложения размещаются надписи с выравниванием по центру:

    1) одноцветное изображение символики/герба организации, имеющее размер 30 мм по горизонтали;

    2) наименование организации;

    3) серия и номер бланка приложения, формируемые в соответствии с пунктом 1.3 Описания;

    4) надпись на отдельных строках «Приложение к диплому об окончании ординатуры»;

    5) надписи «Регистрационный номер» и «Дата выдачи», выполненные курсивом;

    6) под надписью «Регистрационный номер» – регистрационный номер по Книге регистрации документов;

    7) под надписью «Дата выдачи» – дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ г.» по Книге регистрации документов;

    8) в нижней части в две строки размещается надпись «Без диплома недействительно»;

    2.4. В правой колонке первой страницы бланка приложения размещаются надписи и приводятся сведения с выравниванием влево:

    1) надпись «1. Сведения о личности обладателя диплома»;

    2) надпись «1.1. Фамилия, имя, отчество»,  под которой впечатывается  фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже в соответствии с бланком титула;

    3) надпись «1.2. Дата рождения», под которой впечатывается день, месяц, год рождения в формате «ДД.ММ.ГГГГ г.»;

    4) надпись «1.3. Предыдущий документ об уровне образования», под которой впечатывается наименование документа об уровне высшего профессионального образования;

    5) надпись «2. Сведения о программе ординатуры»;

    6) надпись «2.1. Специальность», под которой впечатывается код и наименование специальности по направлению подготовки в соответствии с государственным образовательным стандартом подготовки кадров высшей квалификации по программе ординатуры;

    7) надпись «2.2. Квалификация», под которой впечатывается наименование квалификации в соответствии с государственным образовательным стандартом подготовки кадров высшей квалификации по программе ординатуры;

    8) надпись «2.3. Срок освоения программы ординатуры», под которой приводится нормативный срок обучения согласно программе подготовки (в годах и месяцах), объем программы вне зависимости от применяемых образовательных технологий, реализации программы несколькими организациями с использованием сетевой формы, реализации обучения по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренного обучения в кредитах ECTS согласно государственному образовательному стандарту подготовки кадров высшей квалификации по программе ординатуры. Например: «1 год 10 месяцев, 120 кредитов ECTS;

    9) в нижней части надпись «Страница 1».

    2.5. На второй странице бланка приложения размещаются:

    1) надпись с выравниванием влево «3. Сведения о содержании и результатах обучения по программе ординатуры»;

    2) надпись с выравниванием вправо «Таблица», которая состоит из четырех колонок и размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по ширине граф;

    3) в первом столбце таблицы надпись «Наименование дисциплин (модулей)/разделов программы ординатуры»;

    4) во втором столбце таблицы надпись «Зачетные единицы»;

    5) в третьем столбце таблицы надпись «Общее количество часов»;

    6) в четвертом столбце таблицы надпись «Оценка» (оценки указываются прописью: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачтено»);

    7) сведения о дисциплинах (модулях) программы ординатуры (кроме факультативных), заносятся в последовательности определенной организацией самостоятельно:

    изученные дисциплины (модули)  программы ординатуры (кроме факультативных): в первом столбце таблицы – наименование дисциплины (модуля); во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплины (модуля) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – трудоемкость дисциплины (модуля) в академических часах; в четвертом столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации;

    освоенные разделы программы ординатуры:

    на отдельной строке: в первом столбце таблицы – наименование раздела, касающегося учебной и производственной практики и (или) научно-исследовательской работы; во втором столбце таблицы – суммарная трудоемкость всех практик и научно-исследовательских работ в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – суммарная продолжительность всех практик и научно-исследовательских работ (цифрами, в неделях или в часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»); в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х»;

    на отдельной строке – слова «в том числе:»;

    на отдельных строках последовательно все практики и (или) виды научно-исследовательской работы: в первом столбце таблицы – наименование практик и (или) видов научно-исследовательской работы, направленность практик; во втором столбце таблицы – трудоемкость практики (научно-исследовательской работы) в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – продолжительность практики (научно-исследовательской работы) (цифрами, в неделях или в часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»); в четвертом столбце таблицы – оценка за каждую практику (вид научно-исследовательской работы);

    на отдельной строке: в первом столбце таблицы – наименование раздела «Государственная итоговая аттестация»; во втором столбце таблицы — суммарная трудоемкость раздела в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – суммарная продолжительность раздела (цифрами, в неделях или в часах со словом «недели», «недель», «часа», «часов»); в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х»;

    на отдельной строке слова «в том числе:»;

    на отдельных строках последовательно:

    в первом столбце таблицы – наименование предусмотренных программой ординатуры видов аттестационных испытаний (государственный экзамен (при наличии), выпускная квалификационная работа (с указанием ее вида и наименования темы (в кавычках) (при наличии); во втором и третьем столбцах таблицы напротив каждого вида аттестационных испытаний проставляется символ «х»; в четвертом столбце таблицы – оценка;

    на отдельной строке: в первом столбце таблицы – слова «Общая трудоемкость программы ординатуры»; во втором столбце таблицы – общая трудоемкость программы ординатуры в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – суммарная трудоемкость программы ординатуры в часах; в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х»;

    на отдельной строке: в первом столбце таблицы – слова «в том числе аудиторных часов:»; во втором столбце таблицы проставляется символ «х»; в третьем столбце таблицы – суммарное количество аудиторных часов при освоении программы ординатуры; в четвертом столбце таблицы проставляется символ «х»;

    по согласованию с выпускником:

    на отдельной строке – слова «Факультативные дисциплины»;

    на отдельной строке – слова «в том числе:»;

    на отдельных строках: в первом столбце таблицы – наименования всех факультативных дисциплин, по которым выпускник был аттестован; во втором столбце таблицы – трудоемкость дисциплины в зачетных единицах; в третьем столбце таблицы – трудоемкость дисциплины в академических часах; в четвертом столбце таблицы – оценка, полученная при промежуточной аттестации.

    8) вспомогательные слова «дисциплина», «модуль», «раздел» в таблице не используются.

    9) все записи, указанные в настоящем пункте, включая символ «х», вносятся шрифтом одного размера в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Порядка;

    10) под таблицей размещается с выравниванием по центру надпись «Страница 2».

    2.6. На третьей странице бланка приложения размещается:

    1) надпись с выравниванием вправо «Продолжение таблицы»;

    2) таблица, указанная в пункте 2.5  настоящего Приказа;

    3) под таблицей размещается надпись с выравниванием по центру «Страница 3».

    2.7. На четвертой странице бланка приложения размещаются:

    1) надпись с выравниванием влево «4. Дополнительные сведения», под которой приводится:

    информация о дате поступления и дате окончания обучения по программе ординатуры. Если ординатор был переведен в данную организацию для продолжения обучения, следует дать информацию о том, в какой организации он обучался до перевода (с указанием временного периода);

    контактная информация об организации, включающая полное название организации, юридический адрес организации, телефоны, сайт организации, электронная почта организации. Если за время обучения выпускника в организации, наименование организации изменилось, на отдельной строке – слова «Организация переименована в году» (год – четырехзначное число (цифрами); далее на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – слова «старое полное наименование организации» с указанием старого полного наименования организации. При неоднократном переименовании организации за период обучения выпускника сведения о переименовании указываются необходимое число раз в хронологическом порядке;

    в случае если отдельные компоненты программы ординатуры освоены выпускником в другой(их) организации(ях): на отдельной строке – слова «Часть программы ординатуры в объеме зачетных единиц освоена в» с указанием количества зачетных единиц (цифрами) и полного наименования другой(их) организации(ий).

    Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией самостоятельно;

    2) надпись с выравниванием влево, указывающая должность руководителя («Ректор», «Директор») организации. Для обозначения места подписи руководителя организации размещается линейка для соответствующей подписи и указывается фамилия и инициалы ректора образовательной организации высшего профессионального образования, директора института/центра;

    3) надпись с выравниванием влево «Настоящее приложение содержит страниц________». Для указания соответствующего количества страниц приложения цифрами размещается линейка;

    4) надпись с выравниванием по ширине «М. П.»;

    5) в нижней части с выравниванием по центру надпись «Страница 4»;

    6) в нижней строке с выравниванием влево указывается цифровой номер, индивидуальный для каждого экземпляра бланка, который формируется в соответствии с пунктом 1.4 Описания.

    III. Учет диплома об окончании ординатуры, дубликатов  диплома об окончании ординатуры и (или) приложений к ним

    3.1. Дипломы об окончании ординатуры государственного образца, в соответствии с Образцом, выдаются лицам, завершившим обучение в организациях, комплектом.

    В комплект входят: твердая обложка (далее – обложка), бланк диплома об окончании ординатуры (далее – бланк диплома), бланк приложения к диплому об окончании ординатуры (далее – бланк приложения).

    Нумерация бланков приложений осуществляется независимо от нумерации бланков дипломов.

    3.2. Бланки титула и бланки приложения хранятся в организации как документы строгой отчетности и учитываются по Реестру учета бланков строгой отчетности (далее – Реестр), который пронумеровывается, прошнуровывается, опечатывается и хранится как документ строгой отчетности. Записи в Реестр производятся при любом движении бланков титула и бланков приложений.

    В Реестр заносятся следующие данные, в соответствии с приложением 2:

    1) порядковый номер;

    2) наименование бланков строгой отчетности;

    3) дата получения, накладная;

    4) номера полученных бланков строгой отчетности;

    5) количество полученных бланков;

    6) номер актов о списании.

    Получение, учет и хранение, а также заполнение бланков документов строгой отчетности производится ответственным лицом (лицами), назначаемыми приказом руководителя организации согласно Инструкции, утвержденной локальным нормативным правовым актом.

    3.3. Передача полученных организацией бланков титула и бланков приложения в другие организации, не допускается.

    3.4. Выдаваемые дипломы об окончании ординатуры и приложения к ним (далее – диплом и приложение к нему), дубликаты дипломов об окончании ординатуры и (или) приложения к ним (далее – дубликат) подлежат регистрации в Книге учета и выдачи дипломов об окончании ординатуры, дубликатов дипломов об окончании ординатуры и (или) приложений к ним, в соответствии с приложением 3, которая содержит следующие сведения:

    1) номер учетной записи (регистрационный номер по порядку) бланков диплома и бланков приложений, дубликатов;

    2) фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) выпускника; в случае получения диплома и приложения к нему по доверенности – также фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) лица, которому выдан документ;

    3) серия и номер бланка диплома;

    4) дата выдачи диплома и приложения к нему (дубликата);

    5) наименование специальности;

    6) наименование квалификации;

    7) дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии;

    8) год поступления в организацию, осуществляющую образовательную деятельность;

    9) дата и номер приказа об отчислении выпускника;

    10) типографский номер бланка диплома (дубликата);

    11) типографский номер бланка  приложения (дубликата);

    12) данные паспорта (серию, номер) лица, получившего диплом и  приложение к нему;

    13) дата выдачи диплома и дата выдачи приложения к нему (дубликата);

    14) подпись лица, выдавшего диплом и приложение к нему (дубликата);

    15) подпись лица, которому выдан диплом и приложение к нему (дубликат).

    При необходимости в Книге регистрации документов могут быть указаны дополнительные сведения.

    3.5. Дубликат подлежит регистрации в Книге регистрации документов под очередным номером с отметками «дубликат» и указанием регистрационного номера по Книге регистрации документов, взамен которых он выдается.

    3.6. В дубликате указываются число, месяц, год выдачи, регистрационный номер по Книге регистрации документов, ставится печать организации.

    3.7. Исправления, допущенные при заполнении Книги регистрации документов, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего диплом и приложение к нему (дубликат), и скрепляются печатью организации со ссылкой на номер учетной записи.

    3.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении диплома и (или) приложения к нему, в год окончания выпускником организации выдача нового диплома и (или) приложения к нему взамен испорченного документа фиксируется в Книге регистрации документов за новым номером учетной записи. При этом, напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый документ об образовании и о квалификации» с указанием номера учетной записи диплома, выданного взамен испорченного.

    3.9. Поврежденные или неверно заполненные подлинники диплома и (или) приложения к нему уничтожаются по Акту списания и уничтожения бланков дипломов об окончании ординатуры и (или) приложений к ним (далее – Акт) в организации, в соответствии с приложением 4.

    Организация издает приказ о создании комиссии, в состав которой в обязательном порядке входит представитель бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В Акте прописью указывается количество, серия и номер, типографский номер уничтоженных бланков документов, а также дата их уничтожения. Серия и номер, типографские номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру Акта для бессрочного хранения в организации (далее – приложение к Акту).

    Акт подписывают члены комиссии и руководитель организации. Один экземпляр Акта с приложением к Акту предоставляется в Министерство здравоохранения Донецкой Народной Республики (далее – Министерство), для бессрочного хранения.

    3.10. В Книге регистрации документов листы пронумеровываются и прошнуровываются, скрепляются печатью организации с указанием их количества.

    Книга регистрации документов хранится как документ строгой отчетности.

    3.11. Дипломы об окончании ординатуры, выданные до вступления в силу настоящего Порядка, действительны и не подлежат обмену на бланки титула дипломов и бланки приложений к ним, образцы которых прилагаются к настоящему Порядку.

    3.12. Копии дубликатов вместе с копией приказа о выдаче документов хранятся в личном деле лица, обратившегося с заявлением с просьбой о выдаче дубликата (далее – Заявитель).

    IV. Выдача диплома об окончании ординатуры

    4.1. Диплом выдается лицу, освоившему программу ординатуры и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию, предусмотренную Законом Донецкой Народной Республики «Об образовании», государственными образовательными стандартами подготовки кадров высшей квалификации по программам ординатуры.

    Основанием выдачи документа является решение Государственной экзаменационной комиссии. Диплом и приложение к нему выдается не позднее 10 дней от даты приказа об отчислении выпускника.

    4.2. Диплом и приложение к нему выдается лично выпускнику или доверенному лицу на основании нотариально заверенной доверенности, которая хранится в личном деле выпускника организации.

    4.3. Диплом и приложение к нему выдается лично выпускнику или доверенному лицу на основании нотариально заверенной доверенности, которая хранится в личном деле выпускника организации.

    4.4. Копии выданных дипломов и приложений к ним, заверенные в установленном порядке, а также невыданные документы хранятся в личных делах выпускников.

    4.5. Хранение невыданных дипломов и приложений к ним обеспечивает руководитель организации в порядке, определяемом локальными нормативными актами.

    V. Выдача дубликатов дипломов об окончании ординатуры и (или) приложений к ним

    5.1. Выдача дубликата диплома осуществляется в случае утраты или порчи оригинала документа или в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему ошибок после получения.

    При этом нумерация бланков приложений осуществляется независимо от нумерации бланков дипломов.

    5.2. Заполнение бланка титула дубликата и бланка приложения дубликата производится в точном соответствии с Образцом.

    5.3. При заполнении дубликата на бланке титула и бланке приложения указывается слово «Дубликат» в отдельной строке:

    1) на бланке титула – в левой части внутреннего разворота бланка титула перед строкой, содержащей надпись «ДИПЛОМ ОБ ОКОНЧАНИИ ОРДИНАТУРЫ», с выравниванием по ширине;

    2) на бланке приложения – в левой колонке первой страницы бланка приложения перед строками, содержащими надпись «Приложение к диплому об окончании ординатуры», с выравниванием по ширине.

    5.4. На дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдавшей дубликат.

    В случае изменения наименования организации, на четвертой странице бланка приложения в разделе «4. Дополнительные сведения» указываются сведения в соответствии с подпунктом  1 пункта 2.7 настоящего Порядка.

    5.5. В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.

    5.6. Дубликат подписывается руководителем организации или соответствующим уполномоченным должностным лицом. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате не ставится.

    5.7. Для получения дубликата диплома и (или) приложения к нему в случаях, указанных в пункте 5.1 настоящего Порядка,  Заявитель обращается с письменным заявлением о выдаче дубликата документа об образовании и о квалификации, в соответствии с приложением 5 (далее – заявление), на имя руководителя организации.. В заявлении должна быть изложена просьба о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему с пояснением обстоятельств утраты, порчи, допущенных ошибок, указан период обучения, наименование специальности, наименование квалификации.

    5.8. К заявлению прилагаются: копия документа, удостоверяющего личность заявителя; подлинники документов, подтверждающих изложенное в заявлении (справки из органов внутренних дел, МЧС); при наличии по возможности – поврежденный подлинник диплома и приложение к нему, копия утраченного документа; экземпляр печатного средства массовой информации (газеты) или скриншот (снимок экрана) страницы сайта Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики с информацией об утере диплома и (или) приложения к нему.

    5.9. Информация об утере диплома должна быть размещена Заявителем в газете республиканского уровня или на официальном сайте Министерства здравоохранения Донецкой Народной Республики.

    5.10. Руководитель организации, получив от Заявителя заявление о выдаче дубликата, устанавливает факт обучения Заявителя в данной организации по заявленной программе ординатуры.

    5.11. На основании представленных документов, проводится проверка обстоятельств, изложенных в заявлении.  После чего издается приказ о выдаче дубликата диплома и (или) приложения к нему.

    5.12. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата принимается организацией  в месячный срок после подачи заявления.

    5.13. Основанием для отказа в выдаче дубликата является неподтверждение факта обучения Заявителя в организации или невыполнение Заявителем пунктов 5.75.9 настоящего Порядка.

    5.14. В случае изменения наименования организации, дубликат выдается организацией, вместе с копией документов, подтверждающих изменение наименования организации.

    5.15. В случаях реорганизации организации, выдавшей диплом и приложение к нему, дубликат подписывается руководителем организации, являющейся правопреемником организации, выдавшей диплом и приложение к нему.

    5.16. В случае ликвидации организации, дубликат выдается организацией, определяемой Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики, в соответствии с настоящим Порядком.

    5.17. Дубликаты выдаются лично Заявителю при предъявлении паспорта или иному лицу на основании нотариально заверенной доверенности, которая подлежит хранению в личном деле Заявителя.

Начальник отдела науки, инновационного развития здравоохранения и медицинского образования
М.С. Кишеня
В данный документ изменений не вносилось.