Вид документа: Приказ
Наименование правотворческого органа: Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики
Дата документа: 08.06.2015
Номер документа: 229
Дата государственной регистрации: 27.07.2015
Регистрационный номер: 311
Заголовок документа: Об утверждении Порядка заполнения, выдачи, учета и хранения бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации образовательной деятельности
Действие документа: Действующий
Классификатор: 130.010.060 - Документы об образовании
Информация об опубликовании: Официальный сайт Донецкой Народной Республики dnr-online.ru, 19.08.2015
Дополнительные сведения:
Количество страниц:
Министерство образования и науки
Донецкой Народной Республики
Приказ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 311
от «27» июля 2015 г.
В целях лицензирования и государственной аккредитации образовательных программ, в соответствии с пунктом 55 раздела III Положения «О государственной аккредитации образовательной деятельности», утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики №2-12 от 27.02.2015г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок заполнения, выдачи, учета и хранения бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации (приложение 1).
2. Сектору лицензирования и аккредитации Министерства образования и науки обеспечить направление данного приказа на регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его опубликования.
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 311
от «27» июля 2015 г.
Порядок заполнения, выдачи, хранения и учета
бланков свидетельств о государственной аккредитации,
временных свидетельств о государственной аккредитации,
дубликатов свидетельств о государственной аккредитации образовательной деятельности
Раздел I. Общие положения
1.1 Порядок заполнения, выдачи, хранения и учета бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации образовательной деятельности (далее Порядок) разработан в соответствии с пунктом 2.1 Постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики «Об утверждении Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности в Донецкой Народной Республике» от 27 февраля 2015 года № 2-12 (далее Положение о государственной аккредитации образовательной деятельности ) и регулирует отношения, связанные с заполнением, выдачей, хранением и учетом бланков свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации на осуществление образовательной деятельности и приложений к ним.
1.2 Свидетельство о государственной аккредитации — это документ о подтверждении соответствия образовательной деятельности юридического лица по основным и дополнительным образовательным программам республиканским образовательным стандартам.
1.3. Бланки свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации (далее — бланки) приобретаются, учитываются, хранятся, заполняются и выдаются образовательным организациям аккредитационным органом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики (далее – аккредитационный орган).
1.4. Бланки являются защищенной полиграфической продукцией уровня «А» и подлежат хранению и учету как документы строгой отчетности.
1.5. Аккредитационным органом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики определяются должностные лица, ответственные за получение бланков у изготовителя, их учет, хранение, заполнение и выдачу.
Раздел II. Оформление и выдача
свидетельства о государственной аккредитации,
временного свидетельства о государственной аккредитации,
дубликата свидетельства о государственной аккредитации
2.1 Аккредитационный орган Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики оформляет, переоформляет, выдает временное свидетельство о государственной аккредитации и дубликат свидетельства о государственной аккредитации организациям, осуществляющим образовательную деятельность в порядке, определенным Положением о государственной аккредитации образовательной деятельности.
2.2 В свидетельстве о государственной аккредитации образовательных программ указывается:
1) наименование аккредитующего органа, выдавшего свидетельство о государственной аккредитации;
2) вид хозяйственной деятельности;
3) полное наименование и местонахождение образовательной организации (отдельных её подразделений, которые осуществляют образовательную деятельность);
4) идентификационный код юридического лица (физического лица — предпринимателя);
5) регистрационный номер свидетельства о государственной аккредитации;
6) дата принятия решения о выдаче свидетельства о государственной аккредитации;
7) срок действия свидетельства о государственной аккредитации;
8) дата выдачи свидетельства о государственной аккредитации.
2.3 Свидетельство о государственной аккредитации на осуществление образовательной деятельности подписывается Министром образования и науки Донецкой Народной Республики.
2.4 Серия бланка свидетельства о государственной аккредитации состоит из трех знаков:
1) первый знак – «А»;
2) второй и третий знаки — номер серии лицензии на осуществление образовательной деятельности по уровням образования.
2.5 Номер бланка свидетельства о государственной аккредитации состоит из семи знаков и представляет собой порядковый номер в рамках серии, начиная с «0000001».
Номер и серия бланка свидетельства о государственной аккредитации выполняются высоким способом печати.
2.6 Серия бланка приложения к свидетельству о государственной аккредитации состоит из четырех знаков:
1) первые два знака – «АП»;
2) третий и четвертый знаки — номер серии свидетельства о государственной аккредитации на осуществление образовательной деятельности по уровням образования.
2.7 Номер бланка приложения к свидетельству о государственной аккредитации состоит из семи знаков и представляет собой порядковый номер в рамках серии, начиная с «0000001».
Номер и серия бланка приложения к свидетельству о государственной аккредитации выполняются высоким способом печати.
2.8 Переоформление свидетельства о государственной аккредитации осуществляется в случаях указанных в п. 27 – п. 28 и в соответствии с п. 65-п. 69 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности.
2.9 Срок действия переоформленного свидетельства о государственной аккредитации не может превышать срока действия свидетельства о государственной аккредитации, которое переоформлялось.
Не переоформленное в установленный срок свидетельство о государственной аккредитации является недействительным.
2.10 Аккредитационный орган предоставляет временное свидетельство о государственной аккредитации в случаях, указанных п. 29 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности.
2.11 Принятие аккредитационным органом решения о предоставлении временного свидетельства о государственной аккредитации осуществляется в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении временного свидетельства о государственной аккредитации.
Аккредитационный орган предоставляет временное свидетельство о государственной аккредитации в соответствии со свидетельствами о государственной аккредитации реорганизуемых образовательных организаций сроком на один год.
2.12 Аккредитационный орган оформляет дубликат свидетельства о государственной аккредитации в случаях указанных в п. 75 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности.
2.13 Аккредитационный орган на протяжении десяти рабочих дней после получения заявления образовательной организации выдает дубликат свидетельства о государственной аккредитации, а также принимает решение о признании недействительным свидетельства о государственной аккредитации, которое было утеряно или повреждено.
2.14 Срок действия дубликата свидетельства о государственной аккредитации не может превышать срока действия, указанного в потерянном или поврежденном свидетельстве о государственной аккредитации.
2.15 Заполнение бланков свидетельства о государственной аккредитации, временного свидетельства о государственной аккредитации, дубликата свидетельства о государственной аккредитации осуществляется на основании распорядительного акта Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики.
2.16 Бланки заполняются в печатном виде на организацию, осуществляющую образовательную деятельность, с учетом реализуемых ею образовательных программ.
2.17 Приложения к свидетельству о государственной аккредитации, временному свидетельству о государственной аккредитации, дубликату свидетельства о государственной аккредитации оформляются отдельно на организацию, осуществляющую образовательную деятельность и на каждый ее филиал.
2.18 Исправления при заполнении бланков не допускаются.
2.19 Бланки выдаются руководителю образовательной организации или его доверенному лицу при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и доверенности на их получение.
2.20 Копии выданных бланков подлежат хранению в аккредитационном органе в бумажном и/или электронном виде в течение 5-ти лет.
2.21 Испорченные при заполнении, а также неиспользованные бланки (в случае введения в действие в установленном порядке новых форм бланков) подлежат списанию и уничтожению на основании соответствующего приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики.
Раздел III. Хранение и учет
бланков свидетельств о государственной аккредитации,
временных свидетельств о государственной аккредитации,
дубликатов свидетельств о государственной аккредитации
3.1 Принятие тиража изготовленных полиграфическим предприятием бланков осуществляется комиссией, которая создается приказом Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики. В состав комиссии должно входить не менее трех лиц. К работе комиссии может привлекаться представитель полиграфического предприятия, изготовившего бланки.
3.2 Комиссия проверяет соответствие количества полученных от полиграфического предприятия бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, и составляет акт о принятии бланков (свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации) согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3.3 Принятые бланки свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации регистрируются в книге учета поступивших бланков по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
3.4 В книгу учета поступивших бланков вносятся следующие сведения:
1) дата поступления бланков;
2) номер акта принятия бланков;
3) наименование организации, от которой получены бланки;
4) вид бланка;
5) серия бланка;
6) интервал номеров бланков (с № по №);
7) количество бланков;
8) фамилия, имя, отчество, должность лица, получившего бланки;
9) подпись должностного лица, получившего бланки.
Записи в книгу учета поступивших бланков вносятся по каждому виду бланков отдельной строкой и заверяются подписью лица, получившего бланки. В случае, если поступившие бланки относятся к одному виду и одной серии и имеют последовательные номера, указание номеров бланков осуществляется в форме интервала (номер первого и последнего бланка).
3.5 Текстовое заполнение бланков выполняет аккредитационный орган Министерства образования и науки согласно реестру аккредитованных образовательных организаций.
3.6 Выданные бланки свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации регистрируются в книге учета выданных бланков по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
3.7 В книгу учета выданных бланков вносятся следующие сведения:
1) дата выдачи бланка и/или приложения (приложений) к нему;
2) образовательная организация (филиал), получившая бланк;
3) серия бланка;
4) номер бланка;
5) регистрационный номер бланка;
6) серия приложения к бланку;
7) интервал номеров приложения к бланку (с № по №);
8) вид, дата и номер распорядительного документа аккредитационного органа, на основании которого осуществляется выдача бланка и/или приложения (приложений) к нему;
9) данные о лице, выдавшем бланк и/или приложение (приложения) к нему (должность, фамилия, имя, отчество);
10) подпись лица, выдавшего бланк и/или приложение (приложения) к нему;
11) данные о лице, получившем бланк и/или приложение (приложения) к нему (должность, фамилия, имя, отчество);
12) подпись лица, получившего бланк и/или приложение (приложения) к нему.
Записи в книгу учета выданных бланков вносятся по каждому выданному бланку и/или приложению (приложений) к нему отдельной строкой и заверяются подписью лица, выдавшего бланки и лица, получившего бланки.
3.8 Испорченные бланки свидетельств о государственной аккредитации, временных свидетельств о государственной аккредитации, дубликатов свидетельств о государственной аккредитации регистрируются в книге учета испорченных бланков по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
3.9 В книгу учета испорченных бланков вносятся следующие сведения:
1) дата регистрации испорченного бланка (приложения к бланку);
2) дата выдачи испорченного бланка (приложения к бланку);
3) наименование образовательной организации (филиала), получившей испорченный бланк (приложение к бланку);
4) серия бланка;
5) номер бланка;
6) регистрационный номер бланка;
7) номер приложения к бланку;
8) вид, дата и номер распорядительного документа аккредитационного органа, на основании которого осуществлялась выдача бланка и/или приложения к нему;
9) данные о лице, выдавшем испорченный бланк и/или испорченное приложение к нему (должность, фамилия, имя, отчество);
10) подпись лица, выдавшего испорченный бланк и/или испорченное приложение к нему;
11) данные о должностном лице, подтвердившем наличие испорченного бланка и/или испорченного приложения к нему (должность, фамилия, имя, отчество);
12) подпись должностного лица, подтвердившего наличие испорченного бланка и/или испорченного приложения к нему.
Записи в книгу учета испорченных бланков вносятся отдельной строкой по каждому испорченному бланку и заверяются подписью лица, внесшего запись в указанную книгу. В случае если поступившие бланки относятся к одному виду и одной серии и имеют последовательные номера, указание номеров бланков осуществляется в форме интервала (номер первого и последнего бланка через тире).
3.10 Записи в книгах оперативного учета бланков производятся в хронологическом порядке. Указанные книги заполняются шариковой ручкой. Листы книг нумеруются и прошиваются, на последнем листе делается запись о количестве листов, которая заверяется подписью руководителя аккредитационного органа и печатью отдела кадров, подтверждающего подпись руководителя аккредитационного органа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики.
3.11 Неправильно сделанная запись зачеркивается, а нужное записывается рядом четким почерком. Каждое исправление должно быть засвидетельствовано подписью руководителя аккредитационного органа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики.
3.12 Срок хранения книг оперативного учета бланков составляет 10 лет.
3.13 Бланки и книги оперативного учета бланков хранятся в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними замками, позволяющими обеспечить сохранность бланков и книг оперативного учета бланков, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
3.14 В нерабочее время металлические шкафы (сейфы), а также специально оборудованные для хранения бланков помещения должны быть опечатаны.
3.15 Поврежденные и испорченные бланки уничтожаются ежемесячно комиссией в составе не меньше трех лиц, которая создается приказом Министерства образования и науки, о чем составляется акт об уничтожении поврежденных и испорченных бланков согласно приложению 5 к настоящему Порядку.
3.16 Должностные лица аккредитующего органа, осуществляющие учет, хранение, оформление бланков, а также выдачу бланков, несут ответственность за их сохранность.
3.17 С целью проверки наличия бланков, переданных на хранение должностному лицу Министерства образования и науки, один раз в год должна проводиться их инвентаризация. Инвентаризация также обязательно проводится:
1) при изменении должностного лица Министерства образования и науки, осуществляющего учет, хранение, оформление бланков, а также их выдачу;
2) после стихийного бедствия, пожара;
3) в случае обнаружения повреждения или потери учетной документации или бланков;
4) при выявлении фактов злоупотребления, хищения или порчи бланков;
5) при реорганизации или ликвидации аккредитационного органа, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.
3.18 Акты о принятии бланков, об уничтожении поврежденных и испорченных бланков и книги, которые закончились, хранятся в Министерстве образования и науки пять лет, после чего подлежат уничтожению.
[docx] Приложение 1 к Порядку к Приказу № 229
[docx] Приложение 2 к Порядку к Приказу № 229
[docx] Приложение 3 к Порядку к Приказу № 229
Нет связей.