(С изменениями, внесенными на основании Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

В соответствии с подпунктом 12.97 пункта 12 раздела ІІ Положения о Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики №13-43 от 22.07.2015 года, Положением о присвоении ученых званий, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики № 2-15 от 27.02.2015 года «Об утверждении Положения о присвоении ученых званий» с целью определения форм, порядка оформления и представления аттестационных дел – аттестационных документов, представляемых для рассмотрения вопроса о присвоении ученого звания профессора и доцента соискателями ученых званий

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент республиканского органа исполнительной власти, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики в сфере образования и науки по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента, выдаче аттестатов о присвоении указанных ученых званий, а также лишению и восстановлению указанных ученых званий.

2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Административный регламент республиканского органа исполнительной власти, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики в сфере образования и науки по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента, выдаче аттестатов о присвоении указанных ученых званий, а также лишению и восстановлению указанных ученых званий

I. Общие положения

1.1. Административный регламент республиканского органа исполнительной власти, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики в сфере образования и науки по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента, выдаче аттестатов о присвоении указанных ученых званий, а также лишению и восстановлению указанных ученых званий (далее – Административный регламент) определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора и доцента (далее – ученые звания), выдаче аттестатов о присвоении указанных ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий (далее – административная процедура, государственная услуга).

1.2. Заявителями являются:

1) при присвоении ученых званий – образовательные организации высшего профессионального образования, реализующие образовательные программы высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и (или) программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки на базе высшего профессионального образования, организации дополнительного профессионального образования, реализующие программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки на базе высшего профессионального образования, и научные организации, реализующие образовательные программы высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и (или) программы повышения квалификации и программы профессиональной переподготовки на базе высшего профессионального образования, в которых работают физические лица, представляемые к присвоению ученых званий (далее – организации);

2) при лишении ученых званий – физические или юридические лица;

3) при восстановлении ученых званий физическим лицам, которые были лишены ученых званий – физические или юридические лица;

4) при выдаче дубликатов аттестатов об ученых званиях – физические лица, аттестаты об ученых званиях которых были утеряны и желающие получить дубликаты указанных аттестатов.

Соискателем ученого звания является физическое лицо, которое осуществляет педагогическую и научную (научно-исследовательскую) деятельность в организации, представляющей его к присвоению (восстановлению) ученого звания (далее – соискатель).

1.3. Присвоение ученых званий, выдача аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишение и восстановление ученых званий осуществляется республиканским органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализацию государственной политики в сфере образования и науки (далее – Министерство образования и науки).

1.4. Информация о месте нахождения, справочном телефоне, адресе электронной почты, графике работы структурного подразделения Министерства образования и науки, уполномоченного к исполнению административных процедур по предоставлению государственной услуги (далее – уполномоченное структурное подразделение), находятся на сайте Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики. Официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): http://mondnr.ru.

1.5. Результатом исполнения административных процедур по присвоению ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении указанных ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий является:

1) приказ Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании, выдача аттестата об ученом звании;

2) приказ Министерства образования и науки о лишении ученого звания;

3) приказ Министерства образования и науки о выдаче дубликата аттестата об ученом звании, выдача дубликата аттестата об ученом звании;

4) приказ Министерства образования и науки об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания, выдаче дубликата аттестата об ученом звании.

1.6. Срок исполнения административных процедур по присвоению (лишению, восстановлению) ученого звания:

издание приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании осуществляется в шестимесячный срок со дня регистрации в Министерстве образования и науки документов заявителя, необходимых для исполнения государственной услуги (согласно перечню, указанному в пунктах 2.1 – 2.5 настоящего Административного регламента);

оформление и выдача аттестата об ученом звании осуществляется в двухмесячный срок со дня издания приказа Министерства образования и науки о выдаче аттестата об ученом звании.

1.7. Срок исполнения административных процедур по выдаче дубликата аттестата об ученом звании:

издание приказа о выдаче дубликата аттестата об ученом звании осуществляется в двухмесячный срок со дня регистрации в Министерстве образования и науки документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги (согласно перечню, указанному в пункте 2.6 настоящего Административного регламента);

оформление и выдача дубликата аттестата об ученом звании осуществляется в двухмесячный срок со дня издания приказа Министерства образования и науки о выдаче дубликата аттестата об ученом звании.

1.8. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Положение о Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики, утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики № 13‑43 от 22 июля 2015 года «Об утверждении Положения и структуры Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики»;

Положение о присвоении ученых званий, утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики № 2-15 от 27 февраля 2015 года «Об утверждении Положения о присвоении ученых званий» (далее – Положение об ученых званиях).

II. Перечень документов и информации, предоставляемой заявителем для присвоения ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий

2.1. Для представления к присвоению ученого звания заявитель предоставляет следующие документы:

1) сопроводительное письмо на бланке организации (приложение 12 к настоящему Административному регламенту), в которой действует коллегиальный орган управления (далее – Ученый совет), с ходатайством о представлении соискателя, работника организации, к присвоению ученого звания, в котором указываются полное наименование организации (в соответствии с уставом), адрес, телефон, факс, адрес электронной почты организации, способ информирования о ходе присвоения ученого звания (по почте и (или) по электронной почте), фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) соискателя (письмо подписывается руководителем или заместителем руководителя организации и заверяется печатью организации);

2) справка о представлении соискателя ученого звания к присвоению ученого звания по научной специальности (приложение 1 к настоящему Административному регламенту);

3) заверенная заявителем копия трудовой книжки, подтверждающая стаж научно-педагогической работы (педагогической и научной работы в образовательных организациях высшего профессионального образования и (или) образовательных организациях дополнительного профессионального образования, в научных организациях) соискателя ученого звания;

4) заверенные работодателем копии приказов о научно-педагогической работе (педагогической и научной работе в образовательных организациях высшего профессионального образования и (или) образовательных организациях дополнительного профессионального образования, в научных организациях) соискателя по совместительству (при наличии);

5) справка о стаже педагогической работы соискателя ученого звания в образовательных организациях высшего профессионального образования и (или) организациях дополнительного профессионального образования, научных организациях на условиях почасовой оплаты труда (при наличии) (приложение 7 к настоящему Административному регламенту).

6) список опубликованных учебных изданий и научных трудов соискателя ученого звания (приложение 2 к настоящему Административному регламенту);

7) заверенные руководителем (отделом кадров) организации копии документов о высшем профессиональном образовании соискателя;

8) заверенные руководителем (отделом кадров) организации копии документов об ученых степенях и ученых званиях соискателя (при наличии);

9) заверенная руководителем (отделом кадров) организации анкета с фотокарточкой (для образовательной организации высшего профессионального или дополнительного профессионального образования – заверенный руководителем (отделом кадров) организации личный листок по учету кадров, бланк предоставляется отделом кадров);

10) согласие соискателя на обработку персональных данных, содержащихся в документах, представленных для предоставления государственной услуги, в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики о персональных данных (приложение 18 к настоящему Административному регламенту);

11) заверенная руководителем (кадровой службой) организации копия свидетельства о государственной аккредитации образовательных программ высшего профессионального образования, реализуемых организацией, или разрешения на осуществление образовательной деятельности организацией;

(пп. 11 п.2.1. раздела II в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

12) протокол заседания счетной комиссии Ученого совета (приложение 13 к настоящему Административному регламенту)

13) в случае если заявитель желает получать информацию о ходе предоставления государственной услуги по почте, 2 почтовых карточки с указанием почтового адреса заявителя и марки, стоимость которых достаточна для пересылки из Министерства образования и науки в адрес заявителя соответствующих уведомлений. На оборотной стороне почтовых карточек указывается фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) соискателя и уровень заявленного ученого звания;

14) для соискателей ученого звания профессора – список лиц, у которых соискатель ученого звания был научным руководителем или научным консультантом и которым присуждены ученые степени, с указанием названий их диссертаций и года присуждения ученых степеней доктора наук или кандидата наук, заверенный ученым секретарем Ученого совета (приложение 4 к настоящему Административному регламенту);

15) регистрационно-учетная карточка в двух экземплярах (приложение 8 к настоящему Административному регламенту);

16) выписки из индивидуального плана работы в организации, которые должны содержать информацию об основных видах учебной работы (курс лекций, практические занятия, семинары, лабораторные работы) с указанием названия дисциплин (специальности), а также по каким образовательным программам высшего профессионального образования (бакалавриат, специалитет, магистратура) или программам дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, профессиональная переподготовка, подготовка научно-педагогических кадров) осуществляется образовательная деятельность в соответствии с учебным планом, подтверждающие стаж педагогической работы по специальности (оформляются, подписываются и заверяются по форме, установленной в организации).

(пп. 16 п. 2.1. раздела II в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

2.2. Для лиц, претендующих на присвоение ученых званий в области искусства, к документам, указанным в пункте 2.1 настоящего Административного регламента, дополнительно представляются:

1) заверенные заявителем копии документов, подтверждающих достижения соискателя в области искусств;

2) список основных творческих работ по направлению искусства (приложение 3 к настоящему Административному регламенту);

3) список подготовленных соискателем ученого звания лиц, являющихся лауреатами (дипломантами) международных и (или) республиканских выставок, конкурсов или фестивалей по направлению искусства (приложение 5 к настоящему Административному регламенту);

4) рекомендации творческих организаций, отзывы-рекомендации о творческой и педагогической деятельности соискателя (не менее трех рекомендаций и (или) отзывов-рекомендаций).

2.3. Для лиц, претендующих на присвоение ученых званий в области физической культуры и спорта, к документам, указанным в пункте 2.1 настоящего Административного регламента, дополнительно представляются:

1) заверенные заявителем копии документов, подтверждающих достижения соискателя в области физической культуры и спорта;

2) список подготовленных соискателем ученого звания лиц, являющихся чемпионами, призерами Олимпийских игр, Паралимпийских игр, чемпионатов мира, Европы, международных чемпионов, Донецкой Народной Республики, национальных чемпионатов по направлению физической культуры и спорта (приложение 6 к настоящему Административному регламенту).

2.4. Для представления к лишению ученого звания заявитель представляет следующие документы:

1) заявление о лишении ученого звания (приложения 19, 20 к настоящему Административному регламенту);

2) письмо на бланке организации, в которой действует коллегиальный орган управления (далее – совет), с ходатайством о представлении к лишению ученого звания лица, имеющего ученое звание, в котором указываются полное наименование организации (в соответствии с уставом), фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, представленного к лишению ученого звания, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты организации, способ информирования заявителя о ходе лишения ученого звания (по почте и (или) по электронной почте), основания рассмотрения советом вопроса о представлении к лишению ученого звания лица, имеющего ученое звание, с обоснованием принятого советом решения (письмо подписывается руководителем или заместителем руководителя организации и заверяется печатью организации);

3) решение совета по вопросу о представлении к лишению ученого звания лица, имеющего ученое звание;

4) стенограмма обсуждения на заседании совета вопроса о представлении к лишению ученого звания лица, имеющего ученое звание;

5) ходатайства, обращения физических и (или) юридических лиц о лишении ученого звания лица, имеющего ученое звание, иные документы, которые заявитель считает необходимым представить для рассмотрения вопроса о лишении ученого звания лица, имеющего ученое звание (при наличии).

2.5. Для представления к восстановлению ученого звания заявитель представляет следующие документы:

1) заявление о восстановлении ученого звания (приложения 19, 20 к настоящему Административному регламенту);

2) письмо на бланке организации, в которой действует совет, с ходатайством о представлении к восстановлению в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания, в котором указываются полное наименование организации (в соответствии с уставом), фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) лица, представленного к восстановлению в ученом звании, почтовый адрес, телефон, факс, адрес электронной почты организации, способ информирования о ходе восстановления ученого звания (по почте и (или) по электронной почте), основания рассмотрения советом вопроса о восстановлении в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания, с обоснованием решения, принятого советом (письмо подписывается руководителем или заместителем руководителя организации и заверяется печатью организации);

3) решение совета по вопросу о представлении к восстановлению в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания;

4) стенограмма обсуждения на заседании совета вопроса о представлении к восстановлению в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания;

5) ходатайства, обращения физических и (или) юридических лиц по вопросу о восстановлении в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания, иные документы, которые заявитель считает необходимым представить для рассмотрения вопроса о восстановлении в ученом звании лица, ранее лишенного этого звания – при наличии.

2.6. Для представления к выдаче дубликата аттестата об ученом звании заявитель представляет следующие документы:

1) заявление, подписанное заявителем, с ходатайством о выдаче дубликата аттестата об ученом звании, в котором указываются фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии), год рождения, гражданство заявителя, наименование присвоенного заявителю ученого звания, адрес, телефон (при наличии), факс (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) заявителя, способ информирования о ходе выдаче дубликата аттестата (по почте и (или) по электронной почте), обстоятельства порчи либо утраты аттестата об ученом звании;

2) копия утерянного аттестата об ученом звании (при наличии).

2.7. Для предоставления государственной услуги по присвоению ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий заявитель представляет в Министерство образования и науки в одном экземпляре на бумажном носителе или в электронной форме (при условии использования электронной подписи) документы, необходимые для предоставления государственной услуги, согласно перечню документов, указанных в пунктах 2.1 – 2.6 настоящего Административного регламента.

III. Перечень оснований для приостановления государственной услуги, отказа в приеме документов и в предоставлении государственной услуги по присвоению ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий

3.1. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги по присвоению ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий, законодательством Донецкой Народной Республики не предусмотрено.

3.2. Оснований для приостановления государственной услуги законодательством Донецкой Народной Республики не предусмотрено.

3.3. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги по присвоению (восстановлению) ученого звания являются:

1) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных с нарушением требований, указанных в пунктах 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 настоящего Административного регламента;

2) отсутствие у организации, являющейся заявителем, образовательных программ высшего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию;

3) несоответствие содержания представленных заявителем документов требованиям к соискателям заявленного ученого звания, установленным законодательством Донецкой Народной Республики;

4) несоблюдение советом требований к процедуре рассмотрения вопроса о представлении соискателя к присвоению (восстановлению) ученого звания и принятия по нему решения, установленных законодательством Донецкой Народной Республики;

5) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащих недостоверные сведения;

6) ходатайство организации о снятии аттестационного дела с рассмотрения в Министерстве образования и науки на основании заявления соискателя до издания приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании или об отказе в присвоении (восстановлении) ученого звания.

(пп. 6 п. 3.3. раздела III добавлен на основании Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

3.4. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги по лишению ученого звания являются:

1) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных с нарушением требований, указанных в пункте 2.4 настоящего Административного регламента;

2) необоснованность информации, представленной заявителем в качестве основания для рассмотрения вопроса о лишении физического лица ученого звания;

3) несоблюдение советом требований к процедуре рассмотрения вопроса о представлении к лишению физического лица ученого звания и принятия по нему решения, установленных законодательством Донецкой Народной Республики;

4) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащих недостоверные сведения;

5) наличие решения Министерства образования и науки по заявлениям о лишении ученого звания, поданным ранее по тем же основаниям;

6) отсутствие в заявлении о лишении ученого звания сведений, предусмотренных пунктом 7.3 раздела VII Положения об ученых степенях;

7) содержание в заявлении о лишении ученого звания нецензурных либо оскорбительных выражений;

8) невозможность прочтения текста заявления о лишении ученого звания.

3.5. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги по выдаче дубликата аттестата об ученом звании являются:

1) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформленных с нарушением требований, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента;

2) неподтверждение факта выдачи заявителю аттестата об ученом звании;

3) представление заявителем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, содержащих недостоверные сведения.

IV. Состав, последовательность и сроки предоставления государственной услуги (действий) по присвоению ученых званий, выдаче аттестатов о присвоении ученых званий, а также лишению и восстановлению ученых званий, требования к порядку их выполнения

4.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующее действия:

1) прием и регистрацию документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) проверку оформления документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) рассмотрение документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги (далее – аттестационные документы), по существу (при предоставлении государственной услуги по присвоению (лишению, восстановлению) ученого звания);

4) издание приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании или об отказе в присвоении (восстановлении) ученого звания (при предоставлении государственной услуги по присвоению (восстановлению) ученого звания), издание приказа Министерства образования и науки о лишении ученого звания или об отказе в лишении ученого звания (при представлении государственной услуги по лишению ученого звания);

5) издание приказа Министерства образования и науки о выдаче дубликата аттестата об ученом звании или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании (при предоставлении государственной услуги по выдаче дубликата аттестата об ученом звании);

6) оформление, регистрацию и выдачу аттестата (дубликата аттестата) об ученом звании (в случае издания приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании, выдаче дубликата аттестата об ученом звании).

4.2. Основанием для начала процедуры проверки оформления документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги, является их регистрация в Министерстве образования и науки.

4.3. Руководитель уполномоченного структурного подразделения определяет специалиста, ответственного за работу с документами заявителя, необходимыми для предоставления государственной услуги (далее – ответственный специалист), и передает ему указанные документы на исполнение.

4.4. Ответственный специалист проверяет соответствие оформления документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги, требованиям пунктов 2.1 – 2.6 настоящего Административного регламента.

4.5. Срок проверки оформления документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги – не более 15 рабочих дней со дня их регистрации в Министерстве образования и науки.

(п. 4.5. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.6. Если документы заявителя, необходимые для предоставления государственной услуги, оформлены с нарушением требований, указанных в пунктах 2.1 – 2.6 настоящего Административного регламента, ответственный специалист в течение 15 рабочих дней готовит уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Уведомление об отказе в принятии документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги, к рассмотрению по существу, подписанное Министром образования и науки или его заместителем, и зарегистрированное в порядке делопроизводства, установленном в Министерстве образования и науки:

1) вместе с указанными документами вручается представителю заявителя при предъявлении доверенности на получение этих документов, оформленной в установленном порядке, под подпись или направляется в адрес заявителя почтовым отправлением – при исполнении административных процедур по присвоению (лишению, восстановлению) ученого звания;

2) направляется в адрес заявителя по почте (по электронной почте) – при предоставлении государственной услуги по выдаче дубликата аттестата об ученом звании.

(п. 4.6. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.7. В случае если документы заявителя, необходимые для предоставления государственной услуги, оформлены в соответствии с требованиями пунктов 2.1 – 2.6 настоящего Административного регламента, ответственный специалист готовит уведомление о принятии Министерством образования и науки к рассмотрению по существу документов, представленных заявителем для предоставления государственной услуги.

(п. 4.7. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.8. Основанием для начала процедуры рассмотрения аттестационных документов по существу является направление в адрес заявителя уведомления о принятии аттестационных документов к рассмотрению. Уведомление о принятии аттестационных документов к рассмотрению в Министерстве образования и науки в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации направляется заявителю способом, указанным в заявлении.

(п. 4.8. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.9. В случае наличия у организации государственной аккредитации образовательных программ высшего профессионального образования и (или) дополнительного профессионального образования ответственный специалист осуществляет проверку комплектности документов, представляемых для рассмотрения вопроса о присвоении соискателю ученого звания, а также правильность их оформления.

При необходимости установления соблюдения порядка присвоения ученого звания, выполнения критериев присвоения званий, в том числе о соответствии соискателя требованиям к лицам, претендующим на присвоение ученых званий, Министерство образования и науки может запрашивать у организации дополнительные материалы, необходимые для рассмотрения аттестационного дела (в частности, опубликованные учебные издания, копии научных трудов соискателя), а также направлять аттестационное дело и дополнительные материалы для проведения дополнительной экспертизы в экспертный совет Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки с указанием срока представления экспертного заключения.

(абзац 2 п. 4.9. раздела IV добавлен на основании Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.10. По результатам рассмотрения аттестационных документов готовится предложение по принятию решения руководством Министерства образования и науки (с обоснованием предлагаемого решения):

1) о присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания;

2) об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания.

4.11. При выявлении некомплектности документов или неправильного их оформления аттестационное дело соискателя ученого звания возвращается в представившую его организацию с обоснованием причины возврата для устранения выявленных недостатков, что является отказом в предоставлении государственной услуги и не препятствует повторной подаче документов.

Организация вправе отозвать аттестационное дело соискателя по его заявлению с рассмотрения в Министерстве образования и науки до издания приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании или об отказе в присвоении (восстановлении) ученого звания. Ходатайство организации вместе с копией заявления соискателя направляется в Министерство образования и науки. В течение 10 рабочих дней с момента поступления ходатайства аттестационное дело соискателя возвращается в организацию, что является отказом в предоставлении государственной услуги и не препятствует повторной подаче документов в установленном порядке.

(абзац 2 п. 4.11. раздела IV добавлен на основании Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.12. В случае повторного представления аттестационного дела соискателя ученого звания без устранения выявленных ранее Министерством образования и науки недостатков ответственный специалист запрашивает дополнительные материалы, необходимые для рассмотрения аттестационного дела соискателя ученого звания, при этом срок исполнения административных процедур приостанавливается до получения дополнительных материалов.

4.13. С получением дополнительных материалов Министерство образования и науки поручает проведение экспертизы другой организации, широко известной своими достижениями в соответствующей отрасли науки (далее – организация-эксперт). Ответственный специалист высылает аттестационные документы с сопроводительным письмом о проведении их экспертизы и указанием срока представления в Министерство образования и науки соответствующего экспертного заключения, подписанным Министром образования и науки или его заместителем и зарегистрированным в порядке делопроизводства, установленном в Министерстве образования и науки.

(абзац 1 п. 4.13. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

При поступлении в организацию-эксперт аттестационных документов они направляются в соответствующее структурное подразделение для проведения дополнительной экспертизы.

В процессе проведения экспертизы организация-эксперт при необходимости имеет право запросить у соискателя тексты научных трудов и учебных изданий соискателя, описание творческих работ соискателя, пригласить соискателя для собеседования, чтения лекции. По результатам проведения экспертизы структурное подразделение организации-эксперта готовит экспертное заключение о соответствии научно-педагогической квалификации соискателя требованиям к соискателям заявленного ученого звания, о наличии оснований для лишения физического лица ученого звания или о наличии оснований для восстановления физического лица в ученом звании (далее – экспертное заключение).

Экспертное заключение принимается на заседании соответствующего структурного подразделения, утверждается советом организации-эксперта, подписывается руководителем организации-эксперта и направляется в Министерство образования и науки.

Срок рассмотрения аттестационных документов и подготовки экспертного заключения не должен превышать двух месяцев со дня получения дополнительных материалов и аттестационного дела соискателя ученых званий организацией-экспертом.

При поступлении экспертного заключения в Министерство образования и науки оно регистрируется в установленном в Министерстве образования и науки порядке делопроизводства, ответственный специалист приобщает экспертное заключение к аттестационным документам и готовит проект приказа о присвоении (восстановлении) или лишении ученого звания.

4.14. На основании экспертизы Министерством образования и науки принимается решение о подготовке проекта приказа Министерства о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании или об отказе в присвоении (восстановлении) ученого звания (при предоставлении государственной услуги по присвоению (восстановлению) ученого звания), о подготовке проекта приказа Министерства образования и науки о лишении ученого звания или об отказе в лишении ученого звания (при предоставлении государственной услуги по лишению ученого звания).

4.15. Срок рассмотрения аттестационных документов по существу – не более шести месяцев со дня направления в адрес заявителя уведомления о принятии аттестационных документов к рассмотрению по существу.

4.16. При принятии решения о подготовке проекта приказа Министерства образования и науки о присвоении (восстановлении) ученого звания и выдаче аттестата об ученом звании или об отказе в присвоении (восстановлении) ученого звания либо о лишении ученого звания или об отказе в лишении ученого звания (далее – приказ о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания) ответственный специалист готовит указанный проект приказа и справку, в которой указываются основания для принятия решения о присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания. Справка подписывается руководителем уполномоченного структурного подразделения или лицом, исполняющим его обязанности.

4.17. Проект приказа о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания, оформленный и согласованный в установленном в Министерстве образования и науки порядке, представляется на подпись Министру образования и науки или заместителю Министра образования и науки, к компетенции которого отнесены вопросы предоставления государственной услуги, вместе со справкой.

4.18. После подписания приказ о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания регистрируется в установленном в Министерстве образования и науки порядке делопроизводства и размещается в течение десяти дней на официальном сайте Министерства образования и науки в сети «Интернет».

4.19. После издания приказа о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания ответственный специалист:

1) в течение 5 дней направляет в адрес заявителя по почте (по электронной почте) уведомление об издании приказа об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания, подписанное руководителем уполномоченного структурного подразделения и зарегистрированное в установленном в Министерстве образования и науки порядке делопроизводства, в котором указываются номер и дата приказа о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания;

2) приобщает копию приказа о присвоении (лишении, восстановлении) или об отказе в присвоении (лишении, восстановлении) ученого звания к аттестационным документам и передает их на хранение в соответствующее структурное подразделение Министерства образования и науки.

4.20. После направления в адрес заявителя уведомления о принятии документов заявителя, необходимых для предоставления государственной услуги о выдаче дубликата, к рассмотрению по существу ответственный специалист проверяет факт выдачи заявителю аттестата об ученом звании.

4.21. В случае подтверждения факта выдачи заявителю аттестата об ученом звании ответственный специалист готовит проект приказа Министерства образования и науки о выдаче дубликата аттестата об ученом звании, в противном случае – об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании (далее – приказ о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании), а также справку, в которой указываются основания для принятия решения о выдаче дубликата аттестата об ученом звании или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании. Справка подписывается руководителем уполномоченного структурного подразделения Министерства образования и науки или лицом, исполняющим его обязанности.

4.22. Проект приказа о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании, оформленный и согласованный в установленном в Министерстве образования и науки порядке, представляется на подпись Министру образования и науки или заместителю Министра образования и науки, к компетенции которого отнесены вопросы предоставления государственной услуги, вместе со справкой.

4.23. Приказ о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании регистрируется в установленном в Министерстве образования и науки порядке делопроизводства и в течение десяти дней со дня его регистрации размещается на официальном сайте Министерства образования и науки в сети «Интернет».

4.24. Не позднее 15 рабочих дней с момента издания приказа о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании ответственный специалист направляет в адрес заявителя по почте (по электронной почте) уведомление об издании приказа о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании, подписанное Министром образования и науки или его заместителем, зарегистрированное в установленном в Министерстве образования и науки порядке делопроизводства, в котором указываются номер и дата приказа о выдаче или об отказе в выдаче дубликата аттестата об ученом звании, а также (в случае издания приказа о выдаче дубликата аттестата об ученом звании) дата, после которой заявитель может получить дубликат аттестата об ученом звании, адрес, по которому заявитель может получить дубликат аттестата об ученом звании, и график приема.

(п. 4.24. раздела IV в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

4.25. Основанием для оформления, регистрации и выдачи аттестата (дубликата аттестата) об ученом звании является издание приказа о присвоении (восстановлении) ученого звания (о выдаче дубликата аттестата об ученом звании).

4.26. Оформление, регистрация и выдача аттестата (дубликата аттестата) об ученом звании осуществляются специалистом, ответственным за оформление, регистрацию и выдачу аттестатов (дубликатов аттестатов) об ученых званиях.

4.27. Аттестат об ученом звании выдается:

1) ученому секретарю ученого совета, представившего соискателя к присвоению (восстановлению) ученого звания;

2) лицу, которому присвоено ученое звание при предъявлении документа, удостоверяющего его личность;

3) лицу, которое восстановлено в ученом звании, при предъявлении документа, удостоверяющего его личность.

Аттестат об ученом звании может быть выдан представителю лица, которому присвоено ученое звание (лица, которое восстановлено в ученом звании), при предъявлении доверенности на получение за указанное лицо аттестата об ученом звании, оформленной в установленном порядке.

4.28. Дубликат аттестата об ученом звании выдается лицу, которому в соответствии с приказом о выдаче дубликата аттестата об ученом звании выдается дубликат аттестата об ученом звании, при предъявлении документа, удостоверяющего его личность.

Дубликат аттестата об ученом звании может быть выдан представителю лица, которому в соответствии с приказом о выдаче дубликата аттестата об ученом звании выдается дубликат аттестата об ученом звании, при предъявлении доверенности на получение за указанное лицо дубликата аттестата об ученом звании, оформленной в установленном порядке.

4.29. При получении аттестата (дубликата аттестата) об ученом звании лицо, получившее аттестат (дубликат аттестата) об ученом звании, расписывается в журнале регистрации.

V. Процедура представления соискателя к присвоению ученого звания

5.1. Для рассмотрения вопроса о представлении к присвоению ученого звания соискатель не позднее, чем за десять дней до заседания Ученого совета организации, передает в секретариат Ученого совета организации следующие документы:

1) служебную записку от руководителя структурного подразделения (председателя научно-технического совета) на имя руководителя организации с резолюцией (приложение 9 к настоящему Административному регламенту);

2) выписку из протокола заседания кафедры (структурного подразделения, научно-технического совета) с результатами открытого или тайного голосования (приложение 10 к настоящему Административному регламенту);

3) представление структурного подразделения организации по кандидатуре соискателя (приложение 11 к настоящему Административному регламенту).

4) заверенный в установленном порядке список опубликованных работ соискателя в двух экземплярах (приложение 2 к настоящему Административному регламенту);

5) полученную не более чем за 5 рабочих дней до даты подачи в секретариат Ученого совета копию трудовой книжки соискателя, заверенную в установленном порядке, в двух экземплярах.

(пп. 5 п. 5.1. раздела V в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

(подпункты исключены на основании Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

Присутствие соискателя на заседании Ученого совета необязательно.

5.2. Кандидатуры на представление к присвоению ученого звания рассматриваются Ученым советом организации. Ученый секретарь Ученого совета оглашает материалы, представленные соискателем ученого звания, и представляет проект справки Ученого совета о представлении соискателя к присвоению ученого звания.

Ученый совет рассматривает представленные материалы, устанавливает соответствие или несоответствие соискателя ученого звания требованиям, установленным Положением об ученых званиях, и принимает решение о представлении соискателя к присвоению ученого звания.

Решение Ученого совета организации о представлении к присвоению ученого звания принимается тайным голосованием. Заседание Ученого совета считается правомочным, если в его работе принимают участие не менее двух третей списочного состава Ученого совета. Решение Ученого совета считается положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов Ученого совета, участвовавших в этом заседании.

При положительном решении Ученого совета по вопросу о представлении к ученому званию заявитель в течение 14 календарных дней после заседания Ученого совета представляет в Министерство образования и науки первый экземпляр аттестационного дела соискателя, в который входит комплект документов, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Административного регламента.

Ответственность за соответствие представленного соискателя к присвоению ученого звания требованиям Положения об ученых званиях несет Ученый совет организации. Ответственность за оформление аттестационного дела несет Ученый секретарь Ученого совета организации.

(п. 5.2. раздела V в редакции Приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 28.09.2016 № 982)

5.3. В том случае, если в качестве заявителя выступает ученый (научно-технический) совет организации, в которой соискатель работает по совместительству, дополнительно предоставляется решение Ученого совета по вопросу о рекомендации соискателя на присвоение ученого звания с основного места работы соискателя, если основным местом работы является организация, в которой соискатель ведет научно-педагогическую и (или) научную деятельность (при наличии ученого (научно-технического) совета в указанной организации).

5.4. Заявитель предоставляет в Министерство образования и науки первый экземпляр аттестационного дела, размещенного в папке (скоросшивателе) в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией листов по описи (приложение 14 к настоящему Административному регламенту). На лицевой стороне обложки папки, в которой размещаются документы, указываются наименование организации, в которой действует Ученый совет, представляющий соискателя (физическое лицо) к присвоению ученого звания, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) соискателя (физического лица), заявленное ученое звание и наименование заявленной кафедры (структурного подразделения) (приложение 16 к настоящему Административному регламенту).

5.5. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, который хранится в организации-заявителе в течение 10 лет, помимо вторых экземпляров или копий документов аттестационного дела, направляемого в Министерство образования и науки, входят следующие документы:

1) служебная записка от руководителя структурного подразделения (председателя научно-технического совета) на имя руководителя организации с его резолюцией (приложение 9 к настоящему Административному регламенту);

2) выписка из протокола заседания структурного подразделения организации, где работает соискатель, или из протокола заседания научно-технического совета с результатами голосования по вопросу о представлении соискателя к присвоению ученого звания (приложение 10 к настоящему Административному регламенту);

3) бюллетени для тайного голосования Ученого совета по вопросу о представлении к ученому званию (приложение 17 к настоящему Административному регламенту) по числу членов Ученого совета, в запечатанном конверте.

Второй экземпляр аттестационного дела хранится в сброшюрованном виде со сквозной нумерацией листов по описи (приложение 15 к настоящему Административному регламенту).

5.6. В случае присвоения ученых званий специалистам физической культуры и спорта в оба аттестационных дела соискателя, являющегося специалистом в области физической культуры и спорта, дополнительно входят:

1) заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих достижения соискателя в области физической культуры и спорта;

2) список подготовленных соискателем чемпионов, призеров Олимпийских игр, Параолимпийских игр, чемпионатов мира, Европы, Донецкой Народной Республики, национальных чемпионатов (приложение 6 к настоящему Административному регламенту).