Печать

Вид документа: Приказ

Государственный информационно-правовой фонд: Государственный реестр нормативных правовых актов Донецкой Народной Республики , Нормативные правовые акты Донецкой Народной Республики

Наименование правотворческого органа: Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики

Дата документа: 13.09.2017

Номер документа: 937

Дата государственной регистрации: 06.10.2017

Регистрационный номер: 2252

Заголовок документа: Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов

Действие документа: Действующий

Классификатор: 130.010.060 - Документы об образовании

Информация об опубликовании:
    Официальный сайт Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики http://mondnr.ru/, 06.10.2017

Дополнительные сведения:

Количество страниц:

НПА ДНР

Министерство образования и науки
Донецкой Народной Республики

 

Приказ

13.09.2017
№937
НПА ДНР
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 2252
от   «06» октября 2017  г.
Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов

(в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, от 29.03.2021 № 49-НП, от 05.05.2021 № 63-НП)

В соответствии с частями 1, 5 статьи 57 Закона Донецкой Народной Республики «Об образовании», подпунктами 12.54, 12.95 пункта 12 раздела II Положения о Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики, утверждённого Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 г. № 13-43 (с изменениями), с целью приведения названия документов об образовании в соответствие с действующими нормативными правовыми актами, усовершенствования их образцов

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 08 июня 2015 г. № 232 «Об утверждении образцов и описаний документов о среднем общем образовании и приложений к ним» (зарегистрированный в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 10.06.2015 г., регистрационный № 186).

3. Контроль исполнения данного Приказа возложить на заместителя Министра образования и науки Симонову И.В.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр
Л.П. Полякова
НПА ДНР
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Регистрационный № 2252
от   «06» октября 2017  г.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И ИХ ДУБЛИКАТОВ

(в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, от 29.03.2021 № 49-НПот 05.05.2021 № 63-НП)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок заполнения, учета и выдачи документов об образовании и их дубликатов (далее – Порядок) устанавливает требования к заполнению бланков следующих документов об образовании:

1) аттестата об основном общем образовании и его дубликата;

2) аттестата об основном общем образовании с отличием и его дубликата;

3) аттестата о среднем общем образовании и его дубликата;

4) аттестата о среднем общем образовании с отличием и его дубликата, порядок их учёта и выдачи.

1.2. Документы об образовании выдаются образовательными организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализуемым ими образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

1.3. Бланк документа об образовании, состоящий из обложки, титула и приложения к аттестату, (далее – Бланк аттестата) имеет следующие образцы:

.3.1. Образец аттестата об основном общем образовании/аттестата об основном общем образовании с отличием и его описание (Приложение 1);

1.3.2. Образец аттестата о среднем общем образовании/аттестата о среднем общем образовании с отличием и его описание (Приложение 2).

II. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКА АТТЕСТАТА

2.1. Бланк аттестата заполняется на русском языке с помощью печатных устройств электронной вычислительной техники шрифтом Times New Roman черного цвета размера 12п (если в соответствующих пунктах настоящем Порядке не указано иное).

Как исключение, Бланк аттестата заполняется от руки, каллиграфическим почерком, черными чернилами, без исправлений и подчисток.

2.2. При заполнении Бланка титула аттестата:

(подпункт 2.2.1 пункта 2.2 искл. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, в связи с чем подпункт 2.2.2 считать соответственно абзацем вторым пункта 2.2.)

(см. текст в предыдущей редакции)

В правой части оборотной стороны Бланка титула аттестата указываются следующие сведения:

После строки, содержащей надпись «Настоящий аттестат свидетельствует о том, что», с выравниванием по центру:

(абзац второй пункта 2.2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

1) на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – фамилия выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 16п;

2) на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – имя и отчество (при наличии) выпускника (в именительном падеже), размер шрифта может быть увеличен не более чем до 16 п. Фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника указываются полностью в соответствии с документом, удостоверяющим его личность;

В строке, содержащей надпись «в … году окончил(а)», после предлога «в» – год окончания организации, осуществляющей образовательную деятельность (четырехзначное число арабскими цифрами). Затем на отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – полное официальное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность (в винительном падеже), выдавшей аттестат, в соответствии с её уставом. На отдельной строке (при необходимости – в несколько строк) – название местонахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, в том числе населенного пункта, муниципального образования (в случае если полное наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность, содержит информацию о местонахождении организации (посёлок (село), район), то название населенного пункта во избежание дублирования не пишется).

(абзац пятый подпункта 2.2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

Ниже строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность – подпись директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: инициалы и фамилия в именительном падеже. Подпись заверяется печатью образовательной организации;

(абзац шестой подпункта 2.2.2 пункта 2.2 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

В строке, содержащей надпись «Дата выдачи», с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами), слово «года».

(абзац седьмой подпункта 2.2.2 пункта 2.2 в нов. ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3. При заполнении Бланка приложения к аттестату:

(подпункт 2.3.1 пункта 2.3 искл. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498, в связи с чем изменена нумерация подпунктов 2.3.2 и 2.3.3 на 2.3.1 и 2.3.2)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3.1. В левой части лицевой стороны указываются следующие сведения:

1) после строки, содержащей надпись «Дополнительные сведения», на отдельных строках с выравниванием по левому краю – наименования учебных дисциплин, которые изучались в течение обучения на соответствующем уровне образования без оценивания. Их наименования записываются на отдельных строках с заглавной буквы, без порядковой нумерации и кавычек, в именительном падеже. Последовательность указания дополнительных сведений определяется организацией, осуществляющей образовательную деятельность, самостоятельно;

2) ниже строк, содержащих надпись «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность» – подпись руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, с последующей ее расшифровкой: инициалы и фамилия в именительном падеже. Подпись руководителя заверяется печатью образовательной организации;

(абзац третий подпункта 2.3.1 пункта 2.3 в нов.ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) в строке, содержащей надпись «Дата выдачи», с выравниванием по центру указывается дата выдачи аттестата с указанием числа (арабскими цифрами), месяца (прописью в родительном падеже) и года (четырехзначное число арабскими цифрами), слово «года»;

(абзац четвертый подпункта 2.3.1 пункта 2.3 в нов.ред. на основании приказа Министерства образования и науки ДНР от 15.04.2019 № 498)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.3.2. В левой и правой частях оборотной стороны указываются сведения о результатах освоения выпускником образовательной программы соответствующего уровня:

1) в графе «Наименование учебных предметов» название учебного предмета «Иностранный язык» уточняется записью (в скобках), указывающей, какой именно иностранный язык изучался выпускником. При этом допускается сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (английский – (англ.), французский – (франц.), немецкий – (нем.);

2) в графе «Итоговая отметка» на отдельных строках, соответствующих указанным в графе «Наименование учебных предметов» учебным предметам, с выравниванием по левому краю – годовые отметки выпускника по каждому учебному предмету обязательной части и части, формируемой участниками образовательных отношений, учебного плана соответствующего уровня общего образования. Отметки проставляются арабскими цифрами и прописью в скобках. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии: 5 (отлично – отл.), 4 (хорошо – хор.), 3 (удовлетворительно – удовл.), 2, 1 (неудовлетворительно – неудовл.). Обучающимся, освобождённым по состоянию здоровья от уроков по учебным предметам («Физическая культура» и/или «Технология» и др.), делается запись «освобожден(а)», а занимавшимся в специальной медицинской группе по физической культуре – «зачтено»;

3) на незаполненных строках приложения ставится «Z».

(подпункт 2.3.2. пункта 3 в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 05.05.2021 № 63-НП)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.4. Форма получения образования в Бланке аттестата не указывается.

2.5. Подписи директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, проставляются чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов.

2.6. Подписи директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, на Бланке аттестате и Бланке приложения к нему должны быть идентичными.

2.7. Подписание Бланка аттестата факсимильной подписью не допускается.

2.8. Бланк аттестата может быть подписан исполняющим обязанности директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, или лицом, уполномоченным директором, только на основании соответствующего приказа.

2.9. Заполненный Бланк аттестата заверяется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность. Печать проставляется на отведённом для нее месте. Оттиск печати должен быть чётким и легко читаемым.

2.10. Бланк аттестата после заполнения тщательно проверяется на точность и безошибочность внесенных в него записей.

2.11. Бланк аттестата, заполненный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесённые при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченный при заполнении Бланк аттестата подлежит возврату.

2.12. Ответственность за достоверность и правильность оформления Бланка аттестата несёт лицо, уполномоченное директором образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, по реализуемым ими образовательным программам основного общего и среднего общего образования.

III. ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКА ДУБЛИКАТА ДОКУМЕНТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ

3.1. Бланк дубликата документа об образовании (далее – Бланк дубликата) заполняется в соответствии с пунктами 2.1.2.12 настоящего Порядка.

3.2. При заполнении Бланка дубликата на лицевой стороне Бланка титула аттестата и приложения к нему справа в верхнем углу указывается слово «ДУБЛИКАТ».

3.3. В Бланк дубликата вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника, утратившего документ об образовании.

3.4. В Бланке дубликата после фамилии, имени, отчества (при наличии) выпускника указывается год окончания и полное наименование той организации, осуществляющей образовательную деятельность, которую окончил выпускник.

3.5. Бланк дубликата подписывается директором организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат документа об образовании. Бланк дубликата может быть подписан исполняющим обязанности директора образовательной организации, осуществляющей образовательную деятельность, или должностным лицом, уполномоченным директором на основании соответствующего приказа.

IV. ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

4.1. Выдаются следующие документы об образовании:

4.1.1. Аттестат об основном общем образовании – лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию;

4.1.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием – лицам, завершившим обучение по образовательным программам основного общего образования и прошедшим государственную итоговую аттестацию на «отлично» (имеющим четвертные (в 9–ом классе) и годовые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне основного общего образования, и государственной итоговой аттестации);

4.1.3. Аттестаты о среднем общем образовании выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования и успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию (набравшим по обязательным учебным предметам при сдаче Единого республиканского экзамена (далее ‒ ЕРЭ) количество баллов не ниже минимального, установленного Республиканской службой по контролю и надзору в сфере образования и науки, а при сдаче Государственного выпускного экзамена (далее ‒ ГВЭ) – получившим отметки не ниже удовлетворительной (3 балла по пятибалльной системе оценивания));

(подпункт 4.1.3. пункта 4.1. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 29.03.2021 № 49-НП)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.1.4. Аттестаты о среднем общем образовании с отличием выдаются лицам, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования, получившим следующие результаты при прохождении государственной итоговой аттестации (без учета результатов, полученных при прохождении повторной государственной итоговой аттестации):

при сдаче ЕРЭ по учебному предмету «Русский язык» набрали не менее 70 баллов (по стобалльной системе оценивания);

при сдаче ГВЭ по учебному предмету «Русский язык» получили отметку 5 баллов (по пятибалльной системе оценивания).

(подпункт 4.1.4. пункта 4.1. в ред. приказа Министерства образования и науки ДНР от 29.03.2021 № 49-НП)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2. Документы об образовании выдаются выпускникам 9–х и 11–х классов организациями, осуществляющими образовательную деятельность, на основании решения педагогического совета организации, осуществляющей образовательную деятельность, не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта о выпуске выпускников.

4.3. Бланки аттестатов хранятся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, как документы строгой отчетности.

4.4. Передача организацией, осуществляющей образовательную деятельность, Бланков аттестатов в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.

4.5. Для регистрации выданных документов об образовании в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведутся книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, листы которых пронумеровываются. Книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании прошнуровываются, скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, и хранятся как документы строгой отчетности у директора образовательной организации или уполномоченного им лица.

4.6. Документ об образовании вручается персонально выпускнику под подпись в книге учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании. Документ об образовании может выдаваться другому лицу под подпись в книге учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, документов об обучении по доверенности, оформленной в установленном порядке.

4.7. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании ведётся в организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому уровню общего образования:

4.7.1. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании (аттестат о среднем общем образовании) (Приложение 3).

4.7.2. Книга учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании (аттестат об основном общем образовании) (Приложение 4).

4.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении Бланка аттестата, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового Бланка аттестата фиксируется в книге учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании под новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый документ об образовании» с указанием номера учетной записи документа об образовании, выданного взамен испорченного.

4.9. В книгу учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании вносится список выпускников текущего учебного года в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера Бланков аттестатов – в порядке возрастания. На каждого выпускника отводится две строчки, на которых записывается:

1) на первой – фамилия выпускника (в столбце «Фамилия, имя, отчество выпускника»), годовые отметки по учебным предметам;

2) на второй – имя, отчество (при наличии) (в столбце «Фамилия, имя, отчество выпускника»), отметки за государственную итоговую аттестацию по соответствующим учебным предметам.

4.10. Записи в книге учета поступления бланков и выдачи документов об образовании заверяются подписями классного руководителя, директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.

4.11. Исправления, допущенные при заполнении книги учёта поступления бланков и выдачи документов об образовании, заверяются директором организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей документ об образовании, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.

4.12. Не выданные документы об образовании хранятся в личных делах обучающихся. Хранение не выданных документов об образовании обеспечивает директор организации, осуществляющей образовательную деятельность, в определяемом им порядке.

V. ПОРЯДОК УЧЕТА И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

5.1. Дубликат документа об образовании выдается:

1) взамен утраченного (поврежденного) документа об образовании;

2) взамен документа об образовании, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;

3) лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

5.2. В случае утраты (повреждения) только бланка титула аттестата либо в случае обнаружения в нём ошибок после получения его выпускником выдаётся дубликат документа об образовании, при этом сохранившийся подлинник бланка приложения к аттестату подлежит возврату.

5.3. В случае утраты (повреждения) только бланка приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нём ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат документа об образовании, при этом сохранившийся подлинник бланка титула аттестата подлежит возврату.

5.4. Дубликат документа об образовании выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной выпускником указанному лицу. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан дубликат документа об образовании, хранятся в личном деле выпускника.

5.5. Выдача дубликата документа об образовании осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, выдавшую аттестат:

1) при утрате документа об образовании – с изложением обстоятельств утраты, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

2) при повреждении бланка титула аттестата и (или) бланка приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) бланка титула аттестата и (или) бланка приложения к аттестату;

3) при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника – с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

5.6. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата документа об образовании принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

5.7. Организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт о выдаче дубликата документа об образовании. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата документа об образовании хранятся в личном деле выпускника.

5.8. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность. В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником. В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа об образовании выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти, осуществляющей государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.

5.9. Дубликат документа об образовании подлежит регистрации в книге учёта и выдачи документов об образовании под очередным номером с отметкой «дубликат», в соответствии с пунктом 4.7. настоящего Порядка. Также в неё вносится учётный номер записи и дата выдачи оригинала, серия и номер бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата документа об образовании делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

5.10. Каждая запись о выдаче дубликата документа об образовании заверяется подписью директора организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей дубликат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Заместитель Министра образования и науки
И.В. Симонова