В соответствии со ст. 9 Закона Донецкой Народной Республики «О почтовой связи», п.п. 12.14 п. 12, п.п. 15.2.17 п. 15.2 Временного Положения о Министерстве связи Донецкой Народной Республики, утвержденным Советом Министров Донецкой Народной Республики от 10.01.2015 № 1-17, ст.ст. 80-84 главы IV «Правил предоставления почтовых услуг в Донецкой Народной Республике», утвержденных Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 27.02.2015 №2-21, в целях совершенствования издания и распространения государственных знаков почтовой оплаты, изготовления и применения специальных почтовых штемпелей Донецкой Народной Республики,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Порядок ввода и вывода из обращения государственных знаков почтовой оплаты и специальных почтовых штемпелей Донецкой Народной Республики (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Рыжкова А.А.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОРЯДОК ВВОДА И ВЫВОДА ИЗ ОБРАЩЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗНАКОВ ПОЧТОВОЙ ОПЛАТЫ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПОЧТОВЫХ ШТЕМПЕЛЕЙ ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Знаки почтовой оплаты Донецкой Народной Республики

1. Общие положения

1.1. Основные термины и их определения:

государственные знаки почтовой оплаты — почтовые марки, отпечатанные на бумаге и наклеиваемые на почтовые отправления либо наносимые типографским способом на конверты и почтовые карточки, и почтовые блоки, подтверждающие оплату услуг почтовой связи;

каталог — справочное издание республиканского оператора почтовой связи, содержащее весь перечень выпущенных за определенный период времени государственных знаков почтовой оплаты, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек, конвертов с оригинальной маркой, конвертов Первого дня, специальных почтовых штемпелей, проиллюстрированное фотографиями с описанием, техническими параметрами и характеристиками;

конверт Первого дня — специальный немаркированный конверт, используемый в первый день ввода марки в почтовое обращение;

купон — дополнительная часть некоторых малых листов, отделенная от почтовых марок перфорацией, оформленная в виде рисунка или текста и не являющаяся знаком почтовой оплаты;

малый лист — специальная форма издания государственных знаков почтовой оплаты (одинаковых или разных), напечатанных на марочном листе с небольшим количеством почтовых марок (до 15), декоративно-художественным оформлением полей, а также с изображением на отдельных марочных местах купонов;

марочный лист — любая комбинация более чем из двух почтовых марок, выпущенных на одном листе бумаги с перфорацией или без;

маркированный конверт (маркированная почтовая карточка) — почтовый конверт (почтовая карточка) с типографским изображением на нем почтовой марки;

надпечатка на почтовой марке — любой текст, рисунок или новая номинальная стоимость, нанесенные на лицевую сторону ранее выпущенной в обращение почтовой марки;

номинал почтовой марки — стоимость, установленная республиканским оператором почтовой связи, указываемая непосредственно на почтовой марке арабскими цифрами или латинскими буквами;

оригинал почтовой марки, конверта, карточки — напечатанное в типографии эталонное изображение почтовой марки с цветопробой в масштабе строго 1:1, являющееся исходной основой для подготовки печатной формы;

почтовый блок — сувенирный почтовый выпуск с одной или несколькими почтовыми марками, напечатанными на небольшом листке с полями, который продается клиентам почты как единое целое;

прейскурант — перечень цен на филателистическую продукцию;

серия почтовых марок — полный выпуск почтовых марок (включая почтовые блоки) посвященных единой теме, связанных между собой одним назначением, событием, поводом выпуска, которому они посвящены, имеющих единый стиль оформления, могут выпускаться на протяжении нескольких лет;

специальное гашение — гашение, специально организуемое объектом почтовой связи по поводу какого-либо события или памятной даты;

стандартные почтовые марки — почтовые марки, выпускаемые массовыми тиражами для обычных почтовых нужд и длительного использования;

сцепка — две, три (а иногда и более), связанные друг с другом почтовые марки, посвященные одной теме, либо образующие общий рисунок;

тематический план — перечень планируемых к выпуску за определенный период серий почтовых марок, почтовых блоков, отдельных почтовых марок, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек, конвертов Первого дня и СПШ,  с делением по видам;

филателистическая продукция — государственные знаки почтовой оплаты со специальными гашениями, картмаксимумы, конверты «Первого дня», кляссеры и альбомы (буклеты) с почтовыми марками, а так же иные художественно оформленные наборы почтовых марок, которые реализуются как товар по ценам, установленным республиканским оператором почтовой связи;

художественный маркированный конверт — почтовый конверт с типографским изображением на нем рисунка и почтовой марки, в том числе оригинальной (художественной) почтовой марки;

художественная маркированная почтовая карточка — почтовая карточка с типографским изображением почтовой марки, в том числе оригинальной (художественной) почтовой марки, на лицевой стороне и рисунком на оборотной стороне;

художественные почтовые марки — почтовые марки, с использованием сюжетов с растениями, животными, памятниками архитектуры, художественными произведениями и т.п., а так же выпущенные в ознаменование события, знаменательной даты или юбилея выдающейся личности.

1.2. Государственные знаки почтовой оплаты Донецкой Народной Республики (стандартные и художественные почтовые марки, почтовые блоки, маркированные конверты и почтовые карточки, художественные маркированные конверты и почтовые карточки) предназначены для оплаты услуг почтовой связи, предоставляемых структурными подразделениями республиканского оператора почтовой связи, согласно действующим тарифам, и подтверждения этого на внутренней и международной корреспонденции.

1.3. Государственные знаки почтовой оплаты Донецкой Народной Республики должны отвечать Уставу Всемирного Почтового Союза и решениям, принятым органами Союза, отражать в своих сюжетах многонациональное государственное устройство Донецкой Народной Республики, культурное и историческое наследие народов, проживающих на ее территории, флору и фауну, достижения во всех областях знаний, основные события внутренней и международной жизни, филателии.

1.4. Республиканский оператор на всей территории Донецкой Народной Республики осуществляет доставку внутренней и отправку международной письменной корреспонденции при наличии государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики за исключением случаев, оговоренных в Правилах предоставления почтовых услуг, утвержденных Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 27.02.2015 № 2-21.

2. Организация издания (изготовления) и ввода в обращение государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики

2.1. Организация издания и распространения государственных знаков почтовой оплаты осуществляется республиканским оператором почтовой связи (далее — республиканский оператор), выполнение функций которого, согласно постановления Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 № 13-21 «О республиканском операторе почтовой связи» возложено на Государственное предприятие «Почта Донбасса» (далее — ГП «Почта Донбасса»), согласно Закона Донецкой Народной Республики «О почтовой связи», принятого Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики от 29.06.2015 № I-253П-НС, после предварительного согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики.

2.2. Издание государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики производится с учетом наиболее полного удовлетворения потребностей структурных подразделений республиканского оператора, населения, предприятий, организаций и обществ.

2.3. Непосредственное планирование, издание (выпуск) и распространение государственных знаков почтовой оплаты, экспорт и импорт филателистических товаров осуществляется республиканским оператором после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики.

2.4. Государственные знаки почтовой оплаты печатаются предприятиями, осуществляющими деятельность по печатанию знаков почтовой оплаты, по заказу республиканского оператора согласно заключенным договорам.

Подделка и/или изготовление фальшивых почтовых марок в целях сбыта преследуется в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

2.5. Издание серий стандартных почтовых марок осуществляется массовым тиражом при изменении почтовых тарифов или не реже одного раза в 10 лет.

По мере расходования выпусков стандартных почтовых марок производится их допечатка с учетом имеющейся потребности почты.

2.6. Издание внеплановых стандартных и художественных почтовых марок (в том числе изготовление надпечаток), почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек осуществляется на основании дополнительных приказов республиканского оператора после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

Предложения по выпуску внеплановых стандартных и художественных почтовых марок (в том числе изготовление надпечаток), почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек принимаются к рассмотрению не позднее, чем за 6 месяцев до их выхода в почтовое обращение.

Изготовление надпечаток на почтовых марках и блоках производится предприятиями-изготовителями по договору с республиканским оператором.

2.7. Государственные знаки почтовой оплаты вводятся в почтовое обращение приказами республиканского оператора (стандартные и художественные почтовые марки, почтовые блоки, маркированные конверты и почтовые карточки, художественные маркированные конверты и почтовые карточки), издающимися не позднее 20 января текущего года на основании утвержденных тематических планов. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

2.8. Внеплановые государственные знаки почтовой оплаты вводятся в почтовое обращение дополнительными приказами республиканского оператора  после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

2.9. Дата ввода в почтовое обращение стандартных и художественных почтовых марок, почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек определяется республиканским оператором и доводится до сведения его структурных подразделений по мере их получения от предприятий-изготовителей.

Республиканский оператор ведет последовательную нумерацию вводимых в обращение почтовых марок, конвертов и карточек по их видам в хронологическом порядке.

2.10. Республиканский оператор формирует и издает каталог выпущенных за определенный период времени государственных знаков почтовой оплаты, почтовых конвертов и карточек, специальных почтовых штемпелей, с иллюстрациями фотографий, описанием, техническими параметрами и характеристиками. После издания каталога два его экземпляра передаются республиканским оператором в Министерство связи Донецкой Народной Республики в фонд Государственной коллекции государственных знаков почтовой оплаты.

3. Общие принципы формирования тематических планов издания государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики

3.1. При формировании тематических планов издания государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики учитываются следующие принципы:

1) Выпуски государственных знаков почтовой оплаты не посвящаются лицам, совершившим преступления против народа Донецкой Народной Республики.

2) Выдающиеся государственные деятели, деятели науки и культуры, искусства могут быть изображены на государственных знаках почтовой оплаты Донецкой Народной Республики не ранее, чем через 10 лет после кончины и к юбилеям со дня рождения, кратным 25.

В случае выпуска тематических серий допускаются отклонения от данного порядка.

Изображение указанных выше лиц на государственных знаках почтовой оплаты производится в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

3) Не издаются государственные знаки почтовой оплаты Донецкой Народной Республики с надбавкой к номиналу.

4) События исторического значения, юбилеи образования республики и входящих в состав Донецкой Народной Республики городов, а также предприятий, учреждений, учебных заведений могут быть отображены на государственных знаках почтовой оплаты по датам, кратным 50.

3.2. Тематические планы издания государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики составляются на основании заявок структурных подразделений республиканского оператора, предложений государственных органов, общественных организаций, предприятий и организаций, филателистов Донецкой Народной Республики, частных лиц, поступивших к республиканскому оператору не позднее, чем за 12 месяцев до начала планируемого года.

3.3. Ежегодные тематические планы выпуска почтовых марок, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек, специальных почтовых штемпелей представляются республиканским оператором в виде таблицы (согласно приложению), вместе с рекомендациями на согласование в Министерство связи Донецкой Народной Республики до 1 сентября года, предшествующего планируемому.

3.4. Ежегодные тематические планы издания стандартных и художественных почтовых марок, почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек утверждаются приказами республиканского оператора до 1 октября года, предшествующего планируемому. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

4. Количество сюжетов, номиналы и тиражи знаков почтовой оплаты

4.1. Ежегодные тематические планы издания государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики предусматривают выпуск до 20 сюжетов почтовых марок и блоков (без учета выпусков стандартных почтовых марок), до 20 сюжетов художественных маркированных конвертов с оригинальными марками.

4.2. Количество сюжетов художественных маркированных конвертов и почтовых карточек определяется ежегодно республиканским оператором.

4.3. Номиналы государственных знаков почтовой оплаты соответствуют тарифам на услуги почтовой связи, действующим на территории Донецкой Народной Республики.

4.4. Тиражи государственных знаков почтовой оплаты устанавливаются республиканским оператором с учетом потребностей структурных подразделений почтовой связи и населения.

4.5. Республиканскому оператору разрешается изготавливать самостоятельно часть тиражей государственных знаков почтовой оплаты в гашеном виде.

5. Разработка оригиналов государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики и их утверждение

5.1. После утверждения тематических планов республиканский оператор разрабатывает оригиналы запланированных к выпуску государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики. Для этого привлекаются способные и творчески мыслящие художники, имеющие опыт работы в области миниатюры.

5.2. Оригиналы почтовых стандартных и художественных почтовых марок, почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек, конвертов Первого дня согласовываются республиканским оператором со специалистами других государственных органов и иных организаций, деятельность которых связана с темой, отраженной на оригинале.

5.3. Подготовленные к сдаче в производство оригиналы стандартных и художественных почтовых марок, почтовых блоков, маркированных конвертов и почтовых карточек, художественных маркированных конвертов и почтовых карточек, конвертов Первого дня утверждаются руководителем республиканского оператора при согласовании с Министерством связи Донецкой Народной Республики не позднее, чем за 1 месяц до их ввода в почтовое обращение. Копии приказов об утверждении данных оригиналов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок
до семи дней с даты их утверждения.

Оригиналы почтовых марок, конвертов, карточек подаются на согласование в Министерство связи Донецкой Народной Республики с описанием (дата ввода в оборот, название на русском (украинском) и при необходимости на других иностранных языках, краткая историческая справка или пояснение изображения, фамилия и инициалы художника, дизайнера или фотографа), техническими параметрами (способ печати, бумага, цвета, размер (марки, марочного листа, малого листа, блока), количество марок (сцепок) на листе (на малом листе, в блоке), перфорация (вид и размер), тираж (марки, малого листа, блока, сцепки) и характеристиками (номер марки, номинал марки, цена конвертов и карточек). Одновременно с вышеперечисленным пакетом документов необходимо предоставлять объем расходов на изготовление каждого выпускаемого вида продукции с расшифровкой (на изготовление макета, печать тиража и т.д.), а также расчет стоимости выпуска единицы продукции.

5.4. В соответствии с Всемирной почтовой конвенцией на почтовых марках и блоках Донецкой Народной Республики обязательно размещаются следующие служебные надписи: название государства на русском (украинском) языке «Донецкая Народная Республика» («Донецька Народна Республіка») и в латинской транслитерации «Donetsk People’s Republic» — «DPR», номинал, год выпуска арабскими цифрами. В случае необходимости допускается издание государственных знаков почтовой оплаты с буквенным обозначением стоимости оплаты (номинала).

Служебные надписи должны быть четко читаемыми, их месторасположение на почтовой марке диктуется композиционным решением сюжета.

5.5. Не позднее чем через 14 дней после ввода в почтовое обращение  стандартные и художественные почтовые марки, почтовые блоки, маркированные конверты и почтовые карточки, художественные маркированные конверты и почтовые карточки, конверты Первого дня передаются республиканским оператором на хранение в Министерство связи Донецкой Народной Республики в количестве шести штук каждого вида, но не менее двух малых листов, так чтобы количество каждой марки, расположенной на малом листе составляло не менее 6 экземпляров, для формирования фонда Государственной коллекции государственных знаков почтовой оплаты согласно подпункту 15.2.17 пункта 15.2 подраздела 15 раздела III Временного Положения о Министерстве связи Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10.01.2015 №1-17.

6. Порядок заказа, рассыла, продажи и снятия из почтового обращения государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики

6.1. Структурные подразделения республиканского оператора формируют заявки на получение государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики с учетом наиболее полного удовлетворения потребностей структурных подразделений республиканского оператора и населения.

6.2. Порядок заказа и рассыла государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики осуществляется в соответствии с действующей нормативно-технической документацией.

6.3. Продажа почтовых марок и блоков производится структурными подразделениями республиканского оператора строго по номинальной стоимости, а маркированных конвертов и почтовых карточек — по розничной цене и не ранее срока, установленного для их ввода в почтовое обращение.

1) Стандартные почтовые марки, маркированные конверты и карточки, в том числе художественные, продаются в структурных подразделениях почтовой связи и применяются в почтовом обращении до полного использования их запасов или изъятия из почтового обращения.

2) Художественные почтовые марки и блоки продаются в структурных подразделениях почтовой связи в течение года выпуска и последующего за ним года. По истечении указанного срока художественные почтовые марки и блоки приказом республиканского оператора могут сниматься с продажи в структурных подразделениях и переводиться в разряд коллекционных. Копия приказа о переводе художественных марок в разряд коллекционных направляется в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты его утверждения.

Художественные почтовые марки и блоки, переведенные в разряд коллекционных, являются филателистической продукцией и действительны для оплаты внутренней и международной письменной корреспонденции в соответствии с действующими тарифами на услуги почтовой связи по номинальной стоимости.

3) Продажа почтовых марок и блоков с надпечатками производится в сроки, устанавливаемые в приказах республиканского оператора об их вводе в почтовое обращение при согласовании с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты его утверждения.

6.4. Для обслуживания коллекционеров в структурных подразделениях почтовой связи республиканского оператора организуется абонементное обслуживание, предусматривающее наиболее полное и преимущественное снабжение филателистов и других абонементодержателей государственными знаками почтовой оплаты. Порядок организации абонементного обслуживания устанавливается республиканским оператором.

6.5. Изъятие из почтового обращения государственных знаков почтовой оплаты Донецкой Народной Республики производится в исключительных случаях (при установлении фактов подделки и/или изготовления фальшивых почтовых марок в больших количествах) приказом республиканского оператора после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копия данного приказа направляется в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты его утверждения.

Государственные знаки почтовой оплаты, изъятые из почтового обращения, для оплаты услуг по пересылке внутренней и международной письменной корреспонденции недействительны.

6.6. Снятые с продажи или изъятые из почтового обращения почтовые марки являются коллекционной филателистической продукцией и реализуются по прейскуранту.

Прейскурантные цены устанавливаются республиканским оператором в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

6.7.   Республиканский оператор кроме обеспечения заявок на государственные знаки почтовой оплаты структурных подразделений почтовой связи, осуществляет продажу государственных знаков почтовой оплаты, с момента их ввода в почтовое обращение, и филателистической продукции другим юридическим и физическим лицам. При этом стоимость  государственных знаков почтовой оплаты, переведенных в филателистическую продукцию, при продаже юридическим и физическим лицам, не относящимся к почтовой связи, не может быть ниже их номинальной стоимости.

Поставка государственных знаков почтовой оплаты за пределы Донецкой Народной Республики производится после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики республиканским оператором в соответствии с заключаемыми им или по его поручению контрактами с зарубежными партнерами в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

II. Специальные почтовые штемпеля Донецкой Народной Республики

1. Общие положения

1.1. Основные термины и их определения:

оригинал специального почтового штемпеля — напечатанное эталонное изображение оттиска специального почтового штемпеля в масштабе строго 1:1, являющееся исходной основой для подготовки формы к изготовлению;

специальный почтовый штемпель (СПШ) — именная вещь республиканского оператора почтовой связи, используемая для гашения марок и блоков при вводе их в обращение, при проведении мероприятий, организуемых в связи с памятными датами или событиями в течение срока, указанного на штемпеле или в сопроводительных документах.

1.2. Специальные почтовые штемпеля (СПШ) являются одним из видов календарных почтовых штемпелей. Они отличаются от штемпелей стандартного образца своим внешним оформлением (дополнительный текст, рисунок), целями и способом их применения.

1.3. СПШ выпускаются с фиксированной и переводной календарной датой.

2. Организация изготовления и ввода в обращение, специальных почтовых штемпелей Донецкой Народной Республики

2.1. Непосредственное планирование и изготовление СПШ возлагается на республиканского оператора.

2.2. СПШ вводятся в обращение приказом республиканского оператора при согласовании с Министерством связи Донецкой Народной Республики, который издается не позднее 20 января текущего года на основании утвержденных тематических планов, и рассылается структурным подразделениям почтовой связи в установленном порядке. Копия данного приказа направляется в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

2.3. Республиканский оператор ведет нумерацию вводимых в обращение СПШ в хронологическом порядке в пределах года.

2.4. Порядок учета СПШ определяется на основании приказа республиканского оператора.

3. Общие принципы формирования тематических планов изготовления специальных почтовых штемпелей Донецкой Народной Республики

3.1. Планы изготовления СПШ составляются республиканским оператором на один год на основе предложений государственных, общественных и иных предприятий и организаций, филателистов, частных лиц, согласованных со структурными подразделениями почтовой связи, где планируется проведение специального гашения.

К рассмотрению принимаются заявки, поступившие к республиканскому оператору до 1 марта предшествующего планируемому года.

3.2. Общее количество СПШ не должно превышать 20 в год, из которых 2 закладывается в резерв, при этом для одного структурного подразделения почтовой связи изготавливается не более двух СПШ, без учета штемпелей «Первого дня».

3.3. Количество СПШ с текстом «Первый день» определяется одновременно с утверждением тематического плана выпуска конвертов «Первый день». На СПШ текст «Первый день» указывается на русском (украинском) и французском языках.

3.4. Ежегодные тематические планы изготовления СПШ представляются республиканским оператором в виде таблицы (приложение) вместе с рекомендациями к согласованию в Министерство связи Донецкой Народной Республики до 1 сентября года, предшествующего планируемому.

3.5. Изготовление внеплановых СПШ осуществляется на основании дополнительных приказов республиканского оператора после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копии данных приказов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

Предложения по изготовлению внеплановых штемпелей специального гашения от республиканского оператора принимаются к рассмотрению не позднее, чем за 4 месяца до даты применения СПШ.

3.6. Изготовление СПШ производится в соответствии с оригиналами, утвержденными республиканским оператором не позднее, чем за 1 месяц до их ввода в почтовое обращение, после согласования с Министерством связи Донецкой Народной Республики. Копии приказов об утверждении данных оригиналов направляются в Министерство связи Донецкой Народной Республики в срок до семи дней с даты их утверждения.

При изготовлении нескольких экземпляров СПШ с одним текстом и рисунком каждый должен иметь цифровое или буквенное отличие.

Оригиналы СПШ подаются на согласование в Министерство связи Донецкой Народной Республики с описанием (дата ввода в оборот, наименование на русском (украинском) и при необходимости на других иностранных языках, время и место применения, краткое описание изображения (рисунка), сведения об авторе и событии, в связи с которым выпущен штемпель), техническими параметрами и характеристиками (номер СПШ, количество экземпляров СПШ с одним текстом и рисунком, изображение оттиска СПШ в масштабе строго 1:1, цвет используемой мастики, тип гашения).

3.7. На СПШ, предназначенных для структурных подразделений почтовой связи наименование структурного подразделения почтовой связи может указываться на русском или украинском языках. По желанию заказчика текст о событии или юбилейной дате на СПШ также может быть выполнен на русском или украинском языках.

3.8. Республиканский оператор за 1 месяц до проведения специального гашения информирует структурные подразделения почтовой связи и филателистов о месте, сроках применения СПШ и выпускаемых к гашению государственных знаков почтовой оплаты и сопутствующих филателистических материалах путем размещения информации в объектах почтовой связи, в печатных средствах массовой информации, а также размещения информации на официальном сайте республиканского оператора.

4. Порядок применения специального почтового штемпеля

4.1. Республиканский оператор направляет СПШ в места применения с учетом их получения структурными подразделениями почтовой связи не позднее трех дней до проведения специальных гашений.

4.2. Использование СПШ производится только для специальных гашений конкретными структурными подразделениями почтовой связи в течение срока, указанного на штемпеле или в сопроводительных документах. В особых случаях срок проведения гашения может быть продлен с разрешения республиканского оператора при согласовании с Министерством связи Донецкой Народной Республики.

СПШ с текстом «Первый день» применяется для гашения почтовых марок и блоков, наклеенных на конвертах, на которых указан текст «Первый день». Дата на СПШ должна соответствовать первому дню введения почтовых марок в оборот.

4.3. СПШ гасятся государственные знаки почтовой оплаты, находящиеся в почтовом обращении на территории Донецкой Народной Республики. Гашение СПШ производится при приеме исходящей корреспонденции к пересылке.

СПШ не проставляются на государственные знаки почтовой оплаты, изъятые из почтового обращения, ранее прошедшие почту, а также иностранный филателистический материал.

Допускается безадресное гашение и гашение на чистых листах бумаги.

4.4. В структурных подразделениях почтовой связи заблаговременно, до проведения специального гашения, устанавливаются специальные почтовые ящики для опускания в них почтовой корреспонденции, подлежащей гашению.

После гашения эти почтовые отправления рассылаются адресатам.

4.5. Структурные подразделения почтовой связи обязаны погасить корреспонденцию, поступившую из других структурных подразделений, в которой высказывается просьба о гашении.

Ответственность за правильность использования и сохранность СПШ возлагается на руководителей объектов почтовой связи республиканского оператора, в которых производятся специальные гашения.

4.6. Исходящая письменная корреспонденция с оттиском СПШ дополнительно штемпелится обычным календарным штемпелем структурного подразделения, где проводилось специальное гашение, в том случае, если применение СПШ предусмотрено на протяжении нескольких дней и СПШ не имеет переводной календарной даты, а также при отправке письменной корреспонденции заказным порядком.

Оттиск календарного штемпеля не наносится на оттиск СПШ.

5. Порядок хранения специального почтового штемпеля

5.1. СПШ хранятся в структурных подразделениях республиканского оператора в установленном порядке и после окончания предусмотренного срока их применения на следующий рабочий день должны быть отправлены ответственному работнику республиканского оператора.

5.2. После поступления штемпелей от структурных подразделений почтовой связи республиканскому оператору производится гашение филателистического материала по заказам филателистов и филателистических магазинов. Не позднее чем через 1 месяц после окончания предусмотренного срока применения на использованный СПШ наносится насечка и он или его оснастка передается в Государственную коллекцию государственных знаков почтовой оплаты на постоянное хранение в Министерство связи.