(утратил силу с 07.04.2015 — Приказ Министерства юстиции ДНР от 07.04.2015 № 160)

В целях обеспечения доступа к сведениям Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей, обеспечения органов государственной власти, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах и физических лицах – предпринимателях,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить прилагаемый Временный Порядок предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей.

2. Департаменту государственной регистрации нормативно-правовых актов Министерства юстиции Донецкой Народной Республики обеспечить регистрацию настоящего приказа в Реестре нормативно-правовых актов.

3. Информацию о регистрации указанного документа передать для размещения в средствах массовой информации, а также на сайте Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на и. о. Первого заместителя министра Ходоса Я.В.

5. Настоящий приказ вступает в законную силу по истечении 15 дней с момента его подписания.

ПОРЯДОК

предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей

I. Общие положения

1.1. Этот Порядок устанавливает механизм предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — Реестр) с целью обеспечения органов государственной власти, а также участников гражданского оборота достоверной информацией о юридических лицах и физических лицах — предпринимателях.

1.2. В настоящем Порядке термины употребляются в следующих значениях:

заявитель – лицо (юридическое лицо, физическое лицо, их уполномоченные представители), которое подает в соответствии с настоящим Порядком документы для получения сведений из Реестра;

Другие термины в этом Порядке используются в значениях, приведенных в Законе Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», других нормативно-правовых актах.

1.3. Распорядителем Реестра является Государственная Регистрационная Палата Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее – ГРП), которая обеспечивает ведение и функционирование Реестра.

1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением регистрационных номеров учетных карточек налогоплательщиков, сведений об открытии и закрытии счетов, наложении и снятии арестов на счета и имущество.

1.5. Пользователями Реестра являются:

ГРП, структурные подразделения ГРП, районные, городские, горрайонные управления юстиции, которые обеспечивают реализацию полномочий ГРП и имеют доступ к Реестру, получают информацию из Реестра в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законодательством;

органы государственной власти, которые имеют доступ к Реестру, согласно действующему законодательству.

1.6. Сведения Реестра предоставляются в виде:

выписки из Реестра (далее — выписка);

справки об отсутствии в Реестре запрашиваемой информации (далее — справка).

1.7. Выписки и справки выдаются государственным регистратором юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — государственный регистратор).

Выписки и справки выдаются по месту хранения регистрационных дел юридических лиц и физических лиц — предпринимателей и включают сведения, которые содержатся в Реестре.

В случае отсутствия сведений в Реестре в отношении юридических лиц и физических лиц — предпринимателей заявителю выдается справка об отсутствии в Реестре запрашиваемой информации.

1.8. Запрос о предоставлении сведений из Реестра по форме согласно приложению 1 подается заявителями лично.

Если заявителем о предоставлении сведений из Реестра выступает представитель юридического лица (кроме руководителя юридического лица) или физического лица — предпринимателя, такой запрос подается лично, предъявляется документ, удостоверяющий личность, и представляется доверенность (либо её нотариально заверенная копия) на осуществление данных действий.

1.9. Запрос о предоставлении сведений из Реестра заполняется на русском языке, машинописью или от руки разборчиво печатными буквами, без исправлений.

1.10. К запросу о предоставлении сведений из Реестра прилагается документ (копия квитанции, выданной банком, или копия платежного поручения с отметкой банка), который подтверждает внесение платы за получение соответствующих сведений.

1.11. Запрос о предоставлении сведений из Реестра регистрируется государственным регистратором в журнале регистрации запросов о предоставлении сведений из Реестра соответствующего территориального органа государственной регистрации.

1.12. В журнал регистрации запросов о предоставлении сведений из Реестра соответствующего территориального органа государственной регистрации вносится следующая информация:

исходящие дата и номер (при наличии) запроса, на основании которого предоставляются сведения из Реестра;

полное наименование и идентификационный код юридического лица, на запрос которого предоставляются сведения из Реестра;

фамилия, имя, отчество физического лица, по запросу которого предоставляются сведения из Реестра;

способ поступления запроса о предоставлении сведений из Реестра (лично или через доверенное лицо);

данные о том, что сведения предоставляются представителю юридического лица или физического лица — предпринимателя;

данные о том, что сведения предоставляются по запросу органа государственной власти;

название, дата и номер документа, подтверждающего внесение платы за получение сведений из Реестра с указанием кода банка, через который осуществлена такая плата. В случае если согласно Закону Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» плата за предоставление информации из Реестра не взимается, государственный регистратор проставляет отметку о бесплатности услуги.

Присвоение запросу входящего номера, фиксация даты и времени регистрации запроса осуществляются государственным регистратором либо иным лицом (структурным подразделением), на которое возложена данная обязанность.

1.13. Порядок оформления выписки и справки осуществляется государственным регистратором с использованием данных Реестра.

Выписка распечатывается на листах формата A4 шрифтом Arial (размер шрифта — 10).

Допускаются следующие виды печати:

односторонняя печать, книжная ориентация, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — левое 2 см, верхнее, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, одна страница на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — левое и правое по 2 см, верхнее и нижнее по 1 см);

односторонняя печать, книжная ориентация, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — верхнее 2 см, левое, правое и нижнее по 1 см);

двусторонняя печать, книжная ориентация, переплет сбоку, две страницы на одной стороне листа (параметры страницы: масштаб — 100% от натуральной величины, поля — верхнее и нижнее по 2 см, левое и правое по 1 см).

На первой странице выписки в обязательном порядке проставляются дата ее формирования, а также номер выписки по журналу регистрации выписок из Реестра.

Выписка подписывается руководителем территориального органа регистрации либо государственным регистратором и скрепляется печатью территориального органа регистрации либо личной печатью государственного регистратора.

Страницы выписки должны быть пронумерованы (начиная с первой страницы) с соблюдением строгой последовательности нумерации.

Выписка объемом более одного листа должна быть «прошита» способом, не затрудняющим ее прочтение, а также позволяющим обеспечить неизменность изготавливаемого документа и его сохранность как единого целого.

«Прошивка» осуществляется путем скрепления листов выписки в двух местах, расположенных в середине левого края (в случае расположения одной страницы на одной стороне листа) или в середине верхнего края (в случае расположения двух страниц на одной стороне листа) листов выписки на расстоянии примерно от 6 до 8 см друг от друга.

Допускается два вида «прошивки»:

нитью с использованием дырокола;

металлическими скобами с использованием степлера.

При «прошивке» документа нитью ее концы связываются узлом на оборотной стороне последнего листа выписки с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала нить на лицевой стороне первого листа выписки, скрывала узел на оборотной стороне последнего листа выписки, а концы нити оставались свободны.

При «прошивке» выписки металлическими скобами их концы должны располагаться на оборотной стороне последнего листа документа с последующим наклеиванием бумажной наклейки так, чтобы она накрывала скобы, как на лицевой стороне первого листа, так и на оборотной стороне последнего листа выписки.

На бумажную наклейку на оборотной стороне последнего листа выписки при любом виде «прошивки» наносится текст следующего содержания: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на (указывается количество листов – цифрой и в скобках прописью) листах», который может выходить за рамки наклейки.

На наклейку накладывается подпись должностного лица, подписавшего выписку, скрепленная печатью территориального органа регистрации либо именной печатью государственного регистратора. При этом подпись должностного лица и печать наносятся частично на наклейку и частично на лист, на котором она закреплена.

1.14. Выписка из Реестра в отношении конкретного юридического лица или физического лица – предпринимателя, в том числе выписка, предоставляемая юридическому лицу (физическому лицу – предпринимателю) о нем самом, предоставляется заинтересованному лицу в количестве экземпляров, указанном в запросе о предоставлении сведений, с учетом размера платы за предоставление сведений, в случаях, когда в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики сведения предоставляются за плату.

1.15. Государственный регистратор при отсутствии оснований для отказа в рассмотрении запроса о предоставлении сведений из Реестра в срок, определенный частью четвертой статьи 13 Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» выдает заявителю выписку или справку.

1.16. Номер и дата формирования выписки, справки, сведения о лице, которое сформировало выписку или справку, фиксируются непосредственно государственным регистратором, который формирует выписку из Реестра, справку в журнале регистрации выписок (справок) из Реестра.

II. Предоставление сведений и порядок их оформления

2.1. Выписка – это документ, который содержит сведения о юридическом лице или физическом лице – предпринимателе, актуальные на дату формирования выписки или на дату, определенную заявителем в запросе, сформированный государственным регистратором по соответствующему критерию поиска, предоставляемый государственным регистратором юридическим лицам и физическим лицам — предпринимателям (кроме сведений, которые не подлежат разглашению, согласно действующему законодательству) на основании запроса о предоставлении сведений из Реестра (приложение 1), содержащего один из критериев поиска сведений в Реестре для ее формирования:

для юридического лица:

полное наименование юридического лица;

идентификационный код юридического лица;

для физического лица — предпринимателя – фамилия, имя, отчество или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые в силу своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта).

2.2. При подаче письменного запроса о предоставлении сведений запрашивающий предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

В случае представления запроса о предоставлении сведений уполномоченным лицом такое лицо представляет, кроме документа, указанного в абзаце первом настоящего пункта, документ, подтверждающий его полномочия (доверенность), оформленный в установленном законом порядке.

2.3. Государственный регистратор в течение пяти рабочих дней со дня получения запроса о предоставлении сведений предоставляет (направляет) выписку о юридическом лице или физическом лице-предпринимателе либо справку об отсутствии в Реестре запрашиваемых сведений или направляет уведомление об отказе в предоставлении сведений из Реестра по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

2.4. Государственный регистратор отказывает в предоставлении сведений, если:

запрос подан лицом, которое не предоставило документов, подтверждающих полномочия на осуществление таких действий;

в запросе о предоставлении сведений отсутствуют критерии поиска, предусмотренные пунктом 2.1 настоящего раздела;

заявителем не предоставлен документ, подтверждающий внесение платы за получение сведений, кроме случаев, установленных Законом Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», или плата внесена не в полном объеме;

название, дата и номер документа, подтверждающего внесение платы за получение сведений из Реестра с указанием кода банка, через который осуществлена такая плата, совпадают с документом, который уже зарегистрирован в другом запросе на получение сведений из Реестра.

2.5. В форме выписки указываются:

2.5.1. Сведения о дате и номере запроса, на основании которого предоставлена выписка; наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица, по запросу которого предоставляется выписка.

2.5.2. Сведения о критериях, по которым осуществлялся поиск сведений в Реестре, дата, на которые актуальны сведения, указанные в выписке из Реестра.

2.5.3. Сведения о юридическом лице:

полное наименование юридического лица и сокращенное при его наличии;

полное и сокращенное наименование юридического лица на английском языке в случае их наличия;

идентификационный код юридического лица;

организационно-правовая форма;

центральный или местный орган исполнительной власти, к сфере управления которого относится государственное предприятие или доля государства в уставном капитале юридического лица, если эта доля составляет не менее 25 процентов;

местонахождение юридического лица;

перечень учредителей (участников) юридического лица, в том числе фамилия, имя, отчество, место жительства, если учредитель – физическое лицо; наименование, местонахождение и идентификационный код юридического лица, если учредитель — юридическое лицо;

данные о размере уставного капитала (уставного или составленного капитала), в том числе доли каждого из учредителей (участников), и о дате окончания его формирования;

виды деятельности;

сведения об органах управления юридического лица;

фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), имеющего право согласно учредительным документам действовать от имени юридического лица без доверенности, а также дата избрания (назначения), данные о наличии ограничений относительно представительства от имени юридического лица;

дата и номер записи в Реестре о проведении государственной регистрации юридического лица – в случае, когда государственная регистрация юридического лица была проведена после вступления в силу приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики «Об утверждении Временного Порядка государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»;

дата государственной регистрации, дата и номер записи в Едином государственном реестре о включении в Единый государственный реестр сведений о юридическом лице — в случае, когда государственная регистрация юридического лица была проведена до вступления в силу приказа Министерства юстиции Донецкой Народной Республики «Об утверждении Временного Порядка государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»;

дата государственной регистрации, дата и номер записи в Едином государственном реестре о проведении государственной регистрации юридического лица, созданного в результате преобразования;

название учредительного документа;

данные об обособленных подразделениях юридического лица: наименование и местонахождение обособленного подразделения, его идентификационный код;

данные о нахождении юридического лица в процессе производства по делу о банкротстве, санации: отметка о нахождении юридического лица в процессе производства по делу о банкротстве, санации, фамилия, имя и отчество распорядителя имущества, санатора;

сведения о нахождении юридического лица в процессе прекращения;

сведения о сроке, определенном учредителями (участниками) юридического лица, судом или органом, принявшим решение о прекращении юридического лица, для заявления кредиторами своих требований;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для его внесения;

дата и номер записи об отмене государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для его внесения;

данные о юридических лицах, правопреемником которых является зарегистрированное юридическое лицо: полное наименование и местонахождение юридических лиц, их идентификационные коды;

данные о юридических лицах: полное наименование и местонахождение юридических лиц — правопреемников, их идентификационные коды;

местонахождение регистрационного дела;

данные о регистрационных действиях: название регистрационного действия; дата и номер регистрационного действия; фамилия, имя, отчество должностного лица, которое внесло в Реестр запись о регистрационном действии; место проведения регистрационного действия; тип изменений, внесенных регистрационным действием;

информация об осуществлении связи с юридическим лицом.

2.5.4. Сведения об органах государственной власти и органах местного самоуправления как юридических лицах:

полное наименование юридического лица и сокращенное при его наличии;

идентификационный код юридического лица;

местонахождение юридического лица;

фамилия, имя и отчество руководителя органа государственной власти;

данные о распорядительном акте, на основании которого создано юридическое лицо;

дата и номер записи в Реестре о проведении государственной регистрации юридического лица — в случае, когда государственная регистрация юридического лица была проведена после вступления в силу Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»;

дата государственной регистрации, дата и номер записи в Реестре о включении в Реестр сведений о юридическом лице — в случае, когда государственная регистрация юридического лица или физического лица — предпринимателя была проведена до вступления в силу Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»;

дата государственной регистрации, дата и номер записи в Реестре о проведении государственной регистрации юридического лица, созданного в результате преобразования;

данные об обособленных подразделениях юридического лица: полное наименование и местонахождение обособленного подразделения, его идентификационный код;

сведения о нахождении юридического лица в процессе прекращения;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения юридического лица, основание для его внесения;

данные об отмене регистрационного действия (регистрационных действий) на основании судебного решения;

данные о регистрационных действиях: название регистрационного действия; дата и номер регистрационного действия; фамилия, имя, отчество должностного лица, которое внесло в Реестр запись о регистрационном действии; место проведения регистрационного действия; тип изменений, внесенных регистрационным действием.

2.5.5. Сведения о физическом лице — предпринимателе:

фамилия, имя, отчество физического лица;

место жительства;

виды деятельности;

дата государственной регистрации, дата и номер записи в Реестре о включении в Реестр сведений о физическом лице — предпринимателе в случае, если государственная регистрация физического лица предпринимателя была проведена до вступления в силу Закона Донецкой Народной Республики «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»;

дата и номер записи о проведении государственной регистрации физического лица — предпринимателя;

местонахождение регистрационного дела;

данные о регистрационных действиях: название регистрационного действия; дата и номер регистрационного действия; фамилия, имя, отчество должностного лица, которое внесло в Реестр запись о регистрационном действии; место проведения регистрационного действия; тип изменений, внесенных регистрационным действием;

данные о пребывании физического лица — предпринимателя в процессе банкротства;

фамилия, имя, отчество лица, назначенного управляющим имущества физического лица — предпринимателя;

дата и номер записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем, основание для его внесения;

данные об отмене регистрационного действия (регистрационных действий) на основании судебного решения;

информация об осуществлении связи с физическим лицом — предпринимателем.

2.5.6. Дата выдачи выписки.

2.5.7. Сведения о лице, которое сформировало выписку.

2.6. В форме выписки об обособленном подразделении юридического лица указываются:

2.6.1. Сведения о дате и номере запроса, на основании которого предоставлена выписка; наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица, по запросу которого предоставляется выписка.

2.6.2. Сведения о критериях, по которым осуществлялся поиск сведений в Реестре, дату, на которую актуальны сведения, указанные в выписке из Реестра.

2.6.3. Сведения о юридическом лице:

полное наименование юридического лица;

идентификационный код юридического лица.

2.6.4. Сведения об обособленном подразделении:

идентификационный код;

полное наименование;

местонахождение;

виды деятельности;

фамилия, имя и отчество лиц, имеющих право совершать юридические действия от имени юридического лица на основании доверенности, в том числе подписывать договора;

дата и номер записи о создании обособленного подразделения;

местонахождение регистрационного дела юридического лица;

данные об основном виде деятельности;

сведения о закрытии обособленного подразделения.

2.6.5. Номер и дата формирования выписки.

2.6.6. Сведения о лице, которое сформировало выписку.

2.7. В случае отсутствия сведений о юридическом лице либо физическом лице – предпринимателе, перечисленных в п.2.5.3, 2.5.4, 2.5.5, 2.6, в соответствующей графе проставляется надпись «СВЕДЕНИЯ ОТСУТСТВУЮТ».

2.8. Выписка в бумажной форме подписывается государственным регистратором, заверяется его печатью и оформляется согласно п. 1.14 и п.1.15 раздела I данного Порядка.

III. Предоставление справки и её оформление

3.1. Справка – документ, сформированный по соответствующему критерию поиска и содержащий сведения об отсутствии в Реестре сведений о юридических лицах или физических лицах – предпринимателях, которые являются актуальными на дату формирования справки или на дату, определенную заявителем в запросе.

3.2. Справка предоставляется заявителю государственным регистратором на основании поданного запроса о предоставлении сведений из Реестра (приложение 1) с учетом требований пунктов 1.9 — 1.11 раздела I настоящего Порядка.

3.3. В форме справки указываются:

3.3.1. Сведения о дате и номере запроса, на основании которого предоставлена справка; наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество физического лица, по запросу которого предоставляется справка.

3.3.2. Сведения о критериях, по которым осуществлялся поиск сведений в Реестре.

3.3.3. Запись об отсутствии сведений в Реестре.

3.3.4. Номер и дата формирования справки.

3.3.5. Сведения о лице, которое сформировало справку.

3.4. Изготовление и оформление справки осуществляется государственным регистратором согласно п.1.14 и п.1.15 раздела I данного Порядка.

3.5. Справка в бумажной форме прошивается и подписывается государственным регистратором и заверяется его печатью.

IV. Предоставление сведений по запросам органов государственной власти в связи

с осуществлением ими полномочий, определенных законом

4.1. Органы государственной власти в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом, получают сведения из Реестра в виде выписки либо справки.

4.2. Выписка и/или справка, предоставляемые на основании письменного запроса органа государственной власти, оформляются государственным регистратором согласно п.1.14 и 1.15 раздела I данного Порядка, прошиваются и заверяются его подписью и печатью.

4.3. Запрос о предоставлении выписки и/или справки (с указанием оснований для их предоставления) подается за подписью руководителя или лица, исполняющего его обязанности, или лица, уполномоченного действовать от имени органа государственной власти по форме, приведенной в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку. Подпись скрепляется гербовой печатью соответствующего органа государственной власти.

Запрос заполняется с учетом требований п. 1.9 — 1.11 раздела I настоящего Порядка.

Государственный регистратор не имеет права требовать иные документы кроме документов, указанных в данном Порядке.

4.4. В запросе о предоставлении сведений из Реестра указываются:

критерии, по которым необходимо осуществить поиск сведений в Реестре в соответствии с пунктом 2.1 раздела II и пункта 3.2 раздела III настоящего Порядка;

вид предоставления сведений (выписка или справка);

дата, по состоянию на которую орган государственной власти хочет получить сведения (в случае необходимости).

4.5. Если из запроса не усматривается, какие именно сведения желает получить орган государственной власти, предоставляются сведения из Реестра, актуальные на дату формирования выписки.

4.6. Органы государственной власти, в том числе правоохранительные органы и суды по находящимся в производстве делам, органы местного самоуправления, органы государственных внебюджетных фондов, а также иные лица, освобождаются от платы за получение по их запросу сведений из Реестра, предусмотренных пунктом 4.1 настоящего раздела, если такой запрос подается в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.