Руководствуясь пунктом 13 части 4 статьи 6 Закона Донецкой Народной Республики «О выборах депутатов Народного Совета Донецкой Народной Республики», пунктом 12 части 1 статьи 7 Закона Донецкой Народной Республики «О выборах Главы Донецкой Народной Республики», Центральная избирательная комиссия Донецкой Народной Республики

ПОСТАНОВИЛА:

1. Утвердить Порядок регистрации и рассмотрения обращений, заявлений и жалоб, поступающих в Центральную избирательную комиссию Донецкой Народной Республики (приложение 1).

2. Постановление вступает в силу со дня его опубликования на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Порядок регистрации и рассмотрения обращений, заявлений и жалоб, поступающих в Центральную избирательную комиссию Донецкой Народной Республики

При регистрации и рассмотрении обращений, заявлений и жалоб, поступающих в Центральную избирательную комиссию Донецкой Народной Республики (далее — Комиссия), Комиссия руководствуется законами Донецкой Народной Республики от 29.12.2017 № 206-IHC «О выборах Главы Донецкой Народной Республики», от 29.12.2017 № 207-IHC «О выборах депутатов Народного Совета Донецкой Народной Республики», от 20.02.2015 № 13-IHC «Об обращениях граждан» и другими законами Донецкой Народной Республики, Постановлениями Центральной избирательной комиссии и настоящим Порядком.

Обращения, заявления и жалобы (далее — обращения), поступающие в Комиссию, имеют право принимать члены Комиссии.

Обращения могут быть:

1) устными, изложенными гражданином и записанными на личном приеме членом Комиссии в карточке личного приема. Такие обращения регистрируются в журнале учета личного приема граждан в Комиссии;

2) письменными, направленными по почте или переданными в Комиссию лично или через уполномоченное лицо, если его полномочия оформлены в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

Обращения (за исключением устных), в том числе поступившие по факсу или электронной почте, регистрируются в день их поступления в журнале регистрации обращений в Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Не регистрируются анонимные, поздравительные письма и приглашения.

В правой нижней части первого листа обращения или на другом свободном от текста месте этого листа (кроме места, определенного для подшивки) указываются регистрационный (входящий) номер, соответствующий порядковому номеру записи в журнале регистрации обращений и дата поступления.

В случае повторного поступления обращения после присвоения очередного регистрационного номера в правой верхней части их первого листа делается надпись «повторно».

Если при открытии конверта обращения выявлено отсутствие или повреждение обращения или их отдельных частей, несоответствие номера обращения номеру, указанному на конверте, лицо, принимающее обращение составляет акт в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй — присоединяется к обращению и остаются в Комиссии. Такие обращения не подлежат рассмотрению.

Обращение после регистрации рассматривает председатель Комиссии, а в случае его отсутствия — заместитель председателя Комиссии с целью определения ответственного за подготовку проекта ответа и направлению запросов, связанных с подготовкой ответа на обращение

Обращение о нарушении законов Донецкой Народной Республики от 29.12.2017 № 206-IHC «О выборах Главы Донецкой Народной Республики», от 29.12.2017 № 207-IHC «О выборах депутатов Народного Совета Донецкой Народной Республики» рассматриваются в течение 10 дней с момента регистрации обращения, но не позднее дня голосования.

Не подлежит рассмотрению (остается без рассмотрения) обращение, без указания фамилии, имени и отчества заявителя, места его проживания, не подписан автором (авторами), а также обращение, авторство которого установить невозможно, а также обращение недееспособного лица, признанного таковым по решению суда.

Также не подлежит рассмотрению обращение, если оно не поддается прочтению.

11. В случае, если обращение содержит в себе информацию о совершенном или о готовящемся преступлении, оно незамедлительно направляется в органы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики.

12. Не рассматривается повторное обращение, жалоба, заявление от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если на первое обращение был дан ответ по существу. В таком случае обратившемуся лицу направляется ответ о прекращении с ним переписки по данному вопросу.

Личный прием граждан проводится секретарем и членами Комиссии.

Регистрация обращений, принятых на личном приеме, ведется в журнале учета личного приема граждан в Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Устное обращение также передается для рассмотрения на очередном заседании Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Обращения, связанные с выборами, рассматриваются исключительно на заседании Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Контроль за исполнением документов, который предусматривает непосредственную проверку и корректировки процесса исполнения, учет и анализ результатов исполнения документов, находящихся на контроле, соблюдения установленного срока, осуществляет секретарь Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.

Об исполнении документов делается отметка в соответствующей графе журнала регистрации обращений, журнала учета личного приема граждан.

Рассмотренные на заседании Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики обращения передаются секретарю Комиссии для дальнейшего формирования дела и направления ответа заявителю.

О направлении ответа секретарь Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики информирует Председателя Центральной избирательной комиссии Донецкой Народной Республики.