(утратил силу с 31.12.2015 — Приказ Главного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР от 25.12.2015 № 35)

На основании п.4.2. Положения о Главном государственном архивном управлении Донецкой Народной Республики, а также в целях совершенствования организации работы по проведению экспертизы ценности, отбору документов в состав Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Типовое положение о Центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) государственного органа власти, органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации (приложение №1).

2. Главному специалисту — юрисконсульту (Митченко А.Ю.) подать этот приказ в установленном порядке в Министерство юстиции на  государственную регистрацию.

3. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о Центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии)

государственного органа власти, органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации

1. Общие положения

1.1. В своей деятельности Центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК), экспертная комиссия (далее – ЭК) руководствуется Конституцией и Законами Донецкой Народной Республики, актами Главы Донецкой Народной Республики, Совета Министров Донецкой Народной Республики, нормативно-методическими документами, Положением об организации и другими нормативными актами, а также Положением о ЦЭК (ЭК), утвержденным на основании данного Типового положения о Центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) государственного органа власти, органа местного самоуправления, государственного предприятия, учреждения, организации (далее – Типовое положение).

1.2. Постоянно действующая ЦЭК (ЭК) ____________________________

                                                                                    ^{(наименование организации, учреждения)}

создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики, включая управленческую, научно-техническую,  кино-, фото-, фоно-, видео-, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на ведомственном хранении в ______________________________________

                                                                        ^{(наименование организации, учреждение)}

1.3. Постоянно действующая ЦЭК (ЭК) является совещательным органом при руководстве ______________________. Решения комиссии вступают в силу                                                                                                                                             ^{(наименование организации, учреждения)}

после их утверждения протокола руководством___________________________.

                                                                                                                                   ^{(наименование организации, учреждения)}

1.4.  ЦЭК (ЭК) возглавляется одним из заместителей руководителя учреждения, ее секретарем, как правило, является заведующий ведомственным архивом или лицо, ответственное за архив учреждения. Персональный состав ЦЭК (ЭК) назначается приказом ________________________________________

^{(руководством организации, учреждения)}

из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы, представителя учреждения системы. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

1.5. ЦЭК (ЭК) работает на основе годового плана, который утверждает руководитель _______________________________________________________.

^{(руководством организации, учреждения)}

2. Функции ЦЭК (ЭК)

ЦЭК (ЭК) осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики, образующихся в процессе деятельности ________________________________________________________.

      ^{(наименование организации, учреждения)}

2.2. Рассматривает и в установленном порядке представляет свои предложения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также рассматривает и вносит свои предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3.Осуществляет методическое руководство и контроль за работой ЭК в структурных подразделениях и ЭК в территориальных органах ____________________________________________________________________

                  ^{(наименование организации, учреждения)}

в необходимых случаях заслушивает на своих заседаниях председателей этих комиссий и их деятельности.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5.Организует и координирует  работу по подготовке проектов нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики в_______________________________________________________

^{(наименование организации, учреждения)}

и в территориальных органах.

2.6. Определяет совместно с Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее – ЦЭПК)  ГГАУ организацию и порядок проведения работы по отбору документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях _________________________ и в территориальных органах.                                    ^{(наименование организации, учреждения)}

2.7. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории _______________________________________________.

^{(наименование организации, учреждения)}

2.8. Рассматривает и выносит решение об одобрении:

— сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

— сводных описей дел по личному составу;

— сводных описей дел длительного (свыше 10 лет) хранения;

— актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве ______________________________ документов с истекшими сроками хранения;

                                                                                                                                                             ^{(наименование организации, учреждения)}

— актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного, временного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

— графиков подготовки и передачи документов _______________________

^{(наименование организации, учреждения)}

на государственное хранение;

— проектов нормативно-методических пособий по работе с документами (проектов перечней документов со сроками хранения, проектов инструкции по делопроизводству) в ___________________________,  проектов номенклатуры дел,                                    ^{(наименование организации, учреждения)}

памятки и правила по работе с документами.

2.9. Представляют в ГГАУ на согласование:

— предложения ЦЭК (ЭК) об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов _______________________.

^{(наименование организации, учреждения)}

— перечни документов со сроками хранения;

— инструкции по делопроизводству (единоразово подается на согласование ГГАУ в соответствии с Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10.01.2015 г. № 1-2 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти»);

— описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

— перечни документов, подлежащих передаче в Государственный архив ДНР;

 — положения о ЦЭК (ЭК) и об архиве _____________________________

                                                                                  ^{(наименование организации, учреждения)}

(единоразово подается на согласование ГГАУ в соответствии с Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10.01.2015 г. № 1-2 «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти»);

— номенклатуры дел _____________________________________;

                  ^{(наименование организации, учреждения)}

— описи дел по личному составу.

2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников __________________________ консультации по вопросам работы с

        ^{(наименование организации, учреждения)}

документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК (ЭК)

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям ________________________________ по вопросам разработки

^{(наименование организации, учреждения)}

номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ______________________________ письменные объяснения о причинах утраты

^{(наименование организации, учреждения)}

порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного срока хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3.Получать от структурных подразделений сведения и предложения, необходимые для проведения ЦЭК (ЭК).

3.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений ____________________________ о качестве и сроках подготовки

                                                                                                                                                                                            ^{(наименование организации, учреждения)}

документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.5. Приглашать на заседания комиссии в качестве  консультантов и экспертов, специалистов структурных подразделений ____________________,

                                                                                                                                                            ^{(наименование организации, учреждения)}

а также представителей ГГАУ.

3.6. Информировать руководство _______________________ по вопросам

             ^{(наименование организации, учреждения)}

своей компетенции.

3.7. Представлять _________________________ в ГГАУ   по       вопросам,                                                              ^{(наименование организации, учреждения)}

входящим в компетенцию ЦЭК (ЭК).

4. Организация работы ЦЭК (ЭК)

4.1. Деятельность ЦЭК (ЭК) осуществляется на основе годового плана, организация разработки которого возлагается на секретаря ЦЭК (ЭК)____________________________________________________________

^{(наименование организации, учреждения)}

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК (ЭК) _________________

^{(наименование организации, учреждения)}

рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения ЦЭК (ЭК) оформляются протоколом. Протокол подписывается председателем комиссии и секретарем ЦЭК (ЭК) и вступает в силу с момента утверждения протокола руководителем

____________________________________________________________________.

^{(руководством организации, учреждения)}

4.3. Заседание ЦЭК (ЭК) и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК (ЭК). Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК (ЭК). Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

4.4. Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (ЭК) и руководство ______________________________ (в необходимых случаях по

^{(наименование организации, учреждения)}

согласованию с ГГАУ).

4.5. ЦЭК (ЭК)_____________________________________________                                                                 ^{(наименование организации, учреждения)}

постоянно взаимодействует с ЦЭПК.

4.6. В случае отказа руководителя __________________________________

^{(наименование организации, учреждения)}

утвердить протокол ЦЭК (ЭК), комиссия может обратиться к ЦЭПК ГГАУ, решение которого является окончательным.

4.7. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.8. Ведение делопроизводства ЦЭК (ЭК) и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.