(утратил силу с 19.12.2022 — приказ Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР от 28.11.2022 № 12)

В целях совершенствования организации работы и управления делопроизводством и архивным делом на территории Донецкой Народной Республики, на основании пунктов 4.2, 5.3, 5.6 Положения о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 года № 13-34,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденное приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2015 года № 34 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 декабря 2015 года, регистрационный № 874), изложив его в новой редакции, которая прилагается.

2. Главному специалисту – юрисконсульту Дмитрук О.С. подать настоящий приказ в установленном законодательством порядке в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики для проведения государственной регистрации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики

I. Общие положения

1.1. Центральная экспертно-проверочная комиссия при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ЦЭПК) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее – АФ ДНР), а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.

1.2. ЦЭПК создается на основании приказа руководителя Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД). Функции, права и организация работы ЦЭПК определяются настоящим Положением. Положение о ЦЭПК утверждается руководителем ГГУДОАД.

Решения ЦЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после утверждения протокола заседания ЦЭПК руководителем ГГУДОАД.

1.3. ЦЭПК осуществляет научно-методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий архивных отделов (секторов) администраций городов (районов) (далее – архивные отделы), центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий органов государственной власти и организаций, находящихся на территории Донецкой Народной Республики.

1.4. ЦЭПК руководствуется в своей деятельности Конституцией и законами Донецкой Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Донецкой Народной Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Донецкой Народной Республики, Положением о ГГУДОАД, приказами ГГУДОАД, настоящим Положением и другими действующими на территории Донецкой Народной Республики нормативными правовыми актами.

II. Состав ЦЭПК

2.1. Состав ЦЭПК утверждается приказом руководителя ГГУДОАД.

2.2. В состав ЦЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь, заместитель секретаря и члены ЦЭПК из числа специалистов ГГУДОАД, Государственного архива Донецкой Народной Республики, архивных отделов, представителей органов государственной власти, научных, образовательных и иных организаций (по согласованию).

2.3. Председателем ЦЭПК является Первый заместитель руководителя ГГУДОАД. Председатель ЦЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПК, председательствует на заседаниях ЦЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПК задач.

2.4. Заместитель председателя ЦЭПК назначается из числа руководителей структурных подразделений ГГУДОАД. Заместитель председателя ЦЭПК исполняет обязанности председателя ЦЭПК в его отсутствие.

2.5. Секретарь ЦЭПК назначается из числа работников структурного подразделения ГГУДОАД, обеспечивающего подготовку вопросов для рассмотрения ЦЭПК.

Секретарь ЦЭПК:

обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭПК;

обеспечивает своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭПК, их регистрацию и учет;

готовит документы к рассмотрению на заседании ЦЭПК;

обеспечивает членов ЦЭПК материалами, подготовленными к рассмотрению ЦЭПК, по указанию председателя;

приглашает на заседание ЦЭПК не входящих в состав ЦЭПК представителей архивных отделов, представителей органов государственной власти, иных организаций;

готовит и направляет выписки из протоколов заседаний ЦЭПК заинтересованным лицам;

составляет планы и отчеты о работе ЦЭПК;

выполняет иные обязанности по поручению председателя ЦЭПК.

2.6. Заместитель секретаря ЦЭПК назначается из числа работников одного из структурных подразделений ГГУДОАД, выполняет обязанности секретаря ЦЭПК в случае его отсутствия.

III. Основные задачи ЦЭПК

3.1. Определение концепции, принципов и критериев формирования АФ ДНР, состава документов, относящихся к АФ ДНР.

3.2. Рассмотрение вопросов формирования и оптимизации состава АФ ДНР.

3.3. Рассмотрение и принятие решений по вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных архивов и архивных отделов.

3.4. Осуществление научно-методического руководства деятельностью экспертных комиссий архивных отделов (далее – ЭК архивных отделов), Центральных экспертных комиссий (далее – ЦЭК) и экспертных комиссий (далее – ЭК) органов государственной власти, организаций.

IV. Основные функции ЦЭПК

4.1. Рассмотрение и вынесение решений об утверждении:

описей дел постоянного хранения, представленных организациями на управленческую документацию;

описей дел на научно-техническую документацию;

переработанных и усовершенствованных описей дел, хранящихся в Государственном архиве Донецкой Народной Республики и архивных отделах;

описей дел постоянного хранения управленческой документации, прошедших упорядочение в Государственном архиве Донецкой Народной Республики и в архивных отделах.

4.2. Рассмотрение и вынесение решений о согласовании:

проектов нормативных правовых актов (положений, правил, инструкций) по вопросам, связанным с экспертизой ценности документов и включением их в состав АФ ДНР;

проектов методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования, организации документов в делопроизводстве, разработанных архивными отделами, архивными и другими организациями;

проектов перечней типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, изменений и дополнений к ним;

проектов отраслевых перечней документов с указанием сроков их хранения, изменений и дополнений к ним;

проектов отраслевых списков организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы и архивные отделы, изменений и дополнений к спискам;

проектов перечней документов, образующиеся в процессе деятельности органов государственной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков хранения, изменений и дополнений к ним;

проектов списков организаций – источников комплектования государственных архивов и архивных отделов (далее – организация – источник комплектования);

предложений о включении в списки, исключении из списков организаций (групп организаций) – источников комплектования;

примерных номенклатур дел;

индивидуальных инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел организаций, включенных ГГУДОАД в список организаций – источников комплектования;

положений об ЭК архивных отделов;

положений о ЦЭК (ЭК) и архивах организаций, включенных ГГУДОАД в список организаций – источников комплектования;

описей дел по личному составу организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования, и ликвидируемых организаций;

описей дел по личному составу, прошедших упорядочение в государственных архивах и в архивных отделах;

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, организаций, являющихся и не являющимися источниками комплектования, и ликвидируемых организаций;

актов об утрате документов и о неисправимых повреждениях архивных документов, представляемых ЭК государственных архивов и ЭК архивных отделов, ЦЭК (ЭК) организаций – источников комплектования;

планов и отчетов ЦЭПК;

иных вопросов, возникающих в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

4.3. Вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:

4.3.1. Предложений государственных архивов и архивных отделов, ЦЭК (ЭК) организаций – источников комплектования, иных организаций об изменении или установлении сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями.

4.3.2. Информаций о работе ЭК государственных архивов и ЭК архивных отделов, а также ЦЭК (ЭК) органов государственной власти по вопросам, входящим в компетенцию этих экспертных комиссий.

V. Права ЦЭПК

5.1. Давать рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию ЦЭПК.

5.2. Приглашать на заседания ЦЭПК в качестве консультантов и экспертов специалистов из числа работников государственных архивов и архивных отделов, представителей органов государственной власти и организаций – источников комплектования, научных и иных организаций.

5.3. Запрашивать предложения и заключения архивных отделов, органов государственной власти, организаций по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных архивов и архивных отделов, протоколы заседаний ЭК архивных отделов, ЭК государственных архивов, ЦЭК (ЭК) органов государственной власти и иных организаций по обсуждению указанных вопросов, документы к ним.

5.4. Информировать в случае необходимости руководителей органов государственной власти и организаций по вопросам, входящим в компетенцию ЦЭПК.

5.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением требований, установленных нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

VI. Организация работы ЦЭПК

6.1. ЦЭПК осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденным приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 08 декабря 2016 года № 29 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 декабря 2016 года, регистрационный № 1790).

6.2. Особые мнения членов ЦЭПК и других присутствующих на заседании ЦЭПК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

6.3. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭПК. Лица, приглашенные в качестве консультантов и экспертов, имеют право совещательного голоса.