В целях совершенствования организации работы и управления делопроизводством и архивным делом на территории Донецкой Народной Республики, на основании пунктов 4.2, 5.3, 5.6 Положения о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 года № 13-34,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Изменения в Типовое положение о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти, утвержденное приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2015 года № 35 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 декабря 2015 года, регистрационный № 875), которые прилагаются.

2. Главному специалисту – юрисконсульту Дмитрук О.С. подать настоящий Приказ в установленном законодательством порядке в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики для проведения государственной регистрации.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Изменения в Типовое положение о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти

1. В сноске к наименованию Типового положения о Центральной экспертной комиссии органа государственной власти, утвержденного приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 25 декабря 2015 года № 35 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 декабря 2015 года, регистрационный № 875) (далее – Положение) слово «учреждений» заменить словом «организаций».

2. В пункте 1.1 Положения слова «Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД)» заменить словами «органа исполнительной власти Донецкой Народной Республики, осуществляющего в пределах своей компетенции государственное управление и реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства (далее – ОИВ)».

3. В пункте 1.4 Положения:

1) в абзаце втором слово «ведущих» исключить;

2) в абзаце третьем слова «любых сторонних» заменить словом «иных».

4. В пункте 2.3 Положения слова «этих комиссий» заменить «указанных экспертных комиссий».

5. В пункте 2.8 Положения:

1) в абзаце первом слова «о согласовании» заменить словами «об утверждении, согласовании»;

2) в абзаце втором после слов «территориальных органов,» дополнить словом «индивидуальных»;

3) абзацы третий-седьмой заменить абзацами третьим-девятым следующего содержания:

«положений об архиве;

описей дел (годовых разделов) постоянного хранения, в том числе специальной документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимых повреждениях архивных документов (для документов, включенных в состав АФ ДНР);».

В связи с этим абзацы восьмой-десятый считать соответственно абзацами десятым-двенадцатым.

6. В пункте 2.9 Положения:

1) в абзаце первом слова «на согласование» заменить словами «на утверждение, согласование»;

2) абзац седьмой изложить в новой редакции:

«акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;»;

3) абзац восьмой исключить, в связи с чем абзацы девятый-тринадцатый считать соответственно абзацами восьмым-двенадцатым;

4) в абзаце десятом слово «инструкцию» заменить словами «индивидуальные инструкции»;

5) в абзацах десятом и одиннадцатом слово «подается» заменить словом «подаются»;

6) в абзаце двенадцатом слово «номенклатуру» заменить словами «индивидуальные номенклатуры».

7. В пункте 3.1 Положения слово «номенклатуры» заменить словами «индивидуальных номенклатур».

8. Абзац второй пункта 4.1 Положения дополнить предложением вторым следующего содержания: «После окончания календарного года в ОИВ представляется отчет о выполнении плана работы ЦЭК, утвержденный руководителем организации.».

9. В пункте 4.4 Положения слова «Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики» заменить словами «ОИВ (далее – ЦЭПК)».

10. В пункте 4.5 Положения слова «Центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики» заменить словом «ЦЭПК».

11. В пункте 4.7 Положения слово «комиссии» исключить.

12. В предложении втором пункта 1.3, в абзаце третьем пункта 1.4, в пунктах 4.6, 4.8, 4.9 Положения слово «комиссия» во всех падежах заменить словом «ЦЭК».

13. В тексте Положения:

1) слова «Государственного архивного фонда» заменить словом «Архивного фонда»;

2) слово «ГАФ» заменить словом «АФ»;

3) слова «данное Положение» во всех падежах заменить словом «настоящее Положение» в соответствующих падежах;

4) слово «, учреждения» исключить;

5) слово «сотрудников» заменить словом «работников»;

6) слово «ГГУДОАД» заменить словом «ОИВ»;

7) слова «временного (до 10 лет)» заменить словами «временных (до 10 лет включительно)»;

8) слова «долговременного (свыше 10 лет) хранения» заменить словами «временных (свыше 10 лет) сроков хранения»;

9) слова «территориальные архивные учреждения» заменить словами «архивные отделы (сектора) администраций городов (районов)».