Об утверждении Положения об официальном сайте администрации города Тореза в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

В целях определения порядка освещения деятельности администрации города Тореза в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», опубликования (обнародования) нормативных правовых актов администрации города Тореза, обеспечения прав граждан на доступ к информации, на основании Закона Донецкой Республики «Об информации и информационных технологиях», руководствуясь статьей 42 Закона Донецкой Народной Республики «О нормативных правовых актах», пунктом 3 части 1 статьи 8 Закона Донецкой Народной Республики «Об обращениях граждан», подпунктом 3.1.6 пункта 3.1 раздела 3 и пунктами 4.1, 4.2 раздела 4 Положения об администрации города Тореза, утвержденного распоряжением главы администрации от 23.01.2015 № 4р,

РАСПОРЯЖАЮСЬ:

1. Утвердить Положение об официальном сайте администрации города Тореза в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (прилагается).

2. Руководителям структурных подразделений, территориальных органов администрации города Тореза, предприятий, учреждений и организаций города Тореза своевременно предоставлять информационные материалы для размещения на официальном сайте администрации города Тореза.

3. Организационно-правовому отделу:

3.1. Провести в установленном порядке регистрацию настоящего распоряжения в Торезском городском управлении юстиции Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

3.2. Обеспечить опубликование нормативного правового акта на официальном сайте администрации города Тореза.

4. Координацию работы по исполнению настоящего распоряжения возложить на заведующего сектором внутренней политики, начальника общего отдела, начальника организационно-правового отдела, контроль – на управляющего делами администрации города Тореза.

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Положение об официальном сайте администрации города Тореза в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

I. Общие положения

1.1. Положение об официальном сайте администрации города Тореза (далее – Положение) определяет основные принципы организации работы официального сайта администрации города Тореза (далее – Сайт), регламентирует подготовку и размещение информации на Сайте, организацию доступа к информации о деятельности администрации города Тореза.

1.2. В настоящем Положении используются следующие понятия:

1.2.1. Информационное наполнение – размещение на Сайте контента.

1.2.2. Информационное сопровождение – комплекс работ, которые направлены на постоянное обновление контента Сайта с целью его соответствия интересам и запросам пользователей.

1.2.3. Контент – информационное содержание Сайта (видео, тексты, графическая, звуковая информация и др.).

1.3. Сайт является официальным общедоступным источником информации о деятельности администрации города Тореза (далее – Администрация).

1.4. Сетевой адрес Сайта – http://torez24.ru/.

1.5. Информация на Сайте размещается на государственном языке Донецкой Народной Республики – русском.

1.6. Информация, размещаемая на Сайте, является публичной, бесплатной и круглосуточно доступной для пользователей.

1.7. При использовании материалов, размещенных на Сайте, в средствах массовой информации, на других сайтах ссылка на него обязательна.

1.8. Сайт является официальным источником для официального опубликования нормативных правовых актов Администрации.

1.9. Функционирование Сайта может быть остановлено (приостановлено) распоряжением главы администрации (за исключением случаев проведения технических работ по обслуживанию Сайта).

Техническими работами по обслуживанию Сайта являются: установка обновлений программного обеспечения, проверка состояния накопителей, создание резервных копий, устранение последствий несанкционированного доступа (вирусная атака либо попытка взлома).

1.10. Функции по информационному сопровождению Сайта возлагаются на сектор внутренней политики, по подготовке к опубликованию на Сайте нормативных правовых актов Администрации – на организационно-правовой отдел; функции по техническому обеспечению Сайта – на общий отдел.

1.11. Структура Сайта определяется Администрацией в пределах полномочий, установленных соответствующими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.

II. Цели и задачи Сайта

2.1. Основными целями Сайта являются:

2.1.1. Обеспечение информационной открытости деятельности Администрации, доступа к социально значимой информации.

2.1.2. Участие в едином информационном пространстве Донецкой Народной Республики, его развитии.

2.1.3. Осуществление связи с общественностью на основе использования возможностей сети Интернет.

2.2. Основными задачами Сайта являются:

2.2.1. Обеспечение права граждан на получение информации о деятельности Администрации.

2.2.2. Обеспечение доступа пользователей Сайта к информации о нормативных правовых актов, принятых (изданных) Администрацией, которые подлежат государственной регистрации, а также другой официальной информации.

2.2.3. Всестороннее информирование пользователей Сайта о деятельности Администрации.

2.2.4. Изучение общественного мнения, выявление социально значимых проблем общества.

2.2.5. Обратная связь с пользователями.

2.2.6. Прием обращений граждан в форме электронного документа, направленного с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

III. Структура и информационное содержание Сайта

3.1. Информация на Сайте размещается в следующих основных разделах:

главная;

Администрация;

лента новостей онлайн;

справочник;

нормативные документы;

интернет приемная.

3.2. По мере развития Сайта состав, наименование разделов и их содержание могут изменяться.

3.3. В зависимости от периодичности обновления информация делится на следующие категории:

постоянная информация, сохраняющая актуальность на протяжении длительного времени (структура Администрации, официальная информация, историческая справка, основные нормативные документы, программы и т.п.);

периодически обновляемая информация (справочная информация, отчеты, тематические разделы, мероприятия по различным направлениям деятельности республиканских органов власти, подразделений Администрации, городских служб и ведомств);

ежедневная оперативная информация (лента новостей, актуальная, важная информация).

3.4. На Сайте могут размещаться:

Общая информация об Администрации.

Информация о правотворческой деятельности, тексты нормативных правовых актов Администрации для официального опубликования (обнародования).

Сведения об официальных мероприятиях, рабочих поездках, встречах.

Информация о результатах проверок, мониторингов, проведенных Администрацией, ее структурными подразделениями.

Тексты поздравлений, благодарностей.

Статистическая информация о деятельности в рамках полномочий Администрации.

Информация по работе с обращениями граждан, для обеспечения обратной связи с населением (графики приемов, телефоны «горячих» линий, телефоны «доверия», контактные данные аварийных служб, экспресс-опросы, разделы «Ваши предложения», «Интернет приемная».

Мультимедийные материалы (фото, видео, медиа-проекты), используемые в различных режимах информационного наполнения Сайта.

Информационные материалы в форме баннеров, ссылок, анонсов и других форматов для продвижения экономического, инвестиционного, культурного, образовательного потенциала города.

Объявления о конкурсных процедурах:

о приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы согласно пункту 6 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики, утвержденного Указом Главы Донецкой Народной Республики от 06.05.2020 № 137 (далее – Положение о конкурсе);

о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, согласно пункту 13 Положения о конкурсе.

Информация, подлежащая доведению органами местного самоуправления до сведения граждан и организаций в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

Другие материалы, соответствующие целям Сайта и не противоречащие законодательству Донецкой Народной Республики.

3.5. Размещение на Сайте информации, которая направлена на пропаганду войны, разжигание национальной, расовой или религиозной ненависти и вражды, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну либо сведения ограниченного распространения, нарушающие авторские и смежные права, права интеллектуальной собственности третьих лиц, наносящих моральный вред, оскорбляющих честь, достоинство и деловую репутацию третьих лиц, не допускается.

3.6. Перечень информационных разделов Сайта, перечень субъектов, ответственных за предоставление информации, и внесение соответствующих изменений утверждаются распоряжением главы администрации.

IV. Порядок функционирования и информационного наполнения контентом Сайта

4.1. Управление Сайтом осуществляет пресс-группа, состав которой утверждается распоряжением главы администрации города.

4.2. Председателем пресс-группы является первый заместитель главы администрации.

4.3. Координирует работу пресс-группы сектор внутренней политики.

4.4. В состав пресс-группы входят представители Администрации, в работе пресс-группы могут принимать участие представители средств массовой информации, общественных организаций.

4.5. Пресс-группа осуществляет следующие функции:

разрабатывает информационную политику в городе, стратегический план развития Сайта;

готовит предложения по изменению структуры и содержания Сайта;

осуществляет информационное наполнение контентом разделов Сайта;

контролирует качество подготовки информационных материалов, своевременность выпуска материалов;

освещает деятельность Администрации, главы администрации города.

4.6. Пресс-группа имеет право:

запрашивать и получать от территориальных органов, структурных подразделений Администрации, служб, ведомств, предприятий, учреждений, организаций города информацию для размещения в соответствующих разделах Сайта;

приглашать представителей городских средств массовой информации, общественных организаций, структурных подразделений, территориальных органов Администрации, руководителей муниципальных бюджетных учреждений для участия в заседаниях пресс-группы;

давать рекомендации руководителям структурных подразделений, территориальных органов Администрации, участвующим в информационном наполнении Сайта, по устранению выявленных нарушений качества подготовки информационных материалов, нарушений сроков подачи материалов.

4.7. Техническое управление, сопровождение Сайта, защиту информации осуществляет главный специалист общего отдела, в должностной регламент которого входит функциональная обязанность администратора Сайта.

4.8. Администратор Сайта осуществляет следующие функции:

определяет права доступа к управлению разделами Сайта и его функциональным возможностям;

обеспечивает защиту конфиденциальных сведений сертификатом защиты;

контролирует состояние технического дизайна и соблюдение требований технических спецификаций;

осуществляет контроль запросов пользователей по электронной почте, а также запросов, поступивших при заполнении пользователями интерактивных форм Сайта;

создает необходимые разделы и категории, по потребностям Администрации;

при возникновении нештатных ситуаций в функционировании Сайта (программно-аппаратные сбои, несанкционированный доступ в базы данных, разрушения массивов информации и пр.) немедленно принимает меры по восстановлению нормального режима его функционирования.

4.9. Сектор внутренней политики:

4.9.1. Для управления деятельностью по информационному наполнению контентом Сайта:

координирует работу по информационному наполнению и обновлению контентом Сайта во взаимодействии со структурными подразделениями, территориальными органами Администрации;

осуществляет контроль актуальности и достоверности информации, публикуемой на Сайте;

размещает и удаляет материалы на Сайте;

проводит мониторинг эффективности функционирования Сайта, включающий статистику наполнения контентом Сайта.

4.9.2. Имеет право:

определять актуальность информации, очередность ее размещения на Сайте и период времени, в течение которого она должна на нем находиться;

принимать решение об удалении или изменении информации, опубликованной на Сайте;

редактировать материалы без согласования с автором информации в части, касающейся стиля, орфографии и пунктуации, за исключением нормативных правовых актов;

запрашивать и получать от подразделений Администрации, учреждений, предприятий, организаций города информацию для размещения в соответствующих разделах Сайта;

возвращать материалы в структурные подразделения Администрации на доработку;

отказывать в размещении информации, противоречащей действующему законодательству, целям и задачам Сайта, содержащей угрозу безопасности личности, общества, государства, провоцирующей социальную или национальную рознь.

V. Подготовка информации для размещения на Сайте

5.1. Организация подготовки контента, размещаемого на Сайте, возлагается на руководителей структурных подразделений, территориальных органов Администрации, которые отвечают за своевременность, достоверность, полноту и качество информации, а также ее актуализацию.

5.2. Проекты информационных сообщений, подготовленные структурными подразделениями Администрации, предоставляются на согласование непосредственно курирующим заместителям главы администрации, управляющему делами, к направлениям деятельности которых относится содержание информационного сообщения.

5.3. Согласованные проекты информационных сообщений, указанные в пункте 5.2 настоящего Положения, и проекты информационных сообщений, подготовленные территориальными органами, структурными подразделениями Администрации, предназначенные для размещения на Сайте контента в разделе «Новости», направляются в электронном виде в сектор внутренней политики.

5.4. Информационное наполнение контентом раздела «Нормативные документы» на Сайте осуществляют организационно-правовой отдел и общий отдел, по согласованию с управляющим делами, в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Решение о размещении или об отказе в размещении контента на Сайте, кроме контента, размещаемого в разделе «Новости», принимается первым заместителем главы администрации путем проставления соответствующей резолюции на служебном письме, согласованном с заместителями главы администрации, управляющим делами согласно распределению функциональных обязанностей.

5.5. Согласование и размещение информации проводится согласно следующему регламенту:

постоянная информация и периодически обновляемая информация – в течение 2-3-х дней;

оперативная информация – в течение дня.

VI. Требования к оформлению информационных сведений

6.1. При размещении информации обеспечивается ее соответствие правилам русского языка, стилистике и особенностям публикации информации в Интернете.

6.2. В названии публикации рекомендованное количество символов не более 60.

6.3. Проекты информационных сообщений направляются в сектор внутренней политики на бумажных носителях в формате текстовых редакторов Word, шрифт –Times New Roman, размер 14 и в электронном виде в формате *.doc, *.docx, *.pdf.

6.4. Текст может сопровождаться графическим материалом либо видеоматериалом. Графические материалы подаются в электронном виде с расширением *.JPG, *.JPEG,*.PNG максимально допустимого качества.