С целью поощрения граждан, военнослужащих, отдельных работников, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, воинских формирований, органов самоорганизации населения, объединений граждан, творческих и других союзов, должностных лиц, работников исполнительной и судебной власти, за значительный вклад в экономическое, социальное и культурное развитие района, большой вклад в развитие соответствующих отраслей (сфер) районного хозяйства, особые заслуги по обеспечению законности и правопорядка, укрепление общественной безопасности на территории района, весомые достижения в профессиональной деятельности, особые заслуги в области общественно-полезной деятельности, направленные на восстановление района и укрепление имиджа района и города, руководствуясь ст. 8, ч. 2, ст. 82 Конституции Донецкой Народной Республики, ст. 8 Закона Донецкой Народной Республики «О государственных наградах» с изменениями, Положением об администрации Киевского района города Донецка, утвержденным распоряжением главы администрации г. Донецка от 30 января 2015 года № 29 с изменениями,

РАСПОРЯЖАЮСЬ:

1. Учредить ведомственные награды администрации Киевского района г. Донецка:

1.1) Грамоту администрации Киевского района г. Донецка;

1.2) Благодарность администрации Киевского района г. Донецка.

2. Утвердить Положение о ведомственных наградах администрации Киевского района г. Донецка (прилагается).

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами администрации Керничную Т.Э.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Положение
о ведомственных наградах администрации Киевского района г. Донецка

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о ведомственных наградах администрации Киевского района г. Донецка регулирует порядок представления к награждению Грамотой администрации Киевского района г. Донецка, Благодарностью администрации Киевского района г. Донецка.

1.2. Ведомственные награды администрации Киевского района г. Донецка являются формой поощрения граждан, военнослужащих, отдельных работников, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, воинских формирований, органов самоорганизации населения, объединений граждан, творческих и других союзов, представителей исполнительной и судебной власти.

1.3. Ведомственными наградами администрации Киевского района г. Донецка являются:

1.3.1) Грамота администрации Киевского района г. Донецка (далее — Грамота);

1.3.2) Благодарность администрации Киевского района г. Донецка (далее — Благодарность).

1.4. Награждение ведомственными наградами администрации Киевского района г. Донецка производится исходя из принципов:

1.4.1) поощрения награждаемого исключительно за личные заслуги и достижения;

1.4.2) поощрения трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, воинских формирований, органов самоорганизации населения, объединений граждан, творческих и других союзов за вклад в социально-экономическое, культурное развитие Киевского района г. Донецка;

1.4.3) единства требований и равенства условий награждения наградами всех субъектов;

1.4.4) запрета какой-либо дискриминации в зависимости от пола, национальности, происхождения, имущественного и социального положения, образования, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям и партиям, иных обстоятельств;

1.4.5) открытости и гласности процедуры выдвижения и награждения кандидатов;

1.4.6) один и тот же награждаемый не может одновременно быть представлен к награждению ведомственными наградами нескольких видов.

1.5. Основаниями для награждения Грамотой, Благодарностью являются:

1.5.1) значительный вклад в экономическое, социальное, культурное развитие района;

1.5.2) весомые заслуги в реализации районных целевых программ;

1.5.3) весомые успехи и заслуги в общественной, служебной, трудовой и иных общественно значимых сферах деятельности на территории Киевского района г. Донецка;

1.5.4) высокие производственно-экономические показатели, вклад в развитие отраслей, районной инфраструктуры;

1.5.5) активное участие в общественной, социально-экономической и политической жизни района;

1.5.6) знаменательные и памятные даты;

1.5.7) достижения в профессиональной деятельности;

1.5.8) особые заслуги в области общественно-полезной деятельности, направленные на восстановление района и укрепление престижа района;

1.5.9) активная общественная, благотворительная и спонсорская деятельность;

1.5.10) особые заслуги по обеспечению законности и правопорядка, укреплению общественной безопасности на территории района;

1.5.11) другие основания, по решению главы администрации Киевского района г. Донецка.

1.6. Грамотой, Благодарностью могут награждаться иностранные граждане – за личный вклад в развитие района, внешнеэкономическое и культурное сотрудничество.

Вид ведомственной награды определяется характером и степенью заслуг представляемого к награждению.

1.7. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее – последующие 5 лет со дня рождения.

1.8. Юбилейными датами для предприятий, организаций, учреждений считаются 10 лет и далее – последующие 5 лет, для общественных объединений граждан – 5 лет и далее каждые последующие 5 лет со дня основания.

1.9. К поощрению Грамотой представляются лица, как правило, ранее награжденные Благодарностью.

1.10. Представление к повторному награждению Грамотой рассматривается не ранее, чем через 3 года, Благодарностью — не ранее, чем через 2 года.

II. Порядок представления к награждению

2.1. Представление к награждению Грамотой, Благодарностью вносят:

2.1.1) глава администрации Киевского района г. Донецка, первый заместитель главы администрации Киевского района г. Донецка, заместители главы администрации Киевского района г. Донецка, управляющий делами администрации Киевского района г. Донецка;

2.1.2) руководители структурных подразделений администрации Киевского района г. Донецка, начальники отделов и секторов администрации Киевского района г. Донецка;

2.1.3) руководители предприятий, организаций, учреждений, воинских формирований, объединений, союзов, органов самоорганизации населения;

2.1.4) коллективы (общее собрание коллектива), профсоюзные комитеты.

2.2. По личным обращениям граждан награждение Грамотой, Благодарностью не производится.

2.3. Многолетний труд в рамках исполнения должностных обязанностей, профессиональные и государственные праздники не являются основанием к поощрению.

2.4. Документы по награждению ведомственными наградами установленного образца подаются в администрацию Киевского района г. Донецка не позднее, чем за 30 дней до даты награждения и должны включать:

2.4.1) для награждения граждан:

письменное ходатайство о награждении ведомственными наградами администрации Киевского района г. Донецка, оформленное на официальном бланке (приложение 1);

копию паспорта (1, 2 стр.);

характеристику кандидата, представляемого к награждению (приложение 2);

протокол (выписка из протокола) собрания (заседания) коллектива выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для награждения в случае, если они выступают инициатором награждения.

Требования к оформлению характеристики представлены в Рекомендациях по составлению и оформлению характеристики (приложение 3);

2.4.2) для награждения трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений:

письменное ходатайство о награждении ведомственными наградами администрации Киевского района г. Донецка, оформленное на официальном бланке (приложение 4);

копию документа о регистрации предприятия, организации, учреждения;

производственно-экономические показатели или характеристику деятельности предприятия, организации, учреждения, органа самоорганизации населения (далее предприятие), представляемого к награждению (приложение 5) с указанием достижений и позитивных тенденций, конкретного вклада в социально-экономическое развитие района с приложением справок о социально-экономическом положении предприятия, динамике основных финансово-экономических показателей предприятия за последние три года;

документ о создании предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, союза — в случае представления к награждению коллектива в связи с юбилейной датой со дня основания предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, союза.

2.5. При оформлении документов необходимо избегать в тексте разного рода аббревиатур и сокращений, особенно в наименовании должности, предприятия, организации, учреждения, общественного объединения, союза.

2.6. Несвоевременное или неполное представление документов, указанных в подпункте 2.4.1. и 2.4.2. настоящего Положения является основанием для оставления ходатайств о награждении ведомственными наградами администрации Киевского района г. Донецка без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

2.7. Подготовку проекта распоряжения главы администрации Киевского района г. Донецка о награждении и оформление ведомственных наград осуществляет общий отдел администрации Киевского района г. Донецка.

Проект распоряжения главы администрации Киевского района г. Донецка согласовывается в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству администрации Киевского района г. Донецка.

2.8. Награждение Грамотой, Благодарностью производится на основании распоряжения главы администрации Киевского района г. Донецка.

2.9. Грамота, Благодарность подписывается лично главой администрации Киевского района г. Донецка и заверяется гербовой печатью администрации Киевского района г. Донецка. На время его временного отсутствия подписывается исполняющим обязанности главы администрации Киевского района г. Донецка.

2.10. Учет и регистрацию награжденных осуществляет общий отдел администрации Киевского района г. Донецка.

III. Порядок награждения Грамотой, Благодарностью

3.1. Вручение ведомственных наград администрации Киевского района г. Донецка производится в торжественной обстановке главой администрации Киевского района г. Донецка, а также первым заместителем главы администрации Киевского района г. Донецка, заместителями главы администрации Киевского района г. Донецка, управляющим делами администрации Киевского района г. Донецка, должностными лицами по его поручению.

3.2. Копия распоряжения главы администрации Киевского района г. Донецка о награждении или выписка из него направляется общим отделом администрации Киевского района г. Донецка в соответствующее предприятие, учреждение, организацию, которые инициировали ходатайство о награждении.

3.3. Общим отделом администрации Киевского района г. Донецка (главным специалистом по работе с кадрами) в трудовую книжку сотрудника администрации Киевского района г. Донецка вносится соответствующая запись о награждении на основании распоряжения главы администрации Киевского района г. Донецка.

IV. Грамота администрации Киевского района г. Донецка

4.1. Грамота администрации Киевского района г. Донецка — форма поощрения трудовых коллективов, отдельных работников, предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, объединений граждан, творческих союзов и жителей Киевского района г. Донецка, внесшие значительный вклад в развитие Киевского района г. Донецка.

4.2. Решение о награждении Грамотой принимает глава администрации Киевского района г. Донецка.

4.3. Описание Грамоты администрации Киевского района г. Донецка приведено в приложении 6 к настоящему Положению.

4.4. Эскиз Грамоты администрации Киевского района г. Донецка приведен в приложении 7 к настоящему Положению.

V. Благодарность администрации Киевского района г. Донецка

5.1. Благодарность администрации Киевского района г. Донецка — форма поощрения граждан Киевского района г. Донецка, иностранных граждан, лиц без гражданства, коллективов организаций, отдельных работников, предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности, объединений граждан, творческих союзов за весомые заслуги перед Киевским районом г. Донецка.

5.2. Решение об объявлении Благодарности принимает глава администрации Киевского района г. Донецка.

5.3. Описание Благодарности администрации Киевского района г. Донецка приведено в приложении 8 к настоящему Положению.

5.4. Эскиз Благодарности администрации Киевского района г. Донецка приведен в приложении 9 к настоящему Положению.

VI. Заключительные положения.

6.1. Хранение бланков Грамот и Благодарностей осуществляет общий отдел администрации Киевского района г. Донецка.

6.2. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, производится согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики.