Номер и дата госрегистрации
RU95000223202400025 от 02.10.2024

В соответствии со статьей 40 Федерального закона от 06.10.2003 № 131 — ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59 — ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Донецкой Народной Республики от 05.10.2023 № 11-РЗ «О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления», Уставом муниципального образования Тельмановский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятым решением Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 № 22 в целях обеспечения реализации закрепленных Конституцией Российской Федерации прав граждан на обращение в органы местного самоуправления и участие граждан в осуществлении местного самоуправления, Тельмановский муниципальный совет Донецкой Народной Республики

РЕШИЛ:

1. Утвердить Порядок организации и осуществления личного приема граждан депутатами Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики (прилагается).

2. Опубликовать настоящее решение в сетевом издании Государственная информационная система нормативных правовых актов Донецкой Народной Республики, доменное имя сайта — gisnpa-dnr.ru и обнародовать на официальном сайте муниципального образования Тельмановский муниципальный округ Донецкой Народной Республики.

3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на Председателя Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики Липчанского Д.В.

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

ПОРЯДОК
 организации и осуществления личного приема граждан
депутатами Тельмановского муниципального совета
Донецкой Народной Республики

1. Личный прием граждан депутатами Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики (далее — прием) — форма деятельности депутата Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики (далее — депутат муниципального совета).

2. Прием депутатами осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131 — ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59 — ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Донецкой Народной Республики от 06.10.2023 № 11-РЗ «О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления», Уставом муниципального образования Тельмановский муниципальный округ Донецкой Народной Республики, принятым решением Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики от 25.10.2023 №22, иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Порядком.

3. Организационно-техническое обеспечение приема осуществляет Аппарат Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики (далее – Аппарат Тельмановского муниципального совета).

4. Депутат муниципального совета пользуется правом на обеспечение условий для осуществления приема (рабочее место, при наличии и возможности — оргтехника и телефон).

5. Депутат муниципального совета обязан вести прием не реже одного раза в месяц, за исключением летнего перерыва в работе Тельмановского муниципального совета Донецкой Народной Республики (далее – Тельмановский муниципальный совет). В выходные и праздничные дни прием не осуществляется.

6. Продолжительность осуществления депутатом муниципального совета приема не может составлять менее 2 часов.

7. Депутат муниципального совета ведет прием лично в день, во время и месте, установленных графиком приема.

8. График приема утверждается распоряжением Председателя Тельмановского муниципального совета (далее – Председатель муниципального совета), после предварительного согласования с депутатами муниципального совета (с указанием даты (дни) времени и продолжительности осуществления приема).

9. График приема содержит следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество депутата;

2) дата (дни) приема (начало и окончание) и место проведения приема;

3) номер телефона муниципального служащего Аппарата Тельмановского муниципального совета, ответственного за обеспечение приема.

10. График приема подлежит официальному опубликованию, а также размещению на официальном сайте муниципального образования Тельмановский муниципальный округ Донецкой Народной Республики в информационно — телекоммуникационной сети Интернет (далее — официальный сайт), в помещениях, занимаемых Тельмановским муниципальном советом, не позднее 10 дней со дня его утверждения.

11. Прием ведется в порядке очередности.

12. Предварительную запись на прием осуществляет уполномоченное лицо Аппарата Тельмановского муниципального совета, ежедневно в рабочие дни в соответствии с трудовым распорядком Тельмановского муниципального совета.

13. При осуществлении записи на прием к депутату муниципального совета уполномоченное лицо осуществляет учет обращений граждан в журнале учета приема граждан по личным вопросам (приложение 1).

14. Журнал учета приема граждан по личным вопросам оформляется, ведется и хранится в соответствии с правилами делопроизводства.

15. Интересы гражданина могут представлять иные лица, уполномоченные им в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

16. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на прием в первоочередном порядке.

17. При осуществлении приема гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность и документ, подтверждающий полномочия представителя гражданина (в случае представления интересов гражданина иными лицами).

18. В ходе приема гражданин вправе обратиться к депутату муниципального совета с устным или письменным обращением.

19. Содержание устного обращения заносится депутатом в контрольную карточку личного приема гражданина (приложение 2).

20. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале учета приема граждан по личным вопросам.

В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

21. Письменное обращение, принятое в ходе приема, подлежит регистрации Аппаратом Тельмановского муниципального совета и рассмотрено депутатом муниципального совета в порядке, установленном Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

22. На письменных обращениях, поданных на приеме, ставится отметка «с личного приема». По просьбе гражданина указанная отметка проставляется на копии его обращения.

23. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию депутата муниципального совета, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

24. В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

25. После проведенного приема депутат муниципального совета передает заполненные карточки личного приема граждан в Аппарат Тельмановского муниципального совета для их хранения.

26. Документы по приему формируются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и хранятся в Аппарате Тельмановского муниципального совета в течении 5 лет, после чего подлежат уничтожению в установленном порядке.