(С изменениями, внесенными на основании Постановления Президиума Совета Министров Донецкой Народной Республики от 24.12.2015 № 26-7)

В целях определения правовых и организационных основ государственной регистрации актов гражданского состояния, регулирования отношений, связанных с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в записи актов гражданского состояния изменений, их восстановлением и аннулированием, определением основ деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния, Совет Министров Донецкой Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Признать Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 09.04.2015 г. № 5-22 «Об утверждении Временного положения о государственной регистрации актов гражданского состояния» утратившим силу.

3. Настоящее Постановление вступает в силу с момента опубликования.

Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния

Временное положение о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — Временное положение) разработано с целью определения правовых и организационных основ государственной регистрации актов гражданского состояния и регулирует отношения, связанные с проведением государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в записи актов гражданского состояния изменений, их восстановлением и аннулированием, определяет основы деятельности органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

I. Общие положения

1.1. Правовой основой настоящего Временного положения являются Конституция Донецкой Народной Республики, законы Донецкой Народной Республики, а также принимаемые в соответствии с ними иные нормативные правовые акты.

1.2. Акты гражданского состояния — события и действия, неразрывно связанные с физическим лицом, возникновением, изменением, дополнением или прекращением его возможности быть субъектом гражданских прав и обязанностей.

1.3. Государственной регистрации в соответствии с настоящим Временным положением подлежат рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях, предусмотренных законом, перемена имени, смерть.

Государственная регистрация актов гражданского состояния в установленных законодательством случаях является обязательной.

1.4. Деятельность органов государственной регистрации актов гражданского состояния основывается на принципах соблюдения законности, защиты прав и законных интересов граждан и государства, соблюдения тайны государственной регистрации актов гражданского состояния, надлежащего документального оформления проведенной государственной регистрации.

1.5. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится органами государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики и другими актами законодательства.

II. Система органов государственной регистрации актов гражданского состояния

2.1. Органами государственной регистрации актов гражданского состояния являются:

1) республиканский орган исполнительной власти в лице Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции, реализующий государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

2) отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики;

3) районные, районные в городах, городские (без районного деления) отделы записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (далее — отделы ЗАГС);

4) исполнительные органы сельских, поселковых и городских (кроме городов республиканского значения) советов.

2.2. Отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния:

— координирует и контролирует деятельность территориальных органов государственной регистрации актов гражданского состояния;

— осуществляет иные полномочия, предусмотренные настоящим Временным положением и другими актами законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. В компетенцию районных, районных в городах, городских (без районного деления) отделов ЗАГС Донецкой Народной Республики входит проведение государственной регистрации рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти, внесение изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование их; сохранение архивного фонда; осуществление в соответствии с законодательством других полномочий.

Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов республиканского значения) советов проводят государственную регистрацию рождения физического лица и его происхождения, брака, смерти.

2.4. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают соответствующие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.5. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право бесплатно получать в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и сведения, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

2.6. Сотрудники органов государственной регистрации актов гражданского состояния не имеют права проводить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, другого супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер). В указанных случаях государственная регистрация актов гражданского состояния проводится другим работником того же органа государственной регистрации актов гражданского состояния или в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Порядок проведения государственной регистрации актов гражданского состояния

3.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится с целью обеспечения реализации прав физического лица и официального признания и подтверждения государством фактов рождения физического лица и его происхождения, брака, расторжения брака, перемены имени, смерти.

3.2. Государственная регистрация актов гражданского состояния проводится путём составления записей актов гражданского состояния.

3.3. Запись акта гражданского состояния — это документ органа государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащий персональные сведения о лице и подтверждающий факт проведения государственной регистрации акта гражданского состояния. Запись акта гражданского состояния составляется в двух экземплярах. Информация о персональных данных физического лица, содержащаяся в записи акта гражданского состояния, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Запись акта гражданского состояния является бесспорным доказательством фактов, регистрация которых удостоверяется, до опровержения их в судебном порядке.

3.4. Для государственной регистрации актов гражданского состояния подаются следующие документы: паспорт или паспортный документ физического лица, а также документы, подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации.

3.5. Правила проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановления и аннулирования утверждаются в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

3.6. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния, подают территориальному органу исполнительной власти, реализующему государственную налоговую политику, сведения о физических лицах. Сведения передаются в виде соответствующих списков по установленной форме, в случае проведения государственной регистрации смерти.

3.7. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского состояния ведётся на русском языке.

3.8. Порядок ведения делопроизводства в органах государственной регистрации актов гражданского состояния устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

3.9. Отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции и районные, районные в городах, городские (без районного деления) отделы ЗАГС Донецкой Народной Республики ведут статистическую отчётность в установленном законодательством Донецкой Народной Республики порядке.

3.10. Государственная регистрация рождения ребёнка проводится с одновременным определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и отчества. Происхождение ребёнка определяется в соответствии с семейным законодательством Донецкой Народной Республики.

Государственная регистрация рождения ребёнка проводится по письменному или устному заявлению родителей или одного из них по месту его рождения или по месту жительства родителей.

Если государственная регистрация рождения ребёнка проводится по месту жительства родителей или одного из них, то по их желанию местом рождения ребёнка в записи акта о рождении может быть определено фактическое место его рождения или место жительства родителей или одного из них.

В случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут зарегистрировать рождение ребёнка, государственная регистрация проводится по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребёнок или в котором он находится.

Государственная регистрация рождения ребёнка проводится не позднее одного месяца со дня его рождения, а в случае рождения ребёнка мёртвым — не позднее трёх дней.

Основанием для проведения государственной регистрации рождения ребёнка являются документы, подтверждающие факт рождения, форма которых устанавливается Министерством здравоохранения Донецкой Народной Республики.

В случае рождения ребёнка вне учреждения здравоохранения документ, подтверждающий факт рождения, выдаёт учреждение здравоохранения, в котором проводился осмотр матери и ребёнка. В случае если в учреждении здравоохранения не проводился осмотр матери и ребёнка, документом, подтверждающим факт рождения, является заверенное заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребёнка. В заявлении должно быть оговорено, о том, что лицо предупреждено об ответственности за предоставление ложных сведений.

При отсутствии документа учреждения здравоохранения или нотариально заверенного заявления лица, присутствовавшего во время родов, подтверждающего факт рождения, основанием для проведения государственной регистрации рождения является решение суда об установлении факта рождения данной женщиной.

В случае рождения ребёнка мёртвым государственная регистрация рождения проводится без выдачи свидетельства о рождении. Для подтверждения такой регистрации орган государственной регистрации актов гражданского состояния выдаёт справку о рождении с указанием факта мертворождения. Государственная регистрация смерти в таком случае не проводится.

В случае если смерть ребёнка наступила на первой неделе жизни, государственная регистрация рождения проводится в установленном порядке с выдачей справки о рождении, в которой указано, что ребёнок умер. Государственная регистрация смерти ребёнка проводится в установленном порядке с выдачей свидетельства о смерти.

О рождении ребёнка мёртвым или о его смерти на первой неделе жизни учреждение здравоохранения, в котором оказывалась медицинская помощь матери во время родов или в котором умер новорождённый, или судебно-медицинское учреждение (если факт смерти установлен вне учреждения здравоохранения) сообщают в территориальные органы государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация рождения ребёнка, которого не забрали из роддома, иного учреждения здравоохранения, подбросили или который был найден, проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства.

В записи акта о рождении фамилия, имя и отчество ребёнка, родители которого неизвестны, а также сведения о его родителях, указываются на основании решения органа опеки и попечительства.

Государственная регистрация рождения ребёнка, достигшего одного года и более, проводится отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства ребёнка по заявлению родителей или других заинтересованных лиц, при наличии документов о рождении и пребывании ребёнка под наблюдением учреждения здравоохранения, и справки с места проживания ребёнка.

3.11. Для государственной регистрации брака женщиной и мужчиной лично подаётся заявление в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по их выбору.

Если женщина и (или) мужчина не могут по уважительной причине лично подать заявление о регистрации брака, такое заявление, нотариально удостоверенное, могут подать их представители. Полномочия представителя должны быть нотариально заверены.

Повторный брак регистрируется органом государственной регистрации актов гражданского состояния при предъявлении лицами, которые ранее находились в браке, документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший заявление о регистрации брака, обязан ознакомить лиц, вступающих в брак, с условиями и порядком государственной регистрации брака, их правами и обязанностями как будущих супругов и родителей, обязанностью сообщить друг другу о состоянии своего здоровья, предупредить об ответственности за сокрытие сведений о наличии препятствий для государственной регистрации брака.

Государственная регистрация брака проводится по истечении одного месяца со дня подачи заявления о государственной регистрации брака.

При наличии уважительной причины и с разрешения руководителя органа государственной регистрации актов гражданского состояния государственная регистрация брака проводится до истечения указанного срока.

В случае беременности женщины, рождения ею ребёнка и если есть непосредственная угроза для жизни лиц, вступающих в брак, государственная регистрация брака проводится в день подачи соответствующего заявления или в любой другой день по их желанию на протяжении одного месяца.

Если есть сведения о наличии препятствий для государственной регистрации брака, руководитель органа государственной регистрации актов гражданского состояния может отложить такую регистрацию, но не более чем на три месяца.

Если лица, вступающие в брак, не явились для проведения государственной регистрации брака и не сообщили о причине неявки в течение трёх месяцев с даты, указанной в абзаце пятом данного пункта настоящего Временного положения, их заявление теряет силу.

Если лица, вступающие в брак, не могут явиться по уважительной причине для проведения государственной регистрации брака в установленный день, срок регистрации переносится по их письменному заявлению на другой день. В таком случае срок переноса регистрации брака не может превышать одного года со дня подачи соответствующего заявления.

Государственная регистрация брака проводится в помещении органа государственной регистрации актов гражданского состояния.

По заявлению лиц, вступающих в брак, государственная регистрация брака может проводиться по месту их жительства, по месту предоставления стационарной медицинской помощи или в другом месте, если они не могут по уважительной причине прибыть в орган государственной регистрации актов гражданского состояния.

Лица, не достигшие брачного возраста (18 лет), при подаче заявления о государственной регистрации брака предъявляют вместе с паспортным документом копию решения суда о предоставлении права на государственную регистрацию брака.

Государственная регистрация брака проводится в присутствии лиц, вступающих в брак, с предъявлением для удостоверения их личности и возраста паспортных документов. Государственная регистрация брака через представителя не допускается.

О государственной регистрации брака в паспортных документах физических лиц (кроме паспортных документов иностранных граждан) зарегистрировавших брак, делается отметка с указанием фамилии, имени, отчества и года рождения другого супруга, места и даты регистрации брака.

3.12. Государственная регистрация расторжения брака проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния в установленных законом случаях.

Государственная регистрация расторжения брака супругов, не имеющих не совершеннолетних детей, проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства супругов или одного из них по их заявлению.

Если один из супругов по уважительной причине не может лично подать заявление о расторжении брака, такое заявление, нотариально удостоверенное или приравненное к нотариально удостоверенному, от его имени может подать второй из супругов.

Государственная регистрация расторжения брака проводится по истечении одного месяца со дня подачи соответствующего заявления, если заявление не было отозвано.

Государственная регистрация расторжения брака производится в присутствии хотя бы одного из супругов по истечении месяца со дня подачи супругами совместного заявления о расторжении брака.

В случае если супруги или один из супругов по уважительной причине не могут явиться в отдел записи актов гражданского состояния для государственной регистрации расторжения брака в установленный для них день, срок такой регистрации по письменной просьбе супругов может быть перенесён на другой день. При этом срок переноса государственной регистрации расторжения брака не может превышать одного года со дня подачи заявления.

В случае если один из супругов признан безвестно отсутствующим, недееспособным, государственная регистрация расторжения брака проводится по заявлению второго супруга.

Отдел записи актов гражданского состояния, принявший заявление о расторжении брака, извещает в трёхдневный срок супруга либо опекуна недееспособного супруга или управляющего имуществом безвестно отсутствующего супруга, а в случае их отсутствия орган опеки и попечительства, о государственной регистрации расторжения брака.

Государственная регистрации расторжения брака супругов, один из которых осуждён по приговору суда к лишению свободы на срок не менее трёх лет, проводится на основании заявления одного из супругов и копии приговора суда.

Заявление того из супругов, который отбывает наказание в местах лишения свободы, должно быть нотариально удостоверенное или приравненное к нотариально удостоверенному.

В случае расторжения брака в судебном порядке решение суда, вступившее в законную силу, направляется судом в отдел записи актов гражданского состояния по месту принятия решения.

О государственной регистрации расторжения брака в паспортных документах лиц, расторгнувших брак (кроме паспортных документов иностранных граждан), делается отметка о расторжении брака с указанием фамилии, имени и отчества лица, с которым расторгнут брак, места и даты государственной регистрации расторжения брака.

Отметка о расторжении брака по решению суда делается в паспортных документах лиц, расторгнувших брак (кроме паспортных документов иностранных граждан), в случае их обращения в отдел записи актов гражданского состояния.

Тот из супругов, который желает вернуть свою добрачную фамилию, должен заявить об этом в отделе записи актов гражданского состояния при государственной регистрации расторжения брака.

Желание вернуться на свою добрачную фамилию, должно быть отражено в решении суда о расторжении брака.

О государственной регистрации расторжения брака и о расторжении брака в судебном порядке, в записи акта о браке проставляется соответствующая отметка.

Если запись акта о расторжении брака уже составлена по заявлению одного из супругов на основании решения суда о расторжении брака или по приговору суда, государственная регистрация расторжения брака может быть проведена отделом записи актов гражданского состояния по нотариально удостоверенному или приравненному к нотариально удостоверенному заявлению одного из супругов, в случае если такое лицо не может, по уважительной причине, лично явиться в отдел записи актов гражданского состояния.

Документом, удостоверяющим факт расторжения брака судом, является решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу.

Расторжение брака на основании решения суда, вынесенного до 27 июля 2010 года, подлежит государственной регистрации в отделе записи актов гражданского состояния.

3.13. Государственная регистрация перемены имени (фамилии, собственного имени, отчества) (далее — перемена имени) проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния по заявлению физического лица, достигшего возраста, установленного законодательством, по месту его проживания, при наличии в архивах отделов записи актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния.

В случае отсутствия в архивах отделов записи актов гражданского состояния соответствующих записей актов гражданского состояния, или в случае невозможности истребовать запись акта, государственная регистрация перемены имени может быть проведена только после их восстановления в установленном порядке.

В случае регистрации актов гражданского состояния в компетентных органах иностранных государств, с которыми Донецкая Народная Республика не заключила договоров о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам, государственная регистрация перемены имени проводится без истребования копий записей актов гражданского состояния. Регистрация актов гражданского состояния компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующими легализованными в установленном порядке документами о регистрации актов гражданского состояния.

Заявление о перемене имени, поданное в установленном порядке в отдел записи актов гражданского состояния, рассматривается в трёхмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причины этот срок может быть продлён, но не более чем на три месяца.

Рассмотрение заявления о перемене имени может быть приостановлено в случае, если возникает необходимость в восстановлении записей актов гражданского состояния или внесении в них изменений.

Государственная регистрация перемены имени не влечёт за собой внесение изменений в записи актов гражданского состояния, составленных в отношении лица, переменившего имя, и его малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом случаев, а также совершеннолетних детей.

3.14. Государственная регистрация смерти проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния на основании:

1) документа о смерти, выданного учреждением здравоохранения или судебно-медицинским учреждением, форма которого устанавливается Министерством здравоохранения;

2) решения суда об установлении факта смерти лица в установленное время или об объявлении его умершим.

Заявление о государственной регистрации смерти подаётся не позднее трёх дней со дня выдачи врачебного свидетельства о смерти или фельдшерской справки о смерти.

Государственная регистрация смерти по заявлению, поданному в сроки, установленные абзацем вторым данного пункта, и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения тела, по месту захоронения или по месту нахождения медицинского учреждения, выдавшего документ о смерти.

Государственная регистрация смерти проводится по месту жительства заявителя в случае:

1) если заявление поступило по истечении одного года со дня наступления смерти;

2) установления в судебном порядке факта смерти;

3) обращения для регистрации смерти лица, объявленного судом умершим.

В случае наступления смерти в дороге (в поезде, на судне, в самолёте и т.п.), государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем органе государственной регистрации актов гражданского состояния.

Государственная регистрация смерти проводится по заявлению родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников жилищно-эксплуатационных организаций, администрации учреждения здравоохранения, где наступила смерть, и других лиц.

О государственной регистрации смерти гражданина иностранного государства, отдел записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, на основании сообщения районных, районных в городах, городских (без районного деления) отделов ЗАГС, информирует Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики.

3.15. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния выдаётся соответствующее свидетельство.

Свидетельства заполняются в соответствии с правилами, установленными законодательством Донецкой Народной Республики.

Порядок ведения учёта и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и отчётности об их использовании устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

3.16. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, оригинал которого был украден, потерян, повреждён или уничтожен, и повторная выдача свидетельства в случае внесения изменений в запись акта или её восстановления осуществляются отделами записи актов гражданского состояния, на основании записи акта гражданского состояния по заявлению лица, в отношении которого составлена запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя учреждения здравоохранения, учебного или другого детского учреждения, где постоянно находится ребёнок, органа опеки и попечительства.

Свидетельство о смерти повторно выдаётся второму из супругов и близким родственникам умершего на основании их заявления; представителю органа опеки и попечительства в случае выполнения им полномочий по опеке и попечительству в отношении лиц, имеющих право на получение такого свидетельства.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдаётся:

родителям (одному из родителей) ребёнка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребёнка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

3.17. За государственную регистрацию актов гражданского состояния, за повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и свидетельств, выдаваемых в связи с изменением и восстановлением записей актов гражданского состояния, взимается республиканская пошлина в размере, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Республиканская пошлина взимается до подачи заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния или о выдаче повторных свидетельств.

Республиканская пошлина за выдачу повторных свидетельств, полученных почтовой связью из других отделов записи актов гражданского состояния, взимается в отделе записи актов гражданского состояния, в котором будет непосредственно осуществляться выдача свидетельства заявителю.

За выдачу документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и оказание платных услуг отделами записи актов гражданского состояния взимается плата, в порядке и размерах, предусмотренных законодательством Донецкой Народной Республики.

3.18. В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано, если:

1) государственная регистрация противоречит требованиям законодательства;

2) государственная регистрация должна проводиться в другом органе государственной регистрации актов гражданского состояния;

3) с просьбой о государственной регистрации обратилось недееспособное лицо или лицо, которое не имеет необходимых для этого полномочий.

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния по просьбе лица, которому отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи с наличием одного из оснований, указанных в абзаце первом настоящего пункта, обязан изложить, в трёхдневный срок, причину такого отказа в письменной форме.

3.19. Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований.

По результатам проверки собранных документов отдел записи актов гражданского состояния составляет обоснованное заключение о внесении изменений в запись акта гражданского состояния или об отказе в этом.

В случае отказа от внесения изменений в запись акта гражданского состояния, в заключении указываются причины отказа и отмечается о возможности его обжалования в судебном порядке.

Внесение изменений в запись акта гражданского состояния проводится по заявлению:

— лица, в отношении которого составлена запись акта;

— одного из родителей несовершеннолетнего, опекуна, попечителя ребёнка;

— опекуна недееспособного лица;

— наследников умершего;

— представителя органа опеки и попечительства при осуществлении полномочий по опеке и попечительству в отношении лица, которое имеет право на подачу такого заявления.

Заявление о внесении изменений в запись акта гражданского состояния подаётся в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя либо по месту хранения записи акта гражданского состояния.

Изменения в записи акта гражданского состояния вносятся отделом записи актов гражданского состояния по месту хранения соответствующей записи акта.

В случае хранения записи акта гражданского состояния в государственном архивном учреждении, внесение изменений непосредственно в запись акта проводится указанным учреждением по сообщению отдела записи актов гражданского состояния.

В случае если запись акта гражданского состояния, в которую необходимо внести изменения в связи с усыновлением, отменой усыновления, признанием усыновления недействительным, установлением факта отцовства, материнства, а также дополнением и исправлением сведений, которые в ней содержатся, невозможно истребовать или была составлена компетентным органом иностранного государства, с которым не был заключён договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок внесения изменений, отличный от предусмотренного законодательством Донецкой Народной Республики, запись акта гражданского состояния предварительно восстанавливается отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

После внесения изменений в запись акта гражданского состояния заявителю повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.20. Восстановление записи акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния в случае её отсутствия, что подтверждается документально.

Право на подачу заявления о восстановлении записи акта гражданского состояния имеют лица, указанные в абзаце втором пункта 3.19 настоящего Временного положения.

Заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния подаётся в соответствующий отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

Восстановление записи акта гражданского состояния проводится по месту её первичного составления.

В случае, если истребовать документы о государственной регистрации актов гражданского состояния от компетентных органов иностранного государства невозможно, восстановление записи акта гражданского состояния проводится соответствующим отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

В случае утраты записи акта гражданского состояния, составленной компетентным органом иностранного государства, с которым не заключён договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и семейным делам или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок восстановления, отличный от предусмотренного законодательством Донецкой Народной Республики, запись акта гражданского состояния восстанавливается отделом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.

На основании восстановленной записи акта гражданского состояния повторно выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.21. Запись акта гражданского состояния аннулируется на основании:

1) решения суда;

2) заключения соответствующего отдела записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом.

Аннулирование записи акта гражданского состояния проводится отделом записи актов гражданского состояния по месту её хранения.

Заявление об аннулировании записи акта гражданского состояния подаётся заинтересованным лицом в соответствующий отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, которая подлежит аннулированию.

Одновременно с принятием решения об аннулировании записи акта гражданского состояния соответствующий отдел, на основании решения или заключения которого проводится аннулирование записи акта гражданского состояния, принимает решение об изъятии аннулированного свидетельства. В случае невозврата аннулированного свидетельства информация о его аннулировании обнародуется на официальном веб-сайте центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Записи актов гражданского состояния, составленные на бумажных носителях, формируются в книги записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах отделах записи актов гражданского состояния в течение установленного законодательством срока.

Один экземпляр записи актов гражданского состояния включается в книгу записи актов гражданского состояния, составленной на территории района (города). Указанная книга хранится в архиве отдела записи актов гражданского состояния по месту составления записей.

Второй экземпляр записи актов гражданского состояния включается в книгу записи актов гражданского состояния, составленной на территории района (города). Указанная книга хранится в архиве отдела записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

3.23. За нарушение требований законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния органы государственной регистрации актов гражданского состояния несут гражданско-правовую, а их сотрудники — материальную, дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики.

Действия или бездействие работника органа государственной регистрации актов гражданского состояния могут быть обжалованы в республиканский   орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и (или) в суд.

IV. Заключительные и переходные положения

4.1. До начала функционирования на территории Донецкой Народной Республики органов нотариата, заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, которые должны быть нотариально удостоверены, заверяются руководителем органов государственной регистрации актов гражданского состояния по месту проживания заявителя, и направляются заказным письмом в отдел записи актов гражданского состояния по месту совершения государственной регистрации акта гражданского состояния.

4.2. Отделу записи актов гражданского состояния Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики продолжить хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния украинского образца и выдачу гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния на бланках украинского образца до 31.12.2016 года.

(п. 4.2. раздела IV с изменениями, внесенными на основании Постановления Президиума Совета Министров Донецкой Народной Республики от 24.12.2015 № 26-7)