I. Общие положения
1.1. Порядок формирования торгового реестра (далее – Порядок) определяет последовательность действий органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики по внесению сведений в торговый реестр.
Порядком определен перечень документов, которые субъекты хозяйствования предоставляют органам местного самоуправления Донецкой Народной Республики для внесения сведений в торговый реестр.
1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на органы местного самоуправления Донецкой Народной Республики и субъектов хозяйствования (юридических лиц независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и физических лиц-предпринимателей), которые зарегистрированы на территории Донецкой Народной Республики в порядке, установленном законодательством, и осуществляют торговую деятельность, предоставление услуг общественного питания, бытовое обслуживание населения, поставки товаров (за исключением производителей товаров) (далее – субъекты хозяйствования).
1.3. Формирование торгового реестра осуществляется органами местного самоуправления Донецкой Народной Республики путем внесения в него сведений:
1) о субъектах хозяйствования, осуществляющих торговую деятельность, поставки товаров (за исключением производителей товаров);
2) о субъектах хозяйствования, осуществляющих предоставление услуг общественного питания;
3) о субъектах хозяйствования, осуществляющих бытовое обслуживание населения;
4) об объектах торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения (далее – объекты);
5) о состоянии торговли, сферы общественного питания и бытового обслуживания населения на территории Донецкой Народной Республики.
II. Процедура внесения сведений в торговый реестр
2.1. Субъекты хозяйствования предоставляют в органы местного самоуправления Донецкой Народной Республики сведения, предусмотренные настоящим Порядком, для внесения их в торговый реестр.
Субъекты хозяйствования, осуществляющие хозяйственную деятельность на дату вступления в силу настоящего Порядка, предоставляют вышеуказанные сведения в течение 3 месяцев.
2.2. Для внесения сведений в торговый реестр субъект хозяйствования предоставляет в орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики заявление по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку, а также:
1) информацию о субъекте хозяйствования (приложение 2);
2) информацию об объекте субъекта хозяйствования, осуществляющего торговую деятельность (приложение 3);
3) информацию об объекте субъекта хозяйствования, осуществляющего поставки товаров (за исключением производителей товаров) (приложение 4);
4) информацию об объекте субъекта хозяйствования, осуществляющего предоставление услуг общественного питания (приложение 5);
5) информацию об объекте субъекта хозяйствования, осуществляющего бытовое обслуживание населения (приложение 6).
Информация, предусмотренная приложениями 2—6 к настоящему Порядку, предоставляется субъектом хозяйствования при условии осуществления на объекте указанной в приложениях деятельности.
Если субъект хозяйствования осуществляет деятельность на нескольких территориально обособленных объектах, заявление подается на каждый объект отдельно.
2.3. К заявлению о внесении сведений в торговый реестр субъект хозяйствования предоставляет следующие документы:
1) заверенную в установленном порядке копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя;
2) заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего право собственности на объект торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения или право пользования таким объектом (кроме субъектов хозяйствования, осуществляющих дистанционную торговлю);
3) заверенную в установленном порядке копию справки о внесении в реестр статистических единиц Главного управления статистики Донецкой Народной Республики сведений о субъекте хозяйствования.
2.4. В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления субъекта хозяйствования о внесении сведений в торговый реестр, прилагаемых
к нему документов и информации, орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики вносит предоставленную информацию в Раздел I торгового реестра и выдает субъекту хозяйствования справку о внесении сведений в торговый реестр. Форма справки о внесении сведений в торговый реестр приведена в приложении 7 к настоящему Порядку.
В соответствии с абзацем 2 части 5 статьи 40 Закона Донецкой Народной Республики «Об основах государственного регулирования торговой деятельности, сферы общественного питания и бытового обслуживания населения» (с изменениями и дополнениями) не допускается устанавливать плату за внесение в торговые реестры сведений, предусматривать зависимость совершения определенных действий, принятия решений в отношении субъектов хозяйствования от наличия в торговых реестрах информации об этих субъектах и (или) осуществляемой ими деятельности.
2.5. В случае предоставления неполной или недостоверной информации, указанной в п. 2.2 настоящего Порядка, не предоставления заверенных в установленном порядке копий документов, указанных в п. 2.3 настоящего Порядка, сведения о субъекте хозяйствования не подлежат внесению в торговый реестр, о чем орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики уведомляет заявителя письменно в течение 5 рабочих дней со дня приема документов.
2.6. Для субъектов хозяйствования срок действия справки о внесении сведений в торговый реестр определяется сроком действия документа на право пользования занимаемым объектом, но не более 3 лет. Для собственников объектов, осуществляющих торговую деятельность, предоставление услуг общественного питания, бытового обслуживания населения, поставки товаров (за исключением производителей товаров) срок действия справки о внесении сведений в торговый реестр составляет 3 года.
2.7. В случае утери субъектом хозяйствования справки о внесении сведений в торговый реестр, органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики по заявлению субъекта хозяйствования согласно форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку, выдается дубликат справки о внесении сведений в торговый реестр. Информация, приведенная в приложениях 2—6 к настоящему Порядку, субъектом хозяйствования не предоставляется.
2.8. Если субъект хозяйствования не предоставляет в орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики заявление, информацию и документы, указанные в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Порядка, внесение сведений в торговый реестр производится по результатам сбора информации, который осуществляется органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики в течение текущего квартала.
В таком случае органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики составляется акт о внесении сведений в торговый реестр с приложением информации, приведенной в приложениях 2—6 к настоящему Порядку. Рекомендуемая форма акта о внесении сведений в торговый реестр приведена в приложении 8 к настоящему Порядку.
2.9. Субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность на территории одного объекта, указывают в пунктах 3.15, 5.14, 6.9 соответствующих приложений 3, 5, 6 к настоящему Порядку наименование такого объекта.
Если субъектом хозяйствования, являющимся собственником такого объекта, не осуществляется торговая деятельность, предоставление услуг общественного питания, бытовое обслуживание населения, поставки товаров (за исключением производителей товаров), то внесение сведений в торговый реестр производится по результатам сбора информации, который осуществляется органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики в течение текущего квартала.
2.10. Ведение Раздела I торгового реестра осуществляется органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики в электронном виде с целью включения данных торгового реестра в систему государственного информационного обеспечения в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения.
2.11. Для автоматизированного формирования сведений, включенных в Раздел II торгового реестра, органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики используются функциональные возможности, реализованные в системе государственного информационного обеспечения в сфере торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения.
III. Процедура изменения сведений, содержащихся в торговом реестре
3.1. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в торговом реестре, производится по заявлению субъекта хозяйствования согласно форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку. К заявлению прилагаются сведения и документы, предоставляемые субъектом хозяйствования согласно пунктам 2.2, 2.3 настоящего Порядка, в которые внесены изменения.
Заявление субъекта хозяйствования о внесении изменений в сведения, содержащиеся в торговом реестре, предоставляется органу местного самоуправления Донецкой Народной Республики в течение 1 месяца со дня возникновения изменений.
3.2. Если субъект хозяйствования не предоставляет в орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики сведения и документы, указанные в пункте 3.1 настоящего Порядка, внесение изменений в торговый реестр производится по результатам сбора сведений органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики. В таком случае органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики составляется акт о внесении изменений в сведения, содержащиеся в торговом реестре. К акту прилагается информация, приведенная в приложениях 2—6 к настоящему Порядку, которая содержит сведения о субъекте хозяйствования и/или его объекте, подлежащие изменению. Рекомендуемая форма акта о внесении изменений в сведения, содержащиеся в торговом реестре, приведена в приложении 8 к настоящему Порядку.
IV. Процедура исключения сведений, содержащихся в торговом реестре
4.1. Исключение сведений, содержащихся в торговом реестре, производится в случае прекращения субъектом хозяйствования деятельности на объекте, внесенном в торговый реестр.
4.2. Исключение сведений, содержащихся в торговом реестре, производится по заявлению субъекта хозяйствования по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку, которое подается заявителем органу местного самоуправления Донецкой Народной Республики в течение 1 месяца со дня прекращения деятельности на объекте.
4.3. Если субъект хозяйствования не предоставляет в орган местного самоуправления Донецкой Народной Республики заявление об исключении из торгового реестра в сроки, указанные в пункте 4.2 настоящего Порядка, исключение из торгового реестра производится по результатам сбора сведений органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики.
В указанном случае органом местного самоуправления Донецкой Народной Республики составляется акт об исключении сведений из торгового реестра. Рекомендуемая форма акта об исключении сведений из торгового реестра приведена в приложении 9 к настоящему Порядку.
