В целях учреждения поощрений комитетов Народного Совета Донецкой Народной Республики Народный Совет Донецкой Народной Республики постановляет:

1. Утвердить Положение о Благодарственном письме комитета Народного Совета Донецкой Народной Республики (прилагается).

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его принятия.

Положение о Благодарственном письме комитета Народного Совета Донецкой Народной Республики

1. Благодарственное письмо комитета Народного Совета Донецкой Народной Республики (далее — Благодарственное письмо) является формой поощрения комитета Народного Совета Донецкой Народной Республики (далее — комитет) за заслуги перед Донецкой Народной Республикой в сфере, которая относится к ведению комитета, инициирующего поощрение Благодарственным письмом.

2. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные органы, воинские части, органы местного самоуправления, организации независимо от их организационно-правовой формы, осуществляющие свою деятельность на территории Донецкой Народной Республики (далее — организации);

2) граждане Российской Федерации (далее — граждане).

Благодарственным письмом также могут быть поощрены иностранные граждане и лица без гражданства.

3. С ходатайством о поощрении Благодарственным письмом в один из комитетов могут обратиться депутаты Народного Совета Донецкой Народной Республики, руководители организаций и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, командиры (начальники) воинских частей, расположенных на территории Донецкой Народной Республики, Руководитель Аппарата Народного Совета Донецкой Народной Республики (о поощрении Благодарственным письмом работников Аппарата Народного Совета Донецкой Народной Республики).

4. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом должно состоять из сопроводительного письма, подписанного инициатором ходатайства, на имя председателя комитета, представления о поощрении и согласия на обработку персональных данных поощряемых лиц (приложение 1 к настоящему Положению).

Представление о поощрении Благодарственным письмом граждан оформляется согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Представление о поощрении Благодарственным письмом организации оформляется в виде справки, составленной в произвольной форме, содержащей сведения, указанные в пункте 5 настоящего Положения.

5. В представлениях о поощрении Благодарственным письмом граждан указываются сведения об их трудовой деятельности, краткие биографические данные и иные сведения согласно приложению 2 к настоящему Положению, а в представлениях о поощрении Благодарственным письмом организаций — полное наименование организации, фамилия, имя и отчество ее руководителя, сведения о производственных, научных или иных достижениях коллектива организации и информационные материалы об организации.

Ответственность за достоверность указанных сведений возлагается на лицо, подписавшее представление о поощрении.

6. Указанные в пункте 4 настоящего Положения материалы рассматриваются на заседании комитета.

7. По результатам рассмотрения комитет вправе принять одно из следующих решений:

1) поощрить Благодарственным письмом гражданина или организацию;

2) отклонить ходатайство о поощрении Благодарственным письмом и уведомить об этом его инициатора с указанием причин отклонения.

8. В случае принятия решения, указанного в подпункте 1 пункта 7 настоящего Положения, комитет направляет Председателю Народного Совета Донецкой Народной Республики письмо с информацией о принятом решении с приложением выписки из протокола заседания комитета для согласования.

9. При положительном согласовании Председатель Народного Совета Донецкой Народной Республики направляет поступившие материалы Руководителю Аппарата Народного Совета Донецкой Народной Республики для оформления и подготовки Благодарственного письма, а также ведения учета выданных Благодарственных писем.

Председатель Народного Совета Донецкой Народной Республики вправе отказать в согласовании и вернуть поступившие материалы в комитет.

10. Благодарственное письмо после согласования Председателем Народного Совета Донецкой Народной Республики подписывается председателем комитета, принявшим решение о поощрении Благодарственным письмом, и помещается в рамку.

11. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке председателем комитета или его заместителем, принявшим решение о поощрении Благодарственным письмом.

12. Повторное поощрение Благодарственным письмом может быть произведено не ранее чем через два года после предыдущего поощрения.

13. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

14. Форма бланка и описание Благодарственного письма устанавливаются приложениями 3 и 4 к настоящему Положению.

15. Финансирование расходов по поощрению Благодарственным письмом осуществляется из средств, предусмотренных на функционирование Аппарата Народного Совета Донецкой Народной Республики.