Во исполнение Постановления Президиума Правительства Донецкой Народной Республики от 21 августа 2020 года № 44-3 «Об утверждении Порядка декларирования зерна», руководствуясь подпунктом 4.1.6 пункта 4.1 и подпунктом 5.2.8 пункта 5.2 Положения о Министерстве агропромышленной политики и продовольствия Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Правительства Донецкой Народной Республики от 12 декабря 2019 года № 40-2,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

а) форму Декларации о зерне;

б) Инструкцию по заполнению Декларации о зерне.

2. Отделу законопроектной работы обеспечить предоставление настоящего Приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики.

3. Опубликовать настоящий Приказ на официальном сайте Донецкой Народной Республики – dnronline.su.

4. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на Первого заместителя Министра агропромышленной политики и продовольствия Донецкой Народной Республики.

5. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Инструкция по заполнению формы Декларации о зерне

1. Инструкция по заполнению формы Декларации о зерне (далее — Инструкция) определяет порядок заполнения формы Декларации о зерне (далее – форма Декларации).

2. Субъект хозяйствования заполняет форму Декларации машинописным способом в формате электронной таблицы Microsoft Excel.
Форма Декларации размещается на официальном сайте Министерства агропромышленной политики и продовольствия Донецкой Народной Республики.

3. Форма Декларации заполняется субъектом хозяйствования с учетом информации, указанной в первичных документах, которые подтверждают поступление, расход зерна.

4. Все показатели в заполняемой форме Декларации должны иметь положительное значение. Количественные показатели зерна в форме Декларации заполняются в тоннах, с точностью до тысячных (три знака после запятой).

5. Форма Декларации состоит из следующих вкладок:

а) «Декларация»;

б) «Приложение 1 к декларации о зерне» (далее – «Приложение 1»).

6. Во вкладке «Декларация» формы Декларации субъект хозяйствования указывает следующую информацию:

а) в поле «Вид» указывается вид Декларации («Новая», «Промежуточная», «Уточненная»);

б) в поле «О зерне по состоянию на» указывается первое число месяца, следующего за отчетным, в формате «ДД.ММ.ГГГГ» (в случае подачи новой или уточненной Декларации) или произвольную дату по состоянию на которую подается промежуточная Декларация, поле «Отчетный период» во вкладке «Приложение 1» заполняется автоматически;

в) в поле «Наименование субъекта хозяйствования» указывается наименование субъекта хозяйствования. Во вкладке «Приложение 1» в поле «Наименование субъекта хозяйствования» заполняется автоматически;

г) в поле «РНУКН/ИКЮЛ», для юридического лица, указывается код согласно свидетельству государственной регистрации (в первых двух клетках 00), для физического лица-предпринимателя, указывается регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Если физическое лицо-предприниматель отказался от принятия регистрационного номера из-за своих религиозных убеждений, то в поле «РНУКН/ ИКЮЛ» указывается серия и номер паспорта (в первых двух клетках 00). Во вкладке «Приложение 1» в поле «РНУКН/ИКЮЛ» заполняется автоматически;

д) в графе 2 «Наличие на начало отчетного периода» указывается количество тонн зерна на начало отчетного периода, согласно остаткам, указанным в графе 8 «Наличие на конец отчетного периода» Декларации за предыдущий отчетный период;

е) графа 3 «Поступление за отчетный период» заполняется автоматически после внесения значений в графах:

«собрано» (графа 4) — указывается информация о количестве тонн зерна, собранного урожая в отчетном периоде;

«куплено» (графа 5) — указывается информация о количестве тонн зерна, купленного в отчетном периоде;

«прочее» (графа 6) — указываются: количество тонн зерна, полученных, выявленных (излишки) в предыдущем периоде, но не отраженных в Декларации за соответствующий период; поступление зерна, в случае, если операция по приходу не обозначена полями, указанными в подпунктах «а», «б» настоящего пункта Инструкции.

Указанные графы формы Декларации заполняются субъектом хозяйствования при поступлении зерна. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования в отчетном периоде поступления зерна графы «собрано», «куплено», «прочее» не заполняются;

ж) графа 7 «Расход за отчетный период» заполняется автоматически после внесения значений в графе 2 «Расходовано зерна всего» во вкладке «Приложение 1»;

з) графа 8 «Наличие на конец отчетного периода» заполняется автоматически после заполнения граф «Наличие на начало отчетного периода» (графа 2), «Поступление за отчетный период» (графа 3)
«Расход за отчетный период» (графа 7);

и) в поле «Дата» указывается дата заполнения Декларации в формате: число – две цифры, месяц – две цифры, год – четыре цифры. Поле «Дата» во вкладке «Приложение 1» заполняется автоматически;

к) в поле «Руководитель субъекта хозяйствования», «Главный бухгалтер» указываются инициалы и фамилия руководителя юридического лица или инициалы и фамилия физического лица-предпринимателя, и инициалы и фамилия главного бухгалтера соответственно. Поле «Руководитель субъекта хозяйствования», «Главный бухгалтер» во вкладке «Приложение 1» заполняется автоматически.

7. Во вкладке «Приложение 1» формы Декларации субъект хозяйствования заполняет следующие графы:

а) «на посев» (графа 3) — указывается количество тонн зерна, использованных для посева за отчетный период;

б) «на корм» (графа 4) — указывается затраченное количество тонн зерна на корм сельскохозяйственным животным и птице за отчетный период;

в) «на переработку» (графа 5) — указывается количество тонн зерна, переработанных на муку, крупу, масло и другие производственные цели за отчетный период;

г) «расчет за аренду земли» (графа 6) — указывается количество тонн зерна, при реализации зерна в счет расчетов за аренду земли;

д) «расчет с ГРФ» (графа 7) — указывается количество тонн зерна, переданных в органы исполнительной власти в Государственный резервный фонд Донецкой Народной Республики;

е) «реализовано» (графа 8) — указывается количество тонн зерна, реализованного за отчетный период;

ж) «прочее» (графа 9) — указывается количество тонн зерна, реализованного населению и расход на прочие цели, не вошедшие в вышеуказанные поля.

Указанные графы вкладки «Приложение 1» формы Декларации заполняются субъектом хозяйствования при расходовании зерна. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования в отчетном периоде расхода зерна графы вкладки «Приложение 1» не заполняются.

Во вкладке «Приложение 1» графа 2 «Расходовано зерна всего» заполняется автоматически после внесения значений в графах, указанных в подпунктах «а»-«ж» настоящего пункта Инструкции.

8. Основные признаки при проверке правильности заполнения формы Декларации:

а) данные остатков наличия зерна на начало отчетного периода в       графе 2 «Наличие на начало отчетного периода» во вкладке «Декларация» должны совпадать с конечными остатками зерна, указанными в графе 8 «Наличие на конец отчетного периода» во вкладке «Декларация» формы Декларации предыдущего отчетного периода;

б) данные в графе 2 «Наличие на начало отчетного периода» во вкладке «Декларация» должны совпадать с данными в графе 8 «Наличие на конец отчетного периода» во вкладке «Декларация» при отсутствии движения зерна за отчетный период;

в) данные в строке «Итого» в графе 7 «Расход за отчетный период» во вкладке «Декларация» должны совпадать с данными в строке «Итого» в     графе 2 «Расходовано зерна всего» во вкладке «Приложение 1».

9. Вкладки «Декларация» и «Приложение 1» распечатываются на одном листе формата А4 с двух сторон.

10. Декларация заверяется печатью и подписью физического лица-предпринимателя или руководителя юридического лица, а также главного бухгалтера (при наличии).

11. Показатели (данные) формы Декларации на бумажном носителе должны соответствовать данным, указанным в электронной версии формы Декларации.

12. Имя файла электронной версии формы Декларации должно иметь следующий формат ДДMMГГ_XXXXXXXXXX.XLS, где:

ДДMMГГ – дата по состоянию, на которую подается Декларация;

XXXXXXXXXX – идентификационный код юридического лица или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (для физических лиц-предпринимателей).