(утратил силу с 02.06.2023 — приказ Министерства юстиции ДНР от 22.05.2023 № 157-ОД)

(в ред. приказов Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД, от 01.08.2022 № 525-ОД)

В соответствии с частью 3 статьи 40, частью 6 статьи 41 Закона Донецкой Народной Республики от 21 декабря 2018 г. № 08-IIHC «О нотариате», руководствуясь пунктом 1.2, подпунктом 3.1.5 пункта 3.1, подпунктом 4.1.30 пункта 4.1, подпунктом 4.2.9 пункта 4.2, пунктом 4.4 Положения о Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 17 декабря 2016 г. № 13-47,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок ведения Наследственного реестра (прилагается).

2. Контроль исполнения настоящего Приказа возложить на директора Департамента организации и контроля государственных и юридических услуг Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Порядок ведения Наследственного реестра

(в ред. приказов Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД, от 01.08.2022 № 525-ОД)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет основные требования к ведению и пользованию Наследственным реестром (далее – Реестр).

1.2. Ведение Реестра включает в себя внесение в него сведений, хранение внесенных сведений, обеспечение конфиденциальности сведений, внесенных в Реестр и предоставление информации из него

1.3. Реестр – это автоматизированная информационная система, содержащая информацию о завещаниях и наследственных договорах, удостоверенных в Донецкой Народной Республике, а по желанию завещателя – об удостоверенных (составленных и/или принятых на хранение) и зарегистрированных в иностранных государствах, в соответствии с международными договорами Донецкой Народной Республики, о заведенных наследственных делах и выданных свидетельствах о праве на наследство, а также предоставлении информации из него.

1.4. Согласно части 1 статьи 39 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате», собственником Реестра является Донецкая Народная Республика.

1.5. Оператором Реестра (далее – Оператор) является Министерство юстиции Донецкой Народной Республики (далее – Минюст ДНР), в соответствии со статьей 39 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате».

Оператор осуществляет комплекс программных, технологических и организационных мероприятий по обеспечению защиты информации, содержащейся в Реестре, от несанкционированного доступа.

1.6. Регистраторами Наследственного реестра (далее – Регистраторы) являются:

1.6.1. Нотариусы, совершающие предусмотренные законами нотариальные действия от имени Донецкой Народной Республики, которые вносят записи в Реестр об удостоверенных завещаниях, наследственных договорах, а также изменениях к ним, отмены завещаний и расторжения наследственных договоров, заведенных наследственных делах и выданных свидетельствах о праве на наследство.

1.6.2. Министерство юстиции Донецкой Народной Республики относительно:

завещаний, удостоверенных уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления;

завещаний, наследственных договоров, заверенных консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики, а также изменений к ним, отмены завещаний и расторжения наследственных договоров, заведенных такими учреждениями наследственных дел и выданных ими свидетельств о праве на наследство;

завещаний, удостоверенных (составленных и/или принятых на хранение) и зарегистрированных в иностранных государствах в соответствии с международными договорами Донецкой Народной Республики, запросы о регистрации которых в Донецкой Народной Республике по просьбе завещателя предоставлены Минюсту ДНР, а также изменений к ним, отмены завещаний и расторжения наследственных договоров.

1.6.3. Техническим администратором Реестра (далее – Технический администратор) является Единый регистрационный центр при Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики, осуществляющий информационно-техническое сопровождение Регистратора при использовании Реестра.

(подпункт 1.6.3. пункта 1.6. введен приказом Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД)

1.7. С целью выполнения функций регистратора Реестра, по письменному заявлению нотариуса, Оператором может быть предоставлен доступ к Реестру помощнику этого нотариуса.

Нотариус несет ответственность за ошибки, допущенные помощником этого нотариуса в процессе пользования Реестром.

1.8. Регистраторы вносят сведения в Реестр, проверяют по данным Реестра информацию о наличии или отсутствии удостоверенных завещаний, наследственных договоров, заведенных наследственных делах и выданных свидетельствах о праве на наследство и выдают (изготавливают) соответствующие извлечения и информационные справки в соответствии с настоящим Порядком.

1.9. Ведение Реестра осуществляется на русском языке.

1.10. Сведения о завещаниях, в том числе удостоверенных должностными лицами, уполномоченными на совершение нотариальных действий, наследственных договорах и внесенных изменениях в них, отмене завещаний и расторжении наследственных договоров, заведенных наследственных делах и выданных свидетельствах о праве на наследство подлежат обязательному внесению в Реестр.

II. Внесение сведений в Реестр

2.1. Регистратором в Реестр вносятся сведения о завещаниях и наследственных договорах относительно:

2.1.1. Завещателя / завещателей, отчуждателя / отчуждателей:

фамилия и имя, отчество (при наличии) завещателя (завещателей) и лица, составившего завещание от имени завещателя (завещателей) в иностранном государстве (при наличии);

фамилия и имя (имена), отчество (при наличии) отчуждателя (отчуждателей);

регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или причина его отсутствия;

место жительства или пребывания;

дата рождения (дата вносится арабскими цифрами, разделенными точкой (ДД.ММ.ГГГГ), в следующей последовательности: день месяца – две цифры, месяц – две цифры, год – четыре цифры). В случае отсутствия в дате рождения дня указывается месяц и год рождения (ММ.ГГГГ), если в дате отсутствуют день и месяц рождения указывается год рождения (ГГГГ);

(абзац шестой подпункта 2.1.1. пункта 2.1. в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 01.08.2022 № 525-ОД)

(см. текст в предыдущей редакции)

место рождения, если место рождения неизвестно – указывается название страны (при наличии).

(абзац седьмой подпункта 2.1.1. пункта 2.1. введён приказом Министерства юстиции ДНР от 01.08.2022 № 525-ОД)

2.1.2. Удостоверения завещания, наследственного договора как документа:

вид (завещание, завещание супругов, секретное завещание, наследственный договор, наследственный договор с участием супругов);

серии и номера бланков единого образца для совершения нотариальных действий (при наличии), на которых изложен текст завещания/наследственного договора;

номер в реестре регистрации нотариальных действий;

сведения о лице, которое удостоверило завещание/наследственный договор;

дата и место удостоверения;

место хранения завещания/наследственного договора.

2.1.3. Выдачи дубликата завещания/наследственного договора:

серии и номера бланков единого образца для совершения нотариальных действий (при наличии), на которых изложен текст дубликата;

номер в реестре регистрации нотариальных действий;

дата выдачи дубликата;

сведения о лице, выдавшем дубликат завещания/наследственного договора;

место выдачи дубликата.

2.1.4. Документа, который изменяет или отменяет завещание:

вид (завещание, завещание супругов, наследственный договор, заявление, другой документ);

серии и номера бланков единого образца для совершения нотариальных действий (при наличии), на которых изложен текст документа;

номер в реестре регистрации нотариальных действий;

дата и место удостоверения документа;

сведения о лице, которое удостоверило такой документ;

место хранения (при наличии).

2.1.5. Документа, который изменяет или на основании которого расторгнут наследственный договор:

вид;

дата и номер документа;

название органа (учреждения), который удостоверил или выдал документ (издатель).

2.1.6. Признания завещания/наследственного договора недействительным.

2.1.7. Регистрации завещания в иностранных государствах.

2.1.8. Регистратора.

2.1.9. В случае необходимости Регистратором могут вноситься в Реестр дополнительные сведения, необходимые для надлежащего выполнения своих полномочий.

2.2. Регистратором в Реестр вносятся сведения о заведенном наследственном деле относительно:

2.2.1. Наследодателя:

фамилия и имя (имена), отчество (при наличии);

дата рождения (дата вносится арабскими цифрами, разделенными точкой (ДД.ММ.ГГГГ), в следующей последовательности: день месяца – две цифры, месяц – две цифры, год – четыре цифры). В случае отсутствия в дате рождения дня указывается месяц и год рождения (ММ.ГГГГ), если в дате отсутствуют день и месяц рождения указывается год рождения (ГГГГ). При отсутствии информации о дате рождения, причина отсутствия даты указывается в примечании;

дата смерти (дата вносится арабскими цифрами разделенными точкой (ДД.ММ.ГГГГ) в следующей последовательности: день месяца – две цифры, месяц – две цифры, год – четыре цифры). Наличие в дате смерти временного периода указывается через дефис без пробелов (ДД-ДД.ММ.ГГГГ). Если в дате смерти отсутствует день, тогда указывается месяц и год смерти (ММ.ГГГГ), если в дате отсутствуют день и месяц смерти указывается год смерти (ГГГГ);

место жительства или пребывания;

место рождения, если место рождения неизвестно – указывается название страны (при наличии).

(подпункт 2.2.1. пункта 2.2. в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 01.08.2022 № 525-ОД)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2.2. Номера наследственного дела, даты и места его заведения, места хранения.

2.2.3. Выдачи свидетельства о праве на наследство:

сведения о наследнике (наследниках) для:

физических лиц – фамилия, имя и отчество (при наличии);

резидент (нерезидент), регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или причина его отсутствия, очередь наследника по закону, степень родства, место жительства или местонахождения;

юридических лиц – наименование, резидент (нерезидент), регистрационный код в Едином государственном реестре юридических и физических лиц – предпринимателей Донецкой Народной Республики, местонахождение;

сведения о полученном в наследство имуществе (его наименование, описание, стоимость, доли и т.п.);

серии и номера бланков единого образца для совершения нотариальных действий, на которых изложен текст свидетельства;

номер в реестре регистрации нотариальных действий;

дата выдачи и сведения о лице, которое выдало свидетельство о праве на наследство (издатель);

сведения о выдаче дубликата свидетельства о праве на наследство (серии и номера бланков единого образца для совершения нотариальных действий, на которых изложен текст дубликата (при наличии)), номер в реестре регистрации нотариальных действий, дата выдачи дубликата, сведения о лице, выдавшем дубликат, место его выдачи).

2.2.4. Признания свидетельства о праве на наследство недействительным (вид, дата и номер документа, на основании которого свидетельство о праве на наследство признано недействительным, наименование суда (издатель)).

2.2.5. Дополнительных сведений.

2.2.6. Регистратора.

2.3. Министерство иностранных дел Донецкой Народной Республики (далее – МИД ДНР) вносит в Реестр сведения об удостоверенных консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики завещаниях и наследственных договорах, изменениях к ним, отмене таких завещаний и расторжении наследственных договоров, а также о заведенных наследственных делах и выданных свидетельствах о праве на наследство путем подачи Минюсту ДНР заявлений по форме, согласно приложениям 1–9, для внесения соответствующей информации и формирования учетной записи.

Должностные лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, вносят в Реестр сведения об удостоверении завещаний путем подачи Минюсту ДНР заявлений по форме, согласно приложениям 1–3, 9.

Минюст ДНР вносит в Реестр сведения о завещаниях/наследственных договорах, удостоверенных (составленных и/или принятых на хранение) и зарегистрированных в иностранных государствах, а также изменениях к ним и их отмене, по которым в установленном порядке поступил запрос об их регистрации в Донецкой Народной Республике на основании международного договора Донецкой Народной Республики, путем подачи Минюсту ДНР заявлений по форме, согласно приложениям 1, 3.

Внесение в Реестр сведений о завещаниях, удостоверенных должностными и служебными лицами, которые указаны в статье 1256 Гражданского кодекса Донецкой Народной Республики, осуществляется нотариусами, работающими в Республиканском нотариальном архиве, в случае принятия на хранение экземпляра завещания.

(абзац четвертый пункта 2.3. в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД)

(см. текст в предыдущей редакции)

2.4. Заявления о регистрации завещания, наследственного договора, удостоверенного консульскими учреждениями Донецкой Народной Республики, завещания, удостоверенного уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, удостоверенного (составленного и/или принятого на хранение) и зарегистрированного в иностранном государстве, а также изменений к ним, отмена завещаний и расторжения наследственных договоров могут быть поданы Регистратору непосредственно завещателем, отчуждателем.

Во время представления указанных заявлений по форме, согласно приложениям 1, 3, завещатель, отчуждатель предъявляет документ, удостоверяющий личность.

2.5. Завещания, удостоверенные нотариусами, консульскими учреждениями, уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, до создания и введения в действие программного обеспечения Реестра подлежат обязательной государственной регистрации в Реестре путем подачи Регистраторам заявления по форме, согласно приложению 9.

2.6. Заявления по форме, согласно приложениям 1–9, подаются (направляются) Регистратору:

в день совершения соответствующего нотариального действия;

в течение двух рабочих дней после изменения места хранения завещания, наследственного договора или наследственного дела (сведения подаются нотариусами, к которым такие документы поступили на хранение);

в течение двух рабочих дней после поступления на хранение завещаний от должностных лиц, уполномоченные на совершение нотариальных действий;

в течение пяти рабочих дней после удовлетворения Минюстом ДНР на основании международного договора Донецкой Народной Республики запроса о государственной регистрации завещания, удостоверенного (составленного и/или принятого на хранение) в иностранных государствах, а также изменениях в него и отмене завещания.

2.7. Относительно передачи запроса о регистрации завещания, изменениях в него и отмене завещания в иностранных государствах на основании международного договора Донецкой Народной Республики, Минюст ДНР сообщает Регистратору (непосредственно нотариусу, который удостоверил завещание, или через государственный орган или учреждение, которыми удостоверено завещание или которым оно передано на хранение).

Сведения о регистрации завещания, изменениях в него и отмене завещания в иностранных государствах на основании международного договора Донецкой Народной Республики вносятся в Реестр уполномоченным Регистратором с указанием названий соответствующих государств.

2.8. Регистратор отказывает во внесении сведений в Реестр в случае отсутствия в заявлениях, предусмотренных настоящим Порядком сведений или если такие сведения не полностью, нечетко или неразборчиво указаны.

2.9. Регистратор вносит сведения в Реестр в следующие сроки:

в день совершения соответствующего нотариального действия;

в течение пяти рабочих дней после изменения места хранения завещания, наследственного договора, наследственного дела;

в течение двух рабочих дней после поступления на хранение завещаний от лиц, указанных в статье 1256 Гражданского кодекса Донецкой Народной Республики;

(абзац четвертый пункта 2.9. в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД)

(см. текст в предыдущей редакции)

в день получения заявления, составленного по форме, согласно приложениям 1–9.

2.10. Регистратор для подтверждения факта внесения сведений в Реестр готовит соответствующее извлечение.

Нотариус готовит извлечение о регистрации в Реестре в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а второй выдается заявителю (завещателю, отчуждателю, приобретателю и/или наследнику).

Нотариус, работающий в Республиканском нотариальном архиве, готовит извлечение о регистрации в Реестре в двух экземплярах, один из которых остается на хранении в архиве, а второй направляется заявителю (завещателю, отчуждателю).

Минюст ДНР готовит извлечение о регистрации в Реестре в одном экземпляре, который выдается заявителю (должностному лицу органа местного самоуправления, должностному лицу МИД ДНР, национальному органу иностранного государства – через Минюст ДНР).

В случае внесения в Реестр сведений об удостоверении завещания супругов или наследственного договора с участием супругов, Регистратор, по их желанию, изготавливает для каждого из супругов отдельное извлечение о регистрации в Реестре.

2.11. Заявитель обеспечивает достоверность и полноту сведений в заявлении, составленном по форме, согласно приложениям 1–9.

Достоверность сведений, вносимых в Реестр на основании поданного заявления, обеспечивают лица, которые вносят такие сведения.

2.12. Заявитель в случае обнаружения в извлечении ошибки письменно сообщает об этом Регистратору, который проверяет соответствие сведений в Реестре информации, изложенной в завещании, наследственном договоре, наследственном деле, свидетельстве о праве на наследство или в заявлении о внесении сведений в Реестр. Если факт несоответствия информации подтвержден, Регистратор бесплатно исправляет допущенную ошибку в день поступления сообщения и готовит новое извлечение в порядке, предусмотренном настоящим Порядком.

2.13. Регистратор несет ответственность за ошибки, допущенные им при внесении записей в Реестр, предоставлении извлечений и информационных справок, а также за неправомерный отказ от внесения записей в Реестр и предоставления извлечений и информационных справок, согласно действующему законодательству Донецкой Народной Республики

III. Предоставление информации из Реестра

3.1. На основании сведений Реестра изготавливаются:

извлечение о регистрации в Реестре удостоверенного завещания и наследственного договора, заведенного наследственного дела и выданного свидетельства о праве на наследство;

информационная справка о наличии (отсутствии) в Реестре удостоверенного завещания и наследственного договора, заведенного наследственного дела и выданного свидетельства о праве на наследство.

3.2. Извлечения и информационные справки из Реестра подписываются и скрепляются печатью Регистратора.

3.3. В соответствии со статьей 5 Закона Донецкой Народной Республики «О нотариате» Регистратор из Реестра выдает физическим лицам – завещателям, сторонам наследственного договора (в пределах совершенной сделки) и наследникам сведения в форме извлечения из Реестра о регистрации удостоверенного завещания и наследственного договора, заведенного наследственного дела и выданного свидетельства о праве на наследство.

Регистратор выдает из Реестра сведения в форме информационной справки о наличии (отсутствии) удостоверенного завещания, наследственного договора, заведенного наследственного дела и выданного свидетельства о праве на наследство на письменный запрос, составленный по форме, согласно приложению 10:

лиц, предъявивших свидетельство о смерти или другой документ, подтверждающий факт смерти завещателя, наследодателя;

суда, по требованию прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию органов принудительного исполнения решений в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов. В таком запросе, скрепленном гербовой печатью соответствующего органа, обязательно указывается номер дела;

нотариусов, консульских учреждений Донецкой Народной Республики, Минюста ДНР (в том числе для предоставления ответа на запрос национальных органов иностранных государств) в связи с осуществлением ими своих полномочий.

3.4. Поиск информации о наличии или отсутствии удостоверенного завещания, наследственного договора в Реестре осуществляется по фамилии, имени и отчеству (при наличии) завещателя (отчуждателя), его дате рождения (при наличии) и/или регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов (при наличии).

Поиск информации о наличии или отсутствии в Реестре заведенного наследственного дела и выданного свидетельства о праве на наследство осуществляется по фамилии, имени и отчеству (при наличии) наследодателя, регистрационному номеру учетной карточки плательщика налогов и дате смерти наследодателя.

3.5. Информационные справки из Реестра, связанные с заведением наследственных дел и выдачей свидетельств о праве на наследство, готовятся в одном экземпляре, который остается в делах нотариуса, который открывает и ведет такие наследственные дела.

Извлечения и информационные справки, которые не связаны с заведением наследственных дел и выдачей свидетельств о праве на наследство, готовятся в одном экземпляре на письменные запросы заявителей и предоставляются им.

3.6. Регистратор отказывает в принятии запроса для предоставления извлечения и информационной справки из Реестра в случае:

отсутствия в запросе сведений, по которым осуществляется поиск информации в соответствии с пунктом 3.4 настоящего раздела, или они не полностью, нечетко или неразборчиво указаны;

отсутствия свидетельства о смерти или другого документа, подтверждающего факт смерти завещателя, наследодателя.

IV. Доступ к Реестру

4.1. Доступ к Реестру предоставляется нотариусам Оператором при наличии заключенного договора на информационно-техническое сопровождение с Техническим администратором.

(пункт 4.1. в ред. приказа Министерства юстиции ДНР от 20.05.2021 № 499-ОД)

(см. текст в предыдущей редакции)

4.2. Обработка полученной информации осуществляется с соблюдением Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных» и нотариальной тайны.