(утратил силу с 19.12.2022 — приказ Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР от 28.11.2022 № 13)

В целях совершенствования организации работы и управления делопроизводством и архивным делом на территории Донецкой Народной Республики, на основании пунктов 4.2, 5.3, 5.6 Положения о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 года № 13-34,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Изменения в Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденный приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 08 декабря 2016 года № 29 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 декабря 2016 года, регистрационный № 1790), которые прилагаются.

2. Главному специалисту – юрисконсульту Дмитрук О.С. подать настоящий приказ в установленном законодательством порядке в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики для проведения государственной регистрации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Изменения в Регламент работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики

1. В пункте 1.1 Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденного приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 08 декабря 2016 года № 29 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 декабря 2016 года, регистрационный № 1790) (далее – Регламент) слова и цифры «от 25.12.2015 № 34, зарегистрированного в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31.12.2015 № 874» заменить словами и цифрами «от 25 декабря 2015 года № 34 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 декабря 2015 года, регистрационный № 874) (в редакции приказа ГГУДОАД от 25 ноября 2019 года № 47)».

2. В пункте 1.2 Регламента:

1) в абзаце первом слова «Государственного архивного фонда Донецкой Народной Республики (далее – ГАФ ДНР), и исключением из состава ГАФ ДНР» заменить словами «и исключением из состава Архивного фонда Донецкой Народной Республики»;

2) в абзаце третьем слова «ими государственных архивов» заменить словами «государственных архивов, архивных отделов (секторов) администраций городов (районов) (далее – архивные отделы)»;

3) в абзаце шестом слова «Организаций – источников формирования ГАФ ДНР» заменить словами «организаций – источников комплектования государственных архивов и архивных отделов (далее – организация – источник комплектования)».

4) абзац седьмой изложить в новой редакции:

«При организации работы ЦЭПК учитываются предложения государственных архивов, архивных отделов, предложения председателя и членов ЦЭПК, предложения организаций – источников комплектования.»

3. В пункте 2.3 Регламента:

1) в абзаце четвертом слова «один из членов ЦЭПК, определенный приказом начальника ГГУДОАД» заменить словами «работник структурного подразделения ГГУДОАД, обеспечивающего подготовку вопросов для рассмотрения ЦЭПК»;

2) в абзаце пятом слова «один из членов ЦЭПК» заменить словами «работник одного из структурных подразделений ГГУДОАД».

4. В пункте 2.4 Регламента слова «(секторов) органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики, научных учреждений,» заменить словами «, научных и иных».

5. Пункт 3.1 Регламента изложить в новой редакции:

«3.1. Документы, направляемые на рассмотрение ЦЭПК, предоставляются секретарю ЦЭПК в бумажном и электронном виде с сопроводительным письмом, подписанным руководителем Организации, с указанием всех представленных документов.

Документы, представленные на рассмотрение ЦЭПК на электронную почту ГГУДОАД в сети Интернет только в электронном виде, к рассмотрению не принимаются.

Право принимать документы для рассмотрения на ЦЭПК имеет секретарь ЦЭПК, а в случае его отсутствия – заместитель секретаря ЦЭПК.»

6. Предложение второе пункта 3.3 Регламента изложить в новой редакции: «Перечень документов, представляемых на рассмотрение ЦЭПК, приведен в приложении 1 к настоящему Регламенту.»

7. В пункте 3.7 Регламента слово «исполнителей» заменить словами «должностных лиц Организации, составивших документы».

8. Пункт 3.8 Регламента дополнить предложением вторым: «Документы, присланные по почте без необходимого количества экземпляров или не имеющие необходимых реквизитов, возвращаются секретарем ЦЭПК без регистрации в течение 2-х рабочих дней.»

9. В пункте 3.11 Регламента слово «исполнителю» заменить словом «Организации, представившей документы».

10. В абзаце первом пункта 3.16 Регламента после слова «Эксперт» исключить слово «ЦЭПК».

11. Пункт 3.17 Регламента изложить в новой редакции:

«3.17. По результатам голосования членов ЦЭПК документы Организации могут быть:

1) утверждены, согласованы (без замечаний);

2) возвращены Организации (в случае неутверждения, несогласования).»

12. Пункт 3.18 Регламента изложить в новой редакции:

«3.18. На утвержденные, согласованные документы проставляется штамп с указанием даты и номера протокола ЦЭПК.

Документы считаются утвержденными, согласованными только в случае наличия выписки из протокола заседания ЦЭПК, заверенной гербовой печатью ГГУДОАД, и при наличии штампа ЦЭПК на последнем листе документа, прошедшего утверждение, согласование.»

13. В пункте 3.19 Регламента после слов «не прошли» дополнить словом «утверждение,».

14. Пункт 3.20 Регламента исключить.

15. Пункт 3.21 Регламента исключить.

16. В пункте 4.3 Регламента после слов «на базе ГГУДОАД» дополнить словами «, на базе государственных архивов, архивных отделов».

17. В предложении первом пункта 4.8 Регламента слово «комиссии» заменить словом «ЦЭПК».

18. Пункт 5.9 Регламента изложить в новой редакции:

«5.9. В вводной части протокола указываются фамилии и инициалы (инициал имени) председателя ЦЭПК и секретаря ЦЭПК, фамилии и инициалы постоянных членов ЦЭПК и приглашенных на заседание лиц в алфавитном порядке с обозначением их должностей.»

19. В абзаце восьмом пункта 5.11 Регламента исключить предложение третье.

20. В предложении первом абзаца второго пункта 5.17 Регламента исключить слова «, гриф согласования».

21. В абзаце четвертом пункта 5.17 Регламента после слова «председателя» дополнить словом «ЦЭПК».

22. В предложении первом пункта 5.18 Регламента после слова «председателем» дополнить словом «ЦЭПК».

23. В пункте 6.3 Регламента после слов «Для регистрации» дополнить словом «утвержденных,».

24. Дополнить Регламент пунктом 6.4 следующего содержания:

«6.4. Для оптимизации делопроизводства ЦЭПК могут быть заведены дополнительные журналы».

25. В тексте Регламента (в абзаце пятом пункта 2.3, в предложении втором пункта 2.8, в пунктах 3.2, 3.4, 3.14, в предложении втором пункта 4.7, в абзаце четвертом пункта 5.17) после слова «секретарь» во всех падежах дополнить словом «ЦЭПК».

26. В тексте Регламента слово «начальник» во всех падежах заменить словом «руководитель» в соответствующих падежах, слово «сотрудник» во всех числах и падежах заменить словом «работник» в соответствующих числах и падежах.

27. Приложение 1 к Регламенту изложить в новой редакции (прилагается).