1. Общие положения
1.1. Порядок награждения ведомственными наградами Главного управления геологии и геоэкологии Донецкой Народной Республики (далее – Порядок) определяет процедуру подачи представлений к награждению ведомственными наградами Главного управления геологии и геоэкологии Донецкой Народной Республики (далее – Главгеология ДНР), подготовку и оформление документов о награждении, а также порядок вручения ведомственных наград Главгеологии ДНР.
1.2. Ведомственными наградами Главгеологии ДНР (далее – Ведомственные награды) являются наградной лист «Благодарность» Главгеологии ДНР (далее – Благодарность) и наградной лист «Почетная грамота» Главгеологии ДНР (далее – Почетная грамота).
1.3. Награждение ведомственными наградами осуществляется при подведении итогов работы за год, в связи с празднованиями государственных и профессиональных праздников, юбилейными датами, а также памятными и знаковыми событиями, происходящими в Донецкой Народной Республике.
1.4. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее – каждые последующие 5 лет со дня рождения, юбилейными датами для предприятий, учреждений и организаций считаются 10 лет и далее – каждые последующие 5 лет со дня основания.
Самовыдвижение на ведомственную награду не предусмотрено.
1.5. Действие настоящего Порядка распространяется на Главгеологию ДНР, государственные предприятия, подведомственные Главгеологии ДНР, предприятия, учреждения, организации, входящие в сферу его деятельности, органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические и физические лица, оказывающие содействие Главгеологии ДНР в выполнении возложенных на него задач.
1.6. Ведомственными наградами могут быть награждены:
работники Главгеологии ДНР, которые внесли значительный личный профессиональный вклад в выполнение задач, возложенных на Главгеологию ДНР, при одновременном выполнении ими своих должностных обязанностей на высоком профессиональном уровне;
юридические и физические лица, работники органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, объединения граждан, творческие и другие союзы, оказавшие содействие и принимающие активное участие в реализации задач, возложенных на Главгеологию ДНР.
1.7. Представление к награждению ведомственными наградами Главгеологии ДНР лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, дисциплинарные взыскания, в отношении которых проводится служебное расследование, не допускается.
1.8. Решение о награждении может быть отменено Начальником Главгеологии ДНР (далее – Начальник) в случае установления недостоверности сведений о лице, представленном к ведомственной награде. Отмена такого решения оформляется соответствующим приказом или путем внесения изменений в приказ о награждении этого лица, а врученная ведомственная награда подлежит возврату.
1.9. Представление к поощрению Благодарностью Главгеологии ДНР или награждению Почетной грамотой Главгеологии ДНР лиц, которые были ранее награждены ведомственными наградами, рекомендуется производить не ранее чем через год после награждения, при условии новых трудовых достижений.
1.10. При представлении к ведомственным наградам Главгеологии ДНР соблюдается принцип награждения от низшей награды к высшей.
1.11. В случае несоответствия оформления документов настоящему Порядку, нарушения сроков предоставления документов, выявления в ходе рассмотрения документов обстоятельств, препятствующих награждению, или предоставление недостоверных сведений, поданные документы возвращаются без исполнения.
2. Порядок представления к награждению
2.1. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Начальником и оформляется приказом Главгеологии ДНР на основании представления к награждению ведомственной наградой Главгеологии ДНР (далее – Представление) (образец указан в приложении).
2.2. Представления к награждению ведомственными наградами Главгеологии ДНР подаются:
заместителем начальника – в отношении руководителей структурных подразделений и работников Главгеологии ДНР, государственных предприятий, подведомственных Главгеологии ДНР, органов государственной власти и местного самоуправления, юридических, физических лиц, оказывающих содействие Главгеологии ДНР в выполнении возложенных на него функций;
руководителями структурных подразделений Главгеологии ДНР – в отношении работников Главгеологии ДНР.
При награждении руководителя организации, Представление подписывает руководитель вышестоящей организации.
2.3. Для награждения граждан одновременно с Представлением подаются следующие документы:
характеристика кандидата, представляемого к награждению;
сведения о его трудовой деятельности, должность, стаж работы, конкретные заслуги в профессиональной деятельности.
согласие кандидата, представляемого к награждению, на сбор и обработку его персональных данных;
копия паспорта кандидата, представляемого к награждению, (не заверенная), а при его отсутствии – копия документа, удостоверяющая личность.
2.4. Для награждения коллективов одновременно с характеристикой деятельности юридического лица подается копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя.
2.5. При заполнении не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления. Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указывается в строгом соответствии с его паспортными данными. Занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке. Наименование юридического лица или физического лица-предпринимателя указывается строго в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица или физического лица-предпринимателя.
2.6. Начальник самостоятельно принимает решение о награждении ведомственными наградами заместителя начальника.
2.7. Представление готовится по каждому представляемому к ведомственной награде субъекту и вносится на имя Начальника не позднее чем за 30 календарных дней до планируемой даты награждения.
2.8. В случае представления к награждению руководителей подведомственных предприятий, к документам, указанным в пункте 2.2 настоящего Порядка, прилагается справка о выполнении основных планово-экономических показателей соответствующих предприятий, учреждений и организаций (в произвольной форме).
2.9. Представления направляются в сектор управления персоналом Главгеологии ДНР, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.
2.10. Ведомственные наградные листы не являются номерными, изготавливаются сектором административно-хозяйственного обеспечения Главгеологии ДНР на основании приказа Главгеологии ДНР «О награждении».
3. Порядок вручения ведомственных наград
3.1. Ведомственные награды вручаются Начальником Главгеологии ДНР или по его поручению – заместителем начальника.
3.2. Вручение ведомственных наград осуществляется в торжественной обстановке в срок, не позднее 1 (одного) месяца со дня подписания приказа о награждении.
3.3. Сведения о награждении ведомственными наградами вносятся в личное дело и трудовую книжку награжденных лиц, на основании копии приказа Главгеологии ДНР о награждении или выписки из него.
3.4. Дубликат ведомственной награды (Благодарности Главгеологии ДНР, Почетной грамоты Главгеологии ДНР) взамен утерянной не выдается.
