I. Общие положения
1.1. Положение о ведомственных наградах и поощрениях администрации города Дебальцево (далее – Положение) определяет виды ведомственных наград и поощрений администрации города Дебальцево, основания для награждения, представление к награждению, осуществление процедуры награждения, изготовления, хранения наград администрации города Дебальцево, учета награжденных.
1.2. Ведомственные награды и поощрения администрации города Дебальцево являются формой поощрения граждан, военнослужащих, отдельных работников, трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, воинских формирований, объединений граждан, союзов, представителей органов государственной власти и местного самоуправления.
1.3. Виды ведомственных наград и поощрений администрации города Дебальцево:
1.3.1. Знак отличия «За заслуги перед городом».
1.3.2. Знак «Знак Почета города Дебальцево» I, II, III степеней.
1.3.3. Почетная Грамота главы администрации города Дебальцево.
1.3.4. Грамота главы администрации города Дебальцево.
1.3.5. Благодарность главы администрации города Дебальцево.
1.4. Награждение ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево осуществляется исходя из принципов:
1.4.1. Поощрения награждаемых граждан исключительно за личные заслуги и достижения.
1.4.2. Поощрения трудовых коллективов предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, воинских формирований, объединений граждан, союзов за весомый вклад в развитие города Дебальцево.
1.4.3. Единства требований и равенства условий награждения ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево.
1.4.4. Открытости и гласности процедуры представления и награждения кандидатов.
1.5. Основаниями для награждения являются:
1.5.1. Значительный вклад в социально-экономическое, культурное и духовное развитие города Дебальцево.
1.5.2. Особые заслуги в обеспечении законности и правопорядка, укреплении общественной безопасности на территории города Дебальцево.
1.5.3. Самоотверженный труд, мужество, героизм, патриотизм, преданность профессиональному долгу.
1.5.4. Высокие достижения в профессиональной деятельности в области науки, культуры, искусства и просвещения, охраны здоровья и жизни, защиты прав и свобод граждан, воспитания, развития спорта и прочее.
1.5.5. Особые личные заслуги в области общественно-полезной деятельности, направленной на восстановление города Дебальцево, повышение авторитета и престижа, укрепление позитивного имиджа города Дебальцево.
1.5.6. Особые заслуги в общественной, благотворительной, государственной и политической деятельности.
1.5.7. Иные высокие достижения и поступки, повлиявшие на повышение авторитета города на республиканском и международном уровне.
1.6. Виды ведомственных наград и поощрений определяются в зависимости от характера и степени заслуг представляемого к награждению. Один и тот же награждаемый не может одновременно быть представлен к награждению наградами администрации города Дебальцево нескольких видов.
1.7. Награждение знаком отличия «За заслуги перед городом», знаком «Знак Почета города Дебальцево» I, II, III степени, Почетной Грамотой главы администрации города Дебальцево, поощрение Грамотой главы администрации города Дебальцево, Благодарностью главы администрации города Дебальцево может приурочиваться как ко Дню города Дебальцево, так и к государственным, профессиональным, городским праздникам или юбилейным датам.
1.8. Юбилейными датами для граждан считаются 50 лет и далее – каждые последующие 5 лет со дня рождения.
1.9. Юбилейными датами для предприятий, организаций, учреждений независимо от форм собственности считаются 10 лет и далее – каждые последующие 5 лет со дня основания.
1.10. Повторное награждение знаком отличия «За заслуги перед городом» не производится.
1.11. Последовательное награждение знаком «Знак Почета города Дебальцево» I, II, III степеней производится не ранее чем через 1 год.
1.12. Представление к повторному награждению Почетной Грамотой главы администрации города Дебальцево рассматривается не ранее чем через 3 года.
1.13. Представление к повторному поощрению Грамотой главы администрации города Дебальцево, Благодарностью главы администрации города Дебальцево рассматривается не ранее чем через 2 года.
1.14. Дубликаты наград администрации города Дебальцево взамен утраченных не выдаются.
II. Представление к награждению ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево
2.1. Представление к награждению ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево вносится на имя главы администрации города Дебальцево.
2.2. Представления к награждению могут вносить:
2.2.1. Глава администрации города Дебальцево, первый заместитель главы администрации города Дебальцево, заместители главы администрации города Дебальцево, управляющий делами администрации города Дебальцево.
2.2.2. Руководители структурных подразделений и территориальных органов администрации города Дебальцево.
2.2.3. Депутаты Народного Совета Донецкой Народной Республики, руководители предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, воинских формирований, объединений граждан, союзов.
2.2.4. Коллективы (общие собрания коллективов), профсоюзные комитеты предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности.
2.3. По личным обращениям граждан награждение ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево не производится.
2.4. Перечень документов, подаваемых при внесении представлений к награждению ведомственными наградами и поощрениями города Дебальцево:
2.4.1. Представление к награждению ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево, оформленное на официальном бланке предприятия, учреждения, организации.
2.4.2. Характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием: биографических сведений, конкретных оснований для представления к награждению, оценки профессиональных, деловых, личностных качеств, уровня работоспособности, с указанием примеров заслуг (личного вклада) данного лица в развитие предприятия, деятельности организации, учреждения, информации об отсутствии дисциплинарного взыскания и об имеющихся наградах, поощрениях с указанием их вида и дат (для награждения граждан).
2.4.3. Копия паспорта (1,2 стр.), копия идентификационного кода, справка об отсутствии судимости (для награждения знаком отличия «За заслуги перед городом» и знаком «Знак Почета города Дебальцево» I, II, III степеней).
2.4.4. Информация о производственно – экономических показателях или характеристика деятельности предприятия, организации, учреждения, воинского формирования, объединения граждан, союза с указанием достижений и позитивных тенденций, конкретного вклада в социально-экономическое развитие города, информация об имеющихся наградах, поощрениях с указанием их вида и дат, а также другие необходимые информационные и справочные материалы (для коллективов).
2.4.5. При необходимости могут запрашиваться дополнительные сведения и документы о предложенных кандидатах.
2.5. При оформлении документов необходимо избегать употребления в тексте аббревиатур, сокращений в наименовании должности, предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, союза.
2.6. Представление к награждению ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево (с приложениями) не позднее, чем за 20 дней до даты награждения подается в администрацию города Дебальцево для предварительного рассмотрения.
2.7. Организацию работы по награждению ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево осуществляет наградная комиссия администрации города Дебальцево, которая изучает представленные документы о кандидатах, по результатам рассмотрения которых, принимает решение относительно рекомендации или отказа в рекомендации о награждении наградами администрации города Дебальцево.
2.8. На основании представленных документов и заключения наградной комиссии администрации города Дебальцево главой администрации города Дебальцево издается распоряжение о награждении ведомственными наградами и поощрениями администрации города Дебальцево.
2.9. Удостоверения к знаку отличия «За заслуги перед городом», к знаку «Знак Почета города Дебальцево» I, II, III степеней, Почетная Грамота главы администрации города Дебальцево, Грамота главы администрации города Дебальцево, Благодарность главы администрации города Дебальцево подписываются лично главой администрации города Дебальцево и заверяются гербовой печатью администрации города Дебальцево.
2.10. Подготовка документов к награждению, проекта соответствующего распоряжения главы администрации города Дебальцево, оформление ведомственных наград и поощрений, учет награжденных осуществляется организационным отделом администрации города Дебальцево.
III. Процедура награждения
3.1. Вручение ведомственных наград и поощрений администрации города Дебальцево осуществляется главой администрации города Дебальцево или, по его поручению, другим уполномоченным лицом и проходит в торжественной обстановке.
3.2. Копия распоряжения главы администрации города Дебальцево о награждении или выписка из него направляется в адрес соответствующего предприятия, учреждения, организацию, объединения граждан, союза, которые инициировали представление к награждению.
3.3. Сведения о награждении вносятся в трудовую книжку и личное дело награжденных лиц.
IV. Заключительные положения
4.1. Хранение ведомственных наград и поощрений администрации города Дебальцево осуществляет организационный отдел администрации города Дебальцево.
4.2. Финансирование расходов, связанных с изготовлением ведомственных наград и поощрений, реализацией настоящего Положения, осуществляется согласно законодательству Донецкой Народной Республики.