С целью обеспечения формирования и реализации единой государственной политики в сфере технического регулирования (стандартизации, сертификации) и единства измерений (метрологии), в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 Указа Главы Донецкой Народной Республики «О государственной системе технического регулирования (стандартизации и сертификации) и обеспечения единства измерений (метрологии)» от 13 июня 2018 года № 179, руководствуясь пунктом 4.1 Положения о Министерстве промышленности и торговли Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 26 сентября 2016 года № 11-29,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Временный порядок ведения Государственного реестра средств измерительной техники (прилагается).

2. Отделу лицензирования и технического регулирования Министерства промышленности и торговли Донецкой Народной Республики обеспечить представление настоящего Приказа в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики для государственной регистрации.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на директора департамента торговли и технического регулирования Лунёва В.В.

4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.

ВРЕМЕННЫЙ ПОРЯДОК
ведения Государственного реестра средств измерительной техники

Временный порядок ведения Государственного реестра средств измерительной техники (далее — Порядок) разработан в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 Указа Главы Донецкой Народной Республики от 13 июня 2018 г. № 179 «О государственной системе технического регулирования (стандартизации и сертификации) и обеспечения единства измерений (метрологии)», статьями 11, 14 и 26 Закона Украины «О метрологии и метрологической деятельности» (с изменениями), действующего на территории Донецкой Народной Республики на основании статьи 86 Конституции Донецкой Народной Республики, определяет последовательность осуществления действий при ведении и внесении типов средств измерительной техники и стандартных образцов в Государственный реестр средств измерительной техники (далее — Государственный реестр) и исключения их из Государственного реестра.

Настоящий Порядок действует до законодательного урегулирования вопросов обеспечения единства измерений в Донецкой Народной Республике.

I. Общие положения

1.1. Действие настоящего Порядка распространяется на органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, юридических лиц, независимо от форм собственности и ведомственной подчинённости, физических лиц-предпринимателей, физических лиц и производителей иностранных государств, действующих на территории Донецкой Народной Республики, а также осуществляющих ввоз средств измерительной техники на территорию Донецкой Народной Республики партиями (далее — Заказчики).

1.2. В Порядке используются следующие термины и определения:

1) государственные контрольные испытания средств измерительной техники — государственные испытания образцов средств измерительной техники, серийно выпускаемых или импортируемых партиями с целью подтверждения их соответствия установленным требованиям;

2) государственные приемочные испытания средств измерительной техники — государственные испытания образцов новых средств измерительной техники, предназначенных для серийного производства или образцов, предназначенных для импорта партиями, выполняемые с целью утверждения их типа;

3) межповерочный интервал — установленный максимальный промежуток времени или наработка между первичной и первой периодической поверкой, а также между двумя последовательными периодическими поверками, в течение которого значения метрологических характеристик средств измерительной техники находятся в нормированных пределах;

4) метрологическая аттестация средств измерительной техники — исследование средств измерительной техники в целях определения их метрологических характеристик и установления пригодности этих средств к применению;

5) метрологическая экспертиза документации — анализ и оценка правильности принятых в документации технических решений в части реализации метрологических норм и правил;

6) поверка средств измерительной техники — установление пригодности средств измерительной техники, на которые распространяется государственный метрологический надзор, к применению на основании результатов контроля их метрологических характеристик;

7) средство измерительной техники (далее — СИТ) — техническое средство, применяемое при измерениях и имеющее нормированные метрологические характеристики;

8) стандартный образец (далее — СО) — средство измерительной техники в виде вещества или материала с установленными в результате метрологической аттестации значениями одной или более величин, характеризующих состав или свойства этого вещества или материала;

9) фонд информационных данных Государственного реестра (далее — Фонд) — совокупность документов, необходимых для внесения средств измерительной техники и стандартных образцов, допущенных к производству, выпуску в обращение и применению в Донецкой Народной Республике в Государственный реестр средств измерительной техники.

1.3. Государственная регистрация СИТ осуществляется путём внесения в Государственный реестр информации о стандартных образцах состава и свойств веществ и материалов и типах СИТ, допущенных к серийному производству в Донецкой Народной Республике и ввозу на ее территорию партиями.

1.4. Ведение Государственного реестра осуществляется Министерством промышленности и торговли Донецкой Народной Республики (далее — уполномоченный орган) .

Государственный реестр состоит из следующих разделов:

1) раздел 1 — «Средства измерительной техники, типы которых утверждены на основании результатов государственных приемочных и контрольных испытаний»;

2) раздел 2 — «Средства измерительной техники, типы которых утверждены в странах экспортёрах, на основании метрологической экспертизы документов на них»;

3) раздел 3 — «Стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов, типы которых внесены в Государственный реестр на основании метрологической экспертизы технической документации на них»;

Государственный реестр может включать и другие разделы исключительно в случае внесения изменений в пункт 1.4 настоящего порядка;

1.5. Государственный реестр является источником официальной информации о результатах работ по испытаниям и утверждению типа средств измерительной техники и стандартных образцов.

1.6. Государственный реестр ведется в целях:

1) учета СИТ и СО, допущенных к серийному производству и ввозу на территорию Донецкой Народной Республики партиями;

2) создания Фонда, допущенных к производству, выпуску в обращение и применению в Донецкой Народной Республике;

3) обеспечения Заказчиков информацией из Фонда.

II. Порядок внесения в Государственный реестр типов СИТ и СО

2.1. Все средства измерительной техники, типы которых утверждены, подлежат внесению в Государственный реестр до постановки их на производство отечественными производителями или до ввоза их на территорию Донецкой Народной Республики партиями.

2.2. Отсутствие типов СИТ в Государственном реестре не может быть основанием для запрета использования этих средств на территории Донецкой Народной Республики, при условии проведения их государственной метрологической аттестации.

Внесение в Государственный реестр подлежат:

1) СИТ отечественного производства, типы которых утверждены на основании результатов государственных приемочных и контрольных испытаний этих средств и СИТ, типы которых утверждены в странах экспортёрах на основании результатов метрологической экспертизы их документов;

2) СО утвержденных типов на основании метрологической экспертизы технической документации на них.

2.3. Основанием для внесения в Государственный реестр является решение об утверждении типа уполномоченным органом.

Внесение в Государственный реестр производится в течение 10 рабочих дней со дня принятия решения об утверждении типа.

2.4. При внесении в Государственный реестр утвержденного типа СИТ проверяется комплектность, полнота и правильность оформления документов, представленных для внесения в Государственный реестр перечень которых предусмотрен в ДСТУ 3400:2006 «Метрология. Государственные испытания средств измерительной техники. Основные положения, организация, порядок проведения и рассмотрения результатов», регламентирующим порядок проведения государственных испытаний средств измерительной техники и утверждения их типа.

Внесение в Государственный реестр не производится, если представленные документы не оформлены в соответствии с требованиями ДСТУ 3400:2006 «Метрология. Государственные испытания средств измерительной техники. Основные положения, организация, порядок проведения и рассмотрения результатов».

2.5. Государственный реестр в виде журналов ведется уполномоченными должностными лицами уполномоченного органа  в электронном и бумажном виде и должен содержать следующую обязательную информацию на:

2.5.1. СИТ, типы которых утверждены на основании результатов государственных приемочных и контрольных испытаний (Разделы 1):

1) наименование СИТ;

2) условное обозначение СИТ;

3) номер по Государственному реестру;

4) наименование производителя СИТ, местонахождение;

5) межповерочный интервал, года;

6) дату и номер протокола заседания комиссии, созданной приказом уполномоченного органа, на котором принято решение о внесении типа СИТ в Государственный реестр (об исключении типа СИТ из Государственного реестра).

Форма журнала средств измерительной техники, типы которых утверждены на основании результатов государственных испытаний и экспертизы документов на СИТ утвержденных типов в странах экспортёрах приведена в приложении 1.

2.5.2. СИТ, типы которых утверждены в странах экспортёрах, на основании метрологической экспертизы документов на них (Раздел 2):

1) наименование СИТ;

2) условное обозначение СИТ;

3) номер по Государственному реестру;

4) наименование производителя СИТ, местонахождение;

5) межповерочный интервал, года;

6) дату и номер протокола заседания комиссии, созданной приказом уполномоченного органа, на котором принято решение о внесении типа СИТ в Государственный реестр (об исключении типа СИТ из Государственного реестра).

Форма журнала средств измерительной техники, типы которых утверждены на основании результатов государственных испытаний и экспертизы документов на СИТ утвержденных типов в странах экспортёрах приведена в приложении 2.

2.5.3. СО, типы которых внесены в Государственный реестр на основании метрологической экспертизы технической документации на них (Раздел 3):

1) наименование СО;

2) наименование аттестованной характеристики СО;

3) номер по Государственному реестру СО;

4) наименование производителя СО;

5) срок действия СО;

6) дату и номер протокола заседания комиссии, созданной приказом уполномоченного органа, на котором принято решение о внесении типа СИТ в Государственный реестр (об исключении типа СИТ из Государственного реестра).

Форма журнала стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов, типы которых внесены в Государственный реестр на основании метрологической экспертизы технической документации на них приведена в приложении 3.

В случае необходимости в Государственный реестр может вноситься дополнительная информация.

2.6. Каждому типу СИТ, внесенному в Государственный реестр, присваивается регистрационный номер, состоящий из порядкового номера государственной регистрации и двух последних цифр года утверждения типа.

2.7. Для внесения в Государственный реестр СИТ и СО, утвержденных типов уполномоченному органу предоставляются документы, перечень которых приведён в приложении 4.

2.8. В Государственный реестр вносятся изменения в случае:

1) изменения наименования производителя СИТ и его местонахождения (при наличии заявления производителя СИТ);

2) изменения наименования и (или) условного обозначения СИТ;

3) изменения нормируемых характеристик СИТ (при наличии заявления производителя СИТ);

4) продления срока действия СО.

В этих случаях в номер государственной регистрации вносятся изменения путем замены двух последних цифр года: две последние цифры года заменяются на две последние цифры года, в котором были внесены изменения.

В случае внесения в Государственный реестр изменений, связанных с дополнением перечня производителей СИТ, номер государственной регистрации не меняется.

2.9. Исключение из Государственного реестра утвержденных типов СИТ и СО производится уполномоченными должностными лицами уполномоченного органа в случае:

1) прекращения серийного производства СИТ, письменно подтвержденного их производителями;

2) несоответствия СИТ требованиям, предъявляемых к СИТ технической документацией;

3) несвоевременного представления СИТ на периодические государственные контрольные испытания;

4) отсутствия выпуска СО (или ввоза партий СО) в течение удвоенного срока действия сертификата после окончания его срока действия.

2.10. В течение 10 рабочих дней после принятия решения об исключении  СИТ в Государственный реестр уполномоченным органом вносятся следующие данные:

1) отметка о сроке прекращения производства СИТ или ввоза из-за рубежа;

2) указание об ограничении сферы применения ранее утвержденного типа.

2.11. Регистрационный номер типов СИТ и СО, исключенных из Государственного реестра, новым утвержденным типам не присваивается.

2.12. Документы на СИТ и СО, исключенные из Государственного реестра, подлежат хранению в соответствующем структурном подразделении уполномоченного органа в течение трех лет со дня исключения.

III. Информационное обслуживание по данным Государственного реестра

3.1. На базе сведений, содержащихся в Государственном реестре, по письменному обращению осуществляется информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц, в том числе зарубежных стран, на основе электронного журнала регистрации СИТ и СО.

3.2.  Доступ к информации содержащейся в Государственном реестре осуществляется посредством доступа к сайту уполномоченного республиканского органа исполнительной власти.

3.3. Сведения из Фонда в полном объеме являются информацией с ограниченным доступом. Передача Заказчиками информации, полученной из Фонда Государственного реестра, третьим лицам запрещается. Доступ к информации из Фонда в полном объеме предоставляет уполномоченный орган по письменному запросу Заказчика.

3.4. Официальная информация о СИТ и СО, внесенных в Государственный реестр, предоставляется по письменному обращению в виде Выписки, содержащей информацию по запросу Заказчика.

3.5. Выписка выдается в течение 5-ти рабочих дней с момента письменного обращения.

3.6. Выписка из Государственного реестра подписывается руководителем уполномоченного республиканского органа исполнительной власти, осуществляющего ведение Государственного реестра, и удостоверяется печатью.

3.7. Ответственность за достоверность информации, которая содержится в Выписке, несет уполномоченный республиканский орган исполнительной власти, осуществляющий ведение Государственного реестра.