Номер и дата госрегистрации
RU95001823202300018 от 02.07.2024

В соответствии с частью 51 статьи 40 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», частью 3 статьи 3 Закона Донецкой Народной Республики от 05.10.2023 № 11-РЗ «О гарантиях осуществления полномочий депутата представительного органа муниципального образования, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления», Уставом муниципального образования городской округ Донецк Донецкой Народной Республики, принятым решением Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики от 09.11.2023 № I/5-1, Регламентом Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики первого созыва, утвержденным решением Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики от 16.11.2023 № I/6-1, с изменениями, Донецкий городской совет Донецкой Народной Республики

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение о порядке возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, депутатам Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики, осуществляющим полномочия на непостоянной основе (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на Председателя Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики Атаманова Ю.Д.

Положение
о порядке возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности,
депутатам Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики,
осуществляющим полномочия на непостоянной основе

Статья 1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, депутатам Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики, осуществляющим полномочия на непостоянной основе (далее – Положение) устанавливает порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, депутатам Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики (далее — Донецкий городской совет), осуществляющим свои полномочия на непостоянной основе (далее – депутаты).

1.2. Под осуществлением депутатской деятельности понимается деятельность депутата, предусмотренная действующим законодательством.

Статья 2. Источники возмещения расходов

2.1. Выплаты по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, осуществляются за счет средств бюджета городского округа Донецк Донецкой Народной Республики, предусмотренных на обеспечение деятельности Донецкого городского совета на текущий финансовый год.

2.2. Объем возмещаемых средств, подлежащих выплате депутатам, не может превышать установленных лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год по данной статье расходов.

Статья 3. Условия и основания выплаты по возмещению расходов

3.1. Основными условиями выплаты по возмещению расходов депутатам является выполнение депутатских обязанностей, установленных Уставом муниципального образования городской округ Донецк Донецкой Народной Республики, принятым решением Донецкого городского совета Донецкой Народной Республики от 09.11.2023 № I/5-1, и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность депутатов Донецкого городского совета, участие в нормотворческой деятельности, своевременное исполнение решений Донецкого городского совета, регулярное участие в заседаниях Донецкого городского совета, заседаниях постоянных комитетов, встречах с избирателями, проведение отчетов перед избирателями.

3.2. Работа каждого депутата, осуществляющего свои полномочия на непостоянной основе, определяется подтвержденным протокольно участием в заседаниях Донецкого городского совета, постоянных комитетов, публичных слушаниях, других мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления городского округа Донецк Донецкой Народной Республики, работой с избирателями.

Статья 4. Виды и размер расходов, подлежащих возмещению

4.1. Возмещению подлежат фактически произведенные расходы депутата, связанные с осуществлением депутатской деятельности, в том числе:

4.1.1. Расходы на оплату услуг связи (местная проводная телефонная связь, мобильная связь, услуги информационно-телекоммуникационной сети Интернет) в размере не более 500 (пятьсот) рублей в месяц.

4.1.2. Расходы на приобретение канцелярских товаров и на почтовые услуги.

4.1.3. Транспортные расходы, включая расходы на оплату проезда в общественном транспорте (кроме такси) и расходы, связанные с использованием личного транспорта (затраты на горюче-смазочные материалы) в пределах городского округа Донецк Донецкой Народной Республики.

Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатом своей депутатской деятельности, производится в следующих случаях:

а) участия в заседаниях Донецкого городского совета;

б) участия в заседаниях постоянных комитетов;

в) выполнения поручений Донецкого городского совета;

г) иные расходы, необходимые для осуществления депутатской деятельности.

4.2. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, осуществляется в размере, документально подтвержденном отчетными документами, но не более 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей в месяц.

4.3. Возмещение расходов в иных формах, не предусмотренных настоящим Положением, запрещается.

Статья 5. Порядок возмещения расходов

5.1. До 10 числа месяца, следующего за отчетным, депутаты представляют Председателю Донецкого городского совета заявление о возмещении фактически понесенных в отчетном периоде расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности (далее – заявление), по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, и финансовый отчет по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности (далее – финансовый отчет), по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Заявление и финансовый отчет предоставляются в одном экземпляре. К заявлению должны быть приложены подлинники (оригиналы) документов, подтверждающих расходы, которыми являются: кассовые чеки, товарные чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру, договор на предоставление услуг связи между депутатом и оператором, предоставляющим услуги связи, проездные документы и иные документы.

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма.

В товарном чеке должны быть: дата, совпадающая с датой в кассовом чеке, наименование организации, наименование товара, его количество, цена, сумма цифрами и прописью, подпись продавца, и печать организации.

Для компенсации расходов за пользование мобильной связью депутат представляет документ, подтверждающий регистрацию на его имя номера телефона, по которому производится возмещение расходов (договор на предоставление услуг связи между депутатом и оператором, предоставляющим данные услуги).

5.2. Обязательным приложением к финансовому отчету являются соответствующие отчетные документы, подтверждающие наличие права на возмещение расходов, исчерпывающий перечень по каждому виду которых установлен в приложении 3 к настоящему Положению.

5.3. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, осуществляется на основании распоряжения Председателя Донецкого городского совета в форме выплаты денежных средств в установленном настоящим Положением размере путем их перечисления на указанные депутатами банковские счета.

5.4. Выплата денежных средств по возмещению расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, производится в течение 10 календарных дней с момента представления депутатом финансового отчета
и отчетных документов, подтверждающих наличие права на возмещение расходов.

5.5. Основаниями для отказа в возмещении расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, являются:

а) непредставление финансового отчета;

б) непредставление (или представление не в полном объеме) отчетных документов, указанных в приложении 3 к настоящему Положению;

в) представление отчетных документов на возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, позже установленных в пункте 5.1 настоящей статьи сроков;

г) представление отчетных документов на возмещение расходов, не связанных с депутатской деятельностью.

Депутату, не принимавшему участие в работе Донецкого городского совета, заседаниях постоянных комитетов без уважительной причины, расходы не возмещаются.

К уважительным причинам относятся: командировка, болезнь, учеба, отпуск с выездом за пределы городского округа Донецк Донецкой Народной Республики. Для подтверждения отсутствия по уважительной причине депутатом представляются соответствующие документы Председателю Донецкого городского совета.

5.6. Возмещение расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, в размерах, превышающих установленный пунктом 4.2 статьи 4 настоящего Положения предельный размер возмещения, не допускается.

5.7. Депутат вправе полностью или частично отказаться от выплаты денежных средств по компенсации расходов, связанных с депутатской деятельностью, для чего подает заявление на имя Председателя Донецкого городского совета.

5.8. Запрещается перераспределение невостребованных средств, предусмотренных для возмещения расходов, для выплат другим депутатам Донецкого городского совета.

5.9. Ответственность за достоверность представляемых финансовых отчетов и прилагаемых к ним отчетных документов, подтверждающих наличие права на возмещение расходов, возлагается на депутата.

5.10. Первичные учетные документы бухгалтерского учета подлежат хранению у ответственного должностного лица, осуществляющего ведение бухгалтерского учета в Донецком городском совете, в течение пяти лет после отчетного периода.