(С изменениями, внесенными на основании Приказа Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики от 28.12.2016 № 1220)

В соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики, Законом Донецкой Народной Республики «О персональных данных», Законом Донецкой Народной Республики «Об информации и информационных технологиях», руководствуясь  действующим законодательством о свободе передвижения и свободном выборе места жительства на территории Донецкой Народной Республики, Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории ДНР в переходный период»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации по месту жительства и месту пребывания физических лиц в Донецкой Народной Республике (далее – Порядок), который прилагается.

2. Начальнику Миграционной службы (Краснощока В.И.):

2.1. Организовать изучение сотрудниками службы положений настоящего Порядка и обеспечить выполнение ими его требований.

2.2. Обеспечить направление настоящего приказа для государственной регистрации в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики в порядке, установленном действующим законодательством Донецкой Народной Республики.

3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя Министра генерал-майора полиции Крюченко Н.В.

4. Приказ огласить личному составу органов и подразделений внутренних дел.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

  Порядок регистрации по месту жительства и месту пребывания физических лиц  в Донецкой Народной Республике

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 20 Конституции Донецкой Народной Республики, действующим законодательством о свободе передвижения и выборе места жительства на территории Донецкой Народной Республики, Постановлением Совета Министров ДНР от 02.06.2014 № 9-1 «О применении Законов на территории ДНР в переходный период» и определяет процедуру регистрации места жительства и места пребывания физических лиц (далее — лиц) на территории Донецкой Народной Республики, образцы документов, необходимых для регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства и месту пребывания.

1.2. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания физического лица — внесение информации в регистрационные учеты по месту  жительства или по месту  пребывания физического лица с указанием адреса, по которому с ним может вестись официальная переписка или вручаться официальная корреспонденция. Место жительства – административно-территориальная единица, на территории которой лицо проживает сроком свыше шести месяцев в году. Место пребывания – административно-территориальная единица, на территории которой лицо проживает сроком менее шести месяцев в году.

Информация о месте регистрации и месте пребывания физического лица вносится в паспорт гражданина ДНР или в документ, его заменяющий.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

1.3. Регистрация/снятие с регистрационного учета по месту жительства/пребывания осуществляется территориальными подразделениями (отделами, секторами) Миграционной службы Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики (далее — территориальные подразделения Миграционной службы) в день подачи лицом документов. Регистрация по месту жительства лица может быть осуществлена с одновременным снятием с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.

(п. 1.3. в редакции Приказа Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики от 28.12.2016 № 1220)

1.4. Регистрация/снятие с регистрационного учета по месту жительства/пребывания физических лиц, проживающих или пребывающих в специализированных социальных заведениях, учреждениях социального обслуживания и социальной защиты (далее — учреждение), осуществляется территориальными подразделениями Миграционной службы во взаимодействии с учреждениями, находящимися на территории обслуживания соответствующего территориального подразделения Миграционной службы.

1.5. Регистрационный учет — обработка персональных данных о месте жительства и месте пребывания физических лиц в информационной (автоматизированной) системе и/или в картотеках персональных данных (банках данных Министерства внутренних дел) осуществляется отделом адресно-справочной работы (далее — ОАСР) Миграционной службы и территориальными подразделениями Миграционной службы.

1.6. Ведение регистрационного учета по месту  жительства и месту  пребывания физических лиц в Донецкой Народной Республике (далее — регистрационный учет) осуществляется территориальными подразделениями Миграционной службы и ОАСР Миграционной службы с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных.

Регистрационный учет ведется в пределах обслуживания административно-территориальной единицы соответствующим территориальным подразделением Миграционной службы и в пределах Донецкой Народной Республики — отделом адресно-справочной работы Миграционной службы.

В территориальном подразделении Миграционной службы картотеки состоят из карточек регистрации физических  лиц (приложение 1) и адресных карточек (приложение 2), а в ОАСР — талонов регистрации по месту жительства (приложение 3) и талонов снятия с регистрации по месту жительства (приложение 4).

Картотеки должны храниться в отдельном помещении территориального подразделения Миграционной службы в специальных шкафах.

1.7. В помещении территориального подразделения и отдела адресно-справочной работы Миграционной службы, где размещается картотека, могут находиться только  сотрудники или лица, осуществляющие проверку их работы.

1.8. Сотрудники ОАСР и территориальных подразделений Миграционной службы, которые в силу своих служебных обязанностей имеют или имели доступ к персональным данным, находящимся в картотеках, обязаны не допускать разглашения каким-либо способом персональных данных, которые стали им известны во время исполнения  служебных обязанностей.

1.9. Режим работы ОАСР устанавливается начальником Миграционной службы.

2. Регистрация  по месту жительства

2.1. Гражданин Донецкой Народной Республики, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства обязаны в течение десяти дней после прибытия к новому месту жительства зарегистрироваться по месту жительства.  Регистрация   по    месту   жительства осуществляется в день подачи лицом документов.

2.2. Для регистрации по месту жительства лицо, его законный представитель или представитель по доверенности подает в территориальное подразделение Миграционной службы:

письменное заявление о регистрации по месту жительства (приложение 5) с согласием заявителя на обработку его персональных данных;

документ, в который вносятся сведения  о месте жительства;

талон снятия с регистрации по месту жительства в Донецкой Народной Республике (в случае смены места жительства в пределах Донецкой Народной Республики). Талон снятия с регистрации по месту жительства не подается в случае оформления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по прежнему месту жительства;

военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для граждан, подлежащих взятию на воинский учет или состоящих на воинском учете);

документы, подтверждающие:

право на проживание в жилом помещении — ордер, свидетельство о праве собственности, договор найма (поднайма, аренды) или другие документы. В случае отсутствия указанных документов регистрация осуществляется с согласия владельца/совладельцев жилья, а для государственного (муниципального) жилья — с согласия нанимателя и зарегистрированных членов его семьи при регистрации члена семьи (супруг, супруга, дети, родители), а при регистрации иных лиц – с согласия нанимателя,  зарегистрированных членов его семьи и балансодержателя государственного (муниципального) жилого фонда;

право на пребывание или взятие на учет в учреждении/заведении — справка о принятии на обслуживание в специализированном социальном заведении, учреждении социального обслуживания и социальной защиты лица (приложение 6), копия свидетельства о взятии на учет бездомного лица;

прохождение службы в воинской части, адрес которой указывается во время регистрации, — справка о прохождении службы в воинской части, выданная командиром воинской части (приложение 7);

свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству Донецкой Народной Республики, если регистрируется место жительства ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста;

заявление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 8) с согласием заявителя на обработку его персональных данных, в случае осуществления регистрации по месту жительства с одновременным снятием с регистрации по  предыдущему  месту жительства, которое регистрируется в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9).

2.3. Информация о детях возрастом до 14 лет, место жительства которых регистрируется с родителями, вносится в заявление одного из них. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, подает заявление о регистрации по месту жительства лично.

При проживании родителей по разным адресам для регистрации ребенка, который не достиг 14 лет, вместе с одним из родителей предоставляется письменное согласие второго родителя и справка о регистрации по месту жительства из территориального подразделения Миграционной службы или отдела адресно-справочной работы Миграционной службы о том, что ребенок с ним не зарегистрирован.

Сведения о регистрации по месту жительства ребенка, не  достигшего четырнадцатилетнего возраста, вносятся в карточку регистрации того из родителей, с кем регистрируется место жительства ребенка, и в адресную карточку.

При проживании родителей по одному адресу для регистрации ребенка возрастом до 14 лет вместе с ними письменное согласие родителей и справка из ОАСР не требуются.

В отдел адресно-справочной работы Миграционной службы  направляется отдельный талон регистрации по месту жительства ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, в который вносится информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, дата и место регистрации, данные свидетельства о рождении.

2.4. В случае подачи заявления законным представителем лица дополнительно подаются:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;

документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, за исключением случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Регистрация по месту жительства лица по заявлению законного представителя осуществляется с согласия остальных законных  представителей.

2.5. При регистрации по месту жительства запрещается требовать дополнительные документы.

2.6. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы:

устанавливает личность лица, подавшего заявление, правильность заполнения заявления о регистрации по месту жительства и наличие документов, необходимых для регистрации по месту жительства, о чем им делается соответствующая запись в заявлении;

регистрирует принятое заявление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания (приложение 9);

заполняет в двух экземплярах талон регистрации по месту жительства лица для направления в ОАСР и в орган государственной статистики, регистрационную карточку  и адресную карточку, которые после осуществления регистрации на протяжении суток помещаются в картотеку территориального подразделения Миграционной службы;

вносит сведения о регистрации по месту жительства в паспорт или документ, его заменяющий, и регистрационную карточку  путем проставления в них штампа регистрации по месту жительства лица (далее — штамп регистрации по месту жительства) (приложение 10);

вносит сведения о регистрации по месту жительства в банк данных Министерства внутренних дел;

выдает детям возрастом от 14 до 16 лет справки о регистрации по месту жительства/пребывания лица (приложение 11);

возвращает лицу паспорт или документ, его заменяющий, и другие документы, которые подавались для регистрации по месту жительства;

вручает гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (приложение 12); направляет в двухнедельный срок в военный комиссариат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также сведения о лицах, приобретших гражданство Донецкой Народной Республики и подлежащих постановке на воинский учет.

2.7. В случае осуществления регистрации с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства территориальному подразделению Миграционной службы, на территории обслуживания которого было зарегистрировано предыдущее место жительства  лица, в тот же день направляется письменное уведомление о снятии лица с регистрации по месту жительства (приложение 13). В ОАСР  направляется талон регистрации по месту жительства, в котором делается отметка «одновременно снято с регистрации».

Для физических лиц, регистрация места жительства которых осуществлена на территории государства Украина или временно подконтрольной государству Украины, регистрация места жительства на территории Донецкой Народной Республики может осуществляться без уведомления по предыдущему месту жительства.

(абзац 2 п. 2.7. добавлен на основании Приказа Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики от 28.12.2016 № 1220)

2.8. В паспорт  или  документ, его заменяющий, лица, место жительства которого регистрируется с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства, территориальным подразделением Миграционной службы сначала проставляется штамп снятия с регистрации по месту жительства лица (далее — штамп снятия с регистрации по месту жительства) (приложение 14).

2.9. Если после осуществления регистрации по месту жительства лица с одновременным снятием с регистрации по предыдущему месту жительства будет установлено, что лицо  не сообщило о регистрации по месту жительства вместе с ним  несовершеннолетних детей, оба действия аннулируются в соответствии с разделом 7 настоящего Порядка.

2.10. Регистрация по месту жительства новорожденного ребенка осуществляется на основании заявления одного из родителей или направленных органами социальной защиты населения данных, указанных одним  из родителей ребенка или его законным  представителем, с которым постоянно проживает ребенок, в заявлении о назначении помощи при рождении ребенка  (приложение 15).

2.11. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы в день получения данных о ребенке из органов социальной защиты населения:

регистрирует их в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания. Дата регистрации данных в этом журнале является датой регистрации по месту жительства новорожденного ребенка;

заполняет талон регистрации по месту жительства новорожденного  ребенка, в который вносит следующие сведения: фамилию, имя, отчество, дату и место рождения,  дату и место регистрации, данные свидетельства о рождении,- и направляет их в ОАСР;

вносит данные о регистрации по месту жительства новорожденного ребенка  в  графу  12  карточки  регистрации   лица (приложение 1),  в  адресную   карточку (приложение 2)  и   в отрывной корешок, который в пятидневный срок возвращает в соответствующий орган социальной защиты.

2.12. Если во время обработки данных будет установлено, что согласно учетам Миграционной службы место жительства заявителя (одного из родителей ребенка или его законного представителя) не зарегистрировано, не соответствует учетам или ему отказано в регистрации по месту жительства ребенка, об этом незамедлительно  сообщается в орган социальной защиты населения.

3. Снятие с регистрационного учета по месту жительства

3.1. Снятие с регистрации по месту жительства  осуществляется на основании:

заявления о снятии  с регистрации по месту жительства с согласием заявителя на обработку его персональных данных, которое подается физическим лицом, его законным представителем или представителем по доверенности;

судебного решения, вступившего в  законную силу, о лишении права собственности на жилое помещение  или права пользования жильем, о выселении, о признании гражданина без вести пропавшим или объявлении его умершим;

свидетельства о смерти;

паспорта или документа, его заменяющего, а также информации о регистрации факта смерти, поступившего из органов государственной регистрации актов гражданского состояния или документа о смерти, выданного компетентным органом иностранного государства, легализованного в установленном порядке;

других документов, которые свидетельствуют о прекращении:

оснований для проживания/пребывания на территории Донецкой Народной Республики иностранных граждан и лиц без гражданства, информации территориального подразделения Миграционной службы, на территории обслуживания которого зарегистрировано место жительства лица, об окончании срока действия удостоверения на временное проживание или копии решения об аннулировании удостоверения на временное проживание или  на постоянное проживание в Украине или в Донецкой Народной Республике;

оснований для проживания или пребывания лица на учете в учреждении/заведении (по уведомлению о прекращении оснований для проживания/пребывания лица в специализированном социальном заведении, учреждении социального обслуживания и социальной защиты) (приложение 15);

оснований на право пользования жилым помещением (истечение срока действия договора аренды, найма, поднайма жилья, срока обучения в учебном заведении (в случае регистрации по месту жительства в общежитии учебного заведения  на период обучения) и других определяемых законодательством документов).

Снятие с регистрации по месту жительства на основаниях, указанных в абзацах семь и восемь пункта 3.1. настоящего раздела, осуществляется  по ходатайству уполномоченного лица учреждения, учебного заведения или по заявлению собственника/нанимателя жилья или их законных представителей.

3.2. Снятие с регистрации по месту жительства осуществляется в день  обращения лица. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, подает заявление о снятии с регистрации по месту жительства лично. По заявлению лица снятие с регистрации по месту жительства может быть осуществлено одновременно с регистрацией по новому месту  жительства.

3.3. В случае регистрации по месту жительства родителей по одному адресу при снятии с регистрации одного из родителей вместе с ребенком/детьми до 14 лет, второй  родитель дает письменное согласие на снятие ребенка/детей с регистрации по месту жительства.

3.4. Снятие с регистрации по месту жительства детей-сирот и детей, лишенных попечения родителей, лиц, в отношении которых установлена опека или попечительство, осуществляется по согласованию с органами опеки и попечительства.

3.5. Вместе с заявлением лицо подает:

документ, в который вносятся сведения о месте жительства. Если ребенок не достиг четырнадцатилетнего возраста, подается свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству Донецкой Народной Республики;

военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для граждан, подлежащих взятию на воинский учет или состоящих на воинском учете).

В случае подачи заявления законным представителем лица дополнительно подаются:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;

документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Снятие с регистрации по месту жительства лица по заявлению законного представителя осуществляется с согласия других законных представителей.

3.6. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы:

устанавливает личность лица, подавшего заявление, правильность заполнения заявления и наличие документов, необходимых для снятия с регистрации по месту жительства, о чем им делается соответствующая запись  в заявлении о регистрации по месту жительства лица;

регистрирует принятое заявление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания;

вносит сведения о снятии с регистрации по месту жительства в банки данных Министерства внутренних дел;

заполняет в трех экземплярах талон снятия с регистрации по месту жительства, один из которых направляет в ОАСР, второй — в орган государственной статистики, а также вносит информацию о снятии с регистрации лица по месту жительства в карточку регистрации лица  и в адресную карточку, которые после осуществления снятия с регистрации в течение суток помещаются в картотеку территориального подразделения Миграционной службы;

вносит сведения  о снятии с регистрации по месту жительства в паспорт или  документ, его заменяющий, путем проставления в нем штампа снятия с регистрации по месту жительства;

возвращает лицу паспорт или документ, его заменяющий, и третий экземпляр талона снятия с регистрации по месту жительства в Донецкой Народной Республике;

вручает гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (приложение 12); направляет в двухнедельный срок в военный комиссариат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также сведения о лицах, приобретших гражданство Донецкой Народной Республики и подлежащих постановке на воинский учет.

3.7. Если снятие с регистрации по месту жительства осуществляется на основании документов, обозначенных в абзацах третьем — восьмом пункта 3.1. настоящего раздела, без предоставления паспорта или  документа, его заменяющего, лица, место жительства которого снимается с регистрации, сведения о снятии с регистрации вносятся в паспорт или документ, его заменяющий, лица при его обращении для регистрации по новому месту жительства.

3.8. Снятие с регистрации по месту жительства в случае смерти лица осуществляется датой поступления в территориальное подразделение Миграционной службы документов, обозначенных в абзацах четвертом и пятом пункта 3.1. настоящего раздела.

4. Регистрация  по месту пребывания

4.1. Регистрация лица по месту пребывания осуществляется без снятия его с регистрационного учета по месту жительства. Регистрация по месту пребывания  осуществляется на основании заявления о регистрации по месту пребывания лица (приложение 17) с согласием заявителя на обработку его персональных данных, которое подается лицом,  его законным представителем или представителем по доверенности.

4.2. Для регистрации по месту пребывания лицо, его законный представитель или представитель по доверенности вместе с заявлением подает:

паспорт или документ, его заменяющий. Если ребенок не достиг шестнадцатилетнего возраста, подается свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству  Донецкой Народной Республики;

документы, подтверждающие:

право на пребывание в жилом помещении — свидетельство о праве  собственности, договор найма (поднайма, аренды) или другие документы. При их отсутствии регистрация по месту пребывания осуществляется с согласия владельца/совладельцев жилья или их уполномоченных лиц, а в случае государственного (муниципального) жилья — с согласия нанимателя и членов его семьи;

право на пребывание в учреждении/заведении или взятие на учет бездомных лиц — справка о принятии на обслуживание в таком учреждении/заведении, копия свидетельства о взятии на учет бездомного лица;

свидетельство о рождении или свидетельство о принадлежности к гражданству  Донецкой Народной Республики, если регистрируется место пребывания ребенка, не достигшего шестнадцатилетнего возраста;

прохождение службы в воинской части, адрес которой указывается во время регистрации, — справка о прохождении службы в воинской части, выданная командиром воинской части (приложение 7).

4.3. Сведения о детях в возрасте  до 14 лет, место пребывания которых регистрируется вместе с родителями, вносятся в заявление одного из них. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, подает заявление о регистрации по месту пребывания лично.

4.4. В случае подачи заявления законным представителем лица дополнительно подаются:

документ, удостоверяющий личность законного представителя;

документ, подтверждающий полномочия лица как законного представителя, кроме случаев, когда законными представителями являются родители (усыновители).

Регистрация по месту пребывания лица на основании заявления законного представителя осуществляется с согласия иных законных представителей.

4.5. Сотрудник территориального подразделения Миграционной службы:

устанавливает личность лица, подавшего заявление, правильность заполнения заявления  и наличие документов, необходимых для регистрации по месту пребывания, о чем  делается соответствующая запись в указанном заявлении;

регистрирует принятое заявление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания;

заполняет талон регистрации по месту пребывания лица (приложение 18) для направления в ОАСР;

вносит сведения о  регистрации по месту пребывания в банки данных Министерства внутренних дел;

вносит информацию о регистрации по  месту пребывания в паспорт или  документ, его заменяющий, путем проставления в нем штампа регистрации по месту пребывания  по форме (приложение 19);

возвращает лицу паспорт или  документ, его заменяющий, и другие документы, необходимые для регистрации по месту пребывания;

вручает гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (приложение 12); направляет в двухнедельный срок в военный комиссариат сведения о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, а также сведения о лицах, приобретших гражданство Донецкой Народной Республики и подлежащих постановке на воинский учет.

5. Снятие с регистрационного учета по месту пребывания

5.1. Снятие с регистрации по месту пребывания лица осуществляется на основании уведомления  о снятии с регистрации по месту пребывания лица по форме (приложение 20).

Уведомление может быть направлено как по почте, так и подано лично заявителем, его законным представителем или представителем по доверенности, либо уполномоченным лицом учреждения/заведения в орган регистрации. Лицо, достигшее четырнадцатилетнего возраста, уведомляет о снятии с регистрации по месту пребывания лично.

5.2. Отметка о снятии с регистрации по месту пребывания в паспорт или  документ, его заменяющий, не вносится.

5.3. Сотрудник территориального поздравления Миграционной службы:

регистрирует уведомление в журнале учета лиц, зарегистрированных/снятых с регистрации по месту жительства/пребывания;

направляет в ОАСР копию уведомления о снятии с регистрации по месту пребывания лица для изъятия талона регистрации по месту пребывания лица;

вносит сведения о снятии с  регистрации по месту пребывания в банки данных Министерства внутренних дел.

Если лицо не сообщило о снятии его с регистрации по месту пребывания, талон регистрации по месту пребывания изымается из картотеки ОАСР через один год после окончания срока регистрации по месту пребывания.

6. Перерегистрация по месту жительства/пребывания

6.1. В случае внесения во время регистрации ошибочных сведений, лицо, его законный представитель или представитель по доверенности подает в территориальное подразделение Миграционной службы достоверные сведения.

6.2. На основании поданных лицом, его законным представителем или представителем по доверенности сведений сотрудник территориального подразделения Миграционной службы в тот же день вносит необходимые изменения в паспорт или документ, его заменяющий, и в течение семи дней — в регистрационные учеты.

Ошибочно внесенные сведения в паспортный документ аннулируются путем внесения записи «аннулировано», подписи руководителя и печати территориального подразделения Миграционной службы.

6.3. В талоне регистрации по месту жительства/пребывания лица или в талоне снятия с регистрации по месту жительства проставляется отметка «уточнение сведений», а в карточку регистрации вносятся исправления с указанием даты их внесения.

7. Аннулирование регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания

7.1. Регистрация/снятие с регистрации по месту жительства/пребывания лица аннулируется в случае их проведения  с нарушением требований законодательства.

7.2. В случае выявления такого нарушения руководитель территориального подразделения Миграционной службы или сотрудник Миграционной службы, назначенный начальником Миграционной службы Министерства внутренних дел, проводит проверку оснований регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания лица, по ее результатам составляет заключение и принимает решение об аннулировании регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания лица. Копия этого заключения направляется руководителю Миграционной службы для осуществления контроля.

7.3. О принятом решении лицу направляется письменное уведомление, в котором указываются основания для его принятия. Лицо приглашают на прием в территориальное подразделение Миграционной службы для внесения соответствующих сведений  в паспорт или документ, его заменяющий.

7.4. Сведения об аннулировании регистрации/снятии с регистрации по месту жительства/пребывания лица вносятся в карточку регистрации лица, адресную карточку, а в паспорт или документ, его заменяющий,  проставляется штамп «аннулировано» (приложение 20)  или делается соответствующая запись, утверждаемая подписью руководителя и заверяемая печатью территориального подразделения Миграционной службы, сверху штампа, который был внесен в эти документы  с нарушением законодательства (штампа регистрации по месту жительства, штампа регистрации по месту пребывания или штампа снятия с регистрации по месту жительства).

7.5. В ОАСР направляется уточненный  талон регистрации по месту жительства/пребывания или талон снятия с регистрации по месту жительства с отметкой «аннулирование предыдущих сведений».

8. Предоставление информации  о регистрации по месту жительства/пребывания граждан

8.1. Предоставление информации о месте жительства/пребывания гражданина и других персональных данных (далее — адресно-справочная информация) осуществляется отделом адресно-справочной работы Миграционной службы и территориальными подразделениями Миграционной службы по заявлению лица, законного представителя или представителя по доверенности и оформляется в виде адресной справки (приложение 11). Предоставление адресно-справочной информации третьим лицам осуществляется с соблюдением Закона Донецкой Народной Республики «О персональных данных» и действующего законодательства Донецкой Народной Республики.

9. Ведение регистрационного учета ОАСР

9.1. Ведение регистрационного учета ОАСР осуществляется согласно Инструкции по организации и ведению адресно-справочной работы в системе МВД, утвержденной Министерством внутренних дел.

9.2.  ОАСР осуществляет формирование и ведение банка данных Министерства внутренних дел по вопросам регистрационных учетов, а также внесение сведений о регистрации/снятии с регистрации по месту жительства/пребывания в банк данных на основании имеющихся картотечных учетов, контролирует полноту и правильность внесения сведений в банк данных территориальными подразделениями Миграционной службы.

10. Ведение регистрационного учета территориальными подразделениями МС МВД

10.1. Карточки регистрации на лицо и адресные карточки, которые заполняются во время регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания, хранятся в картотеке территориального подразделения Миграционной службы по адресам регистрации по месту жительства — населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры.

10.2. Карточки регистрации на лиц, чье место жительства снято с регистрации, помещаются в архивную картотеку постоянного хранения.

10.3. Заполненные талоны регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания на лиц  с сопроводительным письмом, форма которого определяется Министерством внутренних дел, направляются в ОАСР не реже одного раза в неделю.

10.4. Должностные лица территориальных подразделений Миграционной службы,  уполномоченные на ведение регистрационных учетов, осуществляют внесение сведений о регистрации/снятии с регистрации по месту жительства/пребывания в банк данных Министерства внутренних дел.

10.5. В заполненных талонах регистрации/снятия с регистрации по месту жительства/пребывания в отношении лиц, внесенных в банк данных Министерства внутренних дел,  подготовленных для направления в ОАСР, на лицевой стороне в левом поле проставляется отметка «Внесено в банк данных». Ответственность за достоверность и полноту сведений, внесенных в базу, возлагается на должностное лицо, его составившее.