(в ред. приказов Министерства транспорта ДНР от 18.08.2016 № 502, от 05.08.2019 № 284, от 19.07.2021 № 385)

С целью определения процедуры оформления транспортных документов, в соответствии со ст. 49 Закона Донецкой Народной Республики «Об автомобильном транспорте», принятым Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики № I-302П-НС от 21.08.2015 г., ст. 14 Закона Донецкой Народной Республики «О дорожном движении», принятым Постановлением Народного Совета Донецкой Народной Республики № I-134П-НС от 17.04.2015 г., руководствуясь Положением о Министерстве транспорта Донецкой Народной Республики, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.10.2014 г. N 40-8,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по оформлению транспортных документов.

2. Департаменту автомобильного и пассажирского транспорта:

1) обеспечить подачу настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Донецкой Народной Республики в установленном порядке.

2) довести настоящий приказ до сведения всех заинтересованных субъектов хозяйственной деятельности.

3. Настоящий приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя Министра транспорта Кушнира А.И.

Инструкция по оформлению транспортных документов

(в ред. приказов Министерства транспорта ДНР от 18.08.2016 № 502, от 05.08.2019 № 284, от 19.07.2021 № 385)

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Законом Донецкой Народной Республики «Об автомобильном транспорте», Законом Донецкой Народной Республики «О дорожном движении», и определяет порядок оформления транспортных документов:

– путевого листа грузового автомобиля по типовой форме 1 согласно приложению 1;

– путевого листа легкового автомобиля по типовой форме 2 согласно приложению 2;

– путевого листа автобуса по типовой форме 3 согласно приложению 3;

– заказ-поручение по типовой форме 4 согласно приложению 4;

– листок регулярности движения автобуса к путевому листу по типовой форме 5 согласно приложению 5;

– талон заказчика по типовой форме 6 согласно приложению 6.

– товарно-транспортная накладная по типовой форме 7 согласно приложению 7.

– путевого (маршрутного) листа автобуса в международном сообщении по типовой форме 8 согласно приложению 8.

(абзац девятый пункта 1 введен приказом Министерства транспорта ДНР от 19.07.2021 № 385)

2. Транспортные документы, перечисленные в пункте 1 настоящей Инструкции, являются первичными учетными документами.

3. Транспортные документы могут оформляться как вручную, так и с помощью технических средств.

4. В транспортные документы допускается вносить дополнительную информацию, не предусмотренную настоящей Инструкцией, которая не должна препятствовать прочтению иных записей.

5. Путевые листы предназначены для накопления и систематизации информации о показателях учета работы транспортных средств и водителей, для осуществления расчетов за перевозки и формирования статистической отчетности.

6. Заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производится уполномоченным лицом (лицами) автомобильного перевозчика (далее – перевозчик). При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, могут не заполняться. Участие водителя в заполнении путевых листов не допускается, за исключением проставления отметок, удостоверяющих прием и сдачу транспортного средства, а также случаев, когда водитель является физическим лицом предпринимателем, выполняющим автомобильные перевозки. В путевом листе легкового автомобиля водитель дополнительно заполняет раздел «Выполнение задания».

7. Путевые (маршрутные) листы должны содержать следующие обязательные реквизиты: порядковый номер путевого (маршрутного) листа, период действия путевого (маршрутного) листа, наименование перевозчика (штамп перевозчика), марку и регистрационный знак транспортного средства, данные о водителе и его водительском удостоверении, отметки о прохождении водителем ежесменного предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, отметки о проведении предрейсового или послерейсового контроля технического состояния транспортного средства, данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) транспортного средства, данные о движении топливно-смазочных материалов, данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства, данные о работе тахографа при выполнении международных перевозок пассажиров, отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу транспортного средства, иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевые (маршрутные) листы.

(пункт 7 в ред. приказа Министерства транспорта ДНР от 19.07.2021 № 385)

(см. текст в предыдущей редакции)

7¹. Сведения о сроке действия путевого (маршрутного) листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой (маршрутный) лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день – даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Даты и время проведения предрейсового или послерейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются лицом, ответственным за контроль технического состояния и эксплуатации транспортных средств, с отметкой «выпуск на линию разрешен» и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

(пункт 7¹ введен приказом Министерства транспорта ДНР от 19.07.2021 № 385)

8. Путевые листы грузового автомобиля оформляются водителям под роспись только на один рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевые листы грузового автомобиля оформляются только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток.

При направлении перевозчиком транспортного средства в распоряжение заказчика автомобильной перевозки последним в соответствующих графах путевых листов заполняются показатели работы транспортного средства, которые заверяются его подписью и штампом (печатью).

9. Путевой лист автобуса оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы. На городских и пригородных маршрутах к путевому листу оформляется листок регулярности движения автобуса.

10. Путевой лист легкового автомобиля (такси, служебного автомобиля) может оформляться водителю сроком до одного календарного месяца при условии сдачи путевого листа за предыдущий период работы.

При использовании легкового автомобиля в пределах города в разделе «Выполнение задания» допускается производить запись «По городу» с указанием суммарного пробега по городу в километрах.

На основании решения руководителя юридического лица, физического лица предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля может не оформляться:

– на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), физического лица предпринимателя;

– на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если нанимателем по данным автомобилям не производятся расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.

11. Заказ-поручение оформляется перевозчиком при оказании услуг по автомобильным перевозкам грузов физических лиц в комплексе (или выборочно по желанию заказчика автомобильной перевозки) с услугами по упаковке-распаковке, погрузке-разгрузке, сборке-разборке и т.д.

12. Заказ-поручение оформляется в трех экземплярах:

первый экземпляр является сопроводительным документом перевозчика, а при наличии подписи заказчика автомобильной перевозки о получении груза – подтверждением выполнения перевозчиком заказа;

второй – выдается заказчику автомобильной перевозки после оплаты стоимости заказа;

третий – с подписью водителя (грузчика) о приеме заказа к исполнению остается у перевозчика.

Физические лица предприниматели, у которых отсутствуют наемные работники (водители, грузчики и т.д.), могут оформлять заказ-поручение в двух экземплярах.

13. В случае если перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг не представляется возможным поместить на стандартном бланке заказа-поручения, в разделах «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» заполняется итоговая часть, а перечень перевозимых грузов и (или) оказываемых услуг с информацией по всем графам разделов «Сведения о грузе» и (или) «Оказанные услуги» прилагается к заказу-поручению.

14. Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется на каждую поездку автомобиля и для каждого грузополучателя отдельно. При перевозке товара в одном автомобиле нескольким грузополучателям грузоотправитель должен выписать ТТН каждому из них. А также во время перевозки товара одному грузополучателю несколькими автомобилями – ТТН на каждый автомобиль. Если же доставляют товары одному грузополучателю одним автомобилем несколькими поездками — ТТН на каждую поездку отдельно.

15. ТТН оформляют не менее чем в четырех экземплярах.

Грузоотправитель подписывает все экземпляры и при необходимости удостоверяет их печатью (штампом), а затем:

– І экземпляр ТТН — оставляет у себя;

– II, III и IV экземпляры — передает водителю.

Водитель, в свою очередь:

– ІІ экземпляр — передает грузополучателю;

– III и IV экземпляры, заверенные подписью грузополучателя (в случае необходимости и печатью или штампом), — передает перевозчику.

Перевозчик:

– ІІІ экземпляр — отправляет заказчику автотранспорта для оплаты за перевозку;

– ІV экземпляр — оставляет у себя.

16. Заполнение ТТН:

1. Грузоотправитель до прибытия для погрузки автомобиля (в частности, свои подписи, ставит бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя) и лицо, разрешившее отпуск ТМЦ).

2. Грузоотправитель по прибытии автомобиля и нагрузки ТМЦ.

3. Ответственное лицо перевозчика при получении и на пути доставки груза.

4. Грузополучатель после прибытия груза.

5. Перевозчик после разгрузки.

17. Оформленные путевые (маршрутные) листы регистрируются в журнале регистрации путевых (маршрутных) листов. Журнал ведется на бумажном носителе, страницы которого должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью (при наличии) и подписью перевозчика.

Выданные путевые (маршрутные) листы регистрируются в журнале регистрации путевых (маршрутных) листов по следующим реквизитам: марка и модель транспортного средства, регистрационный номерной знак, дата выдачи, порядковый номер путевого листа, фамилии и инициалы водителей, их подписи при получении, дата возврата путевого (маршрутного) листа, подпись ответственного лица на выдачу и приемку путевого (маршрутного) листа, графа для примечаний.

(пункт 17 введен приказом Министерства транспорта ДНР от 19.07.2021 № 385)

18. Путевые (маршрутные) листы хранятся перевозчиком не менее трех лет с момента оформления. Журнал регистрации путевых (маршрутных) листов должен храниться перевозчиком не менее трех лет с момента окончания.

(пункт 18 введен приказом Министерства транспорта ДНР от 19.07.2021 № 385)