С целью учета мероприятий по контролю проводимых проверок органами государственного контроля и надзора, органами местного самоуправления, в соответствии с частью 2, 3 статьи 30 Закона Донецкой Народной Республики «Об основах государственного регулирования торговой деятельности, сферы общественного питания и бытового обслуживания населения», руководствуясь подпунктом 22 пункта 2.1 Положения о Министерстве промышленности и торговли Донецкой Народной Республики, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 12 февраля 2016 г.№ 1-32,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Форму журнала учета регистрации проверок (прилагается).

2. Утвердить Порядок регистрации журнала учета регистрации проверок (прилагается).

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на директора департамента торговли и технического регулирования Лунёва В.В.

4. Настоящий Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Порядок регистрации журнала учета регистрации проверок

1. Субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, независимо от форм собственности, а также разносчики ведут журнал учета регистрации проверок (далее – Журнал).

2. Журнал должен находиться по месту осуществления хозяйственной деятельности согласно части 1 статьи 30 Закона Донецкой Народной Республики «Об основах государственного регулирования торговой деятельности, сферы общественного питания и бытового обслуживания населения».

3. В случае если субъект хозяйствования имеет в подчинении несколько объектов розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения (структурных единиц), то такой  субъект хозяйствования обеспечивает все структурные единицы Журналами, выдает их структурным единицам пронумерованными, прошитыми, заверенными подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати) и зарегистрированными в органе местного самоуправления Донецкой Народной Республики.

4. Для регистрации Журнала субъекты хозяйствования, осуществляющие деятельность в сфере розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, независимо от форм собственности подают в орган местного самоуправления следующие документы:

1) заявление в печатном или письменном виде, (образец приведен в приложении 1), подписанное руководителем субъекта хозяйствования либо уполномоченным представителем по доверенности (оформленной в установленном законодательством порядке), оригинал которой прилагается к заявлению;

2) Журнал — пронумерованный, прошитый, заверенный подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати), с указанием на титульном листе информации о соответствующем субъекте хозяйствования (полное наименование объекта розничной торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, его подчинение, адрес, телефон).

5. Должностное лицо органа местного самоуправления, обязано провести регистрацию, в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, путем внесения информации в Журнал регистрации журналов учета регистрации проверок (оформленный в соответствии с приложением 2).

6. Должностное лицо органа местного самоуправления, обязано заполнить титульный лист Журнала, указав:

1) полное наименование органа местного самоуправления;

2) регистрационный номер;

3) дату регистрации;

4) Ф.И.О., должность и подпись ответственного должностного лица органа местного самоуправления, зарегистрировавшего Журнал.

После заполнения титульного листа Журнала, ответственное должностное лицо заверяет его печатью органа местного самоуправления.

7. Датой регистрации Журнала, является дата, соответствующая дате внесения номера в Журнал регистрации журналов учета регистрации проверок.

8. Полностью заполненный, либо поврежденный Журнал подлежит замене на новый, который также регистрируется в органах местного самоуправления, в порядке, предусмотренном пунктами 4—7 настоящего Порядка.

9. Орган местного самоуправления может оставить без регистрации Журнала и вернуть его на доработку, в сроки предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка, в случае если:

1) Журнал не пронумерован, не прошит, не заверен подписью и печатью субъекта хозяйствования (в случае, если субъект хозяйствования осуществляет деятельность с использованием печати);

2) Журнал не соответствует утвержденной форме.

10. После устранения причин, послуживших основаниями для оставления без регистрации и возврата на доработку Журнала, субъект хозяйствования повторно инициирует процедуру регистрации Журнала в порядке, предусмотренном пунктами 4—7 настоящего Порядка.

11. Изъятие Журнала у субъекта хозяйствования, объекта торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, а также у разносчиков для снятия копий и других целей не допускается, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

12. Журнал, не полностью заполненный, в течение календарного года, является действующим в следующем году, о чем делается в нем соответствующая запись.