В соответствии с пунктом 15 статьи 21 Закона Донецкой Народной Республики «О транспорте», с целью установления единого на всей  территории Донецкой Народной Республики порядка осуществления государственной регистрации судов внутреннего плавания, судов смешанного (река-море) плавания в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики,

приказываю:

1. Утвердить Правила государственной регистрации судов внутреннего плавания, судов смешанного (река-море) плавания.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на Заместителя Министра транспорта Кушнира А.И.

ПРАВИЛА ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СУДОВ ВНУТРЕННЕГО ПЛАВАНИЯ, СУДОВ СМЕШАННОГО (РЕКА-МОРЕ) ПЛАВАНИЯ

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила государственной регистрации судов (далее-Правила) устанавливают единый на всей территории Донецкой Народной Республики порядок осуществления государственной регистрации судов внутреннего плавания, судов смешанного (река-море) плавания (далее-суда) и прав на них в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики.

1.2. Под государственной регистрацией судна и прав на него понимается акт официального признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), изменения, перехода или прекращения прав на судно.

1.3. В настоящих правилах термины употребляются в следующих значениях:

регистрационный номер – номер, который присваивается каждой записи в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики о возникновении, об ограничении (обременении), об изменении, о переходе или прекращении прав на судно;

орган, осуществляющий государственную регистрацию судов – республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта;

судно – самоходное или несамоходное плавучие сооружение, используемое в целях судоходства, паром, дноуглубительный и дноочистительный снаряды, плавучий кран и другие технические сооружения подобного рода;

бербоут-чартер – договор фрахтования судна без экипажа, разновидность аренды транспортного средства, аренды без предоставления услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

1.4. Все сделки, совершаемые в отношении судна, влекущие изменение имущественных прав на судно, в том числе залог (ипотека), подлежат регистрации и признаются действительными только с момента их государственной регистрации в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики.

1.5. Государственная регистрация судна является единственным доказательством существования зарегистрированного права, которое может быть оспорено только в судебном порядке.

1.6. Государственная регистрация судов и прав на них возложена на республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта.

1.7. Государственная регистрация судов и прав на них в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики предусматривает последовательность действий судовладельца и органа государственной регистрации с последующей выдачей соответствующих документов.

1.8. Право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики и право собственности на судно или на долю в ней возникает с момента государственной регистрации судна в Государственном судовом реестре.

1.9. Государственная регистрация судов и регистрация по бербоут-чартеру производится на территории Донецкой Народной Республики, по установленной настоящими Правилами системе записей о судне и правах на него в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики, за исключением иностранного судна, которое регистрируется в реестре арендованных иностранных судов. Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики и реестр арендованных иностранных   судов ведутся республиканским органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта.

1.10. Датой государственной регистрации является дата внесения соответствующих записей в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики. Регистрация осуществляется на основании письменного заявления судовладельца, а для рыболовных судов – по согласованию с Главным управлением рыбных ресурсов Донецкой Народной Республики.

1.11. Информация о судне, содержащаяся в Государственном судовом реестре является открытой, если иное не установлено законодательством Донецкой Народной Республики. Сведения, содержащиеся в Государственном судовом реестре предоставляются любому заинтересованному лицу, предъявившему удостоверение личности и заявление в письменной форме (юридическому лицу-документы, подтверждающие регистрацию данного юридического лица и полномочия его представителя).

1.12. Информация из Государственного судового реестра представляется юридическим и физическим лицам регистрирующим органом в виде выписки из реестра в течении 5 рабочих дней со дня получения соответствующего запроса, а по запросам государственных органов — в срок, указанный в запросе, но не позднее 5 рабочих дней или выдается мотивированный отказ в письменной форме в тот же срок.

1.13. По запросу собственника (правообладателя) ему предоставляется информация о лицах, получивших сведения о судне, на которое он имеет права.

1.14.  За государственную регистрацию судов и прав на них, изменений вносимых в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики, взимается плата, размер, которой устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

II. Порядок регистрации судов и прав на них. Регистрация судов и прав на них в государственном судовом реестре

2.1. Государственная регистрация производится в следующем порядке:

прием документов, необходимых для государственной регистрации судов и прав на них;

предоставление документа об оплате  государственной регистрации;

правовая экспертиза документов;

установление отсутствия противоречий между заявляемыми правами и уже зарегистрированными правами на данное судно, а также основания для отказа или приостановления государственной регистрации;

внесение записей в Государственный судовой реестр при отсутствии указанных противоречий и других оснований для отказа или приостановлении регистрации судов и прав на них;

выдача свидетельств о произведенной государственной регистрации.

Заявителю выдается расписка в получении документов на регистрацию с их перечнем, а так же с указанием даты представления. Расписка подтверждает принятие документов на государственную регистрацию.

2.2. В Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики подлежат регистрации пассажирские, грузопассажирские, наливные суда, суда, предназначенные для перевозки опасных грузов, буксирные суда, самоходные суда, несамоходные суда, суда рыбопромыслового флота с мощностью главных двигателей более 55 кВт и вместимостью не менее 80 регистровых тонн.

2.3. Государственная регистрация ограничений (обременений) права, ипотеки или иной сделки с судном возможна только при наличии государственной регистрации права собственности на данное судно в Государственном судовом реестре.

2.4. О любом изменении сведений, подлежащих внесению в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики, правообладатель судна обязан сообщить в республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта, в котором зарегистрировано судно, в течении двух недель со дня, когда ему стало известно о таком изменении.

2.5. Государственная регистрация осуществляется в срок не более 30 календарных дней со дня подачи заявления.

2.6. Государственная регистрация производится на основании заявления правообладателя, стороны (сторон) договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности.

В случае, если права на суда возникают на основании акта государственного органа или акта органа местного самоуправления, заявление о государственной регистрации подается лицом, в отношении которого приняты указанные акты.

2.7. Разделы Государственного судового реестра, содержащие записи о правах на судно, возникновении, переходе и прекращении таких прав, об ограничениях (обременениях) прав, ипотеки идентифицируются в указанном реестре порядковым регистрационным номером судна, который присваивается ему при осуществлении государственной регистрации и сохраняется на период его регистрации пока судно существует как единый объект зарегистрированного права.

2.8. Государственный судовой реестр состоит из отдельных разделов, содержащих записи о каждом судне.

2.9. Раздел I содержит следующие сведения о судне:

название судна (настоящее и прежнее), порт (место) предыдущей регистрации судна и дата ее аннулирования (если таковые имеются);

позывной сигнал судна;

тип и назначение судна, район его плавания;

основные технические характеристики судна: вместимость (валовая и чистая), полная грузоподъемность и главные параметры судна.

2.10. Раздел II содержит следующие сведения о судне:

имя, гражданство и адрес собственника (собственников);

доля каждого из собственников в общей долевой собственности, если    имеется несколько собственников;

основания возникновения права собственности на судно или часть судна (договор купли-продажи, договор на постройку судна и другие);

имя и адрес совладельца, если он не является собственником судна;

имя и адрес доверительного управляющего при передаче судна в управление ему.

2.11. Раздел III содержит следующие сведения о судне:

данные о вещных правах, не подлежащих регистрации в разделе II;

данные об ограничениях (обременениях) права собственности и других прав на судно;

данные об ипотеки;

дата внесения записи, фамилия, имя и отчество должностного лица внесшего запись и его подпись.

В записях об ограничениях (обременениях) права указываются:

содержание ограничения (обременения), срок его действия;

лица, в пользу которых ограничиваются права;

реквизиты документа, на основании которого возникает ограничение (обременение) прав, время его действия.

В записях об ипотеке судна указываются:

данные о залогодателе ипотеки;

данные о залогодержателе ипотеки или сведения о том, что она установлена на предъявителя;

максимальный размер обязательства, обеспеченного ипотекой, а при установлении ипотеки на два или более судна – размер, в котором обязательство обеспечивается каждым судном в отдельности при наличии соглашения сторон об этом;

дата окончания ипотеки.

2.12. Каждая запись о праве, его ограничении (обременении), ипотеки или иной сделки с судном идентифицируется номером регистрации. Такой номер присваивается при приеме документов на государственную регистрацию и соответствует номеру судового дела и порядковому номеру записи в книге учета входящих документов.

2.13. Проведенная государственная регистрация права, ограничения (обременения), ипотеки или иной сделки с судном удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки.

2.14. Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики ведется на бумажных и на электронных носителях информации. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе. При несоответствии записей в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики и правоустанавливающего документа приоритет имеет правоустанавливающий документ.

2.15. Неотъемлемой частью Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики являются судовые дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на суда и книги учета документов.

Судовое дело открывается на каждое судно и идентифицируется порядковым регистрационным номером судна. Судовое дело содержит все документы, поступающие для государственной регистрации прав на данное судно.

Книги учета документов содержат данные:

о принятых на государственную регистрацию документах о судне, правообладателях, регистрируемом праве и заявителях;

о выданных свидетельствах о государственной регистрации;

о выданных справках и выписках из Государственного судового реестра;

об иных документах.

2.16. Государственной регистрацией прав на судно, ограничений (обременений), ипотеки или иной сделки начинается с внесения в книгу учета документов записи о поступившем заявлении о государственной регистрации, с проставлением текущей даты.

Присвоенный входящий номер в книге учета о приеме документов составляет основу номера государственной регистрации права, его ограничения или сделки.

2.17. Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики, судовые дела и книги учета документов хранятся в течение сроков, установленных законодательством Донецкой Народной Республики. Их уничтожение, а ровно изъятие из них каких-либо документов или их частей не допускается.

2.18. Государственная регистрация по своему характеру может быть постоянной или временной. Временной является регистрация судна, зафрахтованного по договору бербоут-чартера.

2.19. Временная регистрация не предусматривает ведение специального реестра. Регистрация осуществляется в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики.

2.20. Основные положения, которые являются определяющими и при которых возможна временная регистрация судна:

фрахтователь использует судно на условиях договора бербоут-чартер;

срок временной регистрации определяется согласно сроку действия договора фрахтования;

учет судна и передача его в законное пользование по договору фрахтования, во избежание ситуации с убытия судна из под контроля собственника и передачи в незаконное пользование третьим лицам.

2.21. Параллельная государственная регистрация иностранных судов, эксплуатируемых на условиях бербоут-чартера (далее-параллельная регистрация) — это включение на определенный срок в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики иностранного судна, которое зарегистрировано компетентным органом иностранного государства.

2.22. Основные положения, которые являются определяющими для параллельной регистрации:

на время действия свидетельства о параллельной регистрации иностранного судна его пребывания в судовом реестре иностранного государства не останавливается;

параллельная регистрация не влияет на установление, регистрацию, передачу, изменение и отмену залоговых и иных имущественных прав на судно, к которому применяется законодательство государства, где оформлены эти права. Изменения прав не влияющих на параллельную регистрацию подлежат внесению в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики;

судно сохраняет название, внесенное в судовой реестр иностранного государства. Такое название не должно совпадать с названием любого другого судна, внесенного в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики. Разрешается изменение названия судна по заявлению фрахтователя, на что должно быть письменное разрешение судовладельца и залогодержателей если таковые имеются;

законодательство государства, в котором зарегистрировано судно, не запрещает предоставление судну права плавания под флагом иностранного государства.

Иностранное судно после параллельной регистрации приобретает право плавать под Государственным флагом Донецкой Народной Республики. Право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики удостоверяется соответствующим свидетельством (судовой патент), которое (который) выдается республиканским органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта.

2.23. Срок параллельной регистрации и перерегистрации в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики может быть продлен.

Перерегистрация судна осуществляется в порядке, предусмотренном для его первичной регистрации.

2.24. Иностранное судно эксплуатируется на условиях договора бербоут-чартера, когда фрахтователь на время действия этого договора приобретает право владения и пользования судном, осуществление управления и оперативного контроля за судном, назначает и освобождает капитана и экипаж судна, имеет права и несет ответственность перед третьими лицами так, как он был бы судовладельцем, за исключением права продавать и закладывать судно.

2.25. В Государственном судовом реестре подлежат регистрации зарегистрированные в реестре судов иностранного государства суда, представленные в пользование и во владение фрахтователям Донецкой Народной Республики по бербоут-чартеру, в случае если:

фрахтователь судна должен быть либо физическим, либо юридическим лицом по праву Донецкой Народной Республики;

принимается решение о временном предоставлении судну права плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики.

2.26. Государственная регистрация судна осуществляется на основании письменного заявления (приложение 1) фрахтователя судна по бербоут-чартеру с приложением необходимых для регистрации документов:

согласие в письменной форме собственника судна или залогодержателя зарегистрированной ипотеки судна, или зарегистрированного обременения судна того же характера на перевод судна под Государственный флаг Донецкой Народной Республики;

документа выданного компетентными властями иностранного государства, в котором судно зарегистрировано непосредственно до смены флага, и подтверждающего, что право плавания под флагом такого государства приостановлено на срок предоставления судну права плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики;

оригинала и копии бербоут-чартера;

свидетельства о годности судна к плаванию;

мерительного свидетельства судна;

пассажирского свидетельства (для пассажирского судна);

сведений об идентификационном номере судна.

Документы подтверждающие оплату государственной регистрации и выдачу свидетельства о праве плавания под флагом Донецкой Народной Республики.

К заявлению прилагается анкета судового реестра по бербоут-чартеру (приложение 2).

2.27. Регистрация в Государственном судовом реестре осуществляется на имя фрахтователя судна по бербоут-чартеру применительно к порядку, установленного пунктом 2.2. настоящих Правил.

2.28. Основанием для регистрации судна, возникновения, изменения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на судно являются:

договоры и другие сделки в отношении судна, совершенные в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики;

свидетельства о праве на наследство;

вступившие в законную силу судебные решения;

акты о правах на судно, выданные республиканскими органами исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики;

иные акты передачи прав на судно и сделок с ним заявителю от прежнего правообладателя.

III. Требования к документам, представляемым на государственную регистрацию

3.1. Документы, устанавливающие наличие, возникновение, изменение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав на судно, представленные на государственную регистрацию, должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Донецкой Народной Республики, и отражать информацию, необходимую для государственной регистрации прав на судно. Указанные документы должны содержать сведения о судне и виде регистрируемого права и в установленных законодательством случаях должны быть удостоверены в установленном порядке.

3.2. Документы, представляемые на государственную регистрацию, должны быть составлены на русском языке. К рассмотрению в необходимых случаях могут также приниматься заверенные в установленном порядке копии документов, в отношении которых выполнены указанные требования. В   том случае, если представляемые документы составлены на иностранном языке, к ним прилагается перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

3.3. Тексты документов, предоставляемые на государственную регистрацию судов, должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц — без сокращения, с указанием их мест нахождения. Фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть указаны полностью.

3.4. Не подлежат приему на государственную регистрацию судов документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями.

3.5. Технические ошибки в записях, допущенные при государственной регистрации, исправляются в трехдневный срок по решению республиканского органа исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта, к ведению которого отнесены вопросы регистрации транспорта после обнаружения ошибки или получения от любого заинтересованного лица заявления (приложение 5) об ошибке в записях в письменной форме. Участники отношений, возникающих при государственной регистрации, в такой же срок в обязательном порядке получают информацию об исправлении технической ошибки в письменной форме. Исправление технической ошибки, допущенной при государственной регистрации, осуществляется в случае, если нет оснований полагать, что такое исправление может причинить ущерб или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие регистрационные записи.

В случаях, если существует основание полагать, что исправление технической ошибки может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие регистрационные записи, республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта отказывает в исправлении технической ошибки, о чем в письменном виде сообщается заявителю. В таком случае исправление технической ошибки может производиться на основании решения суда.

3.6. Все документы, необходимые для государственной регистрации, представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником (за исключением актов органов государственной власти и актов органов местного самоуправления), который после государственной регистрации должен быть возвращен правообладателю. При отсутствии подлинника представляется его копия, засвидетельствованная в установленном законодательством порядке.

Подлинники документов после государственной регистрации подлежат возврату представившему их лицу, а их копии остаются в республиканском органе исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта (в судовом деле).

3.7. Формы бланков регистрационных документов, выдаваемых на суда, утверждаются республиканским органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта.

IV. Документы необходимые для государственной регистрации судов и прав на них в государственном судовом реестре

4.1. Для государственной регистрации судна и прав на него в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики к заявлению (приложение 3) должны быть приложены следующие документы:

правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, договор на постройку судна и другие);

мерительное свидетельство;

свидетельство о годности к плаванию;

классификационное свидетельство;

акт технического освидетельствования судна;

документы, подтверждающие оплату государственной регистрации.

К заявлению прилагается анкета судового реестра (приложение 4).

4.2. Основания для отказа в государственной регистрации.

В государственной регистрации может быть отказано в следующих случаях:

право на судно, о государственной регистрации которого просит заявитель, не является правом, подлежащим государственной регистрации;

заявление о государственной регистрации судна подало ненадлежащее лицо;

формы и содержание документов, представленных для государственной регистрации судна, заполнены не в соответствии с требованиями.

При принятии решения об отказе в государственной регистрации прав, заявителю в письменной форме в срок не более пяти дней после окончания срока, установленного для рассмотрения заявления, направляется сообщение о причине отказа, и копия указанного сообщения помещается в судовое дело правоустанавливающих документов.

4.3. Основания для приостановления государственной регистрации.

Республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта при возникновении причин для сомнений в наличии оснований государственной регистрации прав на судно и сделок с ним в течение 30 календарных дней обязан принять необходимые меры для получения дополнительных доказательств наличия у заявителя оснований государственной регистрации судна. Республиканский орган исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта обязан немедленно известить об этом заявителя, который вправе представить дополнительные доказательства наличия у него оснований для государственной регистрации судна.

Предельный срок осуществления государственной регистрации судна должен составлять не более 30 календарных дней, в случае направления представленных документов для подтверждения их подлинности, республиканский орган исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта обязан в письменной форме уведомить заявителя о своем решении продлить срок осуществления государственной регистрации судна и об основаниях принятия такого решения.

В случае если в течение указанных в настоящем пункте сроков не будут устранены причины, предусмотренные пунктом 3.4. настоящих Правил, препятствующие государственной регистрации судна, республиканский орган исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта обязан отказать заявителю в государственной регистрации судна и сделать об этом соответствующую запись в книге учета документов. В порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики, государственная регистрация может быть приостановлена на основании решения суда.

Приостановление государственной регистрации сопровождается внесением соответствующей записи в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики.

V. Техническое освидетельствование судна

5.1. Первичное техническое освидетельствование проводится перед государственной регистрацией судна. При первичном техническом освидетельствовании проверяется техническая документация на судно, устанавливаются вместимость судна, обязательные условия, нормы  и технические требования по его грузоподъемности и пассажировместимости, допустимой мощности и количеству двигателей, району плавания (удалению от  берега), минимальной высоте надводного борта, высоте волны, при которой судно может плавать, оснащению спасательными и противопожарными средствами, сигнальными огнями, навигационным и другим оборудованием.

Ежегодное техническое освидетельствование проводится до начала пользования судна в текущем году, как правило, до открытия навигации.  При ежегодном техническом освидетельствовании проверяется наличие технической документации, неизменность основных элементов судна, его техническое состояние, наличие оборудования и оснащения в соответствии с установленными нормами, уточняются условия пользования.

Суда, прошедшие первичное техническое освидетельствование в текущем году, на ежегодное техническое освидетельствование в этом году не представляются.

5.2. Техническому освидетельствованию подлежат морские суда, суда внутреннего и смешанного (река-море) плавания независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

5.3. Ответственность за полноту и точность регистрационных данных о судне, а так же за последствия, которые могут возникнуть из-за не предоставления или предоставления недостоверных сведений о судне, несет владелец судна или лицо, использующее судно на других законных основаниях — фрахтователь.

VI. Общие правила заполнения государственного судового реестра

6.1. Главы Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики ведутся на отдельных листах. Листы глав 2 и 3 идентифицируются номером регистрации, сформированным в соответствии с пунктом 2.12. настоящих Правил.

6.2. Листы глав 1 и 2, содержащие записи, нумеруются (1, 2, 3 и т.д.).  Глава 3, состоящая из специальных подпунктов для регистрации ипотеки, сделок, арестов и прочих ограничений (обременений), имеет самостоятельную порядковую нумерацию и ведется для каждой части.

6.3. Листы разделов Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики идентифицируются номерами, присвоенными судну республиканским (регистрирующим) органом.

6.4. При прекращении права или его ограничении соответствующая запись Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики погашается. Процедуры погашения регистрационных записей устанавливаются в пункте 6.24. настоящих Правил.

6.5. В случае если владельцем права является физическое лицо, в записях Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики   указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства и преимущественного проживания. В отношении юридических лиц указываются полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения и почтовый адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства.

Дополнительно могут быть указаны номер телефона, телекса, факса, адрес электронной почты и др.

6.6.  В графе «Документы-основания» перечисляются основные реквизиты тех правоустанавливающих документов, на основании которых принято решение о государственной регистрации прав на судно или ограничений (обременений) прав.  Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и название учреждения, выдавшего документ.  В разделе I в аналогичных графах указываются реквизиты документов, на основании которых внесены данные о судне, а также произошло закрытие раздела Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики в связи с ликвидацией или существенным переоборудованием судна.

6.7. В графу «Особые отметки» вписывается дополнительная информация о судне или о таком его изменении, которое не требует обновления всей записи, например, об изменении названия судна. При этом не допускается истребование у правообладателя или заявителя дополнительных данных и документов, не требующихся для ведения Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики.

6.8. Каждая запись в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики заканчивается указанием лица, осуществившего государственную регистрацию, датой совершения записи и его подписью, заверенной печатью.

6.9. Все данные Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики, выраженные в цифрах, указываются с единицами измерения.

6.10. Заполнение раздела I Государственного судового реестра.

Раздел I (приложение 6) содержит описание судна на основании документов, предусмотренных пунктом 2.15. настоящих Правил:

в графе «Регистрационный номер» указывается соответствующий номер, присвоенный республиканским органом исполнительной власти, к ведению которого отнесены вопросы регистрации судов, прав на них и сделок с ними;

в графе «Документы-основания» перечисляются реквизиты свидетельства о годности к плаванию, а также анкеты судового реестра.

С прекращением существования судна связанный с ним раздел Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики закрывается. В графу «Отметки о снятии с регистрации» заносятся реквизиты документов, на основании которых происходит закрытие раздела. На лицевой стороне листа проставляется штамп о ликвидации записи о судне.

6.11. Заполнение раздела II Государственного судового реестра.

Раздел II (приложение 7) формируется из записей о праве собственности, праве хозяйственного ведения и праве оперативного управления на основании сведений, содержащихся в правоустанавливающих документах:

в графе «Вид права» указываются право собственности, а также иные   вещные права, право собственности на судно может быть приобретено, на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении судна;

графа «Доля» заполняется в случае, если судно находится в общей долевой собственности (доля в праве указывается в виде правильной дроби). При регистрации прав на судно, находящееся в общей долевой собственности, право каждого собственника регистрируется в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики в виде отдельной записи на отдельном листе;

графа «Правообладатель» заполняется сведениями о правообладателе в соответствии с пунктом 6.6. настоящих Правил. При регистрации права на судно, находящееся в общей совместной собственности, все собственники указываются в данной графе, если судно находится в доверительном управлении, на ряду с правообладателями указываются и сведения о доверительном управляющем;

в графе «Документы-основания», в зависимости от обстоятельств, указываются реквизиты договора купли-продажи судна, договора мены, дарения и т.д. Предприятие, которому судно принадлежит на праве хозяйственного ведения, в качестве правоустанавливающего документа представляет соответствующее решение (приказ) собственника о закреплении за предприятием судна. Предприятие, а также учреждение в отношении закрепленного за ним судна на праве оперативного управления также представляют соответствующее решение собственника.

 При переходе права собственности на судно по наследству основанием для регистрации является свидетельство о праве на наследство по закону или свидетельство о праве на наследство по завещанию.

При реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) представляются учредительные документы вновь возникающих юридических лиц (или измененные учредительные документы существующих юридических лиц), прошедшие государственную регистрацию и содержащие положения, подтверждающие право собственности или иное право на судно реорганизованного юридического лица.

6.12. Заполнение раздела III Государственного судового реестра.

Источником данных для формирования раздела III, содержащего записи об ограничениях (обременениях), праве собственности, ипотеке и других вещных правах на судно, служат подлежащие обязательно государственной регистрации договоры и иные документы, служащие основанием возникновения, изменения, перехода, прекращения права собственности и других вещных прав и ограничений (обременений).

В раздел III вносятся записи об ограничениях (обременениях), ипотеке и иных сделках. Этот раздел разбит на специальные подразделы:

подраздел 1 — для записей об ипотеке;

подраздел 2 — для записей о сделках;

подраздел  3  —  для  записей  об  аресте  (запрещении заключения сделок);

подраздел 4 — для записей о прочих ограничениях (обременениях).

Записи об ипотеке судна осуществляются на отдельном листе (приложение 8):

в графу «Описание предмета ипотеки» заносятся данные о заложенном судне (название и его краткие характеристики);

в графу «Срок» заносится дата возникновения ипотеки в соответствии с договором об ипотеке и срок исполнения обязательства обеспеченного залогом;

в графе «Сумма» указываются сумма обеспеченного залогом обязательства или данные о порядке и условиях определения этой суммы;

в графе «Залогодержатель» указывается лицо (кредитор), которое в силу залога имеет право, в случае неисполнения должником этого обязательства, получить удовлетворение из стоимости заложенного судна, а также у какой из сторон находится заложенное имущество;

в графе «Залогодатель» указывается должник по договору об ипотеке (залоге);

в графе «Документы-основания» указываются реквизиты договора об ипотеке (залоге). К ним, в частности, относятся стороны и дата заключения договора, место его совершения, номер (при наличии), сведения о нотариальном удостоверении.

6.13. Государственная   регистрация   ипотеки   производится на основании заявления залогодателя с представлением следующих документов:

нотариально удостоверенный договор об ипотеке и его копия;

документы, названные в договоре об ипотеке в качестве приложения;

доказательства уплаты государственной пошлины;

документ, подтверждающий возникновение обеспеченного ипотекой обязательства.

В заявлении о государственной регистрации ипотеки наряду с данными, идентифицирующими судно, указываются имя и адрес залогодателя ипотеки, имя и адрес залогодержателя ипотеки или сведения о том, что она установлена на предъявителя, максимальный размер обязательства, обеспеченного ипотекой, а при установлении ипотеки на два или более судов – размер, в котором обязательства обеспечивают каждым судном в отдельности при наличии соглашения сторон об этом, дата или условия окончания ипотеки судна.

6.14. Если в договоре об ипотеке указано, что права залогодержателя удостоверяются закладной, в этом случае одновременно с документами, указанными в статье 6.13. настоящих Правил, представляются также:

закладная и ее копия;

документы, названные в закладной в качестве приложений, и их копии.

6.15. Ипотека должна быть зарегистрирована в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики в течение одного месяца со дня поступления документов на регистрацию.

6.16. Датой государственной регистрации ипотеки является день совершения регистрационной записи об ипотеке в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики.

6.17. Регистрационная запись о владельце закладной должна быть осуществлена в течение одного дня с момента обращения заявителя в республиканский орган исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта.

6.18. Республиканский орган исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта, оставляет в своем архиве копию договора об ипотеке, а если договор предусматривает выдачу закладной – также и копию закладной с приложениями.

6.19. На листе записи о сделке (приложение 9):

в графе «Описание предмета сделки» описывается судно, с которым совершается сделка;

в графу «Цена сделки» вносятся данные о цене регистрируемой сделки, полученные на основании договора. Если цена сделки не является существенной частью договора (например, договор дарения, договор мены и т.д.), то в эту графу вписываются слова «Цена не определена»;

в графах «Лицо, права которого обременяются (ограничиваются)» и  «Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются) права» указываются соответствующие стороны сделки и сторона, для которой право может наступить при выполнении условий сделки;

в графе «Условия сделки» указываются условия сделки, в результате выполнения которых может возникнуть или прекратиться право, подлежащее государственной регистрации.

6.20. На листе записи об аресте (запрещении заключения сделок с судном) (приложение 10) в графе «Содержание запрета» указывается содержание ареста (запрещения заключения сделок с судном).

6.21.  На листе записи об аресте (приложение 10) в графе «Лицо, права которого ограничиваются» указывается лицо, в отношении которого действует наложенный арест (запрещение заключения сделок с имуществом).

6.22. Лист записи о прочих ограничениях (обременениях) (приложение 11) предназначен для регистрации иных видов ограничений (обременений), которые не вошли в подразделы раздела III (аренда судов):

в графе «Описание  ограничения (обременения)» описывается содержание ограничения (обременения);

в графу «Срок» заносятся, дата его начала и  продолжительность. В случае если срок не определен, вместо продолжительности пишутся слова «Срок не определен»;

в графы «Лицо, права которого обременяются (ограничиваются)» и «Лицо, в пользу которого обременяются (ограничиваются)  права»  вносятся данные о соответствующем лице. Если такое лицо не определено, то в этих графах пишутся слова «Не определено».

6.23. Записи о прекращении прав, ограничений (обременений).

Записи разделов II и III Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики, права и ограничения, по которым прекращены, погашаются на лицевой стороне листа специальным штампом погашения регистрационной записи.  В штампе погашения регистрационной записи проставляется дата регистрации прекращения права или ограничения, заверенная подписью регистратора, к ведению которого отнесены вопросы регистрации судов.

Если право было прекращено в связи с переходом к новому правообладателю, в штампе погашения регистрационной записи дополнительно указывается номер раздела (подраздела) и листа, на котором произведена запись о вновь возникшем праве. Если ограничение (обременение) прекращается не полностью, а преобразуется в пользу другого   гражданина или юридического лица, в штампе погашения регистрационной записи указывается номер раздела (подраздела) и листа, на котором произведена запись о том же самом ограничении.

Если право прекращено без перехода к новому правообладателю или ограничение (обременение) прекращено полностью, то на штампе погашения регистрационной записи ссылка на новую регистрационную запись не проставляется.

В случае прекращения права или его ограничения (обременения) без перехода к новому правообладателю, при ведении Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики на бумажных носителях, на оборотную сторону разделов II и III в графу «Документы-основания» заносятся сведения о документах, на основании которых было прекращено право или ограничение (обременение).

6.24. Записи об изменениях, не влекущих за собой прекращения или перехода прав.

Лист записи об изменениях (приложение 12) используется для внесения в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики таких сведений, которые не влекут за собой существенного изменения судна, а также прекращения или перехода прав на него.  К таким сведениям, в частности, относятся перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица, его места нахождения и почтового адреса, незначительное переоборудование судна.

В графу «Содержание изменений» вносятся сведения о произведенных изменениях. В графе «Документы-основания» указываются реквизиты документов, послуживших основанием для внесения изменений. В частности, при передаче судна в аренду иностранному арендатору в графе «Содержание изменений» указывается: «Судно переведено под флаг ________ на срок _________».

В графе «Документы-основания» перечисляются основные реквизиты документов, на основании которых принято решение, с указанием имени и адреса арендатора.

Для внесения сведений об изменениях, не влекущих за собой прекращения или перехода права, на листе, к которому относится это изменение, в графе «Особые отметки» проставляется штамп о внесении изменений в регистрационную запись. На штампе указывается дата внесения изменений. При внесении еще одного изменения ставится штамп о внесении изменений в регистрационную запись.  В частности, при возврате судна из аренды указывается дата возобновления права плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики.

В записях об ограничениях (обременениях) права указываются:

содержание ограничения (обременения);

срок его действия;

лица, в пользу которых ограничиваются права, сумма выданного кредита для ипотеки (при  установлении ипотеки на два и более строящегося судна);

размер, в котором обязательство обеспечивается каждым судном в отдельности при наличии  соглашения сторон об этом, наименование документа, на основании которого возникает ограничение (обременение) права, время его действия.

6.25. Отдельные виды операций при ведении реестра.

Порт регистрации судна может быть изменен на основании заявления правообладателя. Республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта вносит соответствующую запись в книгу учета документов и в графу «Особые отметки» Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики. О предстоящем изменении порта (места) регистрации информируется залогодержатель зарегистрированной ипотеки или иного обременения судна такого же характера.

Республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта, получивший дело с правоустанавливающими документами, присваивает судну новый идентификационный номер и вносит сведения, в Государственный судовой реестр Донецкой Народной Республики, ведущийся в новом месте государственной регистрации.

6.26. Порядок постановки на специальный учет бесхозяйных судов.

Бесхозяйные суда подлежат постановке на специальный учет, республиканским органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в области регистрации судов на основании заявления органа местного самоуправления, по представлению администрации порта или администрации гидротехнического сооружения на акватории или в зоне деятельности которого обнаружено бесхозяйное судно. К представлению прилагается краткая характеристика бесхозяйного объекта (приложения 13, 14).

После постановки бесхозяйного судна на специальный учет, республиканский орган исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта, принимает меры к установлению его владельца. Если владелец бесхозяйного судна установлен, ему направляют предписание с требованием о транспортировке судна в установленные места отстоя. В случае получения подтверждения   о выполнении этого требования судно снимается со специального учета.

VII. Документы, выдаваемые регистрирующим органом

7.1. При осуществлении государственной регистрации судов и прав на них выдаются следующие документы:

свидетельство о праве собственности на судно (приложение 15);

свидетельство о праве плавания под Государственным Флагом Донецкой Народной Республики (приложение 16);

свидетельство об исключении судна из Государственного судового реестра (приложение 17).

В тексте свидетельства не допускаются исправления, подчистки и приписки. Заполненное свидетельство подписывается республиканским органом исполнительной власти Донецкой Народной Республики в сфере морского и речного транспорта.

7.2. В случае утраты судовых документов подтверждающих государственную регистрацию выдаются их дубликаты республиканским органом исполнительной власти в сфере морского и речного транспорта, в котором зарегистрировано судно.

Для получения дубликата физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а когда оно действует от имени иного лица —  документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени такого лица. Представитель юридического лица предъявляет документ, удостоверяющий его личность, и документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени данного юридического лица.

Для получения дубликата представляется документ об оплате, размер которой устанавливается законодательством Донецкой Народной Республики.

После рассмотрения заявления выдается дубликат судовых документов подтверждающих государственную регистрацию судна и право собственности на него. На документе ставится отметка с реквизитами дубликата свидетельства о праве собственности на судно.

7.3. В случае утраты правообладателем свидетельства о праве плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики, по заявлению правообладателя выдается дубликат свидетельства о праве плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики. К заявлению должна быть приложена копия свидетельства о праве собственности на судно.

Физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а когда оно действует от имени иного лица — документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени такого лица. Представитель юридического лица предъявляет учредительные документы юридического лица, а также документ, удостоверяющий его личность, и документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени данного юридического лица.

7.4. Ответственность при государственной регистрации судов. Лица, эксплуатирующие незарегистрированное судно либо уклоняющиеся от государственной регистрации судна, всех видов сделок с ним, а также имущественных прав на судно, не сообщившие в установленном порядке об изменениях сведений, подлежащих внесению в Государственный судовой реестр, равно как и предоставившие недостоверные сведения для государственной регистрации судна, несут ответственность, в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

7.5. Право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики.

Плавание судов по внутренним водным путям Донецкой Народной Республики допускается только под Государственным флагом Донецкой Народной Республики.

Право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики предоставляется судам, находящимся в собственности:

граждан Донецкой Народной Республики;

юридических лиц или физических лиц — предпринимателей,  зарегистрированных на территории Донецкой Народной Республики;

органов и учреждений государственной власти Донецкой Народной Республики.

Право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики возникает с момента государственной регистрации судна в Государственном судовом реестре Донецкой Народной Республики.

Судно утрачивает право плавания под Государственным флагом Донецкой Народной Республики со дня исключения его из Государственного    судового реестра Донецкой Народной Республики.

7.6. Исключению из Государственного судового реестра Донецкой Народной Республики подлежит судно:

погибшее или пропавшее без вести;

конструктивно погибшее;

утратившее качество судно в результате перестройки или любых других изменений;

переданное в пользование фрахтователю по бербоут-чартеру судно, если истек срок действия бербоут-чартера;

на основании заявления судовладельца;

просрочка судовладельцем уплаты государственной пошлины за ежегодное подтверждение регистрации судна.

7.7. Судно считается пропавшим без вести, если от судна не поступило никакого известия в течении срока, превышающего в два раза срок, необходимый в нормальных условиях для перехода от места, откуда поступило последнее известие о судне, до порта назначения. Срок, необходимый для признания судна пропавшим без вести не может быть менее чем один месяц и более чем три месяца со дня последнего известия о судне, в условиях военных действий не может быть менее чем шесть месяцев.

7.8. Поврежденное судно считается конструктивно погибшим, если:

судно не может быть восстановлено ни в том месте, в котором судно находится, ни в любом другом месте, в которое судно может быть доставлено;

ремонт судна экономически нецелесообразен.