I. Общие положения
1.1. Порядок награждения ведомственными наградами Министерства информации Донецкой Народной Республики Донецкой Народной Республики (далее – Порядок) определяет процедуру подачи представлений к награждению ведомственными наградами Министерства информации Донецкой Народной Республики (далее – ведомственные награды), подготовку и оформление документов о награждении, а также порядок вручения ведомственных наград, выдачи дубликатов (муляжей) ведомственных наград и (или) удостоверений к ведомственным наградам.
1.2. Награждение ведомственными наградами Министерства информации Донецкой Народной Республики (далее – Мининфо ДНР) осуществляется при подведении итогов работы за календарный год, в связи с празднованием Дня работников средств массовой информации и полиграфии Донецкой Народной Республики (05 мая), юбилейными и знаменательными датами а также юбилейными датами работников учреждений, организаций, предприятий, подведомственных Мининфо ДНР (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).
1.3. Награждение ведомственными наградами Мининфо ДНР оформляется приказом Мининфо ДНР.
1.4. Ведомственными наградами могут быть награждены:
1.4.1. Работники Мининфо ДНР, которые внесли значительный личный профессиональный вклад в выполнение задач, возложенных на Мининфо ДНР, при одновременном выполнении ими своих должностных обязанностей на высоком профессиональном уровне;
1.4.2. Учреждения, организации, предприятия, подведомственные Мининфо ДНР, а также их работники, которые внесли значительный личный профессиональный вклад в развитие отрасли;
1.4.3. Граждане, в том числе и иностранные, работники органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, объединения граждан, творческие и другие союзы, оказавшие содействие и принимающие активное участие в реализации задач, возложенных на Мининфо ДНР, или внесли значительный личный профессиональный вклад в развитие отрасли.
1.5. При награждении ведомственной наградой учитывается характер и степень заслуг награждаемого лица, которые должны соответствовать положению о ведомственной награде.
1.6. Представление к награждению ведомственными наградами лиц, в отношении которых возбуждено уголовное дело, имеющих неснятую (непогашенную) судимость, имеющих дисциплинарные взыскания, а также лиц, в отношении которых проводится служебное расследование, запрещено.
1.7. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не производится, за исключением награждения Почетной грамотой и объявлении Благодарности.
1.8. Организацию работы по награждению ведомственными наградами осуществляет сектор кадрового учета Мининфо ДНР.
II. Порядок представления к награждению
2.1. Решение о награждении принимается Министром информации Донецкой Народной Республики Донецкой (далее – Министр) на основании представления к ведомственной награде (приложение 1) (далее – Представление).
В Представлении к награждению указывается фамилия, имя, отчество лица, представляемого к награждению, его должность, событие и заслуги, к которым предлагается награждение.
2.2. Представление к награждению ведомственными наградами вносится:
2.2.1. Первым заместителем Министра, заместителем Министра – в отношении руководителей курируемых структурных подразделений Мининфо ДНР, а также граждан Донецкой Народной Республики и иностранных граждан, представителей органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, оказывающих содействие в реализации задач, возложенных на Мининфо ДНР, а также руководителей предприятий, учреждений и организаций, входящих в сферу управления Мининфо ДНР;
2.2.2. Руководителями структурных подразделений Мининфо ДНР – в отношении работников структурных подразделений;
2.2.3. Руководителями учреждений, организаций, предприятий, входящих в сферу управления Мининфо ДНР, — в отношении своих работников.
2.3. Представление подается не позднее, чем за 20 (двадцать) календарных дней до даты награждения ведомственной наградой.
2.4. К Представлению прилагаются следующие документы:
2.4.1. Наградной лист, в котором определяются конкретные заслуги лица, послужившие основанием для инициирования ходатайства, с указанием названий наград и отличий, даты и номера документов, подтверждающих награждения. Наградной лист на каждого претендента готовится по основному месту работы в единственном экземпляре, оформляется печатным текстом на листах формата А-4 и подписывается руководителем предприятия, учреждения, организации и председателем совета (собрания) трудового коллектива (в случае их наличия). Подписи утверждаются печатью предприятия, учреждения, организации. Все графы обязательны для заполнения (приложение 2);
2.4.2. Выписка из решения (постановления, распоряжения, приказа) соответствующего органа о представлении к награждению;
2.4.3. Копии документов, удостоверяющих награждения ведомственными и другими отличиями;
2.4.4. Информация о трудовой деятельности кандидата к награждению (приложение 3);
2.4.5. Характеристика с указанием конкретных заслуг и достижений (приложение 4);
2.4.6. Согласие кандидата к награждению на сбор и обработку его персональных данных (приложение 5);
2.4.7. Копия паспорта кандидата к награждению, заверенная в установленном порядке.
2.5. При представлении к награждению ведомственными наградами вид ведомственной награды определяется характером и степенью заслуг награждаемого лица, которые должны соответствовать положениям о ведомственных наградах.
2.6. Представление с документами, указанными в пункте 2.4. раздела 2 настоящего Порядка, после резолюции Министра направляются в сектор кадрового учета Мининфо ДНР для проверки на соответствие требованиям настоящего Порядка.
Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Порядком, а также имеющие исправления и неточности, возвращаются.
2.7. В случае принятия Министром решения об отказе в награждении ведомственными наградами одного или нескольких лиц, представления по таким лицам, возвращаются в течение 30 (тридцати) рабочих дней со дня подачи Представления с указанием оснований для отказа в награждении.
Отказ в награждении ведомственными наградами не лишает права внести повторно Представление к награждению не ранее, чем через 1 (один) год.
2.8. В случае принятия Министром решения о награждении ведомственными наградами сектор кадрового учета готовит проект приказа о награждении для подписания Министру или лицу, исполняющему его обязанности.
2.9. Персональный учет и регистрация награжденных лиц осуществляется в Журнале регистрации ведомственных наград Мининфо ДНР (приложение 6) (далее – Журнал).
2.10. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в Представлении, внесенном для награждения лица ведомственной наградой, Мининфо ДНР оформляет приказ об отмене приказа (внесении изменений в приказ) о награждении ведомственной наградой, а врученная лицу ведомственная награда и удостоверение к ней подлежат возврату.
III. Порядок вручения ведомственных наград
3.1. Ведомственные награды вручаются Министром.
3.2. По поручению Министра и от его имени ведомственные награды могут вручать:
3.2.1. Первый заместитель Министра;
3.2.2. Заместитель Министра;
3.2.3. Руководители структурных подразделений Мининфо ДНР;
3.2.4. Руководители учреждений, организаций, предприятий, подведомственных Мининфо ДНР.
3.3. Вместе с ведомственными наградами, за исключением Почетной грамоты и Благодарности, вручаются подписанные Министром или лицом, исполняющим его обязанности, соответствующие удостоверения.
3.4. Вручение ведомственной награды осуществляется в торжественной обстановке не позднее 1 (одного) месяца со дня подписания приказа о награждении.
3.5. О вручении ведомственной награды делается запись в Журнале, которая удостоверяется подписью лица, вручившего ведомственную награду.
3.6. Рассылка копий приказов о награждении (выписок из них) производится сектором кадрового учета Мининфо ДНР в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента вручения ведомственной награды Мининфо ДНР.
3.7. Запись о награждении ведомственной наградой заносится в личное дело и трудовую книжку награжденных лиц, в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 г. № 91/5, зарегистрированной в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 15.09.2016 г. за регистрационным № 1569.
3.8. Награжденным работникам Мининфо ДНР при наличии финансовых средств могут выплачиваться единовременные (разовые) денежные премии в порядке и размере, установленных коллективным договором либо иным локальным актом.
IV. Выдача дубликатов (муляжей) наград и (или) удостоверений к ведомственным наградам
4.1. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных обстоятельствах по решению Министра награжденным лицам выдаются дубликаты (муляжи) наград и (или) удостоверений к ведомственным наградам.
4.2. Ходатайство о выдаче дубликата (муляжа) награды и (или) удостоверения к ведомственной награде подается лицом, имеющим право подавать Представление о награждении, по заявлению награжденного лица, после проверки обстоятельств утраты (порчи) ведомственной награды и удостоверения к ней.
4.3. При иных обстоятельствах утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу выдается копия приказа (выписка из приказа) о награждении.
